Penawaran komersial - apa itu? Cara membuat penawaran komersial

2024 Pengarang: Howard Calhoun | [email protected]. Terakhir diubah: 2023-12-17 10:31

Proposal komersial yang ditulis dengan benar adalah langganan transaksi bagi seorang pengusaha. Mereka digunakan bahkan di dunia bisnis besar. Menghabiskan waktu mereka, perwakilan dari perusahaan terhormat sering kali tidak terburu-buru menghabiskan waktu untuk audiensi dengan pengusaha pemula. Dalam hal ini, mereka menggunakan frasa sakramental: "Kirim penawaran komersial Anda, kami akan mempertimbangkannya." Ini diikuti dengan formalitas perpisahan yang sopan. Dan jika menulis proposal komersial adalah surat Cina untuk pengunjung, maka pintu ditutup untuknya.

Contoh Kutipan

Namun, untuk kategori pengusaha lain, permintaan seperti itu masih berarti peluang. Seperti yang Anda pahami, mereka adalah pebisnis yang termotivasi yang memiliki sesuatu untuk ditawarkan dan yang tahu apa tawaran komersial yang menarik bagi pelanggan.

Contoh surat yang ditujukan kepada manajertoko kosmetik dan pengusaha yang beroperasi di pasar yang sama, kami hadir di bawah ini.

Contoh 1

Usulan kerjasama

Selamat siang!

Selain korespondensi email kami, kami mengirimkan informasi merek dan perusahaan kepada Anda.

Merek populer Jerman LLL menjadi hit di pasar kosmetik wanita Rusia.

LLL hari ini menghadirkan sekitar 1000 jenis kosmetik professional berkualitas dengan harga yang cukup terjangkau. Semua produk dibuat dari bahan baku alami dan bahan menggunakan teknologi canggih. Desain kemasan unik yang dapat dikenali mengubah produk LLL menjadi suvenir yang sangat baik.

Elza + LLC, distributor eksklusif produk LLL, adalah mitra terpercaya untuk:

• toko multi-merek khusus;
• butik.

Kami juga membantu pengusaha muda membuka butik LLL.

LLL adalah:

• Kosmetik profesional alami dijual dengan harga terjangkau.
• Pengiriman cepat dari gudang di Moskow.
• Kondisi pembelian yang mudah: jumlah pesanan minimum mulai dari $500.
• Kebijakan penetapan harga fleksibel: pesanan dari $1000 sesuai dengan diskon 5%; dari $5000 - 10%; lebih dari 10.000 - 15%.
• Opsi layanan tambahan: layanan gudang, sampel gratis.

Semua produk dari LLL disertifikasi dan dilengkapi dengan stiker Russified.

Situs web kami: www.elza_plus.net

Katalog produk dalam format pdf, tersedia untuk diunduh, olehwww.elza_plus.net\prirogenia\

Semoga harimu menyenangkan!

Grigory Ivnin, Kepala Penjualan.

Telepon kami: 0 (489) 777 22 99, 0 (925) 321 32 21.

Alamat: 119331 Moskow, Ivan Kalitin Avenue, 37-210.

Penawaran komersial untuk barang semacam itu bersifat universal. Dalam hal ini ditujukan kepada manajemen toko komersial multi merek. Namun, ini dapat bermanfaat baik saat berkomunikasi dengan pemilik butik, dan untuk mengirim ke pengusaha pemula. Ini dirancang untuk dikirim ke penerima setelah percakapan telepon awal. Sebagian besar perusahaan kosmetik distribusi dicirikan oleh tawaran komersial semacam itu. Pasokan barang (contoh - surat bisnis di atas) menyiratkan diskon untuk lot massal.

Pertimbangan contoh yang cermat akan meyakinkan bentuk terstruktur dari kalimat itu sendiri dan kesesuaian penyusunannya dengan pola-pola tertentu.

