Bagaimana cuti belajar dihitung: prosedur perhitungan, aturan dan fitur pendaftaran, akrual dan pembayaran

2024 Pengarang: Howard Calhoun | [email protected]. Terakhir diubah: 2023-12-17 10:31

Cuti belajar, atau cuti pelajar seperti yang kadang-kadang disebut, adalah hak karyawan yang diabadikan dalam Kode Perburuhan negara. Menurut undang-undang, setiap orang yang pertama kali menerima pendidikan dan studi di departemen korespondensi berhak atas cuti berbayar selama lulus ujian, kuliah, dan juga dalam persiapan tesis. Namun, ada batasan dan komentar tertentu di sini. Bagaimana cara menghitung cuti belajar? Perhitungannya didasarkan pada upah rata-rata karyawan. Namun, kehalusan tertentu harus diperhitungkan saat menghitung hari pembayaran.

Apa itu cuti belajar

Sebelum memahami cara menghitung cuti belajar yang benar, Anda perlu mengetahui apa itu cuti belajar. Ini adalah jenis liburan yang opsional. Ini diberikan kepada karyawan yang menggabungkan studi dan pekerjaan. Mengatur pembayaran dan pemberian cuti tambahan Kode Tenaga Kerja: Pasal 173-176.

Majikan wajib menyediakan karyawan untuk periode sesi tidakhanya pembebasan dari pekerjaan dengan pelestarian tempat kerja, tetapi juga pembayaran sesuai dengan pendapatan rata-rata. Ini juga menyiratkan pembayaran tepat waktu dari pembayaran liburan yang jatuh tempo.

Apa yang dikatakan undang-undang: artikel dan kutipan

Menurut pasal 173, pegawai yang mengenyam pendidikan tinggi berhak untuk cuti belajar, dan tidak peduli apakah mereka memiliki gelar sarjana atau spesialisasi. Menurut Pasal 174, mereka yang menerima pendidikan kejuruan menengah, yaitu sekolah teknik atau perguruan tinggi, juga menikmati hak ini. Dan Pasal 176 menegaskan bahwa siswa yang mengenyam pendidikan menengah umum juga berhak atas cuti berbayar.

Apakah penting bentuk pelatihan yang dimiliki seorang karyawan? Anehnya, ada. Cuti pendidikan diberikan kepada setiap orang yang pertama kali menerima pendidikan ini. Namun, dengan pendidikan penuh waktu, hari libur tidak dibayar. Artinya, selama ketidakhadiran, karyawan hanya mempertahankan tempat kerjanya, tetapi tanpa pembayaran.

Batas hari cuti belajar

Meskipun lembaga pendidikan dapat mengeluarkan sertifikat panggilan untuk jumlah hari liburan yang berbeda, ada batasan tertentu untuk pembayaran. Jadi, menurut undang-undang negara, bagi mereka yang menerima pendidikan tinggi, ada aturan berikut:

• tidak lebih dari 40 hari setahun untuk siswa tahun pertama dan kedua;
• tidak lebih dari lima puluh - untuk semua program studi lainnya;
• empat bulan untuk mempersiapkan tesis.

Namun, jangan berpikir bahwa karyawan tersebut akan dipaksaduduk di tempat kerja sementara yang lain mengikuti ujian. Batas ini berlaku untuk pembayaran. Artinya, menurut panggilan sertifikat, seorang karyawan dapat secara resmi mengambil cuti yang tidak dibayar untuk dirinya sendiri. Tapi kita berbicara tentang mendapatkan pendidikan pertama.

Cara mengatur cuti belajar: daftar dokumen

Bagaimana cara menghitung cuti belajar? berdasarkan semua dokumen. Pertama-tama, karyawan harus menulis aplikasi untuk jenis cuti ini, melampirkan sertifikat panggilan dari lembaga pendidikan. Dokumen-dokumen ini harus diserahkan ke Departemen Sumber Daya Manusia. Spesialis mengeluarkan pesanan dalam formulir T-6, atas dasar itu mereka membuat catatan-perhitungan di departemen akuntansi.

Di sinilah pembukuan dimulai. Ketentuan pembayaran cuti belajar tidak diatur oleh undang-undang, tetapi diasumsikan bahwa karyawan akan menerima uang cuti sebelum dimulai. Namun, di akhir sesi, ia wajib memberikan konfirmasi tinggalnya di lembaga pendidikan tersebut. Jika dokumen ini tidak tersedia, maka perusahaan berhak untuk menahan pembayaran liburan.

