Contoh kuesioner untuk pekerjaan: cara mengisinya dengan benar

2024 Pengarang: Howard Calhoun | [email protected]. Terakhir diubah: 2024-01-17 18:55

Kadang-kadang cukup sulit bagi pimpinan perusahaan untuk memutuskan pelamar mana yang lebih cocok untuk sebuah posisi kosong, bahkan sulit untuk menentukan kandidat mana yang akan diundang untuk wawancara. Formulir resume tidak disatukan, dan beberapa pelamar fokus pada satu informasi, yang lain pada yang lain. Untuk mengatasi masalah ini, banyak perusahaan menawarkan kandidat untuk mengisi kuesioner pelamar kerja, sampel yang mereka buat sendiri.

Apa itu profil

Kuesioner bukanlah dokumen wajib, pemberi kerja sama sekali tidak berhak memintanya dari pemohon. Selain itu, manajemen perusahaan tidak memiliki hak untuk menuntut pengungkapan informasi pribadi, informasi keluarga, afiliasi agama, atau keyakinan politik apa pun. Tetapi jika kandidat untuk posisi tersebut menyetujui hal ini, maka contoh formulir aplikasi yang telah diisi saat melamar pekerjaan dilampirkan pada arsip pribadi karyawan yang dipekerjakan.

Kuisioner memiliki banyak kesamaan dengan resume, dengan satu-satunya perbedaan adalah bahwa kuisioner harus menampilkan informasi yang tepatmajikan tertarik, dan bukan yang pelamar ingin tunjukkan.

Jenis profil

Saat ini, perekrut membedakan tiga jenis kuesioner. Tabel akan menunjukkan ini kepada Anda.

Untuk wawancara	Bentuk dokumen tersebut biasanya ditempatkan di toko-toko dan tempat umum lainnya, dikirim melalui surat atau diunduh dari situs web perusahaan. Pemohon mengisinya dan mengirimkannya ke pemberi kerja sebagai tawaran pencalonannya untuk posisi yang kosong
Untuk pekerjaan	Jenis kuesioner ini mengasumsikan bahwa pelamar telah diundang untuk wawancara, dan dia mengisinya langsung pada saat berkomunikasi dengan pemberi kerja
Saat melamar pekerjaan	Kuesioner sudah diisi ketika kandidat telah menerima undangan untuk mulai bekerja dan telah memberikan persetujuannya. Formulir yang sudah diisi dilampirkan ke file pribadi.

Aturan penyusunan formulir kuesioner

Tidak ada aturan yang seragam tentang bentuk kuesioner saat melamar pekerjaan. Sampel selalu dibuat oleh karyawan departemen personalia, dengan mempertimbangkan persyaratan manajemen puncak perusahaan. Meskipun dalam praktiknya, aturan umum yang khas untuk kuesioner di perusahaan mana pun telah dibuat. Item berikut harus disertakan dalam formulir:

• F. I. O.;
• tempat dan tanggal lahir;
• kewarganegaraan;
• status pernikahan;
• tempat pendaftaran dan tempat tinggal;
• kontak untuk komunikasi;
• informasi tentang pendidikan dan pengalaman kerja.

Semua informasi lain yang diperlukan dalam sampel kuesioner saat melamar pekerjaan ditentukan tergantung pada persyaratan manajemen perusahaan. Dan bisa jadi:

• tanggung jawab fungsional untuk setiap posisi yang dipegang;
• informasi tentang pencapaian dalam kegiatan profesional;
• informasi tentang kerabat dekat;
• hobi dan gairah;
• adanya catatan kriminal;
• sumber pendapatan tambahan;
• harapan gaji;
• adanya surat rekomendasi.