Tentu saja, dalam setiap penawaran komersial ada bagian wajib yang berisi detail yang mengidentifikasi pengusaha dan bisnisnya. Dengan analogi dengan figure skating, bandingkan ini dengan program wajib. Namun, ada sisi lain darinya, yang didefinisikan sebagai campuran eksplosif spesifik bisnis dengan intrik kepentingan bisnis yang bercampur di dalamnya. Ini mengingatkan pada program gratis figure skating. Lagi pula, sama seperti figure skater membuktikan individualitas mereka dan memenangkan hati penggemar, begitu pula seorang pengusaha dengan tawaran komersial yang brilian membuatrekanan untuk melihat diri mereka sendiri dengan mata yang berbeda. Penawaran komersial seperti itu adalah kunci yang dapat membuka banyak pintu…

Kami akan mempertimbangkan beberapa nuansanya dalam artikel ini.

Materi metodologi kami berorientasi pada penyajiannya terutama untuk pemula. Oleh karena itu, secara kiasan, kami juga akan menyentuh "program wajib". Perhatikan bahwa penulisan yang kompeten dari rincian yang diperlukan, tawaran komersial tidak begitu sedikit. Paling tidak, tawaran komersial yang dibuat dengan segala unsur yang diperlukan merupakan ciri yang nyata dari seorang pengusaha sebagai orang yang melek ekonomi dan sosial. Gaya bisnis yang jelas dan logika memperdebatkan kepentingan komersial sudah dihormati oleh para pengusaha.

Perhatikan juga bahwa tidak adanya keterampilan yang sesuai tidak berarti jalan buntu. Bagaimanapun, seorang pengusaha yang pandai dapat mempercayakan penulisan proposal komersial kepada seorang profesional. Harga layanan seperti itu biasanya antara tiga dan lima belas ribu rubel.

Ikhtisar fitur beberapa jenis penawaran komersial

Merancang dokumen bisnis yang dimaksud adalah pekerjaan rutin bagi departemen penjualan di sebagian besar perusahaan. Kami tidak akan memberikan contoh mereka secara lengkap dalam ulasan ini, kami hanya akan menulis tentang "semangat" yang terkandung di bagian utama.

Secara khusus, penawaran komersial bank kepada individu dan badan hukum merupakan alat penting dalam promosinya di pasar. Selain itu, dalam urutan penawaran yang dilakukan oleh bank,beberapa keteraturan diamati. Awalnya, klien ditawari kartu agar lebih mudah mengelola dana mereka sendiri. Kemudian - pinjaman yang meningkatkan profitabilitas bank. Beberapa klien bank, mengikuti rekomendasi penyimpanan dana yang rasional, membuka simpanan bank. Secara berkala, pelanggan baru tertarik dengan promosi, dan investor paling signifikan tertarik dengan harga yang menguntungkan dan layanan yang lebih maju.

Penawaran komersial dari perusahaan konstruksi menawarkan pembeli untuk membeli bangunan yang sedang dibangun dan menunjukkan kepada mereka berbagai pekerjaan konstruksi:

• pembangunan perumahan, bisnis, bangunan industri;
• rekonstruksi bangunan dan struktur, serta konversinya;
• desain lanskap;
• membangun komunikasi.

Jika Anda harus menulis surat bisnis seperti itu, perhatikan gaya penulisannya oleh pakar lain. Dengan demikian Anda dapat menarik ide-ide segar untuk pekerjaan Anda.

Tentang pekerjaan analitis sebelum menulis

Bukan rahasia lagi bahwa seorang pengusaha harus mulai menulis penawaran komersial setelah pemahaman yang jelas tentang target audiens, untuk kepuasan siapa yang membutuhkan barang atau jasanya. Sayangnya, pengusaha sering kesulitan untuk mengkarakterisasi target audiens produk mereka, menjawab dengan samar dan dalam suku kata tunggal: "Semuanya!" Calon wirausahawan yang mengambil posisi ini berisiko bergabung dengan 90% startup yang berakhir bangkrut di tahun pertama memulai bisnis.

