Biaya tambahan untuk jam malam: prosedur perhitungan, aturan dan fitur pendaftaran, akrual, dan pembayaran

2024 Pengarang: Howard Calhoun | [email protected]. Terakhir diubah: 2023-12-17 10:31

Terkadang Anda perlu menjaga produksi tetap berjalan 24/7. Pertanyaan muncul dengan keterlibatan pekerja di malam hari dan pembayaran pekerjaan mereka. Ada beberapa nuansa penting yang tidak semua akuntan tahu, apalagi karyawan itu sendiri. Bagaimana cara menghindari "duduk di leher Anda" dan mendapatkan biaya tambahan untuk jam malam?

Bekerja di malam hari secara legal

Kerja malam diatur oleh pasal 96 dan 154 dari Kode Perburuhan. Pertama-tama, ia dengan jelas mendefinisikan konsep waktu malam - menurut hukum, ini adalah waktu dari jam 10 malam hingga jam 6 pagi.

Poin penting: pada malam hari, seorang karyawan berhak untuk bekerja 1 jam lebih sedikit, tetapi hanya jika dia tidak dipekerjakan secara khusus untuk bekerja pada shift malam. Dalam hal ini, durasi shift malam sama dengan shift siang.

Selain itu, shift malam tidak dikurangi bagi karyawan yang sudah bekerja kurang dari 8 jam - sesuai pasal 92Kode Tenaga Kerja. Mereka adalah remaja, penyandang disabilitas, dan pekerja di industri dengan kondisi kerja yang berbahaya.

Seringkali, perusahaan menetapkan mode shift dan 6 hari kerja seminggu - 1 hari libur harus diwajibkan. Selain itu, biaya tambahan untuk jam malam tetap dikenakan, meskipun shift malam sama dengan durasi shift siang.

Siapa yang tidak boleh ditugaskan kerja malam?

Tidak bisa bekerja di malam hari:

• wanita saat hamil;
• di bawah umur.

Dalam kasus terakhir, ada pengecualian: remaja di bawah usia 18 tahun dapat terlibat dalam pekerjaan malam dan menerima bayaran ekstra untuk jam malam, tetapi hanya jika itu adalah masalah membuat atau menampilkan sebuah karya seni - misalnya, aktor muda dapat tampil di teater atau berakting di film, di mana pekerjaan sering dilakukan di malam hari.

Siapa yang harus memberikan persetujuan tertulis?

Ada kategori pekerja yang dapat direkrut untuk bekerja pada malam hari hanya dengan persetujuan tertulis:

• ibu dari anak di bawah tiga tahun;
• penyandang disabilitas atau orang tua dari anak penyandang disabilitas;
• merawat kerabat yang sakit - dikonfirmasi oleh laporan medis;
• ibu tunggal atau ayah dengan anak di bawah 5 tahun;
• wali anak di bawah 5 tahun.

Dan para pekerja iniharus diberitahukan secara tertulis dan ditandatangani tentang hak mereka untuk menolak bekerja pada malam hari.

Untuk menarik pekerja lain ke kerja malam, cukup dengan memberi tahu mereka terlebih dahulu secara tertulis. Selain itu, undang-undang tidak menetapkan secara pasti berapa lama sebelum dimulainya shift malam mereka harus diberitahu.

Bagaimana cara menghitung biaya tambahan untuk jam malam dan apa yang harus diikuti?

Pemerintah percaya bahwa bekerja di malam hari harus dibayar setidaknya 20% lebih tinggi daripada siang hari. Selain itu, pembayaran tambahan untuk jam malam dengan jadwal shift juga dikenakan. Persyaratan ini ditetapkan dengan Keputusan No. 554 tanggal 22 Juli 2008.

Penghitungan biaya tambahan untuk jam malam ditentukan oleh pasal 154 Kode Tenaga Kerja. Anda perlu mengetahui data awal berikut:

• tarif per jam - berdasarkan kontrak kerja;
• jam kerja sebenarnya, dalam jam - sesuai dengan timesheet;
• faktor koreksi yang diadopsi oleh organisasi (tidak lebih rendah dari 1, 2 - ini adalah persyaratan dari Kode Tenaga Kerja).

