Deskripsi pekerjaan untuk spesialis SDM: fungsi, tugas dan hak, contoh instruksi

2024 Pengarang: Howard Calhoun | [email protected]. Terakhir diubah: 2023-12-17 10:31

Keberhasilan setiap perusahaan bergantung pada personel. Departemen SDM bertanggung jawab untuk mengelola sumber daya manusia. Mereka bertanggung jawab untuk memastikan bahwa karyawan menerima keterampilan kualifikasi yang diperlukan, bertanggung jawab atas perpindahan mereka antar divisi perusahaan, perekrutan atau pemecatan.

Karyawan ini menyimpan catatan jam kerja, liburan, dan hari libur. Untuk dapat mengatur hubungan atasan dengan bawahan digunakan uraian tugas seorang spesialis dalam manajemen arsip kepegawaian. Ini berisi semua informasi yang diperlukan untuk operasi normal perusahaan.

Peraturan

Karyawan yang dipekerjakan untuk posisi ini adalah seorang spesialis. Ia diwajibkan untuk memperoleh sertifikat penyelesaian pendidikan profesional yang lebih tinggi. Juga, majikan biasanya membutuhkan pengalaman kerja tiga tahun atau lebih. Hanya CEO, yang menjadi bawahannya secara langsung, yang dapat mengangkat atau memberhentikan seorang karyawan. Dalam kegiatannya, pekerja harus memperhatikan materi panduan, perintah dari atasan, piagam perusahaan dan deskripsi pekerjaan spesialis SDM.

Pengetahuan

Pekerja wajib mempelajari undang-undang dan peraturan yang mengatur kegiatan perusahaan tempat dia bekerja. Dia harus akrab dengan undang-undang ketenagakerjaan, tujuan dan strategi pengembangan organisasi. Selain itu, karyawan harus mengetahui metode analisis kualitatif dan kuantitatif personel perusahaan apa yang ada, bagaimana peramalan dan perencanaan kebutuhan untuk merekrut karyawan baru berjalan.

Deskripsi pekerjaan spesialis SDM mengasumsikan bahwa dia mengetahui dasar-dasar sosiologi, ekonomi dan psikologi tenaga kerja, mengikuti tren modern dalam pengembangan manajemen personalia, dan mampu mempraktikkan pengetahuannya.

Pengetahuan lain

Seorang karyawan harus memahami bentuk dan sistem remunerasi untuk pekerjaan, mengetahui metode untuk merangsang kerja yang efektif. Spesialis ini membutuhkan pengetahuan yang berkaitan dengan penyusunan dan pengembangan kontrak dan perjanjian kerja, serta kemampuan untuk menyelesaikan perselisihan di bidang ini. Deskripsi pekerjaan untuk spesialis SDM mengasumsikan bahwa dia tahu bagaimana mengevaluasi karyawan perusahaan dan hasil mereka.bekerja.

Dia harus fasih dalam standar dan bentuk terpadu dokumen kepegawaian, dalam pedagogi industri, resolusi konflik. Hal ini disebabkan oleh kenyataan bahwa dalam kegiatannya harus mencegah dan menyelesaikan konflik. Ia juga harus mengetahui perlindungan tenaga kerja, menguasai pasar tenaga kerja, layanan pengembangan profesional, memahami apa metode dan bentuk pelatihan dan pendidikan kerja dengan karyawan perusahaan.

Tugas

Tugas spesialis ini mencakup pengembangan kebijakan dan konsep perusahaan terkait manajemen personalia di bawah kepemimpinan CEO perusahaan. Juga, dengan bantuannya, karyawan berkewajiban untuk membentuk budaya perusahaan, berpartisipasi dalam pengembangannya. Deskripsi pekerjaan seorang spesialis SDM terkemuka mengasumsikan bahwa tugasnya adalah mengimplementasikan keputusan tentang rekrutmen, transfer, dan perpindahan karyawan perusahaan.

Dia juga memutuskan kepada siapa harus mengucapkan terima kasih, dorongan, dan kepada siapa menjatuhkan hukuman, siapa yang diturunkan atau diberhentikan. Dia mengelola proses sosial dalam organisasi, termasuk menciptakan iklim yang baik dalam tim, menyelesaikan konflik dan perselisihan perburuhan.

Tugas lain

Deskripsi pekerjaan spesialis SDM terkemuka mengasumsikan bahwa tugas karyawan meliputimanajemen pekerjaan yang ditujukan untuk pembentukan cadangan personel berdasarkan komposisi staf saat ini. Selain itu, tugas karyawan ini antara lain bekerja dengan pasar tenaga kerja, yaitu pencarian dan pemilihan profesi, kualifikasi dan spesialisasi yang dibutuhkan oleh perusahaan.