Tidak pernahAnda harus buru-buru membuat penawaran komersial untuk suatu produk (layanan)! Pertama, Anda perlu mengevaluasi permintaan efektif untuk itu.

Mari kita ambil contoh yang jelas tentang evaluasi operasi komersial terpisah - produksi kumpulan buklet cetak yang didedikasikan untuk desain tempat. Kami menganalisis. Sirkulasi harus diwujudkan di kota dengan jumlah kantor arsitektur yang sesuai, karena permintaan booklet pada akhirnya akan ditentukan oleh arsitek dan desainer. Jumlah operator permintaan harus ditentukan melalui penilaian ahli.

Estimasi pasar dengan bantuan direktori tidak akurat, karena dosa dengan kehadiran sejumlah besar "jiwa mati". Kemudian, setelah mempelajari informasi terkini tentang jumlah perwakilan dari profesi yang disebutkan di atas, orang harus membatasi mereka hingga 15-20%. Para ahli akan memberi tahu Anda persentase ini dari mereka yang tertarik untuk membeli. Untuk jumlah pembeli inilah yang harus dihitung peredaran bukletnya.

Arah awal kedua dari pekerjaan analitis seorang pengusaha, yang tanpanya seseorang bahkan tidak boleh mengambil tawaran komersial, adalah kesadaran yang mendalam tentang keunggulan kompetitif produk seseorang dan strategi untuk pengungkapan rasional mereka dari sudut pandang manfaat yang diberikan kepada pengguna.

Sekarang bandingkan biaya produksi dengan pendapatan yang diharapkan. Apakah itu menghasilkan keuntungan? Kalau begitu mari kita mulai berbisnis!

Beberapa nuansa surat bisnis

Saat membuat penawaran, jangan ragu untuk berbicara dengan audiens target Anda secara langsung dan mudah dikenali. Caranya mudah, Anda hanya perlu memasukkan beberapa kata ke dalam frasa. KeMisalnya, jika calon klien adalah karyawan, maka daripada frasa umum "bekerja delapan jam seminggu", lebih baik menggunakan frasa lain yang secara khusus ditujukan: "karyawan bekerja delapan jam seminggu".

Penting untuk menangkap situasi pasar yang menguntungkan yang meningkatkan permintaan akan produk atau layanan Anda. Misalnya, musiman. Jika tingkat permintaan yang optimistis tetap berada di ceruk penjualan barang, maka pengusaha harus segera menulis surat.

Penawaran komersial adalah jenis khusus dari genre epistolary. Jenis dokumen bisnis ini dapat dibagi menjadi dua kategori: pribadi dan promosi.

Informasi dan penawaran komersial promosi

Kami cukup sering menjumpai kelompok kedua dari penawaran komersial. Ini termasuk spam, yang dikirim secara besar-besaran ke kotak email, serta surat iklan yang ditargetkan. Tujuan dari CP tersebut adalah daya tarik utama perhatian, kebangkitan minat.

Segala sesuatu di dalamnya tunduk pada satu tujuan: untuk menarik perhatian pembaca rata-rata. Dengan segala keragamannya, jenis struktur yang sama mencirikan setiap penawaran komersial tersebut. Sampel dicirikan oleh fitur umum yang dapat dikenali:

• dengan judul yang menarik: harus menarik perhatian pembaca;
• kalimat pertama, yang memperkenalkan intrik ke dalam bacaan lebih lanjut dari surat itu: menurut aturan genre, itu harus cukup pendek dan terdiri dari tidak lebih dari 10-11 kata; pertamaproposal dibuat dalam paragraf tersendiri.

Menurutmu apa ide utama dari kalimat kedua? Tugas utamanya hanya satu: membuat pembaca tertarik untuk membaca kalimat ketiga. Misi dari kalimat ketiga serupa.

Setiap paragraf pesan ke klien harus berisi tidak lebih dari 7 baris. Teks, jika lebih dari 1000 karakter, dibagi menjadi subbagian dengan subjudul.

