Cuti akademik di tempat kerja: tata cara pendaftaran, syarat dan persyaratan, bantuan dan saran dari pengacara

2024 Pengarang: Howard Calhoun | [email protected]. Terakhir diubah: 2024-01-07 20:59

Anda tidak dapat mengambil cuti akademik dari pekerjaan. Namun, biasanya, ketika mencari jawaban atas pertanyaan ini, yang dimaksud sebenarnya bukan akademis, melainkan cuti (belajar) mahasiswa. Itu hanya perubahan konsep. Di bawah ini kita akan memahami apa perbedaan di antara mereka.

Apa itu cuti panjang?

Secara sederhana, cuti akademik atau, sebagaimana dikatakan mahasiswa, “akademik” adalah hak mahasiswa untuk menghentikan proses pendidikan dalam jangka waktu tertentu, yang tidak boleh lebih dari 24 bulan. Cuti akademik tidak dapat diambil di tempat kerja - itu disediakan oleh lembaga pendidikan, bukan majikan. Hak seperti itu kepada siswa memberikan paragraf 12 Seni. 34 UU Pendidikan.

Seseorang yang mengambil cuti akademik tetap dianggap sebagai mahasiswa dari institusi pendidikan ini dan menikmati hak istimewa yang sesuai, seperti perjalanan istimewa dengan transportasi umum. Namun, ia tidak dapat mengambil bagian dalam proses pendidikan.

Alasan untukcuti akademik

Keadaan yang menjadi dasar pemberian hak ini kepada siswa sekolah teknik, universitas dan perguruan tinggi ditentukan oleh Kementerian Pendidikan dan Ilmu Pengetahuan, dan secara khusus dengan perintah No. 455 tanggal 2013-06-13:

• indikasi medis - adanya penyakit yang menghalangi pendidikan lebih lanjut harus dikonfirmasi oleh pendapat dokter dan memberikan semua sertifikat terkait;
• keadaan keluarga - ini termasuk kehamilan, cuti untuk merawat anak yang sakit atau kerabat dekat - alasan juga harus dikonfirmasi oleh dokumen: surat apa pun yang memiliki kekuatan hukum akan dilakukan - sertifikat dari dokter kandungan, kartu berobat kerabat, surat keterangan dari dokter bahwa pasien sakit memerlukan perawatan;
• wajib militer - Anda akan memerlukan panggilan dari kantor pendaftaran dan pendaftaran militer yang menunjukkan tempat dan periode dinas;
• kasus luar biasa - kematian salah satu kerabat dekat: ibu, ayah, saudara laki-laki, saudara perempuan, nenek atau kakek; magang di luar negeri dan lain-lain.

Cuti akademik dapat diambil sebanyak yang Anda suka. Sebagai aturan, periodenya adalah 1-2 tahun. Nanti liburannya bisa diperpanjang, tapi harus submit ulang semua dokumen untuk konfirmasi.

Perlu diingat bahwa, sama seperti di tempat kerja, tidak ada yang akan menandatangani permohonan cuti akademik tanpa alasan yang jelas. Kata terakhir dalam hal ini tetap pada rektor.

Apakah cuti selalu bermanfaat?

Jangan selalu mengambil "akademik" -keluaran yang optimal. Misalnya, saat kelahiran anak, pengacara tidak menganjurkan mengambil cuti akademik. Di tempat kerja, Anda bisa pergi cuti hamil. Tetapi agar tidak kehilangan tempat belajar, lebih baik mengambil cuti orang tua - kemungkinan ini juga diatur oleh undang-undang.

Hanya dalam kasus ini, ibu muda akan menerima manfaat sosial. Biarkan ini tidak banyak uang, tetapi itu jelas tidak akan berlebihan. Dan selama cuti akademik mereka bahkan tidak membayar beasiswa.

Keuntungan dari "akademisi" adalah Anda tidak perlu membayar uang sekolah selama periode ini, dan siswa tetap pada tempatnya. Nanti dia bisa melanjutkan pendidikannya dari semester yang dia tinggalkan.

Omong-omong, di banyak institusi pendidikan ada aturan tak tertulis: cuti akademik hanya diberikan setelah melewati sesi perantara. Ini nyaman bagi siswa dan guru: Anda tidak perlu melanjutkan belajar dari tengah semester.