Poin penting: jumlah pembayaran tambahan untuk jam malam harus ditetapkan dalam perjanjian kerja bersama. Itu sama untuk semua karyawan - terlepas dari posisi atau posisi mereka di perusahaan.

Untuk mendapatkan nilai jam kerja, cukup kalikan 3 angka ini.

Contoh menghitung gaji tambahan untuk kerja malam

Mari kita bayangkan Tuan I. bersyarat tertentu, yang menurutlembar waktu, bekerja pada malam hari selama 5 jam - dari pukul 22.00 hingga 03.00. Dalam perjanjian kerja bersama yang disetujui oleh organisasi, pembayaran tambahan untuk jam malam dengan jadwal shift sebesar 50% dari tarif diterima. Tarif dasar I. adalah 150 rubel per jam. Dengan demikian, ia akan menerima 979 rubel untuk pekerjaan malamnya - sudah dikurangi 13% pajak penghasilan pribadi.

Sekarang mari kita bayangkan situasi yang sama, hanya dalam perjanjian kerja bersama persentase pembayaran tambahan untuk jam malam tidak ditentukan. Kemudian akan ditentukan sesuai dengan Kode Tenaga Kerja dan akan berjumlah 20% dari tingkat upah dasar. Dalam kondisi yang sama, karyawan hanya akan menerima 783 rubel - juga dikurangi pajak penghasilan pribadi 13%.

Contoh terakhir menggambarkan betapa pentingnya membaca ketentuan kontrak kerja dengan cermat. Sangat mungkin pada contoh kedua, ketika melamar pekerjaan, saya dijanjikan 1, 5, atau bahkan 2 tarif untuk kerja malam. Namun, dia tidak akan bisa membuktikan apa-apa lagi.

Ternyata Anda dapat memotivasi majikan untuk membayar lebih dari yang diwajibkan oleh undang-undang. Bagaimana cara kerjanya dalam praktik?

Dapatkah tunjangan kerja malam lebih tinggi dari 20%?

Seringkali majikan menetapkan penggandanya sendiri. Undang-undang tidak melarang hal ini. Yang penting tidak kurang dari 1, 2.

Di pasar rata-rata, 1 jam kerja malam dikenakan tarif upah 1,5 jam. Dan secara bertahap akan mendekati 2 - ini adalah rasio yang sebagian besar karyawan yang bekerja di malam hari menyebutnya wajar.

Ini terjadi di bawah tekanan serikat pekerja. Permasalahannya adalahbahwa terlalu banyak karyawan menganggap 20% sebagai kompensasi yang tidak memadai. Untuk menjaga tim dan menghindari pemogokan, majikan harus membuat konsesi. Ini sekali lagi menekankan pentingnya organisasi serikat pekerja utama - ketika pendapat mayoritas diungkapkan secara terorganisir, itu harus diperhitungkan.

Tetapi di perusahaan yang tidak memiliki serikat pekerja, pekerja harus membela haknya sendiri. Selain itu, hampir tidak ada peluang untuk mempengaruhi pendapat kepala, karena hukum dalam hal ini berpihak pada yang terakhir.

Hanya ada satu hal yang tersisa - untuk mengubah majikan. Oleh karena itu, keberadaan serikat pekerja internal menjamin bahwa organisasi ini tidak hanya menghormati hak-hak pekerja, tetapi juga mendengarkan pendapat mereka.

Apakah ada premi untuk upah hitam dan abu-abu?

Dalam undang-undang tidak ada konsep seperti upah hitam dan abu-abu. Tapi 90% karyawan perusahaan swasta kecil mendapatkannya.

Yang disebut upah putih biasanya hanya untuk instansi pemerintah dan "label biru" - perusahaan besar yang reputasinya lebih mahal daripada tabungan yang meragukan.

Namun, dengan pendekatan ini, karyawan hanya dilindungi secara minimal oleh hukum (di bawah skema "abu-abu") dan hanya dapat mengandalkan sebagian kecil dari pembayaran yang jatuh tempo. Lagi pula, Kode Perburuhan dan dokumen peraturan, serta jaminan dan manfaat lainnya, menetapkan biaya tambahan minimum untuk jam malam. Oleh karena itu, untuk menggunakannya, Anda harus berada dalam bidang hukum - semua perjanjian dengan majikan harus diformalkanresmi.