Bayar rata-rata: cara menghitung

Bagaimana pembayaran liburan dihitung untuk cuti belajar? Seperti halnya liburan reguler tahunan: menurut penghasilan rata-rata. Periode penagihan adalah dua belas bulan. Jika karyawan tersebut baru di perusahaan, maka mereka membutuhkan waktu berbulan-bulan karena karyawan tersebut telah bekerja. Artinya, jika seorang karyawan datang ke majikan pada bulan Juni, dan liburannya datang pada bulan Oktober, maka bulan-bulan berikutnya diambil untuk perhitungan: Juni, Juli, Agustus, September, mis.hanya empat. Jika dia telah bekerja penuh selama dua belas bulan, maka dalam periode penagihan ada bulan dari Oktober hingga September.

Perhitungan memperhitungkan gaji karyawan, dikurangi bonus satu kali, bantuan materi atau pembayaran kompensasi. Perhitungan juga tidak termasuk jumlah pembayaran rata-rata, yaitu pembayaran hari istirahat kepada donatur, jumlah hari libur reguler dan tambahan.

Dalam hal ini, jumlah hari kerja setiap bulan disamakan dengan angka 29, 3. ini adalah nilai rata-rata setiap bulan. Namun, jika bulan tidak dikerjakan secara penuh, indikator ini menurun. Tetapi perlu dicatat bahwa jika seorang karyawan tidak hadir selama periode ini, koefisiennya tetap penuh, sama dengan 29,3 hari.

Contoh perhitungan, dengan periode penagihan yang telah selesai

Bagaimana perhitungan cuti belajar bagi mahasiswa paruh waktu jika mereka telah bekerja sepanjang tahun? Semuanya cukup sederhana di sini, tetapi ada baiknya menganalisis perhitungan menggunakan contoh spesifik.

Seorang karyawan telah bekerja di organisasi selama lebih dari setahun. Dia memasuki lembaga pendidikan tinggi, menerima panggilan sertifikat selama sepuluh hari, dari 10 September, untuk lulus sertifikasi menengah. Sekarang karyawan itu menulis aplikasi untuk memberinya cuti belajar, melampirkan panggilan sertifikat. Berdasarkan pesanan, sertifikat dan perhitungan catatan sesuai dengan formula yang ditetapkan, pembayaran liburan dihitung untuk karyawan ini. Liburan disediakan dari tanggal sepuluh hingga sembilan belas September.

Contoh perhitungan khusus

Untuk periode penagihan ambildua belas bulan: dari September 2017 hingga Agustus 2018. Katakanlah dua bulan pertama karyawan tersebut menerima tiga puluh ribu rubel. Sejak November 2017, gajinya meningkat menjadi 35.000 rubel. Dia diberi bantuan keuangan satu kali pada bulan Desember 2017 untuk Tahun Baru (seribu rubel). Semua bulan dikerjakan sepenuhnya oleh karyawan.

Dalam hal ini, jumlah penghasilan untuk menghitung liburan adalah: 30.0002 + 35.00010=410.000 rubel. Bantuan keuangan tidak termasuk dalam perhitungan rata-rata.

Bagaimana perhitungan cuti belajar selanjutnya? Penting untuk menghitung jumlah hari dalam setahun yang diperhitungkan. Karena karyawan ini bekerja tanpa absen, cuti sakit, dan sebagainya (bulan penuh), angkanya adalah: 29, 312=351, 6 hari.

Jadi, untuk satu hari liburan, karyawan harus menerima: 410.000/351, 6=1166 rubel 10 kopek. Untuk seluruh liburan, yaitu, selama sepuluh hari, ia akan dikreditkan 11.661 rubel. Pembayaran liburan dikurangi pajak dan potongan wajib lainnya. Contoh ini dengan jelas menunjukkan bagaimana pembayaran cuti belajar dihitung untuk periode penagihan yang telah selesai.

Jika tahun belum sepenuhnya selesai

Sedikit lebih sulit untuk memahami bagaimana pembayaran cuti belajar dihitung jika ada hari libur atau cuti sakit dalam periode penagihan. Namun, semuanya menjadi jelas jika dijelaskan dengan contoh spesifik.

