Deskripsi pekerjaan untuk spesialis SDM: contoh

2024 Pengarang: Howard Calhoun | [email protected]. Terakhir diubah: 2023-12-17 10:31

Spesialis Sumber Daya Manusia adalah bagian dari fungsi SDM organisasi mana pun dengan lebih dari 50 karyawan. Karyawan ini memiliki berbagai tanggung jawab dan tugas yang diperlukan untuk pencatatan dan penyimpanan catatan. Di beberapa perusahaan, mereka dipercayakan dengan penyusunan dokumen peraturan internal, tugas akuntansi, dan pemantauan pelaksanaan oleh bawahan norma disiplin perusahaan.

Selain itu, mereka dapat merekrut karyawan baru dan meresmikan hubungan kerja dengan mereka. Bagaimanapun, semua persyaratan manajemen untuk spesialis jenis ini harus dimuat dalam uraian tugas spesialis personalia. Itu semua tergantung pada berapa banyak orang yang melakukan HR, hierarki di departemen, dan ukuran organisasi.

Peraturan

Karyawan adalah seorang spesialis, yang bertanggung jawab atas perekrutan dan pemberhentiannyakepala departemen personalia, tetapi pemindahan personel apa pun tidak mungkin dilakukan tanpa persetujuan direktur perusahaan. Ada pembagian posisi ini menjadi tiga kategori. Bagi yang paling rendah, cukup mengenyam pendidikan profesi yang lebih tinggi. Seorang karyawan dapat langsung dipekerjakan setelah lulus.

Sesuai dengan uraian tugas seorang spesialis sumber daya manusia, untuk mendapatkan posisi kualifikasi pertama dan kedua, selain pendidikan, seorang karyawan juga harus bekerja minimal tiga tahun pada posisi yang dimiliki. kualifikasi yang lebih rendah. Dalam melaksanakan kegiatannya, karyawan harus memperhatikan peraturan dan tindakan hukum, dokumentasi yang mengatur lainnya, piagam perusahaan, undang-undang ketenagakerjaan. Ia juga dibimbing oleh perintah dan instruksi atasannya.

Pengetahuan

Deskripsi pekerjaan spesialis sumber daya manusia menunjukkan pengetahuan apa yang harus dimiliki seorang karyawan saat memasuki layanan. Dia berjanji untuk membiasakan diri dengan materi panduan, termasuk peraturan dan tindakan hukum. Selain itu, ia harus mempelajari undang-undang ketenagakerjaan, profil, struktur, spesialisasi perusahaan, dan prospek pengembangannya. Pengetahuan karyawan mencakup metode untuk menentukan kebutuhan organisasi saat ini dan masa depan untuk karyawan baru.

Pengetahuan lain

Menurut informasi dari deskripsi pekerjaan spesialis SDM, ia harus mempelajari sumber-sumber yang digunakan perusahaan untuk menarik karyawan baru. Mengetahui bagaimana analisis struktur kualifikasi profesional dilakukanperusahaan, dalam urutan apa personel ditugaskan, dokumentasi yang terkait dengan pekerjaan dengan personel disusun dan disimpan.

Pengetahuannya harus mencakup aturan pembentukan database kepegawaian, penyusunan dokumentasi pelaporan, serta piagam dan prosedur perusahaan. Pengetahuan tentang psikologi, sosiologi, ekonomi, manajemen dan organisasi perburuhan juga diperlukan.

Fungsi

Contoh Deskripsi Pekerjaan untuk Spesialis Sumber Daya Manusia memungkinkan Anda mengenal detail fungsi. Ia harus terlibat dalam kepegawaian perusahaan sehingga mereka sepenuhnya memenuhi kebutuhan perusahaan sesuai dengan profesi, spesialisasi dan kualifikasi. Karyawan ini terlibat dalam seleksi, seleksi dan distribusi personel. Terlibat dalam studi dan analisis profesional, kualifikasi dan struktur pekerjaan personel.

Termasuk memeriksa semua dokumentasi yang terkait dengan masalah transfer, penerimaan, aktivitas perburuhan, dan pemecatan karyawan. Dia juga terlibat dalam kegiatan analitis berdasarkan hasil yang diperoleh selama sertifikasi personel, menentukan dan mengevaluasi kualitas bisnis karyawan. Hal ini dilakukan untuk menentukan kebutuhan personel, posisi mana yang harus diisi, dll.

