Badan kolegial adalah Apa yang dimaksud dengan badan eksekutif perguruan tinggi

2024 Pengarang: Howard Calhoun | [email protected]. Terakhir diubah: 2023-12-17 10:31

Jika keputusan tentang organisasi kerja dan pelaksanaan tugas yang ditetapkan diambil oleh persekutuan (sekelompok pejabat atau orang yang diberi wewenang) dalam rapat umum (rapat), maka pengurusan semacam itu disebut kolegial. Artinya, badan kolegial adalah badan di mana keputusan mendasar dibuat berdasarkan prinsip pemungutan suara oleh mayoritas anggotanya setelah diskusi pendahuluan, dengan mempertimbangkan semua komentar yang dibuat. Dengan manajemen seperti itu, kontrol tidak dilakukan oleh satu orang, tetapi oleh sebagian dari kemitraan, yang masing-masing anggota memiliki hak yang sama dan memikul tanggung jawab pribadi.

Asas kolegialitas digunakan dalam pekerjaan semua cabang pemerintahan: legislatif, eksekutif dan yudikatif. Partai politik, organisasi komersial dan nirlaba dipandu oleh prinsip yang sama.

Penyebab terjadinya

Lembaga perguruan tinggi adalah otoritas yang dibentuk sehubungan dengan kebutuhan untuk menghilangkan berbagai kesalahan dalam proses pengambilan keputusan. Selain itu, perlunya kolegialitas terkait dengan poin lain:

• dengan kebutuhan vital akan pendidikanlegislatif dan yudikatif;
• agar kepentingan semua pihak diperhatikan sepenuhnya;
• agar badan eksekutif tidak tergoda untuk melakukan kesewenang-wenangan dan pelanggaran hukum.

Artinya, kolegialitas bertindak sebagai penyeimbang kesatuan komando dan merupakan mekanisme pertahanan terhadap faktor manusia.

Varietas

Badan perguruan tinggi legislatif: Parlemen, Senat atau Majelis Nasional; yudikatif: Dewan Hakim (Supreme Judicial Council), Dewan Hakim Kualifikasi Tinggi; badan eksekutif: Kabinet Menteri, Dewan Menteri, Dewan Kementerian, Dewan Kota (badan eksekutif pemerintahan sendiri lokal); badan perguruan tinggi internasional: Dewan Menteri Luar Negeri CIS, Dewan Atlantik Utara.

Pengecualian adalah Angkatan Bersenjata (hampir semua negara), yang prinsipnya adalah kesatuan komando. Kolegialitas dapat terjadi (misalnya, dalam bentuk pertemuan), tetapi secara eksklusif bersifat penasihat. Di Angkatan Bersenjata Rusia, satu-satunya badan perguruan tinggi adalah Pengadilan Kehormatan Perwira, yang berdiri untuk melindungi kehormatan dan martabat para perwira. Anggota badan ini mengembangkan keputusan tertentu dalam kompetensi mereka. Komandan formasi tidak dapat mempengaruhi adopsi keputusan ini dengan cara apa pun. Dia hanya memiliki pilihan untuk mengajukan banding.

Ada area di mana kolegialitas belum tentu diungkapkankehadiran satu atau beberapa badan eksekutif kolegial. Keputusan tentang masalah yang muncul diambil pada lokakarya yang diselenggarakan sesuai kebutuhan. Sistem seperti itu ada, misalnya dalam pendidikan, kesehatan, bisnis, olahraga, serta dalam administrasi keagamaan.

Bagaimana pekerjaan diatur dan apa yang termasuk dalam mandat

Bagaimana kegiatan lembaga perguruan tinggi (LS) diselenggarakan? Berapa jangkauan kekuatan mereka?

Tugas badan perguruan tinggi:

• untuk memfasilitasi interaksi kepala berbagai departemen;
• untuk mengingatkan peserta rapat tentang keputusan yang diambil dalam situasi saat ini;
• mengklarifikasi dan meningkatkan metode untuk mengimplementasikan solusi;
• berkontribusi pada peningkatan hubungan pribadi antara anggota badan eksekutif kolektif.

Fungsi badan penasihat perguruan tinggi (misalnya, dewan ahli, komite), yang tidak menggantikan pekerjaan ahli spesialis, tetapi melengkapinya:

• pelajari masalah apa pun secara mendalam dan berikan kesimpulan tentang esensinya;
• mengkoordinasikan upaya untuk menggabungkan pengetahuan beberapa ahli tentang masalah tertentu.

Aktivitas badan perguruan tinggi, yang kekuasaannya termasuk membuat keputusan akhir, relevan jika tidak ada manajemen lini untuk menjalankan fungsi ini atau memerlukan bantuan dalam membuat keputusan yang sangat bertanggung jawab.

Kerja badan perguruan tinggikekuatan yang mengontrol implementasi keputusan ditujukan untuk berbagai jenis aktivitas organisasi:

• strategi dan kebijakan (umumnya);
• tindakan manajemen dan administratif;
• kegiatan pelaksana yang melaksanakan keputusan yang telah disetujui.

