Tingkat retensi bingkai: rumus. Jumlah rata-rata karyawan

2024 Pengarang: Howard Calhoun | [email protected]. Terakhir diubah: 2023-12-17 10:31

Setiap perusahaan memiliki departemen sumber daya manusianya sendiri, tetapi banyak orang tidak mengerti apa yang sebenarnya dilakukan oleh karyawan yang bekerja di sana. Tentu saja, hal pertama yang terlintas dalam pikiran adalah perekrutan dan pemecatan, tetapi pada kenyataannya, fungsi karyawan departemen ini jauh lebih luas. Pada saat yang sama, mereka perlu mengetahui banyak informasi teoretis yang berbeda, dan yang paling penting, untuk dapat menerapkannya dalam praktik. Oleh karena itu, hanya para profesional tertinggi yang harus selalu bekerja di sana, sehingga mereka dapat secara positif mempengaruhi kehidupan dan pertumbuhan perusahaan. Namun, dalam artikel ini kita tidak akan berbicara secara khusus tentang departemen personalia, tetapi tentang satu koefisien spesifik kecil yang sangat mempengaruhi dan merupakan bagian dari sistem untuk menganalisis dan mengendalikan pergantian staf. Topik inilah yang akan menjadi topik utama dalam materi ini. Adapun koefisien, Anda akan mempelajarinya nanti - untuk saat ini lebih baik fokus pada pandangan global tentang masalah ini. Tahukah Anda apa itu pergantian staf? Bagaimana hal ini mempengaruhi kesehatan perusahaan? Apa yang bisa dilakukan tentang hal itu? Saatnya Anda memahami konsep-konsep ini, terutama jika Anda akan bekerja di departemen sumber daya manusia atau berencana untuk menjalankan perusahaan Anda sendiri.

Pergantian staf

Pergantian staf adalah masalah yang ada di semua organisasi, dan dengan itu banyak pengusaha pertama-tama mencoba untuk melawan. Apa itu? Pergantian staf mengacu pada proses perubahan konstan karyawan dalam organisasi yang sama. Sangat mudah untuk memahami bahwa turnover bukanlah indikator yang baik dan positif. Pertama, itu berarti ada kondisi yang kurang ideal di perusahaan, itulah sebabnya karyawan lebih memilih untuk pergi untuk pindah ke posisi lain yang lebih menguntungkan di perusahaan lain. Kedua, ini berarti sangat sulit untuk mengatur kerja tim, karena staf segera berubah, segera setelah mereka mulai terbiasa satu sama lain dan menjalin interaksi. Ketiga, ini menyebabkan kerusakan langsung pada perusahaan, karena Anda harus terus-menerus mencari karyawan baru, menghabiskan uang dan waktu untuk pelatihan mereka, mencoba mengimbangi waktu henti, dan sebagainya. Secara umum, turnover adalah salah satu masalah terbesar di organisasi mana pun, sehingga pasti perlu diperangi dengan sekuat tenaga, yang sering menjadi fokus tindakan departemen personalia. Bagaimana itu diproduksi? Pertama-tama, perlu diperhatikan analisis dan akuntansi personalia.

Analisis Pergerakan Karyawan

Akuntansi personalia adalah salah satu fungsi terpenting dari departemen ini. Spesialis harus menggunakan sejumlah besar formula yang berbeda untuk menentukan keadaan perusahaan pada saat tertentu dalam hal omset. Analisis biasanya dilakukan secara bertingkat dan menyentuh banyak isu. SebenarnyaBerbicara, dasar dari analisis ini adalah perhitungan pergantian personel, yaitu rasio karyawan yang dipekerjakan dan yang berhenti bekerja. Namun, perlu segera dicatat bahwa spesialis SDM memiliki beberapa formula yang sangat berguna yang memungkinkan Anda menghitung koefisien yang sangat menarik dan penting, yang kemudian jauh lebih nyaman untuk digunakan. Dan itu adalah salah satunya yang akan dibahas dalam artikel ini. Tentang apa sebenarnya? Dari materi ini, Anda akan mempelajari apa itu rasio permanen bingkai, serta mempelajari secara rinci apa yang terdiri dari dan bagaimana menghitungnya menggunakan sebuah contoh. Ingatlah bahwa koefisien ini sangat penting untuk menganalisis pergerakan karyawan di perusahaan, jadi tidak ada satu pun spesialis yang kompeten yang akan mengabaikannya. Tidak kalah pentingnya dengan tingkat turnover karyawan di sebelahnya.

