Pengisian cuti sakit: tata cara pengisian, norma dan persyaratan, contoh

2024 Pengarang: Howard Calhoun | [email protected]. Terakhir diubah: 2023-12-17 10:31

Orang mudah sakit. Benar, ada penyakit yang berbeda: ada yang mudah dan tidak terlihat, dan ada yang tidak memungkinkan Anda melakukan apa pun. Dalam kasus terakhir, orang harus menangguhkan kegiatan utama mereka. Mereka mengganggu studi mereka atau berhenti berkreasi, mengambil cuti sakit di tempat kerja.

Karyawan, bukan karena kesalahannya sendiri, tidak dapat menjalankan tugas pekerjaannya, oleh karena itu, mereka berhak atas kompensasi materi dari majikan. Anda bisa mendapatkannya hanya jika Anda memiliki cuti sakit (nama lain adalah lembar cacat).

Untuk menerima pembayaran dari majikan, cuti sakit harus diisi dengan benar. Cara melakukan ini dan cara bekerja dengan cuti sakit secara umum dijelaskan nanti dalam artikel. Contoh pengisian cuti sakit juga akan diberikan di bawah ini. Dalam materi ini, upah minimum (SMIC) akan disebutkan. Khususnya berdasarkan perhitungan upah minimum saat mengisi cuti sakit.

Aturan untuk bekerja dengan cuti sakit

Layak segeramemperhitungkan bahwa cuti sakit pada titik tertentu dalam jalur birokrasinya menjalani pemrosesan elektronik, yaitu dipindai di komputer. Dengan demikian, itu akan tergantung pada kebenaran pengisian dokumen apakah warga negara yang menerimanya akan menerima manfaat sosial atau tidak.

Apa aturan cuti sakit saat ini?

1. Data cuti sakit dapat dimasukkan menggunakan alat cetak khusus atau manual.
2. Bila menggunakan cara pengisian manual, gunakan hanya tinta hitam.
3. Simbol untuk metode pengisian cuti sakit tidak boleh melebihi sel.

Cuti Sakit yang dikeluarkan oleh dokter yang merawat.

Jika cuti sakit hilang sebelum diserahkan kepada pemberi kerja, maka warga berhak menerima duplikat dokumen, sedangkan pemberi kerja berhak mengoreksi kesalahan yang dilakukan saat mengisi lembar tanpa mengubah formulir aslinya (namun, setiap koreksi harus disertifikasi di sisi sebaliknya dari lembar kecacatan).

Apa itu cuti sakit?

Cuti sakit memiliki pola tertentu. Ini adalah lembaran warna biru-biru (gradien) dengan tekstur tertentu di sisi depan.

Cuti sakit berisi blok-blok berikut (di bawah ini adalah contoh pengisian cuti sakit yang hampir lengkap, kecuali blok terakhir):

1. Blok yang harus diisi oleh dokter yang merawat.
2. Blok yang dirancang oleh majikan.
3. Blok yang juga diisi oleh dokter yang merawat, tetapi dibiarkan masukorganisasi medis tempat dokumen itu diterbitkan.

Kolom pengisian cuti sakit adalah sel darah putih yang masing-masing diperuntukan untuk satu karakter (spasi juga satu karakter).

Ada tempat stempel pada cuti sakit agar tidak tumpang tindih dengan keterangan yang diperlukan.

Aturan pengisian cuti sakit oleh tenaga medis

Saat mengisi surat keterangan cacat, dokter yang merawat harus:

1. Tunjukkan apakah cuti sakit itu rangkap atau asli.
2. Tulis singkat nama organisasi medis.
3. Masukkan periode di mana karyawan tersebut dibebaskan dari tugas pekerjaan langsungnya.
4. Tulis tanggal penerbitan dokumen.
5. Masukkan detail pasien Anda.
6. Masukkan nama organisasi tempat pasien bekerja.
7. Tentukan PSRN dan alamatnya.
8. Masukkan posisi Anda.
9. Masukkan detail Anda dan tanda tangani.

