Deskripsi pekerjaan wakil kepala akuntan: tugas, hak, persyaratan, dan fungsi

2024 Pengarang: Howard Calhoun | [email protected]. Terakhir diubah: 2023-12-17 10:31

Singkatnya, tugas wakil kepala akuntan adalah penggantian atasan dan kontrol atas operasi akuntansi. Dia adalah salah satu akuntan yang sangat diperlukan dari setiap perusahaan. Di pundaknya selalu terletak tanggung jawab untuk pemeliharaan dan pengendalian bidang akuntansi tertentu. Juga, karyawan ini sangat penting karena dialah yang melakukan tugas kepala akuntan, jika karena satu dan lain hal dia tidak hadir di tempat kerjanya.

Persyaratan Wakil Kepala Akuntan

Dalam kebanyakan kasus, pemberi kerja memberlakukan persyaratan tertentu pada pelamar untuk posisi ini. Diantaranya, yang utama adalah adanya ijazah kelulusan dari perguruan tinggi di bidang akuntansi dan akuntansi. Selain itu, karyawan harus memiliki setidaknya lima tahun pengalaman di bidang ini. Dan masa kerja pada posisi sebelumnya minimal satu tahun.

Memiliki keterampilan menggunakan komputer pribadi dan program yang diperlukan untuk memelihara catatan akuntansi juga sangat penting, termasuk "Kantor" dan "1C: Akuntansi". Di antara kualitas pribadi, pengusaha menghargai pola pikir analitis, sikap bertanggung jawab dan teliti untuk bekerja, dan kemampuan untuk menyelesaikan tugas dengan cepat. Pemohon harus tahan terhadap stres, mampu memproses informasi dalam jumlah besar, dan mengambil inisiatif.

Ketentuan Umum

Deskripsi pekerjaan wakil kepala akuntan mengasumsikan bahwa pelamar untuk pekerjaan ini adalah seorang spesialis dan memegang posisi senior. Direktur organisasi dapat memberhentikan atau menunjuknya untuk bekerja atas usul kepala akuntan. Karyawan ini melapor terutama kepada kepala akuntan. Dia harus mempertimbangkan dokumen legislatif, metodologis dan peraturan, piagam perusahaan, aturan, perintah, dan deskripsi pekerjaan wakil kepala akuntan. Jika bos tidak ada, dia harus menggantikannya, mengambil haknya dan bekerja untuk dirinya sendiri.

Pengetahuan

Sebelum mulai menjalankan tugasnya, seorang karyawan harus membiasakan diri dengan undang-undang, peraturan, dan dokumentasi metodologis dan pedoman lainnya yang memengaruhi aktivitas dan operasi bisnisnya yang dilakukan di perusahaan. Pengetahuannya harus mencakup akuntansi, bentuk dan metodenya, rencana korespondensi akun, pelaporan dan pengorganisasian sirkulasi dokumen di perusahaan.

Sebelum melakukan tugas wakil kepala akuntan, ia harus mempelajari prosedur pemrosesan dokumen, belajar bagaimana mencerminkan operasi pada akun departemen akuntansi, yang terkait dengan pembayaran untuk layanan perusahaan dan pergerakan dari uang kertas. Pengetahuannya harus mencakup analisis ekonomi dari kegiatan keuangan dan ekonomi perusahaan, metodologi, aturan untuk mengoperasikan peralatan komputer yang digunakan dalam perusahaan, metode manajemen pasar, dan undang-undang perburuhan. Ia juga harus mengetahui aturan ekonomi, manajemen, dan organisasi buruh. Termasuk aturan dan peraturan lain yang ditetapkan oleh perusahaan.

Fungsi

Tugas fungsional Wakil Kepala Akuntan mencakup pengendalian pekerjaan atas pembukuan transaksi bisnis dan kewajiban perusahaan. Ini berarti akuntansi untuk layanan yang diberikan, penyelesaian dengan pelanggan, kontraktor dan pemasok yang memberikan layanan kepada perusahaan, dan transfer semua sumber daya keuangan organisasi dalam mata uang domestik dan asing.

