Penggajian karyawan adalah Penggajian dan kehadiran karyawan

2024 Pengarang: Howard Calhoun | [email protected]. Terakhir diubah: 2023-12-17 10:31

Adalah tanggung jawab manajemen untuk mengawasi struktur staf dan mengevaluasi kinerja mereka. Untuk ini, metode penghitungan penggajian karyawan dapat digunakan. Apa itu dan bagaimana mereka digunakan dalam praktik? Semua ini akan ditulis dalam artikel.

Konsep penggajian

Karyawan dalam daftar gaji adalah karyawan perusahaan yang melakukan pekerjaan tetap, musiman, atau sementara. Mereka harus terdaftar. Daftar karyawan termasuk spesialis yang hadir dan yang tidak hadir.

Hukum menetapkan aturan akuntansi untuk karyawan yang harus ada dalam daftar ini:

• muncul untuk bekerja;
• yang sedang dalam perjalanan bisnis;
• tidak masuk kerja karena sakit atau tugas pemerintah;
• paruh waktu;
• karyawan perusahaan pertanian;
• profesional diterima dalam masa percobaan;
• freelancer;
• warga yang telah dilatih.

Karyawan dalam daftar gaji adalah orang dewasawarga negara dengan hak dan kewajibannya. Ini tidak termasuk karyawan yang melakukan pekerjaan paruh waktu. Mereka tidak boleh di bawah umur. Jadwal yang dikurangi tersedia untuk wanita yang membutuhkan istirahat untuk menyusui bayinya.

Daftar karyawan termasuk daftar posisi yang mungkin ada di perusahaan. Informasi tersebut terkandung dalam Instruksi tentang statistik jumlah karyawan, yang disetujui oleh Komite Statistik Negara Uni Soviet pada tahun 1987. Sumber ini masih relevan sampai sekarang.

Kategori spesialis

Penggajian mencakup 3 kategori spesialis:

• pangkalan permanen;
• pembersihan sementara;
• pekerjaan musiman.

Batas waktu penyelesaian pekerjaan ditentukan oleh kontrak, yang menetapkan hubungan hukum antara karyawan dan majikan. Perlu diperhatikan bahwa pegawai penggajian adalah pegawai yang menjalankan tugasnya tidak hanya pada hari kerja, tetapi juga pada akhir pekan dan hari libur. Dan setiap kali mereka melakukan pekerjaan mereka sesuai dengan instruksi.

Jumlah karyawan yang dipekerjakan dalam daftar gaji harus sama dengan angka untuk hari kerja sebelum akhir pekan atau hari libur. Jadi, menurut hukum Federasi Rusia, ada klasifikasi karyawan yang kompleks. Setiap perusahaan harus mempertimbangkan kategori mana yang tidak termasuk dalam daftar gaji.

Siapa yang tidak ada dalam daftar?

Perusahaan tidak selalu memiliki karyawan dalam daftar gaji. Ini berlaku untuk kategori warga negara tersebut,yang tidak bisa masuk daftar:

• keluar negara;
• karyawan paruh waktu;
• bekerja berdasarkan perjanjian dengan organisasi pemerintah;
• pekerja sementara;
• pelatih yang diberikan cuti kerja;
• siswa sekolah;
• profesional muda;
• karyawan yang diberhentikan.

Ada karyawan lain yang digaji di perusahaan. Karyawan paruh waktu eksternal - karyawan yang melakukan tugas mereka untuk 2, 1, 5 atau kurang dari 1 tarif. Dalam hal ini, karyawan dihitung sebagai satu karyawan. Daftar karyawan untuk bulan tersebut harus mencakup spesialis yang diterima di negara bagian dari tanggal tertentu. Seharusnya tidak termasuk karyawan yang diberhentikan.

Jumlah karyawan

Mengapa perlu menghitung jumlah karyawan dalam daftar gaji untuk organisasi tertentu? Ini diperlukan karena perubahan konstan di negara bagian. Jumlah karyawan rata-rata ditentukan dengan rumus sederhana: jumlah komposisi untuk semua hari harus dibagi dengan jumlah hari. Metode penerapan formulir ditentukan oleh tugas yang dimiliki layanan personalia.

Penggunaan daftar atau angka rata-rata dilakukan untuk menilai sumber daya tenaga kerja. Ada banyak karakteristik tenaga kerja yang diperhitungkan dalam pekerjaan pelayanan kepegawaian. Tenaga kerja adalah sumber daya penting organisasi, karena efisiensi perusahaan bergantung padanya.

Kehadiran

Perusahaan memperhitungkan penggajian dan kehadiran karyawan. Konsep-konsep ini agak berbeda satu sama lain. Seperti yang dikatakan, penggajian mengacu pada karyawan yang dipekerjakan di perusahaan. Dan turnout tersebut menyiratkan jumlah karyawan yang harus berada di tempat kerja setiap hari.

Misalnya, ada 100 karyawan di bagian penggajian, dan 20 di dinas rahasia, karena sisanya dapat bekerja di rumah atau paruh waktu. Sistem seperti itu ada di banyak perusahaan. Daftar dan kehadiran karyawan didokumentasikan.

