Peraturan tentang sertifikasi karyawan. Komisi sertifikasi

2024 Pengarang: Howard Calhoun | [email protected]. Terakhir diubah: 2023-12-17 10:31

Pekerjaan pengesahan bertindak sebagai salah satu elemen terpenting dari aktivitas personalia. Komposisi karyawan yang menjalani tinjauan berkala disetujui untuk masing-masing industri secara terpisah. Mari kita pertimbangkan lebih lanjut secara rinci bagaimana pekerjaan sertifikasi dilakukan.

Informasi umum

Di bawah kegiatan yang sedang dipertimbangkan harus dipahami sebagai pemeriksaan berkala atas kesesuaian profesional untuk kepatuhan dengan posisi yang dipegang oleh setiap karyawan dari kategori tertentu. Undang-undang tidak menetapkan kewajiban bagi setiap orang, tanpa kecuali, untuk melakukan prosedur ini. Tidak ada ketentuan seperti itu dalam Kode Perburuhan, dan dalam peraturan lain dari industri tertentu. Sementara itu, undang-undang memberikan tes wajib atas kesesuaian profesional untuk kategori karyawan tertentu. Kegiatan mereka diatur oleh aturan khusus, yang menetapkan prosedur pengesahan karyawan.

Verifikasi yang diperlukan

Undang-undang mengatur aturan pengesahan:

1. Pegawai organisasi ekonomi tertentuindustri.
2. Pegawai negeri sipil Federasi Rusia, pegawai dari beberapa struktur eksekutif federal, kotamadya dan regional.
3. Kepala perusahaan kesatuan.

Kategori pertama mencakup karyawan yang kegiatannya berkaitan dengan:

1. Kontrol pengiriman operasional di sektor energi.
2. Lalu lintas kereta api, operasi shunting di rel kereta api.
3. Pastikan keamanan navigasi.
4. Fasilitas produksi berbahaya.
5. Penyimpanan dan penghancuran senjata kimia.
6. Layanan udara.
7. Kegiatan pendidikan.
8. Sumber radiasi pengion.
9. Infrastruktur luar angkasa.

Pekerja perpustakaan juga tunduk pada sertifikasi wajib. Dalam semua kasus lain, prosedurnya bersifat sukarela.

Peraturan tentang sertifikasi karyawan

Ini dikembangkan oleh perusahaan yang melakukan tes bakat secara sukarela. Dokumen yang ditentukan disusun oleh pemberi kerja dan layanan personalia organisasi. Ini harus mendefinisikan pertanyaan kunci untuk sertifikasi. Metode untuk menilai karyawan dikembangkan dengan mempertimbangkan kekhasan perusahaan, kualifikasi staf dan faktor manajemen lainnya. Regulasi tentang sertifikasi karyawan harus terdiri dari bagian-bagian yang mencerminkan semua poin yang terkait dengan verifikasi. Pertimbangkan mereka secara terpisah.

Kategori karyawan

Peraturan tentang sertifikasi karyawan harus secara jelas menentukan staf yang manatunduk pada tes bakat dan siapa yang tidak. Pertama-tama, pemeriksaan dilakukan sehubungan dengan kategori karyawan sebagai karyawan. Mereka adalah pekerja yang terutama terlibat dalam pekerjaan mental. Sebagai aturan, fungsi mereka termasuk kepemimpinan, persetujuan, pengembangan keputusan manajemen, persiapan informasi apa pun. Sekelompok pekerja yang melakukan pekerjaan fisik disebut pekerja. Fungsi mereka termasuk penciptaan langsung produk material, penyediaan kegiatan produksi. Sebagai aturan, mereka tidak tunduk pada sertifikasi. Pemilihan kategori karyawan tertentu untuk pengujian kesesuaian profesional dilakukan oleh layanan personalia, dengan mempertimbangkan karakteristik perusahaan.

Pengecualian

Verifikasi tidak dilakukan pada karyawan:

1. Tetap di negara bagian selama kurang dari setahun. Hal ini disebabkan oleh fakta bahwa mereka tidak memiliki pengalaman yang tepat, dan kesimpulan yang dibuat oleh komite sertifikasi akan menjadi bias.
2. Karyawan hamil. Bahkan jika ada perbedaan, mereka tidak dapat diberhentikan, karena larangan ini ditetapkan oleh Art. 261 TK.
3. Wanita dengan tanggungan anak di bawah usia tiga tahun dan sedang cuti untuk mengasuh mereka. Sertifikasi karyawan ini dilakukan selambat-lambatnya 1 tahun setelah berakhirnya masa liburan. Batas waktu ini disebabkan oleh fakta bahwa selama merawat anak, seorang wanita dapat kehilangan kualifikasinya. 1 tahun dianggap sebagai periode yang wajar untuk pemulihannya. Selain itu, bahkan jika adaketidakpatuhan, majikan tidak akan dapat memutuskan kontrak berdasarkan Art. 81 hal. 3 TK.

