Apa yang dimaksud dengan surat tercatat: definisi, perintah pengiriman, apa yang istimewa

2024 Pengarang: Howard Calhoun | [email protected]. Terakhir diubah: 2023-12-17 10:31

Mengirim dokumen penting melalui pos biasa sangat berisiko karena bisa tersesat di jalan. Untuk meningkatkan keamanan, para ahli merekomendasikan untuk menggunakan surat terdaftar. Mereka tidak hanya meningkatkan keandalan transfer, tetapi juga memungkinkan Anda untuk melacak status dan lokasi saat ini secara online melalui satu database. Tapi apa arti surat tercatat dan bagaimana itu terjadi? Mari kita lihat masalah ini lebih detail.

Informasi umum

Jadi apa yang dimaksud dengan surat tercatat? Ini adalah korespondensi yang semakin penting, yang dikeluarkan secara pribadi kepada penerima tanpa tanda tangan. Sebagai layanan tambahan, Russian Post memberikan kesempatan untuk menerima pemberitahuan pengiriman. Dokumen ini merupakan bukti resmi bahwa surat yang dikirim telah sampai kepada penerima. Hal ini terutama berlaku dalam kasus situasi konflik dengan fisik atau hukumorang, serta dalam litigasi, karena pihak lain tidak akan dapat "keluar" dari kenyataan bahwa dia tidak menerima petisi apa pun.

Apa yang bisa saya kirim?

Di atasnya terungkap apa arti surat terdaftar. Tapi yang pasti, banyak orang punya pertanyaan tentang apa yang bisa mereka kirim. Menurut pesanan internal Russian Post di bawah nomor 114, warga negara dapat mengirim melalui surat tercatat hanya lampiran tertulis berukuran 22.9x32.4 cm, yang berat totalnya tidak melebihi 100 gram. Parcel dimaksudkan untuk mengirim manuskrip besar, foto, dan barang berharga lainnya.

Klasifikasi

Jadi Anda sudah tahu apa artinya surat terdaftar, jadi sekarang mari kita bicara tentang apa itu. Klasifikasinya adalah sebagai berikut.

1. Sederhana - korespondensi dengan pengiriman pribadi ke penerima tanpa layanan tambahan.
2. Dengan pemberitahuan - surat yang dengannya pengirim menerima pemberitahuan tertulis bahwa mereka telah mencapai penerima. Saat mengirim, formulir khusus diisi, di mana penerima menandatangani.
3. Dengan inventaris - dirancang untuk mengirim uang dan dokumen berharga. Bagi mereka, tindakan khusus diisi dalam dua salinan, yang menjelaskan secara rinci konten dan biaya semua investasi. Jika korespondensi tersebut hilang dalam perjalanan, Russian Post akan membayar kompensasi pengirim secara penuh.

Sekarang Anda tahu apa artinya surat terdaftar dengan dan tanpa pemberitahuan, serta dengan inventaris lampiran, sehingga Anda dapat memilih untukpilihan yang paling cocok ketika Anda perlu mengirim dokumen penting dan barang berharga lainnya.

Beberapa kata tentang pemberitahuan pengadilan

Banyak orang, setelah menerima surat tercatat dari pengadilan, mulai panik dan berusaha dengan segala cara untuk menghindari pengirimannya. Namun, ketakutan tidak selalu dibenarkan. Untuk membuktikannya, perlu dipahami apa yang dimaksud dengan pemberitahuan yudisial melalui surat tercatat. Ini berarti pemberitahuan tentang perlunya hadir di badan negara yang ditentukan pada tanggal dan waktu yang ditentukan. Ini tidak berarti bahwa Anda adalah pelakunya. Surat tercatat tidak hanya memanggil para terdakwa dalam kasus tersebut, tetapi juga pihak ketiga yang dapat memberikan kesaksian atau memberikan informasi berharga yang diperlukan untuk membuat keputusan akhir dan mengeluarkan putusan yang adil.

Oleh karena itu, jika tukang pos membawakan Anda surat seperti itu, jangan panik. Tanda tangani tanda terima dan baca dokumen dengan cermat. Seperti yang ditunjukkan oleh latihan, lebih banyak masalah muncul ketika mencoba menghindari korespondensi dengan pemberitahuan. Di sini, sebenarnya, kami menjawab pertanyaan tentang apa yang dimaksud dengan surat terdaftar yudisial. Selain isinya, tidak ada bedanya dengan surat lainnya.

Bagaimana cara mengirim dengan benar?

Surat biasa berbeda dari surat terdaftar dalam banyak hal. Ini terutama berlaku untuk proses pengiriman. Ini dilakukan sesuai dengan skema ini.

1. Seseorang datang ke kantor posdan membeli amplop klasik atau yang lebih tahan lama.
2. Ini menunjukkan nama lengkap dan alamat fisik pengirim dan penerima.
3. Data serupa harus dimasukkan dalam formulir pendaftaran, yang dapat diambil di departemen. Ini juga menunjukkan apakah Anda ingin menerima tanda terima pengembalian atau tidak.
4. Pegawai pos menempelkan prangko pada amplop, mencapnya dan memberikan kode trek, yang dengannya Anda selalu dapat melacak status pengiriman.
5. Pengirim membayar layanan yang dipilih dan menerima tanda terima.

Itu saja. Setelah itu, surat terdaftar Anda akan dikirim ke wilayah negara yang ditentukan ke alamat yang diinginkan.

Bagaimana cara melacak?

Waktu pengiriman tergantung jarak tempat tinggal penerima. Dalam satu wilayah, rata-rata adalah 3 hari. Dalam hal ini, Anda dapat secara mandiri mengetahui apakah penerima menerima korespondensi atau tidak. Untuk melakukan ini, Anda harus pergi ke situs web resmi Russian Post dan pergi ke bagian yang sesuai, di mana Anda harus memasukkan nomor unik yang terdiri dari 14 digit di bidang pencarian: selalu ditunjukkan pada tanda terima. Anda juga dapat menggunakan aplikasi seluler atau pergi ke kantor pos terdekat dan meminta informasi pengiriman di sana.

Namun, sangat umum bagi orang untuk menerima pemberitahuan "Pengiriman Surat Bersertifikat Gagal". Apa artinya status ini? Dia mengatakan bahwa tukang pos datang ke rumah penerima di alamat yang ditentukan, tetapi tidak ada yang membukakan pintu untuknya. Dalam hal ini, korespondensi akan disimpan di kantor pos, dan penerima harusdatang sendiri dengan paspor Anda untuk mengambilnya.

Berapa biaya kirim surat tercatat?

Biaya tergantung pada banyak faktor, jadi untuk menghitungnya, lebih baik menghubungi cabang atau menggunakan kalkulator khusus di situs Russian Post. Kriteria utama di mana harga tergantung adalah:

• jenis huruf;
• layanan yang dipilih;
• jenis pengiriman;
• nilai investasi;
• jarak;
• berat.

Perlu dicatat bahwa sangat penting bahwa saat mengirim surat, nilai sebenarnya dari lampiran ditunjukkan. Jika hilang di jalan, Anda akan dibayar sesuai dengan jumlah yang dihitung.

Kesimpulan

Ini semua yang perlu Anda ketahui tentang surat bersertifikat. Banyak orang lebih suka menggunakan surat biasa karena gratis. Namun, pengiriman dokumen penting atau uang melaluinya sangat berisiko, karena tidak sedikit kasus surat-menyurat yang hilang. Oleh karena itu, dalam hal ini, menabung tidak tepat.