Cara mengisi aplikasi untuk pelamar

Jika pelamar tidak pernah bekerja di instansi pemerintah dan belum pernah bertemu dengan perusahaan besar, maka dia mungkin tidak tahu seperti apa contoh formulir aplikasi untuk pekerjaan dan bagaimana cara mengisinya. Sebagai aturan, ini dilakukan dengan tangan. Kuesioner pada intinya adalah kuesioner sederhana dan tidak ada masalah dalam pengisiannya. Praktis tidak ada perbedaan dalam kuesioner yang diisi pada berbagai tahap "komunikasi" antara pemberi kerja dan calon karyawan.

Sebagai aturan, semua sampel kuesioner untuk pekerjaan memiliki beberapa blok. Tabel berisi tips untuk menyelesaikan blok pertama.

Posisi yang Diinginkan	Di perusahaan, sebagai suatu peraturan, formulir itu disatukan untuk semua posisi, jadi kandidat perlu menulis ke manadia melamar lowongan
F. I. O.	Anda harus menulis nama belakang, nama depan, dan patronimik Anda secara lengkap
Tanggal lahir	Biasanya ditampilkan dalam format: hari, bulan, tahun
Tempat lahir	g. Sofia
Kondisi tempat tinggal	Anda harus menunjukkan tempat pendaftaran dan tempat tinggal, jika berbeda satu sama lain
Status Pernikahan	Apakah calon sudah menikah, memiliki anak, usia

Di blok ini, beberapa pemberi kerja meminta Anda untuk menunjukkan tingkat gaji yang Anda inginkan. Terkadang informasi diminta tentang bagaimana seseorang mengetahui tentang lowongan yang terbuka. Ada kemungkinan bahwa manajemen perusahaan ingin mengetahui apakah ada orang yang bekerja di perusahaan yang merupakan kerabat atau teman pelamar.

Tabel menunjukkan contoh pengisian blok kedua dari sampel kuesioner yang berbeda saat melamar pekerjaan.

Informasi profesional	Item ini harus menunjukkan pengalaman kerja. Deskripsi harus dimulai dari tempat kerja terakhir. Masa kerja, nama perusahaan dan posisi yang dipegang ditunjukkan. Majikan dapat meminta informasi kontak mantan majikan dan tingkat gaji di pekerjaan sebelumnya
Prestasi Khusus	Paragraf dapat dipindahkan ke bagian terpisah, di manaAnda harus menunjukkan apa pencapaiannya, di tempat kerja apa

Blok berikutnya dalam contoh formulir lamaran kerja adalah informasi tentang pendidikan dan keterampilan lainnya.

Pendidikan	Paragraf ini menjelaskan lembaga pendidikan mana yang lulus, pada tahun berapa, bagaimana bentuk pendidikannya
Pendidikan tambahan	Pada bagian ini, Anda harus menunjukkan informasi tentang perjalanan kursus, pelatihan, dan seminar tambahan, tentu saja, informasi tersebut harus berhubungan langsung dengan posisi yang dilamar oleh pelamar
Keterampilan komputer	Seringkali majikan hanya menawarkan untuk memeriksa program yang diperlukan untuk pekerjaan
Tingkat bahasa	Paragraf ini juga sering menunjukkan bahasa yang diinginkan pelamar untuk diketahui

Blok keempat kuesioner biasanya disusun agar pemberi kerja dapat menentukan kualitas pribadi pelamar, seberapa menjanjikannya dia dalam hal pengembangan karier. Kepentingan dapat diidentifikasi. Beberapa bisnis menawarkan survei singkat seperti:

• bisakah kandidat melakukan perjalanan bisnis yang panjang;
• apakah mungkin untuk lembur di tempat kerja;
• jadwal kerja yang diinginkan dan seterusnya.

Penutup

Kamu harus tahu itubahkan jika kuesioner terlalu rinci, Anda tidak dapat melakukannya tanpa pertemuan pribadi dengan majikan. Seseorang yang tertarik dengan spesialis SDM akan diundang ke wawancara, di mana pertanyaan tentang perekrutan akhirnya akan diputuskan.