Koefisien dalam analisis pergerakan karyawan

Tingkat retensi karyawan hanyalah salah satu dari sejumlah besar faktor yang bekerja sama dengan departemen sumber daya manusia dalam proses menganalisis pergerakan karyawan, mengidentifikasi pergantian, dan menanganinya secara efektif. Pertama-tama, perlu dicatat dua koefisien dasar - pergantian saat masuk dan saat keluar. Yang pertama menunjukkan berapa banyak karyawan yang dipekerjakan perusahaan untuk berbagai posisi selama periode pelaporan, dan yang kedua menunjukkan berapa banyak dari mereka yang berhenti. Perlu dicatat bahwa koefisien adalah unit pengukuran yang jauh lebih nyaman. Jumlah karyawan yang biasa tidak memberi tahu Anda apa pun, karena Anda mungkin tidak tahu dalam kerangka apa perusahaan beroperasi, berapa ukurannya, dan sebagainya. Koefisien, di sisi lain, menawarkan nilai yang jelas dari nol hingga satu (atau 0% hingga 100%) - yaitu, Anda mengetahui batasan spesifik, dan lebih mudah bagi Anda untuk menavigasi dan menggunakan indikator ini untuk pekerjaan analitis lebih lanjut. Hal yang sama berlaku untuk tingkat turnover, yang menunjukkan seberapa serius masalah turnover di perusahaan pada saat tertentu. Tapi apa tingkat retensi? Indikator ini paling diperhatikan dalam artikel ini.

Apa faktor konsistensinya?

Nah, inilah saatnya untuk mengetahui secara pasti berapa tingkat retensinya. Seperti halnya dalam kasus turnover, indikator ini menunjukkan seberapa baik kinerja perusahaan dengan kemampuan mempertahankan karyawan penting di tempat kerja. Tidak sulit untuk menebak bahwa koefisien ini sangat penting dalam pekerjaan analitis, jadi Anda harus cukup memperhatikannya untuk sepenuhnya memahami cara menghitungnya. Secara alami, ia memiliki formula sendiri, yang dengannya perhitungan dibuat. Jika Anda tidak terlalu kuat dalam kegiatan personalia, maka deskripsi lebih lanjut mungkin tampak seperti rangkaian kata yang rumit untuk Anda, tetapi jangan buru-buru putus asa - nanti dalam artikel setiap item akan dianalisis secara rinci dan terpisah. Jadi, untuk mengetahui koefisien keteguhan, atau, sebagaimana disebut juga, koefisien stabilitas personel, Anda perlu mengurangi jumlah karyawan yang diberhentikan selama periode penagihan dari jumlah karyawan di awal yang dihitung, dan yang dihasilkanmembagi hasilnya dengan jumlah rata-rata untuk periode tertentu. Hasilnya dapat digunakan sebagai rasio - atau dapat dikalikan dengan seratus untuk mendapatkan hasil persentase. Seperti yang Anda lihat, pada pandangan pertama, semuanya agak membingungkan, tetapi jika Anda mempelajari masalah ini dengan cermat, maka Anda tidak akan mengalami kesulitan di masa depan. Nah, inilah saatnya untuk memisahkan setiap poin, lalu dengan tenang menyatukannya untuk pemahaman yang lengkap dan mutlak tentang masalah ini.

Jumlah karyawan

Jadi, indikator pertama yang Anda temui ketika Anda tertarik dengan rasio stabilitas staf adalah penggajian untuk periode pelaporan. Secara terpisah, parameter ini tidak lagi menyebabkan kebingungan seperti itu, dan Anda dapat dengan mudah menebak bahwa itu berarti jumlah karyawan yang ada di perusahaan pada awal periode pelaporan - ini bisa berupa periode apa saja, tetapi paling sering periode pelaporan di personel departemen adalah baik satu bulan, atau satu tahun. Oleh karena itu, seorang spesialis perlu menghitung personel secara akurat di seluruh organisasi agar dapat menggunakan parameter ini dalam rumus dalam penghitungan koefisien lebih lanjut. Tentu saja, ini bukan satu-satunya hal yang harus Anda minati saat mencoba menghitung rasio konsistensi bingkai - rumusnya mencakup elemen lain, yang akan Anda pelajari lebih detail sekarang. Selalu ingat bahwa setiap elemen sangat penting dalam perhitungan, jadi jangan biarkankesalahan bahkan dalam hal-hal kecil, karena ini akan menyebabkan masalah dan kesalahan yang lebih mengesankan.