Aturan penulisan surat bisnis promosi

Daya tarik adalah hal utama yang menjadi ciri sebuah iklan dan tawaran komersial informasional. Contoh surat semacam itu ditulis oleh orang-orang yang jatuh cinta dengan produk atau layanan mereka. Mereka memperlakukan pembaca dengan hormat, seolah-olah mereka adalah pelanggan potensial mereka, menyebut mereka sebagai "Anda". Omong-omong, penting untuk mempertahankan "proporsi kata ganti" tertentu: para profesional merekomendasikan penggunaan kata "Anda" dan "Anda" empat kali lebih sering daripada "kami" dan "kami".

Penyangkalan dan berlebihan dikontraindikasikan dalam teks surat semacam itu. Metafora, di sisi lain, dipersilakan. Pelanggan harus ingin membeli citra produk yang jelas. Psikolog mengatakan bahwa frasa pertama sebuah surat, yang diapit tanda kutip, juga meningkatkan audiens pembacanya sebesar 30%. Selain itu, huruf pertama dari teks, digambarkan dengan huruf kapital, menarik perhatian 13% pembaca lainnya. Gaya narasi harus bersifat bahasa sehari-hari secara rahasia, sehingga kosakata profesional tidak boleh disalahgunakan di dalamnya. Istilah khusus diperbolehkan untuk digunakan dalam hal yang luar biasa, mendasarkasus.

Segera, kami akan memperingatkan penulis tentang kemungkinan kesalahan yang membatalkan upaya Anda. Penawaran komersial yang bersifat periklanan dan informasional (penawaran komersial untuk dijual) tidak memenuhi misinya jika dirancang secara diam-diam, tidak terstruktur, tanpa menunjukkan keuntungan pembeli. Efektivitasnya juga berkurang jika penulis terlalu banyak membahas detail dan gagal menyoroti hal utama.

Penawaran komersial yang dipersonalisasi

Terkadang klien sendiri yang memulai penulisan surat bisnis semacam itu dengan mengirimkan permintaan proposal komersial. Dalam hal ini, departemen implementasi diambil untuk bekerja. Kumpulan informasi awal tentang perusahaan atau tentang orang yang secara langsung ditujukan kepada siapa surat itu ditujukan. Kebutuhan mendesak dan mendesak mereka diidentifikasi. Untuk ini, pertemuan pendahuluan, percakapan dengan para ahli direncanakan. Kemudian kebutuhan yang teridentifikasi sepadan dengan keunggulan kompetitif produk (layanan).

Jika sebuah surat akan ditujukan kepada rekanan masa depan untuk pertama kalinya, maka itu ditujukan kepada orang pertama. Jika kerjasama dengan rekanan sudah berjalan, dapat disampaikan kepada deputi yang membawahi langsung pekerjaan dengan pemasok.

Namun, perusahaan dengan reputasi bisnis yang kuat di wilayah tersebut dapat memberikan penawaran komersial untuk penyediaan layanan atau pasokan barang, yang dibuat dalam bentuk impersonal. Namun, ini lebih merupakan pengecualian. Contoh surat bisnis berikut cocok dengan situasi ini.

Contoh2

Gaya modern bangunan bisnis tidak hanya arsitektur bergaya fungsional. Indikator utama yang menentukan keberhasilan operasi mereka adalah keselamatan.

Pendekatan desain profesional mengantisipasi tantangan potensial dan menghindari potensi insiden.

Perlindungan. Sistem proteksi kebakaran” bekerja sesuai dengan prinsip profesionalisme dan kualitas!

Kami tidak menerima penyimpangan dari standar keselamatan kebakaran internasional. Perusahaan dan organisasi terbesar, serta individu di wilayah Tver adalah klien jangka panjang kami. Kami memiliki sikap berprinsip untuk memenuhi kewajiban kontrak kami dan terus-menerus merasa bertanggung jawab atas kesehatan dan kehidupan yang dipercayakan kepada kami oleh klien kami. Kerjasama bisnis dengan kami menjamin penerimaan negara bebas masalah dari objek yang Anda bangun dan operasi selanjutnya yang sukses. Banyak ulasan positif membuktikan pilihan yang benar dari pelanggan kami.