Evaluasi sumber daya tenaga kerja

Berkat tenaga kerja, kekhususan kegiatan perusahaan tercermin. Tujuan utama dari manajemen adalah untuk memastikan produktivitas maksimum. Untuk melakukan ini, struktur staf dievaluasi dalam manajemen sehingga:

• perusahaan memiliki sumber daya tenaga kerja yang diperlukan;
• ada peningkatan efisiensi tenaga kerja;
• ada penggunaan dana upah yang rasional.

Dokumen pelaporan disebut sebagai sumber data, berkat tugas-tugas ini diselesaikan. Mereka dikompilasi oleh departemen personalia.

Detail sumber daya manusia

Bagaimana evaluasi personel dilakukan? Dengan menggunakan indikator yang diterima secara umum, para ahli melakukan analisis untuk memenuhi semua persyaratan. Jika ada perubahan, maka tidak hanya karakteristik kuantitatif yang dievaluasi, tetapi juga kualitatif. Saat menganalisis indikator, penyimpangan dari norma yang ditentukan untuk periode sebelumnya ditetapkan.

Manajemen bisamemeriksa bahwa karyawan mematuhi semua standar. Pastikan untuk memperhitungkan peningkatan staf perusahaan, perubahan struktur kerja, munculnya sarana untuk meningkatkan efisiensi.

Di mana Anda perlu membuat daftar gaji?

Ini diperlukan untuk semua bisnis yang memiliki neraca sendiri. Jumlah pegawai mengacu pada badan hukum. Semua informasi tentang unit, brigade yang merupakan bagian dari organisasi dimasukkan ke dalam dokumentasi ini.

Harus diingat bahwa meskipun departemen itu bukan bagian dari perusahaan, tetapi milik perusahaan, tetapi itu harus dimasukkan dalam laporan. Pengecualian adalah divisi dengan neraca mereka sendiri. Dalam hal ini, Anda dapat mentransfer informasi yang diperlukan ke kantor pusat atau ke otoritas statistik.

Prosedur untuk menyusun laporan dibagi berdasarkan waktu. Mereka diterbitkan bulanan, triwulanan atau tahunan. Anda harus selalu mengikuti aturan: interval dimulai pada hari pertama periode dan berakhir pada hari terakhir. Misalnya, laporan dapat dibuat dari 1 Januari hingga 31 Desember, meskipun hari libur. Anda harus menyerahkan dokumentasi tepat waktu, jika tidak, Anda harus membayar denda.

Tanggung Jawab

Seperti halnya dokumentasi lainnya, manajemen perusahaan bertanggung jawab atas laporan tersebut. Hal ini diperlukan untuk memberikan informasi yang akurat. Pelakunya dalam kasus pelanggaran adalah kepala akuntan dan kepala departemen. Dokumentasi yang lengkap harus ditinjau oleh manajemen.

Persyaratan laporan

Dokumen dibuat dalam bentuk yang ditentukan. Ada banyak jenis, tetapi untuk setiap kasus adasesuai. Hanya dengan demikian akan mungkin untuk secara akurat menentukan jumlah karyawan. Ini diperlukan untuk pengelolaan dokumen yang tepat. Dalam hal ini, semua catatan dibuat berdasarkan aslinya. Misalnya, jika ada karyawan yang sakit, dilarang melakukan perubahan tanpa cuti sakit.

Poin penting lainnya adalah transfer departemen atau karyawan antar perusahaan. Dalam hal ini, Anda dapat menghapus seseorang dari dokumen hanya di periode berikutnya. Entri data juga dilakukan. Jika ada kesalahan, maka perubahan harus dilakukan pada laporan di mana masalah tersebut muncul.

Angka rata-rata digunakan untuk mengidentifikasi produktivitas tenaga kerja, upah rata-rata, omset. Perhitungan diperlukan untuk periode tertentu. Untuk menentukan jumlah karyawan rata-rata, Anda perlu membagi jumlah karyawan dengan jumlah hari dalam sebulan (termasuk hari kerja, hari libur).

Kategori

Semua karyawan dibagi menjadi 2 kelompok sesuai dengan pilihan pekerjaan. Ini harus diperhitungkan untuk melakukan perhitungan populasi. Pekerja termasuk dalam satu kategori, dan karyawan termasuk dalam kategori lainnya. Ada lebih banyak yang pertama daripada yang terakhir.

Karyawan adalah manajer. Ini termasuk akuntan, insinyur, ekonom, editor, peneliti. Penting untuk mengkategorikan semua orang dengan benar sehingga dokumentasi dikompilasi dengan benar.

Dokumen menunjukkan informasi tentang keberangkatan dan kedatangan pekerja. "kedatangan" menunjukkanDari mana karyawan baru itu berasal? Dan dalam "keberangkatan" jenis pemecatan ditunjukkan. Distribusi ini memungkinkan Anda untuk menelusuri dokumentasi dengan cepat.