Cara membuka biro perjalanan dari awal, mulai dari mana

2024 Pengarang: Howard Calhoun | [email protected]. Terakhir diubah: 2023-12-17 10:31

Jika Anda memutuskan untuk membuka perusahaan perjalanan, maka Anda mungkin memiliki banyak pertanyaan yang hanya dapat dijawab oleh spesialis dengan tingkat pengetahuan dan pengalaman yang memadai. Sayangnya, tidak banyak ahli di industri ini. Pada saat yang sama, sangat penting bahwa semua masalah yang terkait dengan organisasi bisnis ini diselesaikan sesegera mungkin dengan ketersediaan dan kebenaran maksimum. Jika tidak, Anda hanya akan menyerah pada ide Anda, karena memulai agen perjalanan dari awal cukup sulit tanpa sejumlah informasi yang diperlukan.

Mengumpulkan dokumen

Membuka usaha di bidang jasa pariwisata memerlukan dokumen-dokumen tertentu. Apa yang Anda perlukan:

1. Pernyataan bahwa Anda memiliki pendaftaran negara.
2. Piagam perusahaan dalam rangkap dua.
3. Keputusan untuk mendirikan.
4. Bukti asli bahwa Anda membayarbiaya pendaftaran negara. Itu bisa berupa perintah pembayaran atau tanda terima.
5. Perjanjian Pendirian dan permintaan salinan anggaran dasar.
6. Surat jaminan dari pemilik tempat perusahaan terdaftar.
7. Dokumen asli yang mengkonfirmasi pembayaran biaya negara untuk mendapatkan salinan piagam, serta perjanjian dasar, misalnya, perintah pembayaran atau tanda terima.

Memikirkan cara membuka agen perjalanan dari awal, Anda harus mengumpulkan semua kertas yang terdaftar terlebih dahulu. Pada saat yang sama, harus diingat bahwa permohonan pendaftaran harus disertifikasi oleh notaris dan ditandatangani oleh pemohon. Bagaimanapun, dialah yang bertanggung jawab atas kebenaran dan keandalan semua informasi.

Jika Anda membuka IP…

Jika Anda memutuskan untuk mendaftar sebagai pengusaha perorangan, maka Anda harus menyediakan:

1. Pernyataan.
2. Nama bank tempat rekening akan didaftarkan.
3. Daftar layanan yang akan Anda berikan.
4. Bukti bahwa Anda telah diberi IIN. Ini, tentu saja, tergantung pada ketersediaan.
5. Paspor.

Di mana lokasi terbaik untuk kantor agensi

Tidak semua orang akan memutuskan untuk memulai bisnis mereka sendiri di area ini. Lantas, bagaimana cara membuka biro perjalanan dari awal tanpa mengeluarkan banyak uang? Di sini Anda tidak dapat melakukannya tanpa bantuan dari luar. Tentu saja, tidak hanya uang yang memainkan peran yang menentukan. Juga sangat penting di mana tepatnya kantor perusahaan Anda akan berada.

Sementara semua dokumen sedang diproses, Anda dapat mulai mencari kamar. Untuk membuka perusahaan perjalanan, Anda membutuhkan ruangan tidak lebih dari 20 meter persegi. Juga harus ada saluran pribadi untuk menghubungkan telepon dan Internet. Jadi, di mana tempat terbaik untuk mencari kantor:

• Pusat kota. Jika Anda ingin menarik lebih banyak pelanggan dengan menyediakan layanan agen perjalanan, maka jalan utama desa bisa menjadi tempat yang ideal. Tempat terbaik terletak di bangunan komersial atau perumahan di lantai dasar. Namun, harus diingat bahwa biaya sewa kamar seperti itu akan sangat mahal.
• Pusat Bisnis. Menempatkan kantor di gedung ini juga dapat memberikan dampak positif bagi bisnis Anda. Memang, selain pengunjung luar, karyawan pusat bisnis bisa menjadi pelanggan Anda. Satu-satunya negatif adalah Anda tidak akan dapat menempatkan iklan luar ruang dan papan nama.
• Pusat perbelanjaan. Jika Anda memutuskan untuk membuka kantor di sini, maka Anda akan menemukan banyak klien. Namun, menyewa tempat di pusat perbelanjaan populer dapat dikenakan biaya yang lumayan.

Area tidur. Di sini, perusahaan perjalanan baru mungkin salah satunya. Plus, Anda dapat menghemat uang sewa. Satu-satunya kelemahan adalah Anda harus berusaha keras agar agensi Anda diperhatikan. Untuk melakukan ini, Anda dapat menggunakan strategi pemasaran apa pun

Kami memilih staf yang tepat

Banyak pengusaha yang memutuskanuntuk memulai bisnis di bidang ini, mereka sering tidak sepenuhnya menyadari bahwa personel untuk pekerjaan tersebut harus dipilih dengan cermat. Bagaimanapun, faktor manusia memainkan peran penting dalam hal ini.