Misalkan seorang karyawan sebuah organisasi telah bekerja di perusahaan tersebut selama empat bulan sejak Mei 2017. Pada bulan September 2017, dia membawa sertifikat panggilan darilembaga pendidikan tinggi selama lima hari, sehubungan dengan berlalunya sertifikasi menengah. Pada Juni 2017, karyawan yang sama sedang cuti sakit (durasi - lima hari). Fakta ini menegaskan sertifikat disabilitas. Dan pada bulan Agustus, dia mengambil satu hari di sertifikat donor. Bagaimana cara menghitung gaji cuti belajar dalam kasus ini? Anda perlu menemukan dua indikator: langsung jumlah semua pembayaran yang masuk ke dalam perhitungan, serta jumlah hari yang diperlukan untuk menentukan jumlah pembayaran liburan.

Cara menghitung liburan

Mei 2017 sepenuhnya dikerjakan oleh karyawan, yaitu, 29, 3 hari, gajinya 15.000 rubel.

Juni berhasil sebagian. Jadi, jumlah hari dihitung. Untuk melakukan ini, Anda memerlukan rumus: X29, 3, di mana X adalah jumlah hari dalam sebulan dikurangi hari tidak bekerja). Kemudian indikator dibagi dengan jumlah hari dalam sebulan. Artinya, untuk contoh ini, perhitungannya adalah sebagai berikut: (30-5)29, 3=732,5. Kami membagi angka ini dengan 30 hari. Koefisiennya adalah 24,42 hari. Jumlahnya, tidak termasuk tunjangan cacat, berjumlah 12.000 rubel.

Agustus juga belum sepenuhnya berhasil. Jadi: (31-1)29, 3/31 \u003d 28, 35 hari. Gaji, dikurangi pembayaran untuk satu hari, adalah 13.500 rubel.

Juli berhasil sepenuhnya - 29, 3 hari. Gaji - 16.000 rubel.

Jadi jumlah yang akan dihitung adalah 15.000 + 12.000 + 13.500 + 16.000=56.500 rubel.

Jumlah hari: 29, 3 + 24, 42 + 28, 35 + 29, 3=111, 37.

Jadi, jumlah untuk satu hari liburan adalah:56 500/111, 37=507 rubel 32 kopek, dan untuk seluruh periode liburan, yaitu, selama lima hari, 2536 rubel 60 kopek. Manfaat ini dibayarkan dikurangi tiga belas persen.

Apa perbedaan antara cuti belajar dan cuti lain

Cara menghitung jumlah cuti belajar, sekarang sudah jelas. Namun, apa perbedaan antara cuti utama dan jenis cuti tambahan ini? Perlu diingat bahwa ketika liburan berikutnya jatuh pada hari libur, itu diperpanjang. Artinya, liburan tidak dihitung sebagai pembayaran liburan, tidak dibayar. Bagaimana dengan cuti belajar? Itu tidak diperpanjang. Artinya, tidak bergeser pada hari libur.

Bagaimana cara menghitung uang cuti untuk cuti belajar jika bertepatan dengan cuti sakit? Di sini karyawan harus memilih. Jika dalam kasus karyawan berikutnya memiliki hak untuk memperpanjang cuti sakit, maka dengan pendidikan tidak ada hak seperti itu. Inilah perbedaan utama antara jenis liburan ini.

Banyak pekerja berhasil menggabungkan pekerjaan dan pendidikan. Untuk itu, peraturan perundang-undangan dengan tegas mengatur kemungkinan untuk memperoleh cuti tambahan, yang disebut pendidikan atau pelajar. Ini diberikan kepada karyawan berdasarkan panggilan sertifikat dari lembaga pendidikan. Juga, karyawan harus menulis aplikasi dengan permintaan untuk mengeluarkannya jenis liburan ini. Namun, ini hanya mungkin bagi mereka yang menerima pendidikan pertama tingkat ini. Jika seorang karyawan sudah memiliki pendidikan menengah, dan dia akan melanjutkan ke pendidikan tinggi, dia dapat dengan aman mengandalkan cuti belajar. Bagaimana cara menghitung cuti belajar?Serta yang utama, yaitu dengan mempertimbangkan upah rata-rata. Ada banyak kesamaan yang terkait dengan pembayaran untuk kedua jenis liburan. Namun, ada juga perbedaan. Perlu dicatat bahwa 12 bulan sebelum tanggal mulai cuti studi diambil sebagai periode penagihan. Setelah akhir sesi, karyawan harus menyerahkan sertifikat yang menyatakan bahwa dia berada di lembaga pendidikan.