Perlindungan. Sistem proteksi kebakaran” menjamin:

• pengenalan dan penggunaan teknologi keselamatan kebakaran modern untuk bangunan dan struktur bisnis dan tempat tinggal yang sedang dibangun;
• memastikan sertifikasi yang tepat untuk perangkat dan struktur yang disediakan, pemasangan yang memenuhi syarat oleh spesialis bersertifikat;
• memastikan tingkat desain proteksi kebakaran, insulasi dan insulasi suara, termasuk menggunakan sistem ALT, memberikan batas ketahanan api dari setengah jam hingga satu setengah jam;
• perlindungan api dari logam dan betonelemen struktur;
• desain individual dan pengembangan sistem pemadam kebakaran dan keselamatan kebakaran otomatis dengan masa pakai 25 tahun atau lebih;
• Produksi pintu tahan api dengan berbagai ukuran sesuai pesanan customer.

Bergantung pada karakteristik perlindungan kebakaran yang diperlukan, kami menawarkan tarif fleksibel untuk pemasangan sistem ALT dari 0,5 hingga 1.000 rubel. per meter persegi.

Untuk mendiskusikan proyek yang Anda butuhkan, silakan hubungi kami melalui telepon di Tver: (4822) 52-52-52, (4822) 52-52-53.

Penawaran komersial ini - contoh layanan - didasarkan pada loyalitas pelanggan untuk memastikan keamanan fasilitas bisnis dan tempat tinggal. Itu tidak memiliki penerima tertentu. Tetapi ini dapat diterima, karena, sebagaimana dinyatakan dalam surat bisnis ini: “Perusahaan dan organisasi terbesar, serta individu di wilayah Tver adalah klien jangka panjang kami.”

Perusahaan dengan reputasi seperti itu diperbolehkan untuk membuat penawaran komersial tanpa penerima. Penulisan surat ini jelas didahului oleh permintaan proposal komersial dari calon pembeli. Oleh karena itu, tawaran komersial, terlepas dari bentuk ini, dipersonalisasi. Permintaan semacam itu adalah jenis surat bisnis yang dibuat dalam bentuk sewenang-wenang. Isinya menunjukkan minat untuk membeli barang tertentu atau mendapatkan layanan khusus. Seringkali klien merujuk ke katalog perusahaan dan meminta interpretasi yang lebih luas dari prosedur akuisisi dan kerjasama.

Tentang membuat template komersialpenawaran

Template untuk penawaran komersial (jika penerima adalah badan hukum) dikembangkan dengan mempertimbangkan dugaan kepentingan tiga orang sekaligus: direktur umum, wakil keuangan, wakil produksi. Artinya, jelas perlu untuk membangkitkan minat pada produk Anda di antara orang-orang yang bahkan mungkin tidak Anda lihat dalam negosiasi. Berkenaan dengan memahami arah isi keuangan proposal, orang harus memahami prioritas utama pembeli: meminimalkan biaya atau mendapatkan lebih banyak keuntungan. Dalam kasus pertama, penekanan ditempatkan pada keberhasilan perolehan barang dalam hal kriteria "harga / kualitas". Dalam kasus kedua - pada karakteristik efisiensi dan kualitas pengoperasian barang.

Namun, template penawaran komersial seperti itu memiliki satu komponen lagi. Di dalamnya, Anda harus dengan terampil mengalahkan kekurangan yang ada dari produk (layanan) Anda. Dalam surat Anda, Anda bebas mengalihkan perhatian pembeli ke langkah komersial Anda, mengkompensasi kekurangan yang jelas. Misalnya, jika kecepatan pengiriman peralatan Anda melebihi yang dapat ditawarkan pesaing, maka masuk akal untuk menunjukkan bahwa waktu pengiriman tidak memengaruhi tanggal peralatan dioperasikan.