Apa itu gaji hitam?

Gaji hitam juga secara bertahap menjadi sesuatu dari masa lalu. Hari ini tidak menguntungkan untuk mempekerjakan karyawan tanpa registrasi - negara memberlakukan denda yang terlalu besar untuk ini. Dan baik untuk perusahaan maupun untuk pejabat. Ini juga berbahaya bagi karyawan itu sendiri - dia bertanggung jawab untuk menyembunyikan pendapatan dan tidak membayar pajak penghasilan pribadi.

Selain itu, seorang karyawan tanpa registrasi sepenuhnya bergantung pada kehendak majikan - Anda dapat dibiarkan tanpa gaji sama sekali. Tidak perlu membicarakan jaminan sosial apa pun dalam kasus ini. Termasuk tunjangan kerja malam. Setidaknya akan ada sesuatu untuk didapatkan…

Apa yang harus dilakukan jika majikan Anda menipu Anda?

Bahkan, karyawan seperti itu hanya memiliki satu kesempatan untuk mendapatkan miliknya sendiri - untuk membuktikan di pengadilan bahwa dia disesatkan oleh majikan - kontrak kerja dibuat dengannya, tetapi majikan tidak melaksanakannya secara resmi.

Namun, dalam hal ini, setidaknya diperlukan kesaksian rekan kerja bahwa karyawan tersebut benar-benar bekerja pada waktu yang ditentukan, serta kontrak yang dibuat dengannya.

Bukti lain juga akan berguna: rekaman audio dan video dari proses kerja, rekaman dari kamera CCTV di kantor, rekaman dari kamera CCTV di gedung tetangga - ini akan membantu untuk merekam waktu kedatangan dan keberangkatan seorang karyawan, serta untuk membuktikan fakta kehadirannya di kantor perusahaan. Bukti juga akan diperlukan untuk memulihkan kompensasi atas kerusakan non-uang.

Bahkan jika berhasil, gugatan akan berlarut-larut selama beberapa bulan. Ini akan memakan waktu lebih lama untukmajikan mematuhi keputusan pengadilan - dibayar penuh untuk pekerjaan yang dilakukan.

Bagaimanapun, "menghancurkan" gaji Anda dengan cara ini tidak akan menyenangkan siapa pun. Oleh karena itu, lebih baik untuk mencegah situasi ini.

Apa bahaya gaji abu-abu?

Pengusaha secara bertahap menjauh dari skema hitam pembayaran upah. Pengacara telah menemukan celah dalam hukum - sekarang skema abu-abu untuk membayar remunerasi yang jatuh tempo sedang populer.

Dalam hal ini, karyawan diformalkan. Mereka bahkan menyimpulkan kontrak kerja dengannya - secara formal tidak ada yang perlu dikeluhkan. Tetapi kontrak tidak menunjukkan seluruh gaji, tetapi hanya sebagian saja. Paling sering, ini adalah upah minimum - 11.163 rubel untuk 2018, namun, tergantung pada wilayahnya, itu mungkin berbeda ke atas. Jadi, untuk Moskow, upah minimum adalah 18.742 rubel.

Selebihnya dibayarkan dalam bentuk biaya perjalanan yang tidak dikenakan premi asuransi, atau dalam bentuk amplop. Karyawan seperti itu dapat mengandalkan jaminan sosial, tetapi hanya dalam bagian "putih" dari gaji.

Setiap karyawan harus ingat bahwa dengan menerima gaji "dalam amplop", dia melanggar hukum - dia menyembunyikan sebagian pendapatannya dari pajak penghasilan pribadi dan sewaktu-waktu dapat dimintai pertanggungjawaban atas hal ini, seperti majikannya. Selain itu, premi asuransi tidak ditransfer secara penuh, yang berarti bahwa pensiun di masa depan akan lebih sedikit.

Namun dalam praktiknya, ribuan orang bekerja dengan cara ini. Dan ini tidak terlalu mengganggu mereka, selama semuanya baik-baik saja di tempat kerja. Tapi ada baiknya hubungan dengan bos memburuk, atau karyawannyamemutuskan untuk berhenti karena alasan lain, masalah dimulai.