Setelah semua data cuti sakit dimasukkan, dokumen tersebut dipindahkan ke rumah sakit tempat pasien bekerja untuk pengisian lebih lanjut.

Pengisian sertifikat disabilitas oleh pemberi kerja

Agar tidak salah dalam mengisi cuti sakit, pengusaha harus memperhatikan nuansa pemrosesan dokumen berikut:

• saat menentukan nama organisasi kerja, perlu untuk menunjukkan nama singkatan perusahaan; jikaitu tidak ada, Anda harus memasukkan nama secara lengkap;
• majikan wajib menunjukkan apakah tempat kerja karyawan di perusahaan ini adalah yang utama atau apakah dia bekerja paruh waktu; ini diperlukan agar warga negara yang menerima cuti sakit dapat meminta dokumen dalam rangkap dua untuk dua majikan;
• majikan perlu menunjukkan dalam dokumen nomor yang diberikan Dana Jaminan Sosial kepada perusahaan saat pendaftaran;
• juga pemberi kerja harus mencantumkan nomor cabang Dana Jaminan Sosial; biasanya terdiri dari 4 digit, tetapi jika kita berbicara tentang cabang regional, maka kode lima digit ditunjukkan;
• pastikan memasukkan NPWP karyawan;
• cuti sakit harus memuat informasi tentang kondisi tunjangan sosial bagi karyawan, yang tercermin dalam format kode di bagian belakang lembar;
• dalam hal seorang karyawan menerima cedera industri, tindakan H-1 ditunjukkan (tanggal penerbitan tindakan ditunjukkan), jika tidak, kolom tetap kosong;
• jika perjanjian kerja dibatalkan, maka diisi baris yang menunjukkan tanggal dimulainya pekerjaan di perusahaan, menurut dokumen ini (perjanjian); hubungan kerja diputus jika karyawan tidak segera memulai tugasnya dalam jangka waktu yang ditentukan setelah cuti sakit (meskipun ia masih berhak atas pembayaran tunjangan);
• cuti sakit menunjukkan masa kerja warga negara, yaitu periode dari saat pendaftaran dan mulai memberikan kontribusi ke Dana Asuransi Sosial;
• juga menunjukkan periode non-asuransi (misalnya, ketika seorang warga negara melakukan dinas militer);
• waktu pembukaan dan penutupan cuti sakit dimasukkan;
• gaji rata-rata dimasukkan, yang dihitung untuk periode dua tahun terakhir; jika seorang warga negara telah bekerja di suatu organisasi selama kurang dari dua tahun, maka cuti sakit dari upah minimum diisi;
• penghasilan harian karyawan dimasukkan dalam cuti sakit, yang dihitung sebagai upah rata-rata dibagi 730;
• menunjukkan jumlah yang wajib dibayarkan oleh Dana Jaminan Sosial kepada karyawan;
• memasukkan jumlah akhir yang harus dibayarkan kepada karyawan selama masa tidak mampu bekerja; itu dihitung sebagai produk dari gaji rata-rata dengan jumlah hari di mana karyawan tidak muncul di pos tenaga kerja (bunga yang diperoleh untuk masa kerja juga diperhitungkan).

Juga, pemberi kerja wajib memasukkan data direktur perusahaan (inisial dapat diisi tanpa titik), kepala akuntan dan tanda tangannya pada cuti sakit karyawan. Jika posisi yang terakhir tidak diatur dalam negara, maka data direktur perusahaan digandakan.

Akibatnya, stempel perusahaan tempat pemilik lembaran itu bekerja dibubuhkan. Foto di atas menunjukkan contoh pengisian surat keterangan cuti sakit oleh majikan.

Penting untuk diingat bahwa hasil cetak tidak boleh melewati bidang isian sehingga pemindai dapat menampilkan semua informasi dengan benar dalam versi digital.