Ekstra

Daftar karyawan yang tidak dapat diverifikasi dapat mencakup karyawan:

1. Melakukan kegiatan profesional secara paruh waktu (internal).
2. Dengan siapa kontrak selama 1-2 tahun telah selesai.
3. Mereka yang telah menjalani pelatihan ulang atau pelatihan lanjutan. Mereka tidak dikenakan verifikasi selama tahun dari akhir acara ini.
4. Profesional muda. Di sini perlu dikatakan bahwa sertifikasi tidak dilakukan sehubungan dengan karyawan ini untuk periode kegiatan profesional wajib yang ditugaskan oleh universitas. Karena fakta bahwa praktik ini tidak ada hari ini, penyertaan spesialis muda dalam daftar adalah atas kebijaksanaan kepala perusahaan.

Periodisitas

Kondisi pemeriksaan harus dicantumkan dalam Peraturan tentang sertifikasi karyawan. Pertama-tama, perlu untuk menentukan frekuensinya. Saat ini, Peraturan No. 267/470 tahun 05.10.1973 berlaku, menetapkan bahwa sertifikasi teknik dan teknis, karyawan manajerial dan pekerja spesialisasi lainnya dilakukan 1 kali dalam tiga sampai lima tahun. Dengan demikian, frekuensi ini dapat diambil sebagai dasar untuk menyusun dokumen perusahaan lokal. Misalnya, Peraturan tentang sertifikasi karyawan dapat menetapkan frekuensi 1 kali dalam tiga atau empat tahun. Diperbolehkan untuk menentukan frekuensi inspeksi. Misalnya, tidak lebih dari sekalipada usia tiga tahun.

Waktu

Dalam proses penetapan frekuensi, disarankan untuk segera menentukan tanggal mulai dan berakhirnya inspeksi. Misalnya, di lembaga pendidikan, dapat dikaitkan dengan saat dikeluarkannya perintah untuk sertifikasi staf pengajar atau dengan yang ditunjukkan langsung dalam pesanan. Penting untuk menentukan periode di mana verifikasi akan dilakukan. Organisasinya menentukannya secara independen, dipandu oleh jumlah staf, komposisi komisi pengesahan, tingkat kualifikasi karyawan, dll. Dalam praktiknya, periode minimum untuk melakukan audit adalah 3-6 bulan. Jika perusahaan besar dan tidak mungkin untuk memenuhi periode ini, prosedurnya dilakukan secara bertahap. Karyawan yang harus diverifikasi didistribusikan selama bertahun-tahun dalam batas frekuensi. Jika tidak mungkin untuk menentukan waktu yang tepat dari sertifikasi, maka mereka dapat ditetapkan dengan perintah langsung dari kepala. Fakta ini harus tercermin dalam dokumen lokal yang mengatur kondisi inspeksi.

Memberitahu karyawan

Peraturan harus mencantumkan informasi tentang:

1. Pemberitahuan wajib kepada karyawan setidaknya sebulan sebelum dimulainya inspeksi tentang waktu dan jadwalnya.
2. Pembiasaan karyawan dengan karakteristik yang disajikan kepadanya. Dilakukan minimal 7 hari sebelum sertifikasi.

Tindakan setempat juga menunjukkan dokumen lain yang harus diketahui oleh karyawan. Jika ada finalsertifikasi, harus memungkinkan bagi karyawan untuk mempelajari hasilnya, hingga memperoleh salinan yang diperlukan.

Jenis verifikasi

Pengesahan dapat dilakukan:

1. Direncanakan. Verifikasi tersebut dilakukan tepat waktu.
2. Tidak terjadwal. Sertifikasi ini disebut juga awal.

Pemeriksaan tidak terjadwal dapat dilakukan sehubungan dengan:

1. Promosi seorang karyawan ke posisi yang lebih tinggi ketika dilepaskan oleh karyawan sebelumnya.
2. Kesalahan atau kelalaian yang signifikan dalam kegiatan profesional, pelanggaran disiplin yang terkait dengan kinerja tugas yang tidak tepat / berkualitas buruk. Kekurangan yang teridentifikasi dalam kegiatan satu karyawan dapat menjadi alasan sertifikasi karyawan seluruh unit.

Verifikasi dapat dilakukan atas permintaan karyawan itu sendiri, yang ingin mendapatkan posisi lain atau menyatakan dirinya sebagai kandidat yang cocok. Sertifikasi juga dapat diprakarsai oleh pimpinan perusahaan atau salah satu pegawai aparatur manajemen. Misalnya, audit mungkin diperlukan untuk seorang karyawan yang diterima di negara bagian setahun yang lalu dan tidak lulus ujian, karena kurangnya pengalaman dan senioritas yang diperlukan pada saat ujian.

Gol

Mereka bisa primer atau sekunder. Disarankan untuk menunjukkan dalam Peraturan semua tujuan sertifikasi dilakukan. Yang utama meliputi:

1. Menilai kinerja seorang karyawan.
2. Menetapkan kesesuaian kualifikasi jabatan yang diduduki karyawan.
3. Mengidentifikasi kesenjangan pelatihan.
4. Pembentukan rencana pengembangan profesional karyawan.