Jumlah PHK

Ini adalah salah satu elemen termudah untuk menghitung rasio konsistensi bingkai. Rumusnya mencakup parameter yang jauh lebih kompleks, tetapi untuk saat ini Anda harus fokus pada hal sepele seperti itu. Kemungkinan besar, Anda sudah menebak bahwa dalam hal ini Anda perlu menghitung jumlah semua karyawan yang diberhentikan untuk seluruh periode pelaporan. Dan kita berbicara tentang semua karyawan, yaitu, semua alasan pemecatan diperhitungkan. Ini bisa menjadi pilihan standar, seperti pemecatan atas kehendak bebas mereka sendiri, karena ketidakmampuan, karena ketidakhadiran dan pelanggaran disiplin kerja, dan pemecatan yang diatur oleh hukum - dalam banyak kasus, ini adalah wajib militer, pindah ke tempat kerja pasangan., mendaftar di lembaga pendidikan dengan ketidakmungkinan untuk terus memenuhi kewajiban kerja. Penyebab fisiologis, seperti penyakit berkepanjangan atau bahkan kematian, juga diperhitungkan. Bagaimanapun, semua PHK diperhitungkan dalam parameter ini dan dimasukkan dalam perhitungan lebih lanjut menggunakan rumus di atas. Dan ketika Anda sudah memiliki jumlah karyawan yang meninggalkan organisasi, ada saatnya Anda perlu menghitung jumlah karyawan yang telah bekerja untuk seluruh periode pelaporan.

Jumlah karyawan untuk seluruh periode pelaporan

Dalam paragraf ini, Anda harus menghitung selisihnyamempekerjakan / memecat karyawan untuk periode pelaporan. Di sini Anda tidak memerlukan informasi baru, Anda akan bekerja dengan indikator yang sudah Anda miliki. Jadi, untuk menghitung jumlah karyawan yang bekerja di organisasi untuk seluruh periode pelaporan, Anda perlu melakukan operasi pengurangan sederhana. Ambil jumlah karyawan, yang menunjukkan jumlah orang yang terdaftar di tempat kerja pada awal periode pelaporan, dan kurangi jumlah karyawan yang diberhentikan yang meninggalkan posisi mereka di perusahaan selama periode pelaporan. Akibatnya, Anda akan mendapatkan nilai yang diinginkan - jumlah karyawan yang bekerja di perusahaan selama seluruh periode pelaporan. Dengan nilai ini, Anda perlu bekerja lebih jauh - dan Anda benar-benar hanya memiliki satu langkah tersisa untuk mengetahui hasil dari semua pekerjaan ini. Tapi langkah ini besar, serius, dan juga membutuhkan banyak perhitungan. Lagi pula, sekarang Anda perlu mencari tahu berapa jumlah rata-rata untuk tahun itu.

Jumlah karyawan rata-rata untuk periode pelaporan

Anda sudah tahu apa itu payroll, tetapi sejauh ini Anda tidak tahu berapa rata-rata jumlah karyawan. Sekarang Anda harus mencari tahu tentang ini, karena tanpa indikator ini Anda tidak akan dapat mengetahui koefisien keteguhan. Jadi, jumlah pegawai rata-rata memberi Anda nilai berdasarkan jumlah pegawai untuk setiap tahap individu dalam periode pelaporan. Jika periode pelaporan adalah satu bulan, maka jumlah rata-rata akan dihitung berdasarkan penggajiansetiap hari. Bagaimana tepatnya nilai ini dihitung? Untuk melakukan ini, Anda perlu menghitung jumlah karyawan di perusahaan selama setiap hari, lalu menjumlahkan hasil semua hari, dan membagi jumlahnya dengan jumlah hari dalam periode pelaporan. Hasilnya, Anda akan mendapatkan jumlah karyawan rata-rata, yang kemudian dapat Anda gunakan dalam rumus. Namun, pendekatan sederhana ini hanya berfungsi jika Anda tidak memiliki pekerja kontrak atau tidak tetap. Pekerja tidak tetap adalah karyawan perusahaan yang bekerja paruh waktu. Di sini, perhitungan dilakukan bukan berdasarkan jumlah karyawan, tetapi berdasarkan jam kerja mereka, dalam kaitannya dengan jumlah total jam kerja yang dilakukan dalam kerangka hari kerja biasa.