Contoh proposal komersial klasik untuk suatu produk memang ditulis menurut template yang mengasumsikan struktur tradisional (artinya pendahuluan, isi, dan kesimpulan). Dalam pendahuluan, Anda perlu menempatkan tautan ke motif dan keadaan penulisan surat. Pada saat yang sama, deskripsi pasar yang luas dan singkat diberikan, didi mana perusahaan penerima beroperasi, kebutuhan klien Anda ditekankan secara ringkas. Mari kita berikan contoh penawaran komersial - contoh promosi perangkat lunak bisnis. Namun, dalam hal ini, bidang kegiatan tertentu tidak begitu penting. Penawaran komersial - contoh layanan perusahaan-distributor perangkat lunak berpemilik - pada dasarnya tidak berbeda dari penawarannya sendiri untuk suatu produk. Lagi pula, penjualan dan pengaturan dilakukan pada saat yang bersamaan. Selain itu, dukungan lebih lanjut dari produk disediakan.

Contoh 3

Penawaran penjualan komersial dari pengembang perangkat lunak JJSOFT

Perusahaan Anda adalah distributor regional terkemuka untuk produk perangkat lunak domestik untuk otomatisasi akuntansi dan akuntansi manajemen. Anda juga dapat menerima 60% pendapatan dari penjualan CRM - sistem No. 1 inCRM. Poin mendasar dalam kemungkinan kerja sama adalah bahwa fungsionalitas inCRM pada dasarnya berbeda dari fungsionalitas yang Anda distribusikan saat ini. Dengan cara ini, Anda akan dapat menerapkan produk yang tidak bersaing.

Manfaat dari penjualan CRM - sistem inCRM adalah perusahaan Anda menerima 60% pendapatan dari implementasinya. Sistem inCRM adalah salah satu pemimpin dalam penjualan di bagian "Manajemen Basis Pelanggan" dan "Manajemen Penjualan". Merek amoCRM juga dikenal oleh para eksekutif perusahaan dan direktur TI sebagai perangkat lunak khusus terkemuka di pasar Rusia.

inCRM adalah CRM Bisnis Kecil 1

Produk perangkat lunak kami dipertimbangkanyang paling sukses untuk bisnis kecil dengan siklus penjualan yang panjang (bisnis B2B dan B2C). Ini berhasil diterapkan oleh kantor perwakilan kami yang berlokasi di Moskow dan San Francisco. Ini berhasil diterapkan oleh toko online Softplus dan All&soft software, menempati posisi peringkat sekitar 25-30 tempat di peringkat implementasi 1500 program terkemuka.

inCRM direkomendasikan oleh pengusaha

Ulasan dari pengguna program membuktikan manfaat praktisnya untuk usaha kecil. Ini tidak hanya efektif untuk membangun basis pelanggan, tetapi juga mudah digunakan. Pengusaha, berkat bantuannya, tidak "berdosa" dengan pelanggan yang terlupakan, panggilan tidak terjawab, tidak melupakan masalah yang sangat penting.

Setiap pengguna dikonfigurasi dengan hak akses yang sesuai dengan fungsinya. Efisiensi kerja dengan klien dipastikan dengan antarmuka yang nyaman yang memudahkan untuk menambahkan bidang ke database dan dengan cepat menghasilkan laporan analitis.

inCRM mempromosikan layanan pelanggan yang efisien

Saat bekerja secara efektif dengan basis klien, karyawan perusahaan yang menggunakan inCRM dapat dengan mudah menerima informasi terkini tentang klien mana pun: apa yang dia beli, apa keinginan yang dia ungkapkan. Berdasarkan analisis sederhana dari data ini, Anda dapat memahami jenis proposal komersial untuk pasokan yang harus dibuat untuk klien tertentu. Contoh surat bisnis semacam itu juga dapat dimasukkan ke dalam CRM.

Kerjasama dan kontak

Untuk membahas kerjasama, kami sarankan untuk menghubungi nomor kontak + (495) 123-45-67, + (495) 123-45-68.