Bagaimana cara mengisi sertifikat disabilitas dari upah minimum? Untuk menjawab pertanyaan ini, tidak perlu memberikan contoh khusus, berdasarkan perhitungan upah minimum, untuk mengisi cuti sakit. Cukuplah untuk mengatakan bahwa dalam grafik“penghasilan rata-rata” harus menunjukkan jumlah yang sama dengan upah minimum24.

Siapa yang mengisi blok majikan saat cuti sakit?

Pengisian cuti sakit oleh pemberi kerja dilakukan baik oleh direktur perusahaan maupun kepala akuntan. Salah satu dari mereka (yang menggambar lembar) membubuhkan tanda tangannya pada formulir. Ia juga wajib memeriksa kebenaran pengisian dokumen. Siapa pun yang mengesahkan formulir dengan tanda tangan bertanggung jawab.

Karyawan bagian personalia juga harus mengisi beberapa kolom cuti sakit. Secara khusus, mereka harus menunjukkan nama perusahaan, masa kerja karyawan dan semua data lain yang harus mereka masukkan sesuai dengan deskripsi pekerjaannya.

Jika uraian tugas karyawan tidak mengatur kewajiban untuk memberikan cuti sakit, maka tidak sah untuk meminta mereka melakukannya.

Mengedit dokumen

Sering terjadi kesalahan dalam pengisian dokumen. Tidak masalah untuk alasan apa, baik itu kurangnya perhatian atau bahkan distorsi data yang disengaja. Yang utama adalah bahwa cacat harus diperbaiki sehingga karyawan menerima pembayarannya secara sah, dan dokter atau perwakilan majikan yang bertanggung jawab untuk mengisi tidak memiliki masalah.

Jika pada saat pengisian dokumen, dokter yang merawat melakukan kesalahan dalam pengisian formulir, maka kertas tersebut harus diganti. Jika kesalahan dibuat saat mengisi cuti sakit oleh majikan, algoritma untuk memperbaikinya sama sekali berbeda.

Pertama, majikan dapat memperbaiki kesalahan dalam dokumen tanpa mengubah formulir.

Kedua, setiap koreksi harus mengikuti aturan tertentu, yaitu:

• entri yang salah harus dicoret (yang utama adalah melakukannya dengan hati-hati);
• entri yang benar harus diletakkan di bagian belakang lembar, menyatakannya dengan tanda tangan, stempel dan tulisan: "Percaya dikoreksi."

Jika Anda melakukan kesalahan saat mengoreksi, orang yang diberikan cuti sakit mungkin mengalami masalah dalam menerima tunjangan sosial, sehingga pelaksanaan dokumen ini harus dilakukan dengan hati-hati.

Penerbitan sertifikat disabilitas dalam format elektronik

Berkat undang-undang federal nomor 86 2017-05-01, cuti sakit juga dapat diisi dalam format elektronik. Data yang menggunakan sistem otomatis khusus, yang operatornya adalah Dana Asuransi Sosial, masuk ke dalam basis data umum. Di dalamnya, orang yang tertarik dapat mengakses informasi dari cuti sakit warga yang mereka butuhkan (tentu saja, dalam kerangka undang-undang Federasi Rusia).

Siapa yang bisa menjadi pihak yang berkepentingan? Ini termasuk:

• majikan;
• perwakilan organisasi medis;
• pegawai Dana Jaminan Sosial.

Contoh pengisian surat keterangan cacat

Selanjutnya akan diberikan contoh bagaimana mengisi lembar disabilitas warga dengan benar. Perlu diingat: sel terpisah disediakan untuk setiap karakter, spasi juga dianggap sebagai karakter. Semua contoh berikutnama, alamat, tanggal dan kode dengan syarat angka.