Karyawan harus terlibat dalam memelihara catatan operasional penerimaan dan pembayaran tunai. Dia menjual sebagian pendapatan perusahaan, mengirimkan uang gratis ke deposito bank dan menyediakan data operasional bulanan mengenai pergerakan dana pada rekening giro dan transit.

Tanggung Jawab

Perlu dicatat bahwa di antara tugas Wakil Kepala Akuntan, partisipasinya dalam pengembanganlangkah-langkah yang bertujuan untuk meningkatkan disiplin keuangan di perusahaan dan merasionalisasi eksploitasi sumber daya perusahaan. Selain pembangunan, ia harus terlibat langsung dalam proses ini. Setelah menerima persetujuan dari manajemen senior, karyawan ini mengkomunikasikan informasi akuntansi mengenai status penyelesaian dengan kreditur dan debitur kepada investor perusahaan, auditor dan otoritas lainnya, jika diperlukan.

Fungsi lainnya

Di antara fungsi Wakil Kepala Akuntan lainnya, perlu diperhatikan korespondensi dengan rekanan, serta penyusunan informasi tentang penyelesaian bersama. Dia mengurus akuntansi untuk semua pembayaran yang terkait dengan pajak yang dapat dikembalikan. Berpartisipasi dalam penyusunan metode dan teknik utama untuk memelihara catatan akuntansi dan mengembangkan teknologi pemrosesan informasi. Dia terlibat dalam persiapan data untuk pelaksanaan dokumentasi pelaporan selanjutnya. Ia juga berkewajiban untuk memastikan keamanan dokumentasi akuntansi, untuk menyusun, melaksanakan dan mengarahkannya ke arsip.

Tugas lainnya

Antara lain, tugas Wakil Kepala Akuntan mencakup partisipasi dalam pelaksanaan analisis ekonomi kegiatan keuangan dan ekonomi organisasi. Untuk melakukan ini, ia menggunakan data yang diperoleh melalui akuntansi dan pelaporan keuangan. Ini dilakukan untuk mengidentifikasi cadangan internal perusahaan, membelanjakannya secara rasional dan mengambil tindakan yang bertujuan untuk meningkatkan sirkulasi dokumen di perusahaan.

Karyawan berkewajiban untuk mengambil bagian langsung tidak hanya dalam pengembangan, tetapi juga dalam pengenalan metode dan bentuk akuntansi baru. Pada saat yang sama, ia perlu menggunakan teknologi komputer yang tersedia di perusahaan. Dia juga mengontrol inventaris aset keuangan, komoditas, dan material perusahaan.

Tugas

Tugas Wakil Kepala Akuntan meliputi pembentukan, pemeliharaan dan penyimpanan database informasi yang melibatkan semua informasi akuntansi. Dia mungkin diinstruksikan untuk mengubah data normatif dan referensi yang digunakan selama pemrosesan informasi. Juga, tugasnya dapat mencakup pembentukan tugas atau tahapan kerja individu, yang solusinya memerlukan teknologi komputer khusus. Ia harus terlibat dalam menentukan kemungkinan penerapan algoritme, proyek, program, dan hal-hal lain yang sudah jadi yang diperlukan bagi perusahaan untuk mengembangkan sistem pemrosesan datanya sendiri.

Hak

Hak wakil kepala akuntan termasuk kesempatan untuk berkenalan dengan keputusan manajemen jika itu mempengaruhi ruang lingkup kegiatannya. Dia juga dapat menawarkan untuk mempertimbangkan pilihannya tentang bagaimana membuat pekerjaan departemen lebih efisien. Dia mungkin memerlukan bantuan atasan, jika perlu. Jika hal tersebut sesuai dengan kewenangannya, maka ia berhak meminta data dan informasi mengenai hal-hal yang mempengaruhi kegiatan dan tugas Wakil Kepala Akuntan. Ia juga berhak untuk melibatkan karyawan lain dalam pelaksanaan tugas yang diberikan kepadanya.perusahaan. Memiliki hak untuk melaporkan setiap pelanggaran yang dia temukan selama bekerja.