Perhitungan koefisien

Nah, sekarang Anda memiliki semua data yang Anda butuhkan untuk memahami rumus sepenuhnya. Anda memahami apa itu gesekan, bagaimana parameter ini berinteraksi dengan jumlah karyawan, dan banyak lagi. Anda benar-benar mengetahui semua data, dan yang tersisa bagi Anda hanyalah mengganti angka-angka yang diperlukan. Sekarang, agar Anda memahami semuanya seakurat mungkin, satu contoh spesifik akan dianalisis. Perlu segera disebutkan bahwa ketika menghitung jumlah karyawan rata-rata, untuk penyederhanaan, hanya karyawan tetap yang akan dipertimbangkan - tetap saja, tidak setiap perusahaan memiliki karyawan yang tidak bekerja secara permanen dan penuh. Jika perusahaan Anda memilikinya, pastikan HR memisahkan mereka dari karyawan tetap.

Jadi, kita harus berasumsi bahwa rata-rataperusahaan pada awal tahun pelaporan memiliki seratus karyawan - ini adalah angka yang nyaman untuk perhitungan lebih lanjut. Selama tahun itu, dua puluh dari mereka berhenti. Ini sudah dua nilai yang bisa Anda substitusikan ke dalam rumus untuk mendapatkan yang ketiga. Kurangi dari jumlah karyawan (100 orang) jumlah karyawan yang diberhentikan (20 orang) untuk mendapatkan jumlah karyawan untuk seluruh periode pelaporan - itu akan menjadi delapan puluh orang. Nilai ini abstrak, artinya Anda tidak akan dapat menggunakannya untuk perhitungan lain, jadi tandai saja agar tidak hilang.

Saatnya untuk melanjutkan ke langkah berikutnya - menghitung jumlah karyawan rata-rata. Ini adalah proses yang sedikit lebih rumit dan panjang, karena Anda perlu menghitung jumlah karyawan untuk setiap hari selama periode pelaporan untuk mendapatkan hasil yang diinginkan. Tidak masuk akal bahkan dalam contoh untuk mencoba memberikan sejumlah karyawan, tetapi paling sering kurang dari seratus. Perhitungan untuk contoh ini menghasilkan angka 93, yang sekarang dapat Anda gunakan untuk mendapatkan hasil akhir. Sejauh yang Anda ingat, pembilang rumus Anda adalah angka 80, tetapi sekarang Anda menambahkan angka 93 ke penyebut. Hasil pembagian adalah faktor 0,86 yang dibulatkan ke dua tempat desimal. Jika Anda lebih nyaman dengan persentase, Anda dapat mengalikannya dengan 100 untuk mendapatkan delapan puluh enam persen. Atau Anda dapat membiarkan semuanya apa adanya dan menggunakan faktor pecahan. Bagaimanapun, Anda memilikihasil selesai. Namun, satu pertanyaan yang sangat penting tetap ada - apa artinya? Artinya, Anda memiliki makna tertentu, tetapi apakah spesialis SDM akan membawa kabar baik atau buruk kepada bosnya? Setelah analisis lebih lanjut, temukan bahwa perusahaan berada dalam keadaan yang menyedihkan? Atau makmur?

Berjuang untuk persatuan

Tentu saja, Anda perlu memahami seluruh industri untuk segera mengetahui seberapa bagus hasil ini, yang diperoleh pada contoh sebelumnya. Namun, sekarang Anda akan tahu jawaban dari pertanyaan yang sangat menarik ini. Jadi, berdasarkan praktik yang ada saat ini, koefisiennya cenderung satu, jadi hasil Anda 0,86 (atau delapan puluh enam persen) mendekati normal. Tentu saja, tidak mungkin untuk memprediksi bagaimana koefisien ini akan berubah, tetapi Anda tahu bahwa itu mencerminkan stabilitas, keteguhan tim di perusahaan, dan Anda dapat bekerja dengan koefisien ini lebih lanjut dalam analisis. Biasanya digunakan bersama dengan laju aliran, karena faktor keabadian dengan sendirinya tidak lengkap dan tidak menunjukkan gambaran keseluruhan. Artinya, Anda tidak dapat pergi ke bos dari departemen personalia dan mengatakan bahwa koefisien keteguhan tahun ini sangat baik - spesialis harus memberikan laporan lengkap, dan koefisien ini hanya penting baginya. Bos sedang menunggu laporan tentang tingkat pergantian staf, seberapa buruk, dan apa yang akan dilakukan untuk itu.