Juga, seseorang tidak boleh mengambil "akademik" sebagai kesempatan untuk "meluncur" dari wajib militer untuk dinas militer. Selama masa cuti akademik, mahasiswa tersebut kehilangan hak untuk menunda wajib militer. Jika, menurut kesimpulan komisi medis, ia diakui sehat, maka "akademisi" akan pergi untuk melayani.

Namun, ada situasi ketika Anda tidak dapat melakukannya tanpa istirahat dalam studi Anda. Misalnya, tidak mudah bagi siswa penuh waktu untuk mendapatkan pekerjaan. Bagaimanapun, sebagian besar hari dihabiskan untuk pelatihan. Dan tidak menguntungkan bagi majikan untuk mempekerjakan seorang karyawan selama beberapa jam sehari. Situasi muncul ketika seorang siswa terpaksa menghentikan studinya karena situasi keuangan yang sulit.

Bantuan untukcuti akademik dari pekerjaan akan mengkonfirmasi ketersediaan tempat kerja yang ditugaskan kepada karyawan. Kantor dekan dapat mempertimbangkan ini sebagai dasar.

Hanya situasi keuangan yang sulit juga harus dikonfirmasi: memberikan sertifikat gaji orang tua, sertifikat dari dana jaminan sosial untuk mengakui keluarga sebagai berpenghasilan rendah, aplikasi untuk cuti akademik dari pekerjaan dan dokumen lainnya mengkonfirmasi ketersediaan pekerjaan dan kebutuhan untuk bekerja. Bagaimana cara mendokumentasikan ini? Dokumen apa lagi yang dibutuhkan, misalnya dari pekerjaan?

Permohonan cuti akademik: contoh

Untuk mengambil "akademik", Anda harus menulis aplikasi yang ditujukan kepada kepala lembaga pendidikan dan melampirkan semua dokumen pendukung. Diantaranya adalah surat keterangan cuti akademik (bisa diambil sampelnya di institusi pendidikan), kutipan dokumen medis, dan lain-lain. Aplikasi dan dokumen harus memiliki kekuatan hukum, yaitu dieksekusi dengan benar. Contoh aplikasi disajikan pada foto di bawah ini.

Keputusan akhir tetap pada administrasi universitas atau perguruan tinggi. Itu harus diterima dalam waktu 10 hari sejak tanggal aplikasi.

Alasan "besi" untuk cuti akademik, sebagai suatu peraturan, adalah:

• wajib militer;
• kehamilan dan pengasuhan anak;
• indikasi medis.

Semakin meyakinkan bukti yang disajikan, semakin tinggi peluang untuk mendapatkan istirahat dan mempertahankan tempat belajar Anda. Lampirkan semua medis yang tersediasertifikat, permohonan cuti akademik dari pekerjaan, dokumen yang membuktikan sakit atau kematian kerabat dekat.

Omong-omong, mahasiswa jurusan komersial dibebaskan dari biaya kuliah selama masa cuti akademik. Namun, kepala lembaga pendidikan berhak menolak jika menurutnya argumen Anda tidak cukup meyakinkan.

Apa itu cuti siswa?

Hubungan antara majikan dan pekerja diatur oleh Kode Ketenagakerjaan. Di tempat kerja, cuti akademik tidak mungkin. Lagi pula, konsep ini tidak ada hubungannya dengan hubungan kerja.

Ketika orang bertanya apakah mereka dapat mengambil cuti akademik di tempat kerja, mereka biasanya berbicara tentang cuti pelajar. Digunakan untuk lulus ujian akhir, laboratorium dan makalah.

Dalam hal ini, hubungan para pihak diatur oleh Art. 173-177 dari Kode Perburuhan. Dan jika program pelatihan tidak memiliki akreditasi negara, kontrak kerja.

Dengan demikian, Anda dapat mengambil cuti pelajar di tempat kerja, tetapi tidak cuti akademik. Namun, mereka sering bingung satu sama lain. Misalnya, tanpa memahami arti konsep, mereka bertanya bagaimana pembayaran cuti akademik di tempat kerja.

