2024 Pengarang: Howard Calhoun | [email protected]. Terakhir diubah: 2023-12-17 10:31
Dua tahun terakhir, pertanyaan "bagaimana menulis proposal komersial untuk berhasil menutup kesepakatan" semakin meningkat. Itu muncul karena suatu alasan, karena kesejahteraan perusahaan tergantung pada seberapa baik dokumen itu dibuat. Ada tips sederhana, berikut ini, Anda dapat mencapai efek yang diinginkan.
Apa itu penawaran komersial?
Penawaran Komersial (CO) adalah alat untuk melakukan penjualan, yang mengungkapkan niat pengirim untuk membuat kesepakatan dengan penerima. Hal inilah yang menjadi langkah awal dalam memperkenalkan calon klien kepada perusahaan. Ini mungkin menggambarkan layanan atau produk, tetapi perbedaan utama antara kutipan dan daftar harga adalah mendorong pelanggan untuk memanfaatkan penawaran tersebut.
Bagaimana cara membuat penawaran komersial? Fitur dan struktur
Bahkan, jenis teks ini mengikuti prinsip yang sama dengan teks penjualan: ringkas, jujur, kapasitas dan motivasi untuktindakan. CP dapat dikirim ke satu atau sekelompok badan hukum.
Informasi yang paling penting harus ada di awal dokumen. Tujuannya agar pembaca tertarik untuk membaca semuanya sampai akhir. Faktanya adalah bahwa pada menit pertama seseorang memutuskan apakah dia membutuhkannya atau tidak. Untuk membangkitkan minat, Anda perlu menulis layanan dan manfaat khusus darinya.
CP dikompilasi menurut struktur berikut:
- lambang perusahaan, kontak (wajah penawaran);
- header (tanggal dikirim, nomor dan jenis dokumen);
- tema penawaran (kegunaan produk atau layanan dan organisasi yang Anda wakili);
- esensi (nama dan deskripsi yang jelas tentang produk yang ditawarkan, manfaat apa yang akan diberikan kepada klien, karakteristik teknis, manfaat membeli dari Anda, harga);
- kesimpulan (menginformasikan tentang pelayanan dan kualitas yang tinggi di masa depan, harapan kepada penerima kesuksesan, prospek);
- tanda tangan penerima untuk melanjutkan hubungan (nama contact person, posisi, nomor telepon, alamat email).
Prinsip membangun penawaran komersial
Jika Anda ingin tahu cara menulis proposal bisnis yang baik, ingat aturan berikut:
- Dalam CP, Anda perlu memperhitungkan kosakata audiens target (istilah akuntansi untuk akuntan, istilah komputer untuk programmer), tetapi hati-hati, kata-kata ilmiah tidak boleh rumit, tidak dapat diterima untuk menggunakannya terlalu sering dalam teks.
- Dalam CP, Anda harus membuat kalimat dengan benar danMenyajikan informasi dengan cara yang mudah dipahami pembaca. Jangan gunakan ekspresi umum, tetapi nyatakan faktanya. Misalnya, daripada kalimat "Laptop Asus adalah yang terbaik saat ini" akan lebih baik untuk menulis "Laptop Asus nomor 1 di peringkat PC Dunia".
- Langkah ketiga dalam menyusun kutipan adalah pesan yang mendesak klien untuk menelepon perusahaan. Dalam hal ini, Anda dapat menulis: “Jika Anda memiliki pertanyaan, hubungi kami.”
Kesalahan umum
Pebisnis muda yang ingin memahami cara menulis proposal komersial sering melakukan kesalahan berikut saat membuat dokumen yang dimaksud:
- tidak ada ide yang jelas tentang produk atau layanan (apa yang dijual dan mengapa dibutuhkan);
- klien dibebani dengan semua layanan perusahaan, dan bukan layanan khusus yang dia butuhkan;
- bukan menjual manfaat produk, tetapi karakteristiknya, yaitu tidak masuk akal untuk menggambarkan produk tanpa contoh manfaat spesifiknya.
Cara menulis proposal komersial. Dekorasi
Format optimal CP adalah teks yang dapat dibaca (font Arial atau Times New Roman) pada lembar A4. Jika dokumen dikirim secara elektronik, kecil kemungkinannya untuk tetap berada di tempat sampah. Dalam hal ini, baris pertamanya menentukan nasib dalam beberapa detik.
Sekarang Anda tahu algoritme cara membuat penawaran komersial. Contoh atau contoh dokumen semacam itu dapat ditemukan dalam publikasi khusus. Untuk tindakan yang lebih efektif, silakan hubungiperusahaan yang secara profesional akan membuat penawaran dan membantu Anda mengembangkan bisnis Anda.
Direkomendasikan:
Deskripsi produk: contoh cara menulis deskripsi terperinci, menulis rencana bisnis
Jika Anda tidak dapat menemukan rencana bisnis dengan deskripsi, karakteristik produk yang akan Anda promosikan, maka Anda harus mulai menyusunnya sendiri. Bagian apa yang termasuk dalam rencana bisnis? Apa saja tahapan dalam penyusunannya? Dan akhirnya, bagaimana membangkitkan minat yang tulus di antara investor? Semua ini dan pertanyaan lain yang sama menariknya akan dibahas dalam artikel
Direktur Komersial adalah Direktur Urusan Komersial. Jabatan "Direktur Komersial"
Setiap perusahaan modern didasarkan pada perhitungan dan perkiraan keuangan. Jika perusahaan cukup besar dan terus berkembang, maka satu direktur tidak lagi mampu menutupi seluruh rentang tanggung jawab untuk mengelola perusahaan. Oleh karena itu, posisi ini cukup diminati di dunia bisnis. Direktur komersial adalah orang yang bertanggung jawab atas sektor keuangan perusahaan
Contoh proposal komersial untuk penyediaan cuci mobil, taksi, komunikasi, layanan keamanan
Penawaran komersial dirancang untuk menggambarkan layanan dan manfaat Anda kepada calon pelanggan. Ini berisi daftar layanan yang diberikan, efektivitas dan manfaatnya, diskon yang diberikan, harga dapat ditunjukkan
Apakah Anda ingin tahu cara mengajukan kartu "Jagung"?
Pertanyaan tentang cara mengeluarkan kartu "Jagung" menjadi relevan bagi banyak orang, karena ini adalah alat yang mudah digunakan untuk menghitung. Selain itu, kartu ini bersifat universal. Itu dapat memiliki batas kredit, dan juga merupakan debit, bonus, dan penyelesaian
Penawaran komersial - apa itu? Cara membuat penawaran komersial
Hanya setelah melakukan penilaian analitis atas kelayakan, pengusaha harus menulis penawaran komersial kepada klien. Dokumen bisnis ini mengasumsikan konsistensi dan keteraturan dalam penyusunannya. Bergantung pada karakteristik pembentukan basis klien, pengusaha menulis penawaran komersial informasi dan iklan atau pribadi