Dia harus mengambil bagian dalam pengembangan rencana pemantauan kinerja personel, berdasarkan data saat ini dan ke depan. Dia mengatur pelatihan bagi karyawan, mengkoordinasikan kegiatan untuk meningkatkan keterampilan mereka, mengembangkan karir bisnis mereka. Selain itu, tugas karyawan termasuk mengatur catatan personel dan pekerjaan kantor yang diperlukan, dengan mempertimbangkan standar negara dan persyaratan legislatif, mengelola karyawan bawahan, dan sebagainya.

Fungsi

Tugas spesialis SDM termasuk merencanakan kegiatan mereka sendiri berdasarkan tujuan strategis perusahaan, situasi nyata dalam organisasi. Dia melakukan ini sesuai dengan pelaporan tengah tahunan, triwulanan dan bulanan sesuai dengan konsep dan kebijakan perusahaan dari perusahaan tempat dia bekerja.

Ini juga mencakup studi dan analisis kondisi pasar tenaga kerja, laporan tertulis, termasuk tinjauan umum upah dalam struktur kompetitif dari posisi serupa, dengan mempertimbangkan semua sistem dan tingkatan. Karyawan ini sedang mencari karyawan,menggunakan sumber daya mereka sendiri dan, jika disediakan oleh anggaran perusahaan, melibatkan struktur publik dan swasta yang terlibat di bidang ini. Pekerjaan sedang dilakukan untuk mencari personel, dengan mempertimbangkan prosedur yang diterima dalam organisasi dan aplikasi yang diterima dari departemen dan layanan.

Tanggung Jawab

Fungsi spesialis SDM adalah melakukan pekerjaan pendahuluan dengan pelamar untuk suatu pekerjaan. Ini termasuk survei, wawancara, dan banyak lagi. Karyawan inilah yang harus memilih karyawan yang paling menjanjikan dan mengirim mereka untuk wawancara dengan manajemen senior. Dia juga melakukan adaptasi. Ini berarti pengenalan karyawan baru dengan tim, perusahaan, aturan formal dan informal organisasi, jadwal kerja dan tradisi lainnya, nilai-nilai perusahaan.

Dia terlibat dalam kontrol kualitas, kelengkapan dan faktor lain yang mempengaruhi masuk ke posisi, melakukan pemeriksaan kepatuhan karyawan. Mempersiapkan dan melakukan sertifikasi profesional tahunan, mengembangkan rencana dan programnya, menyusun jadwal, meminta manajemen untuk mengevaluasi kinerja bawahan. Selain itu, ia terlibat dalam pemilihan karyawan yang menjanjikan untuk pendaftaran di cadangan personel dan promosi lebih lanjut ke posisi senior.

Fungsi lainnya

Tugas seorang HR Specialist antara lain memantau suasana dalam tim dari segi sosial dan psikologisaspek. Dia menganalisis kualitas bisnis, fungsional, moral dan psikologis staf. Memotivasi karyawan, memastikan bahwa mereka puas dengan kualitas dan kondisi kerja. Menyampaikan laporan triwulanan tentang SDM dan masalah sosial. Jika muncul masalah yang memerlukan intervensi serupa, laporkan hal ini kepada manajemen dengan opsi pribadi untuk menyelesaikannya.

Bersama dengan atasan, berencana untuk mengadakan pelatihan dan seminar pelatihan kira-kira setiap enam bulan sekali pada saat pembentukan anggaran perusahaan. Melibatkan karyawan departemennya dalam hal ini, jika perlu, dan memantau pelaksanaan kegiatan yang direncanakan. Dia harus memikirkan dan mengusulkan metode untuk memotivasi karyawan, memperbaiki kondisi kerja, merasionalisasi pembayaran dan insentif keuangan. Dia mengembangkan deskripsi pekerjaan untuk staf, memantau penerapan disiplin kerja. Melakukan konsultasi untuk kepala departemen dan cabang, serta karyawan tentang masalah hukum ketenagakerjaan dan perlindungan sosial.