Target tambahan dapat berupa:

1. Memeriksa kompatibilitas seorang karyawan dengan tim. Dalam hal ini, kemampuannya untuk bertindak dalam tim dipastikan, kesetiaannya kepada pimpinan dan seluruh organisasi secara keseluruhan ditetapkan.
2. Memeriksa motivasi untuk melakukan kegiatan pada posisi yang dipegang.
3. Analisis prospek pengembangan profesional karyawan.

Selain itu, Peraturan dapat menetapkan tujuan umum:

1. Meningkatkan kualitas manajemen personalia, efektivitas kegiatan personalia.
2. Memperkuat tanggung jawab karyawan dan disiplin eksekutif.

Hal ini diperbolehkan untuk menentukan tujuan khusus dalam tindakan lokal. Bisa berupa:

1. Membuat daftar posisi dan karyawan yang dapat dikurangi atau diberhentikan.
2. Meningkatkan suasana psikologis di perusahaan.

Badan inspeksi

Tindakan setempat harus menentukan skema di mana komisi pengesahan akan beroperasi. Secara khusus, kondisi ditetapkan atas dasar:

• rapat lembaga inspeksi;
• mengambil keputusan;
• menyiapkan rekomendasi untuk karyawan.

Perlu diperhatikan bahwa menurut Bagian 3 Seni. 81 dari Kode Perburuhan menetapkan bahwa dalam hal:verifikasi, yang hasilnya dapat menyebabkan pemutusan kontrak kerja, sertifikasi akhir dilakukan dengan partisipasi perwakilan serikat pekerja. Dalam hal ini, bentuk partisipasi anggota serikat pekerja harus ditentukan dalam undang-undang setempat. Komisi Pengesahan Tinggi melakukan tes bakat di otoritas federal. Komposisinya dibentuk dari pejabat senior departemen dan kementerian terkemuka. Komisi Pengesahan Tinggi, misalnya, diatur dalam sistem peradilan. Tugasnya tidak hanya memeriksa karyawan saat ini, tetapi juga calon juri.

Nuansa

Pencantuman dalam komisi pengesahan anggota serikat pekerja tidak wajib dalam semua kasus. Kehadirannya dalam komposisi akan tergantung pada tujuan audit. Jika, sebagaimana disebutkan di atas, sertifikasi dilakukan untuk menetapkan kesesuaian profesional dan, berdasarkan hasilnya, karyawan dapat diberhentikan, maka kehadiran perwakilan adalah wajib. Dalam kasus lain, itu tidak diatur secara ketat. Misalnya, perwakilan tidak perlu hadir selama sertifikasi yang bertujuan untuk membentuk cadangan karyawan, menaikkan kategori gaji, dll.

Fitur

Sertifikasi dapat dilakukan dengan berbagai cara. Misalnya, ini mungkin merupakan pemeriksaan langsung terhadap aktivitas profesional seorang karyawan. Dalam hal ini, orang yang berwenang hadir di tempat kerja karyawan. Selain itu, inspektur mempelajari dokumentasi untuk kebenaran eksekusi, ketepatan waktu refleksi informasi. Untuk beberapa kategori karyawan, tes pengesahan disediakan. Merekadiperlukan, misalnya bagi mereka yang kegiatannya memerlukan pengetahuan khusus.

Hasil

Dalam Regulasi perlu ditentukan kata-kata dari kesimpulan yang dapat dibuat setelah sertifikasi. Pada saat yang sama, mereka harus jelas dan menunjukkan hasil cek dengan jelas. Dalam prakteknya, rumusan-rumusan tersebut digunakan sebagai korespondensi / tidak sesuai dengan posisi atau kondisional sesuai. Kesimpulan terakhir menyiratkan adanya rekomendasi tertentu untuk manajer mengenai karyawan ini. Penilaian menengah ini sangat penting secara praktis. Ini memungkinkan Anda untuk memengaruhi perilaku profesional karyawan. Kata-kata lain, seperti "cocok", "bersertifikat" dan seterusnya, sering menyebabkan perselisihan internal dengan karyawan, dan dalam beberapa kasus ke litigasi.

Dokumentasi

Peraturan harus secara jelas mendefinisikan daftar makalah yang dikumpulkan selama sertifikasi. Sesuai dengan keputusan badan yang berwenang untuk melakukan audit, yang diambil setelah selesai, laporan disiapkan. Di dalamnya, layanan personalia menunjukkan jumlah karyawan yang sesuai dengan posisi mereka, serta jumlah mereka yang secara profesional tidak cocok untuk bekerja. Setelah itu, proposal untuk karyawan tertentu dirumuskan. Sesuai dengan dokumen akhir, direktur perusahaan mengeluarkan perintah untuk melakukan kegiatan berdasarkan hasil sertifikasi. Ini mengatur tugas-tugas untuk layanan personalia yang perlu diselesaikan dalamsehubungan dengan karyawan tertentu, serta tenggat waktu untuk pelaksanaannya dan orang yang bertanggung jawab. Efektivitas tindakan yang diambil akan ditunjukkan oleh hasil sertifikasi berikutnya.