Bagaimana keputusan akhir dibuat

Keputusan umum dikembangkan melalui diskusi panjang, di mana setiap orang mencapai konsensus (yaitu, keputusan akhir dibuat dengan suara mayoritas sederhana). Keuntungan dari strategi mayoritas adalah cukup sederhana dan jelas. Sisi negatifnya adalah fakta bahwa minoritas tetap tidak terdengar.

Keputusan keseluruhan yang terdokumentasi memiliki dua bagian:

• Bagian pertama adalah pernyataan tentang fakta adanya masalah tertentu, serta analisis situasi yang berkembang sehubungan dengan ini.
• Bagian kedua berisi daftar langkah-langkah yang perlu diambil untuk mengatasi masalah yang ada, dengan indikasi wajib dari mereka yang bertanggung jawab dan tenggat waktu untuk pelaksanaannya.

Draf keputusan akhir dapat ditulis terlebih dahulu, dikoreksi selama diskusi, dan kemudian diadopsi dalam rapat secara keseluruhan. Keputusan yang diambil tercermin dalam dokumen peraturan (misalnya, dalam perintah atau instruksi).

Manfaat

Manfaat utama badan perguruan tinggi:

• bahwa sekelompok orang bekerja bersama (bagaimanapun juga, badan perguruan tinggi adalahkemitraan);
• koordinasi yang jelas dari semua layanan berlangsung;
• membahas sudut pandang yang berbeda tentang masalah yang sama, menghasilkan ide-ide baru;
• pekerjaan ini berkontribusi pada penciptaan kondisi untuk pelatihan para pemimpin muda pemula;
• memastikan stabilitas organisasi dengan memastikan bahwa, dalam proses kerja sama, para pemimpin menyadari masalah layanan yang harus mereka hubungi.

Faktor yang mempengaruhi kerja efektif badan perguruan tinggi

Untuk meningkatkan efisiensi CO secara signifikan, Anda perlu memperhatikan beberapa poin:

• Durasi pertemuan tidak boleh lebih dari 45 menit (1 jam akademik). Jangan dipimpin oleh orang yang suka membuang waktu.
• Perlu menyiapkan daftar masalah yang akan dibahas terlebih dahulu.
• Produktivitas kerja sangat tergantung pada jumlah peserta: jumlah kelompok perguruan tinggi tidak boleh lebih dari 10 orang (dan minimal 5 orang).
• Perlu mempersiapkan pertemuan secara kompeten: mengatur distribusi dokumen peraturan, memberi tahu semua pihak yang berkepentingan tentang tanggal dan waktu acara.
• Menetapkan aturan rapat.

Badan Kolega Eksekutif

Momen-momen fundamental kegiatan badan eksekutif kolegial (ECB):

• CRO dipimpin oleh seorang ketua.
• Hanya individu (bukanlegal) dapat menjadi anggota badan eksekutif kolektif. Selain itu, jika dia bukan anggota perusahaan, dia dapat mengambil bagian dalam rapat, hanya memiliki suara penasihat.
• Pengambilan keputusan dan organisasi kerja adalah kebijaksanaan anggota badan perguruan tinggi.
• Semua keputusan diambil dengan suara terbanyak, dan jika seri, ketua memiliki pemungutan suara.

• Setiap anggota memiliki satu suara.
• Jika perlu, komite dapat dibentuk dari antara anggota badan eksekutif kolegial untuk menangani masalah tertentu.
• Di Direksi, anggota CRO tidak boleh mayoritas.
• Penentuan jumlah anggota badan eksekutif kolegial tergantung pada jumlah karyawan perusahaan: misalnya, dengan staf 30-40 orang, badan kolegial memiliki hingga 5 orang.
• TIN badan perguruan tinggi mencakup NPWP semua anggota pendiri. Ini berarti bahwa hanya setelah masing-masing pendiri menerima NPWP masing-masing, maka NPWP lengkap organisasi dapat dikompilasi.
• Durasi keberadaan tubuh seperti itu adalah 1-5 tahun. Setelah periode ini, kekuasaan dapat diperbarui baik pada rapat dewan direksi atau pada rapat umum. Pada saat yang sama, prosedur untuk menyetujui komposisi baru juga dapat dilakukan.

Penutup

Jadi, badan perguruan tinggi adalah badan yang pekerjaannyaadalah membuat keputusan yang objektif dan terinformasi mengenai kegiatan organisasi. Kolegialitas, serta keterlibatan orang-orang yang kompeten dalam pekerjaan, memungkinkan untuk mengurangi kesalahan hingga hampir nol dan membawa kualitas keputusan ke tingkat yang tinggi. Untuk menghindari penyalahgunaan wewenang, fungsi dan kompetensi masing-masing badan tersebut harus diatur dalam Piagam organisasi.