Sebagai aturan, dia tidak hanya tidak akan menerima uang tambahan untuk bekerja pada shift malam dari bagian tidak resmi, tetapi juga seluruh bagian abu-abu dari gaji.

Selain itu, karyawan menjadi sandera majikan, yang mendikte persyaratannya dan tidak memperhitungkan kode tenaga kerja dan kontrak resmi. Jadi, hari kerja di perusahaan semacam itu sering berlangsung hingga 16 jam, bukan 8 jam yang ditentukan, dan tidak ada yang membayar lembur. Tidak suka - berhenti. Dapatkan saja gaji resmimu.

Di perusahaan seperti itu, pergantian staf yang konstan sering kali dipertahankan secara khusus - penghematan gaji dan pajak pada akhir tahun sangat signifikan.

Agar tidak mengalami situasi serupa, jangan puas dengan gaji "dalam amplop". Lebih baik mendapatkan lebih sedikit, tetapi secara resmi - dengan cara ini Anda dilindungi oleh hukum sebanyak mungkin.

Mengapa para pekerja menyetujui persyaratan yang memberatkan seperti itu?

Mengapa karyawan setuju dengan skema penipuan yang berbeda, karena itu tidak menguntungkan, pertama-tama, untuk diri mereka sendiri? Masalahnya, majikan tanpa malu-malu memanfaatkan buta huruf penduduk dalam masalah hukum.

Banyak orang tidak berpikir bahwa dengan mengikuti jejak bos mereka, mereka melanggar hukum dan dapat dimintai pertanggungjawaban atas hal ini, hingga pertanggungjawaban pidana. Selain itu, kebanyakan orang lebih memilih untuk mendapatkan lebih sekarang daripada memikirkan masa pensiun mereka sendiri, karena itu tidak akan segera datang.

Alasan lain adalah pajak umumnya 43% dari danaupah - 13% pajak penghasilan pribadi dan 30% kontribusi sosial. Itu banyak.

Secara formal, hanya pajak penghasilan pribadi yang dipotong dari penghasilan karyawan, majikan membebankan premi asuransi tambahan - dari dananya sendiri. Namun, ini tidak sepenuhnya benar dalam praktiknya.

Bagaimana cara kerjanya?

Mari kita bayangkan sebuah perusahaan siap membayar karyawan 100.000 rubel sebulan. Pajak penghasilan pribadi - 13% akan dipotong dari jumlah ini. Tetap 87.000 rubel. Namun, perusahaan harus mengambil 30.000 rubel lagi dari suatu tempat dan membayar kontribusi sosial.

Sederhana - alih-alih 100.000 rubel, gaji karyawan hanya 70.000 rubel. Pajak penghasilan pribadi 13% lainnya akan dipotong dari jumlah ini - 9.100 rubel. Secara total, karyawan akan menerima 60.900 rubel di tangannya. Dan majikan akan membayar lebih sedikit dari yang dia inginkan - hanya 91.000 rubel.

Ini jika Anda melakukan semuanya secara resmi. Namun, jika gaji rata-rata seorang karyawan di pasar adalah 100.000 rubel, hampir tidak mungkin menemukan spesialis untuk uang sebanyak itu.

Ada opsi kedua. Karyawan ditawari untuk menyelesaikan kontrak kerja dengan gaji minimum 18.742 rubel (untuk Moskow), dan menerima sisa gaji "dalam amplop". Dalam hal ini, karyawan akan menerima hampir 92.000 rubel "di tangan". Selisih bulanan 31.100 rubel adalah insentif yang signifikan untuk bertemu di tengah jalan.

Beginilah cara orang bodoh yang naif didorong ke dalam jebakan. Dan pada saat karyawan menyadari apa yang terjadi, itu sudah terlambat. Dia bekerja selama 3-4 bulan. Perusahaan secara teratur membayar gaji, tetapi "dalam amplop" dia belum menerima apa pun. Setiap hari dia mendengar cerita tentang kesulitan sementara, bekerja lembur dan di malam hari, tapidia tidak bisa berhenti - sayang sekali kehilangan uang, yang kemungkinan besar tidak akan pernah dia lihat.