Masa cuti mahasiswa

Jangka waktu cuti tambahan tergantung pada jenis pendidikan yang diterima dan tahapan proses pendidikan. Untuk pendidikan paruh waktu dan paruh waktu:

• saat menerima pendidikan tinggi dengan gelar sarjana, spesialis atau master, pada tahun pertama dan kedua karyawan menerima 40 hari, dan mulai dari tahun ketiga danselanjutnya - 50 hari, liburan tambahan untuk setiap kursus;
• ketika menguasai program magang residensi, pascasarjana dan asisten, siswa menerima liburan tambahan untuk jangka waktu 30 hari kalender selama tahun kalender;
• Karyawan yang mengejar gelar PhD atau PhD berhak atas cuti tambahan untuk jangka waktu masing-masing 3 atau 6 bulan kalender. Ini terjadi dengan cara yang ditentukan oleh Pemerintah Federasi Rusia (Keputusan No. 409 2014-05-05);
• saat menerima pendidikan khusus menengah di tahun pertama dan kedua, karyawan menerima cuti tambahan selama 30 hari untuk setiap kursus, dan mulai tahun ketiga dan seterusnya - 40 hari untuk setiap kursus.

Selain itu, mahasiswa purna waktu dan paruh waktu dapat memanfaatkan cuti tambahan untuk mengikuti ujian akhir dan mempertahankan tesisnya.

Persyaratan tergantung pada kurikulum dan tidak boleh melebihi:

• 4 bulan untuk pendidikan tinggi;
• 2 bulan untuk pendidikan luar biasa menengah.

Tapi bukan itu saja. Atas permintaan karyawan, 10 bulan sebelum pembelaan ijazah, hari kerja dapat dikurangi 1 jam. Dengan demikian, karyawan tersebut menerima 1 hari libur tambahan per minggu.

Bagaimana majikan membayar cuti siswa?

Tambahan hari libur untuk persiapan pembelaan ijazah dibayarkan sebesar 50% dari rata-rata gaji pegawai. Olehatas permintaan majikan, selama masa persiapan karyawan untuk mempertahankan ijazah, ia dapat diberikan 2 hari libur tambahan per minggu, tetapi belum dibayar.

Setengah biaya perjalanan ke tempat studi juga akan ditanggung oleh pemberi kerja, tetapi hanya setahun sekali.

Selain itu, upah rata-rata dipertahankan selama masa cuti siswa.

Perlu dicatat bahwa ini hanya berlaku untuk mahasiswa jurusan korespondensi dan paruh waktu. Saat belajar penuh waktu, prosedur pembayaran cuti pelajar ditentukan oleh kontrak kerja: secara hukum, majikan tidak wajib membayar untuk hari ini.

Ingatlah bahwa pajak penghasilan pribadi dipotong dari jumlah yang dihitung.

Jaminan ini diberikan kepada karyawan oleh Kode Perburuhan dan majikan tidak berhak untuk menentangnya. Ingatlah bahwa penghasilan rata-rata harus dihitung dan dibayarkan sebelum dimulainya liburan, tetapi tidak disebutkan berapa hari sebelum dimulainya. Oleh karena itu, seringkali karyawan menerima uang pada hari kerja terakhir sebelum mahasiswa tersebut cuti.

Apa yang harus dicari jika Anda berencana mengambil cuti siswa?

Tetapi tidak selalu mungkin untuk memanfaatkan jaminan ini. Agar memenuhi syarat untuk mereka, pendidikan pada tingkat yang sesuai harus diperoleh untuk pertama kalinya. Namun, ada satu nuansa penting di sini yang sering dilupakan.

Dalam situasi di mana organisasi mengirimkan karyawan untuk pelatihan, pendidikan tambahan tidak harus diperoleh untuk pertama kalinya. Tetapi semua poin tentang pemberian cuti dan pembayarannya harus disepakati denganoleh majikan sebelumnya - saat menandatangani perjanjian pelajar.

Nuansa penting lainnya adalah bahwa hak atas tunjangan hanya diberikan di tempat kerja utama. Jika seseorang bekerja paruh waktu di tempat lain, di tempat kerja kedua ia harus mengambil cuti dengan biaya sendiri.

Disarankan untuk menyediakan dan menetapkan situasi ini dalam kontrak kerja. Jika tidak, memberikan cuti atas biaya sendiri adalah hak, tetapi bukan kewajiban majikan.

Berbeda dengan pemberian cuti pelajar. Atas dasar panggilan sertifikat, seorang karyawan tidak boleh pergi bekerja bahkan tanpa persetujuan dari majikan. Tetapi hanya dengan syarat bahwa semua dokumen dijalankan dengan benar.