Tugas Karyawan

Deskripsi pekerjaan spesialis SDM menyarankan bahwa seorang karyawan harus mempelajari pasar tenaga kerja untuk mengidentifikasi sumber perekrutan, menjalin komunikasidengan lembaga pendidikan dan organisasi lain yang terlibat dalam pelatihan spesialis masa depan. Dia harus terlibat dalam menginformasikan karyawan perusahaan tentang lowongan yang muncul, berpartisipasi dalam pengembangan rencana tenaga kerja saat ini dan calon, dan juga mengontrol penempatan karyawan sesuai dengan spesialisasi dan profesi mereka.

Membantu karyawan baru untuk beradaptasi dalam tim, mengawasi magang orang baru. Tanggung jawabnya termasuk menyiapkan proposal untuk pengembangan staf, perencanaan karir bagi karyawan, meningkatkan kualifikasi mereka dan mengevaluasi kinerja profesional.

Fungsi lainnya

Deskripsi pekerjaan spesialis SDM dapat berisi fungsi-fungsi seperti analisis keadaan disiplin dan pemantauan penerapan oleh karyawan terhadap aturan yang ditetapkan di perusahaan. Dia mengontrol pergerakan karyawan, mengembangkan langkah-langkah yang bertujuan untuk mengurangi pergantian staf dan meningkatkan disiplin kerja.

Karyawan wajib menyusun dokumentasi pelaporan, mengontrol ketepatan waktu pelaksanaan semua dokumen yang diperlukan yang mencerminkan pekerjaan dengan personel. Ini mungkin termasuk mempekerjakan, mentransfer dan memecat karyawan. Penerbitan sertifikat tentang pekerjaan saat ini dan masa lalu juga diperhitungkan.

Tugas karyawan lainnya

Deskripsi pekerjaan spesialis SDM untukStandar profesional mengasumsikan bahwa karyawan harus melakukan kontrol atas penerbitan dan penyimpanan kontrak atau buku kerja, persiapan dokumentasi untuk berbagai jenis kompensasi dan tunjangan, pelaksanaan pensiun dan dokumen lain dari jenis ini. Dia juga wajib memasukkan semua data ini ke bank utama informasi tentang personel perusahaan.

Hak

Seperti yang dinyatakan dalam uraian tugas spesialis sumber daya manusia di sekolah, spesialis ini berhak untuk membiasakan diri dengan keputusan manajemen jika keputusan tersebut memengaruhi aktivitasnya. Dia dapat menyarankan metode untuk meningkatkan dan meningkatkan efisiensi kegiatannya, melaporkan kekurangan yang diidentifikasi di perusahaan, jika ini dalam kompetensinya.

Seorang karyawan berhak untuk meminta dokumen dan informasi atas namanya sendiri atau atas nama manajemen yang lebih tinggi dari departemen lain dalam perusahaan, jika dia membutuhkannya untuk menyelesaikan tugasnya. Ia juga dapat meminta pihak berwenang untuk membantu memenuhi hak dan kewajibannya.

Tanggung Jawab

Seorang karyawan dapat dimintai pertanggungjawaban atas pelaksanaan tugas yang tidak tepat waktu atau salah yang ditentukan dalam uraian tugas spesialis SDM terkemuka. Dia juga dapat dimintai pertanggungjawaban karena melanggar Hukum Pidana, Administratif atau Perburuhan dalam menjalankan tugasnya. Dia bertanggung jawab atas pengungkapan informasi rahasia tentang karyawan perusahaan yang dipercayakan kepadanya untuk pelaksanaan kegiatan perburuhan. Juga untuk menyebabkankerusakan material perusahaan. Dalam beberapa kasus, dia bertanggung jawab atas kompetensi dan kualitas pekerjaan yang dilakukan oleh karyawan yang dipekerjakan olehnya atau atas sarannya.

Hubungan

Karyawan ini berinteraksi dengan bawahan atau kepala departemen lain tentang masalah-masalah dalam kompetensinya. Dia harus menerima aplikasi dari semua departemen organisasi untuk mempekerjakan karyawan dan memberikan proposal untuk meningkatkan efisiensi pengembangan karyawan, merencanakan pertumbuhan karir mereka, pelatihan lanjutan dan menerima pendidikan tambahan. Selain itu, ia dapat dimintai informasi tentang pelamar untuk posisi yang kosong, sertifikat aktivitas tenaga kerja personel dan keputusan tentang hukuman dan insentif bagi pekerja.

Dia juga berinteraksi dengan departemen akuntansi perusahaan dan departemen organisasi tenaga kerja. Semua hubungan karyawan ditentukan oleh standar profesional. Contoh deskripsi pekerjaan untuk spesialis SDM hanya berisi informasi umum. Instruksi dapat diubah tergantung pada kebutuhan perusahaan, tetapi tanpa melampaui undang-undang ketenagakerjaan saat ini.