Diisi oleh pegawai institusi medis

Contoh pengisian cuti sakit oleh karyawan institusi medis diberikan di bawah ini:

• kiri atas di sebelah kode QR, centang kotak di sebelah tulisan yang diinginkan (primer/duplikat);
• di bawah ini, di mana “nama organisasi medis” ditulis dalam tanda kurung, nama institusi medis ditunjukkan; misalnya poliklinik No. 76, Volgograd;
• pada kolom di bawah, Anda harus menentukan alamat fasilitas medis; misalnya Volgograd Soviet 36;
• dibawah - tanggal penerbitan dalam format "2017-11-12", PSRN ditempatkan di seberang tanggal, misalnya, 1028201839374;
• kemudian dimasukkan nama lengkap orang yang dikeluarkan akta disabilitasnya (nama belakang ditulis di depan “F”, nama depan ditulis di depan “I”, patronimiknya di depan “O”, masing-masing); dalam kasus nominatif (Ivanov Ivan Ivanovich);
• maka tanggal lahir ("1978-29-12") ditunjukkan, tanda centang ditempatkan di depan jenis kelamin yang diinginkan dan alasan kecacatan ditunjukkan menggunakan kode yang diperlukan (misalnya, kodenya adalah 09, dan sel yang tersisa tetap kosong, tetapi jika perlu, mereka juga harus diisi);
• pada kolom "tempat kerja, nama organisasi" ditulis nama perusahaan, misalnya Viking LLC;
• di bawah ini ditunjukkan bagaimana karyawan diatur di perusahaan ini: apakah ini adalah tempat kerja utamanya, atau dia bekerja paruh waktu (tanda centang ditempatkan di seberang entri yang diperlukan);
• jika perlu, tunjukkan usia, kode hubungan, dan nama lengkap(dipisahkan dengan spasi) kerabat yang diasuh (misalnya ibu cuti karena anak sakit);
• di kolom "lepas dari pekerjaan" informasi yang relevan dimasukkan pada persyaratan rilis (2017-12-11 - mulai tanggal berapa, 2017-11-15 - tanggal berapa), posisi dokter (misalnya, dokter anak), nama lengkap dokter (galochkin nn) dan tanda tangannya; jika perlu, Anda dapat menentukan dua atau bahkan tiga periode pembebasan dari tugas kerja;
• di akhir blok yang diisi oleh dokter yang merawat, tanggal ditempatkan di seberang tulisan "mulai bekerja dengan" dan tanda tangan karyawan institusi medis.

Huruf besar dan huruf biasa tidak berbeda.

Diisi oleh majikan

Contoh pengisian cuti sakit oleh majikan terlihat seperti ini:

• pada kolom "tempat kerja, nama organisasi" yang sama ditunjukkan pada bagian yang sama di blok karyawan organisasi medis;
• berlawanan dengan nama perusahaan tertulis atas dasar apa warga bekerja di dalamnya (tempat kerja utama / pekerjaan paruh waktu);
• di bawah ini adalah nomor registrasi (misalnya, 7710051333) dan kode subordinasi (misalnya, 77101);
• lalu NPWP karyawan dan nomor SNILnya;
• maka tertera masa asuransi (misalnya 04 tahun 07 bulan);
• setelah periode di mana warga negara perlu membayar tunjangan;
• di bawah ini sesuai dengan gaji rata-ratanya, serta pendapatan harian rata-rata (sampai kopecks);
• maka jumlah yang harus dibayar oleh Dana Asuransi Sosial ditunjukkan, dan sebaliknya, jumlah total yang akan diterima oleh warga negara yang diberikan cuti sakit;
• diakhir adalah nama dan inisial kepala dan kepala akuntan perusahaan, serta tanda tangannya.

Tentu saja, baik pekerja medis maupun orang yang bertanggung jawab untuk mengisi blok majikan harus mengesahkan semua data yang dimasukkan dengan stempel organisasi.

Contoh pengisian cuti sakit oleh pemberi kerja sebagian besar mengulang sampel pengisian oleh pegawai institusi medis.