Tanggung Jawab

Seorang karyawan dapat dimintai pertanggungjawaban jika dia menolak untuk melakukan tugasnya atau tidak melakukannya dengan benar. Dia bertanggung jawab untuk melakukan pelanggaran hukum, administratif dan pidana selama melakukan pekerjaannya dalam batas-batas undang-undang negara saat ini. Dan juga karena menyebabkan kerugian materil pada perusahaan tempatnya bekerja. Dia bertanggung jawab atas kualitas dan ketepatan waktu pelaksanaan tugas oleh bawahannya dan untuk pengungkapan informasi rahasia.

Hubungan

Untuk sepenuhnya dan efisien memenuhi tugas, hak, dan poin lain yang diberikan kepada karyawan, yang diberikan instruksi, karyawan harus berinteraksi dengan sejumlah pejabat, termasuk direktur keuangan, kepala bagian personalia departemen, asisten mereka dan kepala akuntan. Dia menerima dari mereka instruksi, perintah, instruksi, korespondensi yang mempengaruhi bidang aktivitasnya dan instruksi lainnya. Ia juga harus memberi mereka sertifikat, informasi, dan informasi lain yang berkaitan dengan kegiatan keuangan perusahaan.

Untuk melakukan ini, ia menggunakan memo, laporan, dan dokumentasi akuntansi lainnya. Dia juga bertanggung jawab untuk berinteraksi dengan kepala departemen organisasi. Dia menerima dari mereka informasi, data, sertifikat, memo, dan dokumen lain yang diperlukan baginya untuk melakukan akuntansiakuntansi. Pada gilirannya, ia memberi mereka semua data yang diperlukan yang mengikuti dari kegiatan akuntansi.

Koneksi lain

Aktivitasnya melibatkan interaksi dengan karyawan departemen akuntansi yang berada di bawahnya. Dari mereka, ia dapat menerima sertifikat, posting, perhitungan, jurnal pesanan, serta dokumentasi pelaporan lainnya. Karyawan ini berkewajiban untuk mentransfer memo kepada personel bawahannya, di mana mereka membutuhkan pembuatan catatan. Juga memberi mereka bantuan metodologis dan referensi yang diperlukan untuk pelaksanaan kegiatan akuntansi. Selain itu, ia berinteraksi dengan otoritas pajak dan perusahaan audit.

Dari mereka ia menerima laporan tentang audit akuntansi yang dilakukan, tindakan audit, keputusan dan persyaratan untuk implementasinya. Dia juga berhak untuk meminta nasihat mereka tentang masalah yang mempengaruhi operasi keuangan dan bisnis yang dilakukan oleh perusahaan. Pada gilirannya, ia harus memberi mereka semua informasi akuntansi yang diperlukan untuk audit. Mereka dapat meminta klarifikasi kepadanya mengenai data yang tercermin dalam catatan akuntansi dan transaksi bisnis keuangan yang dilakukan oleh perusahaan.

Kesimpulan

Semua data yang diperlukan mengenai kegiatan, hak dan tanggung jawab terdapat dalam uraian tugas wakil kepala akuntan. Contoh dokumen ini berisi poin-poin utama yang cocok untuk sebagian besar perusahaan, tetapi poin-poin tersebut dapat ditambahkan dalamtergantung pada berbagai faktor. Perusahaan itu sendiri menentukan apa yang sebenarnya ingin diterima dari pemohon dan persyaratan apa yang diajukannya. Posisi wakil kepala akuntan sangat menjanjikan dan dibayar tinggi, tetapi pada saat yang sama membutuhkan keterampilan khusus, pengetahuan, pengalaman, dan tanggung jawab yang besar diberikan kepada karyawan.

Untuk mendapatkan pekerjaan ini, Anda tidak hanya membutuhkan pendidikan tinggi, tetapi juga pengalaman di bidang ini, serta rekam jejak yang baik. Banyak yang ingin mendapatkan posisi ini dan melalui jalur karir yang sulit untuk ini. Selain itu, pekerjaan ini selalu dikaitkan dengan risiko, karena setiap kesalahan dalam mengisi dokumentasi atau memberikan data palsu memerlukan tanggung jawab sesuai dengan hukum pidana. Oleh karena itu, sangat penting agar karyawan tidak hanya mengerti, tetapi juga dapat segera mengidentifikasi semua kekurangan dalam dokumen yang diterima dan disahkan.