Aktivitas agen perjalanan didasarkan pada kerja tim yang terkoordinasi dengan baik. Dan untuk sukses, staf harus dipilih dengan perhatian khusus.

Siapa yang kamu butuhkan

1. Administrator sistem.
2. Akuntan.
3. Manajer Penjualan.

Perlu dicatat bahwa staf harus meningkat secara bertahap jika biro perjalanan tumbuh. Para ahli merekomendasikan untuk mempekerjakan dua manajer penjualan. Bagaimanapun, mereka adalah kekuatan pendorong di balik pekerjaan Anda. Pengelola mempromosikan produk pariwisata Anda di pasar. Selain itu, manajer penjualan harus dapat berkomunikasi dengan orang-orang. Anda seharusnya tidak berharap bahwa pertukaran pekerjaan akan menawarkan Anda master sejati. Lebih baik melakukan pencarian independen untuk calon bebas.

Langkah pertama menuju kesuksesan

Jadi, pembukaan. Idealnya, biro perjalanan memerlukan studi menyeluruh tentang seluruh algoritme untuk membuat rencana bisnis. Anda tidak harus menjadi seorang profesional di industri tertentu. Untuk memulainya, Anda harus mempelajari dengan cermat struktur kegiatan ini dari dalam dan membuat analisis tentang situasi nyata organisasi yang telah menyediakan layanan tersebut selama lebih dari setahun.

Untuk memperjelas, mari kita lihat diagram yang berisi semua komponen yang diperlukan untuk membuat rencana bisnis dan membuka biro perjalanan. Pisahkandapat berada pada beberapa titik yang saling berhubungan. Selain itu, setiap tahap memainkan peran penting di awal kegiatan. Itulah mengapa tidak ada item yang tidak bisa dilewatkan begitu saja.

Konsep perusahaan

Rencana bisnis perusahaan perjalanan dimulai dari titik ini. Konsep perusahaan harus sepenuhnya mencerminkan jenis kegiatan. Misalnya, sebuah organisasi dapat berupa operator tur, agen perjalanan, atau penyedia layanan campuran.

Selain itu, semua dokumen harus sepenuhnya mencerminkan semua kemungkinan kegiatan perusahaan. Misalnya, tiket kereta api dan pesawat, asuransi perjalanan, visa, limusin, dan layanan antar-jemput.

Tentukan daftar layanan terlebih dahulu

Sebelum Anda membuka agen perjalanan dari awal, Anda perlu memutuskan daftar layanannya. Atas permintaan klien, perusahaan harus menyediakan juru bahasa dan pemandu. Pilihan ideal adalah karyawan yang berbicara beberapa bahasa asing dengan sempurna dan mampu bertindak sebagai pemandu. Pada saat yang sama, pemandu harus mengetahui semua tempat menarik yang harus dikunjungi wisatawan.

Agen perjalanan dapat membeli semua yang Anda butuhkan untuk perjalanan. Bepergian bagi wisatawan dalam hal ini akan semakin menyenangkan. Lagi pula, mereka tidak perlu memikirkan pembelian dan mencoba memprediksi semua masalah kecil. Perlu dicatat bahwa perwakilan perusahaan perjalanan sangat sering mempraktikkan layanan seperti memesan meja di restoran. Wisatawannya bisa langsung berkunjung saat tiba.

Mengapa dibutuhkan

Mereka yang sudah memulai bisnis pariwisata dan hotel, tanpa gagal menyiapkan semua dokumen yang diperlukan jika klien mereka menerima paspor. Selain itu, mereka siap memberikan panduan pendamping atau pribadi.

Sangat sering orang yang bepergian ke luar negeri tidak tahu bahasa asing. Akibatnya, hal ini dapat membuat sangat sulit bagi wisatawan untuk berkomunikasi dengan penduduk setempat. Untuk mencegah hal ini terjadi, banyak yang meminta bantuan agen perjalanan dan menyewa juru bahasa. Perlu dicatat bahwa perusahaan harus menyediakan spesialis di bidang bahasa asing atas permintaan pertama wisatawan.

Skema implementasi semua tahapan utama

Sebelum membuka biro perjalanan dari awal, Anda perlu membayangkan dengan jelas bagaimana cara kerjanya. Banyak yang tidak sepenuhnya menjalankan rencana mereka dan akibatnya tidak dapat terlibat dalam jenis kegiatan ini. Mari kita lihat bagaimana teknologi implementasi, promosi, dan pengembangan produk wisata dibangun menggunakan contoh perjalanan tertentu:

1. Pertama-tama, ada baiknya menentukan penawaran dan permintaan di pasar jasa pariwisata.
2. Buat deskripsi terperinci tentang layanan yang akan ditawarkan agensi kepada kliennya.
3. Hal ini diperlukan untuk mengembangkan dan merancang konten dari semua proses layanan perusahaan.
4. Lakukan rute secara detail.
5. Buat pola gerakan umum.
6. Adalah wajib untuk menyusun daftar layanan,yang dapat digunakan klien segera setelah tiba di tempat istirahat mereka.
7. Penelitian lengkap harus dilakukan pada rencana perjalanan yang akan diambil.
8. Setelah itu, tur yang dirancang harus dianalisis.
9. Kemudian siapkan semua dokumentasi.
10. Jangan lupa tentang kontrol. Lebih baik memilih metode yang paling efisien.
11. Setelah pengembangan rute itu sendiri dan persiapan semua dokumentasi, Anda harus berurusan dengan periklanan, berbagai gerakan pemasaran, dan metode promosi. Ini akan membuat produk Anda laris.
12. Penting untuk memilih metode penjualan yang tepat, serta metode untuk menerima pembayaran dari pelanggan.
13. Tentu saja, sebelum menjual, Anda harus menghitung biaya dan harga akhir produk wisata.
14. Hanya setelah semua ini, penjualan dimulai, dan kemudian kontrol atas kualitas layanan yang diberikan dan proses layanan pelanggan.

Agen perjalanan dari awal: pro dan kontra

Setiap orang yang ingin memulai bisnis di bidang jasa pariwisata dihadapkan pada pilihan: memulai dari awal atau membeli bisnis yang sudah jadi. Pada saat yang sama, banyak orang lupa bahwa opsi pertama dan kedua memiliki kekurangan.

Agen perjalanan yang dibuat dari awal memiliki lebih banyak keuntungan daripada perusahaan yang dibeli. Anda tidak harus melawan tatanan lama, untuk memenangkan rasa hormat Anda dari bawahan. Selain itu, banyak agen perjalanan yang menjual tidak menguntungkan. Seperti yang ditunjukkan statistik, 90% dari organisasi yang dijual dapat dipertimbangkanbangkrut total. Namun, memulai bisnis dari awal juga memiliki kekurangan. Pertama-tama, Anda harus menghabiskan banyak upaya dan, tentu saja, waktu untuk mengembangkan rute, menetap di tempat baru, dan mengembangkan basis klien. Selain itu, Anda akan membutuhkan investor untuk memulai bisnis di area ini.

Berapa banyak yang harus diinvestasikan

Membuka biro perjalanan dari awal adalah bisnis yang membutuhkan investasi besar. Jadi berapa banyak uang yang dibutuhkan? Mari kita hitung:

1. Pertama-tama, Anda harus mendaftar sebagai badan hukum - mulai dari 25 ribu rubel.
2. Perbaiki tempat dan beli furnitur - dari 75 ribu rubel.
3. Instal komputer dan peralatan kantor - mulai dari 60 ribu rubel.
4. Kembangkan identitas perusahaan Anda dan selesaikan masalah pencetakan - mulai dari 10 ribu rubel.
5. Buat situs web perusahaan - dari 35 ribu rubel.
6. Untuk pengeluaran lain, serta untuk menghubungkan telepon dan Internet - mulai 50 ribu rubel.

Hasilnya adalah jumlah yang layak: sekitar 255 ribu rubel. Ini adalah perkiraan perkiraan biaya untuk perusahaan perjalanan dengan tiga karyawan dan kantor di Moskow. Di daerah lain, biayanya akan jauh lebih rendah. Perlu diingat bahwa jumlah yang ditentukan hanya diperlukan untuk permulaan. Memulai bisnis di bidang ini mahal. Selain itu, Anda harus menghabiskan sekitar 150 ribu rubel sebulan. Karena itu, awalnya Anda harus memiliki stok dari 500 hingga 700 ribu rubel. Agen perjalanan akan mulai mendapat untung hanya setelah tiga bulan. Jika tidak ada jumlah tersebut, maka investor akan membantu. Untuk memulai bisnis didi area ini wajib memiliki modal awal.

Paling penting: pergi ke pasar

Keberhasilan perusahaan Anda tidak hanya bergantung pada lokasi kantor yang strategis, karyawan yang profesional, tetapi juga pada periklanan. Banyak uang harus diinvestasikan di bagian ini. Hanya iklan yang bagus yang dapat menarik calon pelanggan kepada Anda. Semua orang perlu tahu tentang agen perjalanan Anda. Jadi, semuanya sudah siap dan Anda merayakan pembukaannya. Agen perjalanan siap untuk bekerja normal. Tapi di mana mendapatkan klien?

Jangan berharap banyak orang yang ingin segera bersantai. Untuk mengembangkan basis kecil wisatawan, Anda perlu meluangkan sedikit waktu. Jika Anda mendekati masalah ini dengan benar, maka mereka akan segera membicarakan Anda. Seperti yang Anda ketahui, orang lebih bersedia memercayai teman dan kenalannya daripada beriklan. Itulah mengapa sangat penting bagi Anda pada tahap ini untuk memperlakukan pelanggan Anda dengan perhatian.

Ada pilihan lain. Anda dapat membuka agen berdasarkan waralaba. Merek yang sudah terkenal tidak memerlukan promosi, dan itu akan jauh lebih mudah bagi Anda. Lagi pula, itu tidak memerlukan banyak usaha dalam hal periklanan. Bagaimana cara melanjutkan? Anda yang memutuskan.