Kami menyediakan mitra kami dengan dokumen penting untuk bekerja: manual pengguna, buklet, presentasi, materi promosi.

Bagaimana cara perusahaan yang memproduksi dan menjual perangkat lunak menulis surat bisnis seperti itu? Banyak perusahaan menggunakan formulir kutipan yang dimodelkan setelah kop surat perusahaan, dengan tanda tangan faksimili direktur terpampang di bagian bawah formulir.

Tentang konten semantik dari penawaran komersial

Bagian utama memberikan informasi tentang keunggulan kompetitif barang yang dijual. Dalam hal ini, penekanannya adalah pada ulasan pelanggan Anda tentang pengoperasian produk Anda, yang dibeli sebelumnya. Daftar pelanggan utama Anda. Di paragraf terakhir bagian utama, klien diberikan informasi kontak Anda, ketentuan pengiriman.

Dalam paragraf terakhir, nyatakan algoritme optimal bagi klien untuk membeli produk Anda. Panjangnya tidak boleh lebih dari tiga baris.

Kesalahan apa yang membuat upaya penulis penawaran komersial yang dipersonalisasi menjadi sia-sia? Banyak calon pengusaha, ketika membuat contoh penawaran komersial, membatasi diri mereka hanya untuk mencakup faktor harga. Pada saat yang sama, bagian pengantar yang ditujukan kepada pembeli tertentu dengan cakupan kebutuhannya dalam produk (layanan) Anda sering diabaikan. Keuntungan pembeli tidak diperhatikan.

Seorang pengusaha, setelah mengirim surat seperti itu, secara diam-diam ke penerima memantau pertimbangannya. Secara berkala mempertahankan kontak dengannya. Pertama, Anda perlu mencari tahu apakah surat itu sampaikepada penerimanya. Jika tidak ada tanggapan dalam tiga hari, hubungi kembali, tekankan dalam percakapan bahwa klien mungkin kehilangan manfaat yang nyata. Dalam bisnis, Anda tidak bisa hanya mengirimkan promosi penjualan yang dipersonalisasi dan kemudian melupakannya. Pastikan bahwa surat Anda dianggap lebih awal dari yang ditulis oleh pesaing.

Seberapa lengkap penawarannya?

Apakah contoh penawaran komersial selalu menyertakan informasi lengkap tentang produk (layanan)? Sebenarnya, pertanyaan ini tidak menyiratkan satu jawaban untuk semua kasus. Misalnya, jika negosiasi pendahuluan dilakukan sehari sebelumnya, maka memang harus dilakukan penawaran komersial semaksimal mungkin.

Jika kontak awal dengan klien potensial bersifat formal (Anda meneleponnya atau bertukar pesan melalui email), maka Anda tidak boleh memberikan informasi lengkap segera. Masuk akal untuk menyimpan "kartu truf" untuk percakapan pribadi dengannya. Namun, bahkan dengan aplikasi awal, sangat penting untuk memberitahu dia tentang perkiraan harga dan prinsip penetapan harga.

Ini seharusnya memberikan informasi lengkap kepada pembeli (bahkan tanpa pertemuan awal) jika profitabilitas transaksi minimal. Pada saat yang sama, pengusaha bertindak berdasarkan logika meminimalkan biaya waktu yang tidak produktif.

Kesimpulan

Merangkum isi artikel. Hanya setelah melakukan penilaian analitis terhadap kelayakan, seorang pengusaha harus menulis surat komersial kepada klien.kalimat. Contoh dokumen bisnis ini menunjukkan konsistensi dan keteraturan. Tergantung pada fitur pembentukan basis klien, informasi dan iklan atau penawaran komersial pribadi ditulis.

Sebuah kesewenang-wenangan tertentu dari kata-kata surat bisnis masih menunjukkan algoritma penulisan yang jelas. Para ahli memperingatkan tentang perlunya menghindari kesalahan, karena proposal komersial adalah alat bisnis yang agak rumit.