Tugas lainnya

Deskripsi pekerjaan spesialis SDM dan pekerjaan kantor mengasumsikan bahwa ia melakukan pekerjaan untuk memantau kepatuhan terhadap undang-undang ketenagakerjaan, memastikan solusi masalah personel, mengembangkan peraturan personel. Karyawan ini harus menyetujui kontrak, dan mempersiapkannya sesuai dengan hukum dan peraturan perusahaan yang berlaku. Bertanggung jawab atas administrasi SDM dandokumentasi akuntansi untuk instansi pemerintah. Pegawai harus melaksanakan penerimaan, pemindahan dan pemberhentian pegawai, dengan memperhatikan undang-undang ketenagakerjaan, instruksi, peraturan dan perintah yang diterima di perusahaan.

Fungsi lainnya

Deskripsi pekerjaan spesialis SDM terkemuka mengasumsikan bahwa ia terlibat dalam pembentukan dan pemeliharaan file pribadi karyawan perusahaan, sambil membuat perubahan yang diperlukan di dalamnya secara tepat waktu. Terlibat dalam pengisian, pencatatan dan penyimpanan buku kerja, penghitungan masa kerja karyawan, penyusunan dan penerbitan sertifikat tentang kegiatan karyawan perusahaan saat ini dan masa lalu.

Menyimpan catatan wajib militer dan personel militer di antara personel perusahaan, mengarsipkan file pribadi, menyiapkan dokumentasi mengenai berakhirnya periode penyimpanan atau transfer data ke instansi pemerintah. Selain itu, ia harus mentransfer data pribadi karyawan ke departemen akuntansi untuk pemeriksaan pajak. Membantu staf akuntansi menyiapkan dokumentasi untuk menerima tunjangan, tunjangan, pensiun, dan pembayaran sosial lainnya kepada karyawan perusahaan dan keluarganya untuk selanjutnya ditransfer ke pihak yang berwenang.

Tugas lainnya

Contoh deskripsi pekerjaan untuk spesialis SDM disajikan dalam artikel. Dokumen ini mengasumsikan bahwa karyawan tersebut menjadwalkan liburan, mempelajari penyebab pergantian staf dan menyarankan metode untuk memperbaiki situasi. Menghasilkan dokumentasi perkiraan, memelihara semua bentuk pelaporan, memastikan keamanan rahasia dagang dan kerahasiaan yang diterimainformasi. Ini mengacu pada data tentang pergantian dan hubungan keuangan antara perusahaan dan pemasok, pada dokumentasi keuangan internal perusahaan, informasi tentang alamat dan nomor telepon semua karyawan dan eksekutif perusahaan, tentang gaji dan data lain yang harus dirahasiakan.

Hak

Ada beberapa hak yang dimiliki pekerja kantoran. Deskripsi pekerjaan harus menyertakan daftar lengkap dari mereka. Karyawan berhak mewakili kepentingan perusahaan di instansi pemerintah dan komersial dalam segala hal yang berkaitan dengan pengembangan, penggunaan atau pembentukan tenaga kerja. Dia memiliki hak untuk melakukan korespondensi independen dalam kompetensinya, untuk mengambil bagian dalam persiapan proyek dan perintah yang berkaitan dengan kegiatannya, untuk meminta informasi yang diperlukan dari kepala departemen.

Dia dapat meminta persiapan dan pembuatan dokumentasi tanpa melampaui kompetensinya. Karyawan memiliki hak untuk menandatangani dan mendukung dokumentasi, menawarkan insentif manajemen atau hukuman dari karyawan. Dia memiliki hak untuk memastikan kondisi kerja yang normal, akses ke peralatan teknis dan jaminan sosial lainnya. Ia juga berhak mendapatkan bantuan dari manajemen dalam menjalankan tugasnya.

Tanggung Jawab

Menurut contoh uraian tugas spesialis sumber daya manusia, aktivitasnya mencakup tanggung jawab yang diberikan kepada karyawan dalam menjalankan tugasnya. Dia bertanggung jawab atas pemenuhan yang tidak tepat atau tidak lengkap dari tugas yang diberikan kepadanya.fungsinya dalam batas-batas undang-undang negara saat ini. Ia dapat dimintai pertanggungjawaban jika ia melanggar hukum ketenagakerjaan, administrasi atau pidana, serta menyebabkan kerugian material pada perusahaan dan membuat kesalahan lain dalam pekerjaannya.

Seorang karyawan dapat dituntut karena melanggar rahasia dagang, mengungkapkan informasi rahasia, atau membocorkan catatan keuangan perusahaan. Dia juga bertanggung jawab untuk melebihi kekuatannya atau menggunakannya untuk tujuan pribadi. Tanggung jawab lain juga dapat diperhitungkan tergantung pada kebutuhan perusahaan dan kebutuhan pribadi manajemen.