Tidak ada kebutuhan produksi yang dapat dijadikan dasar untuk menolak karyawan memberikan cuti pelajar.

Selain mendapatkan pekerjaan, pekerja sering kali menyetujui kondisi yang tidak menguntungkan yang ditentukan dalam kontrak kerja dan gaji “abu-abu” dalam amplop. Dalam hal ini, jika cuti pelajar diberikan, itu akan dibayar dengan tarif resmi yang ditentukan dalam kontrak. Dan uang yang biasanya ditransfer dalam amplop, karyawan tidak akan melihat.

Perilaku ini menghilangkan hak dan jaminan hukum karyawan, jadi pengacara selalu menyarankan Anda untuk membaca kontrak kerja dengan hati-hati dan tidak memberikan konsesi kepada majikan yang tidak jujur. Lebih baik melewatkan lowongan daripada membuktikan hak Anda di pengadilan selama bertahun-tahun. Selain itu, mahal dan sering sia-sia.

Bagaimana cara mengajukan cuti pelajar?

Untuk mendapatkan cuti pelajar, Anda harus menerima panggilan sertifikat dari lembaga pendidikan. Dokumen ini menunjukkan periode dimana karyawan harus diberikan cuti.

Namun, tidak boleh lebih dari yang ditentukan dalam undang-undang, kecuali ditentukan lain oleh kontrak kerja antara karyawan dan majikan. Prosedurnya adalah sebagai berikut:

• tulis pernyataan yang ditujukan kepada kepala organisasi, lampirkan panggilan sertifikat dari lembaga pendidikan kepadanya dan transfer ke departemen personalia perusahaan dengan tanda tangan;
• Departemen SDM mengeluarkan perintah formulir yang telah ditetapkan, ditandatangani oleh kepala;
• accounting menghitung pendapatan rata-rata dan menyusun slip gaji yang sesuai;
• data pemberian cuti belajar harus dicatat dalam arsip pribadi dan lembar waktu karyawan.

Setiap tahap harus dikontrol secara pribadi agar tidak ada kejutan yang tidak menyenangkan di kemudian hari.

Ringkasan

Jangan bingung dengan 2 konsep yang sama sekali berbeda: cuti akademik dan cuti pelajar. Sebuah lembaga pendidikan mengirimkan seorang siswa pada cuti akademik, khususnya, sehingga ia dapat memperbaiki situasi keuangannya yang sulit.

Selama masa cuti akademik, mahasiswa tidak diberikan beasiswa, dia tidak dapat mengikuti proses pendidikan. Anda juga tidak perlu membayar uang sekolah. Namun, ia tetap berstatus pelajar dan dapat menikmati manfaat yang sesuai.

Institusi pendidikan berhak memberikan materi kepada siswabantuan jika dia menemukan dirinya dalam situasi kehidupan yang sulit: dia mengalami kecelakaan, kehilangan satu-satunya pencari nafkah, penyakit serius didiagnosis dan perawatan mahal diperlukan. Namun, ini adalah hak, bukan kewajiban, dari lembaga pendidikan.

Selama cuti akademik, siswa kehilangan hak untuk menunda wajib militer. Jika, menurut kesimpulan komisi medis, dia dinyatakan layak untuk dinas militer, dia akan pergi untuk melayani.

Sebagai aturan, cuti akademik tidak akan ditolak karena alasan medis dan dalam hal wajib militer. Keputusan dengan alasan lain, yang ditentukan oleh undang-undang, dibuat oleh rektor. Di atas, kami juga melihat seperti apa aplikasi cuti akademik.

Di tempat kerja, cuti pelajar diberikan kepada karyawan yang menggabungkan pekerjaan dan studi yang dibayar. Dalam hal ini, undang-undang mengatur sejumlah pembatasan, yang juga dibahas di atas. Dalam kasus lain, majikan tidak dapat menolak untuk memberikan cuti tersebut kepada karyawan. Pada saat yang sama, karyawan mempertahankan pendapatan rata-rata, tetapi hanya jika dia belajar di departemen korespondensi atau paruh waktu.

Dalam kasus ketika seorang karyawan dilatih penuh waktu, hubungan diatur oleh kontrak kerja. Kecuali ditentukan lain di dalamnya, gaji rata-rata untuk karyawan tidak disimpan.