Accounting outsourcing adalah Fitur, jenis, manfaat dan harga

2024 Pengarang: Howard Calhoun | [email protected]. Terakhir diubah: 2024-01-17 18:55

Kebetulan terjadi di dunia ini bahwa bukan yang terkuat, terpintar, terbesar yang bertahan, tetapi yang terkuat. Keteraturan biologis ini sepenuhnya berlaku untuk bidang kewirausahaan. Untuk mengamankan pasar, pendapatan yang diterima perusahaan harus melebihi biaya. Dan dalam hal ini, setiap momen dan nuansa itu penting. Jadi apa itu outsourcing akuntansi? Bagaimana pengaruhnya terhadap perusahaan?

Pengantar

Mulai di sini dengan definisi. Outsourcing akuntansi adalah bentuk kerjasama di mana seorang spesialis individu atau seluruh perusahaan mengambil fungsi menyimpan catatan, manajemen dokumen, serta menyerahkan informasi yang diperlukan kepada pihak berwenang. Ini dianggap sebagai ukuran pembongkaran administrasi perusahaan. Dengan bantuannya, Anda dapat dengan cepat memastikan berfungsinya sistem akuntansi. Selain itu, biaya akuntansi berkurang, dan dukungan yang tepat diberikan untuk seluruh proses. PadaIni membedakan antara jenis layanan berikut:

1. Penyusunan dan pelaksanaan pajak dan/atau laporan keuangan.
2. Pemrosesan dokumentasi.
3. Memantau pelaksanaan norma hukum yang ada.
4. Pengiriman tepat waktu dari informasi yang diperlukan kepada otoritas kontrol.

Ada anggapan bahwa penggunaan jasa akuntansi pihak ketiga hanya menguntungkan secara ekonomi bagi usaha kecil. Tetapi dengan organisasi hubungan yang kompeten, itu juga dapat digunakan oleh bisnis menengah. Perusahaan besar lebih suka mengelola sendiri. Meskipun ada di antara mereka yang menggunakan jasa alih fungsi akuntansi ke mitra eksternal.

Apa manfaat outsourcing akuntansi bagi perusahaan yang memanfaatkan peluang ini?

Secara umum, ini adalah:

1. Mengurangi biaya pemeliharaan spesialis. Menggunakan layanan perusahaan jauh lebih murah daripada menarik karyawan yang berkualitas. Lagi pula, Anda tidak perlu membayar gaji bulanan, uang liburan, atau memberikan paket sosial. Juga tidak perlu membeli jurnal akuntansi, menginstal dan memelihara sistem referensi hukum khusus, mengatur tempat kerja, dan banyak lagi.
2. Tidak masalah menemukan karyawan yang memenuhi syarat. Akuntan berpengalaman itu mahal, tidak semua perusahaan mampu membelinya. Sedangkan spesialis pemula, karena kurangnya atau sedikit pengalaman, dipandu oleh metodekesalahan dan cobaan, yang terkadang lebih mahal daripada menarik karyawan yang memenuhi syarat.
3. Konsistensi layanan. Seorang staf akuntan dapat pergi berlibur atau cuti sakit. Biasanya, spesialis jarak jauh tidak bekerja sendiri, dan akan selalu ada penggantinya yang dapat terus bekerja.
4. Kompetensi layanan. Karena pekerjaan biasanya dilakukan dalam kelompok, sangat mungkin untuk menyelesaikan bahkan situasi yang paling rumit dan tidak standar.
5. Kesempatan untuk menerima saran dari spesialis yang memenuhi syarat, yang memungkinkan Anda berkonsentrasi untuk memecahkan masalah inti.

Umumnya kualitas tinggi, kerahasiaan ketat, dan layanan berasuransi.

Sekarang mari kita lihat secara detail

Seperti apa outsourcing akuntansi itu? Ini adalah pertanyaan yang lebih kompleks daripada yang terlihat pada pandangan pertama. Ini dapat memberikan transfer proses penuh atau transfer selektif. Yang terakhir berarti bahwa hanya fungsi akuntansi tertentu yang dialihdayakan: persiapan pelaporan statistik, penggajian, dan sejenisnya. Dan di sini kita sampai pada harga yang dibuat.

Outsourcing layanan akuntansi tidak diberikan dengan tarif tetap. Biaya dipengaruhi oleh sistem perpajakan, jumlah transaksi, omset perusahaan. Perlu diingat bahwa jika terjadi kesalahan, kehilangan dokumen, kerusakan, maka tanggung jawab biasanya ditanggung oleh perusahaan jasa yang mengambil alih akuntansi.outsourcing. Tapi terkadang itu tidak membuatnya lebih mudah. Saat memilih organisasi, Anda harus memperhatikan pengalaman kerja, reputasi yang diperoleh, ketersediaan sertifikat dan diploma, serta jangkauan layanan yang diberikan. Pengalihan sebagian atau bahkan seluruh fungsi akuntansi bukanlah langkah yang mudah bagi setiap perusahaan. Dan sebelum Anda memutuskannya, Anda harus berurusan dengan semua detailnya. Untuk lebih memahami apa itu outsourcing akuntansi, menyimpan catatan dari jarak jauh, Anda dapat membiasakan diri dengan UU No. 402-FZ. Itu diadopsi sekitar sepuluh tahun setelah munculnya pasar di Rusia, sehingga mampu menyerap pengalaman aktivitas yang sudah cukup aktif.

Penyimpangan kecil

Accounting outsourcing adalah pendekatan untuk mengoptimalkan proses bisnis. Ini memungkinkan Anda untuk berkonsentrasi pada bisnis inti Anda, mengurangi risiko dan biaya keuangan. Perusahaan pertama yang menyediakan layanan ini muncul di Federasi Rusia pada awal 2000-an. Meskipun di beberapa negara lain tradisi menggunakan solusi seperti itu jauh lebih umum. Jadi, di Eropa Barat, 86 persen usaha kecil dan menengah menggunakan layanan tersebut. Dan di AS, angka ini umumnya sama dengan 92%. Di Federasi Rusia sendiri, munculnya dan perkembangan pesat pasar ini disebabkan oleh kebutuhan perusahaan dengan modal asing untuk melaporkan sesuai dengan standar internasional.

Saat ini, dukungan akuntansi (outsourcing) telah mendapatkan popularitas yang luas di antara berbagai organisasi dengan berbagai bentuk kepemilikan. Dengan demikian, pada tahun peraturan perundang-undangan diadopsi, 44% dari semua kasus alih fungsi jatuh padaarea ini. Dalam hal keuangan, angka ini diperkirakan antara lima dan sepuluh juta dolar. Sekarang pasar ini tumbuh 6-8% per tahun, dan volumenya diperkirakan miliaran rubel. Dan ini tidak mengherankan, karena dalam krisis, banyak perusahaan ingin mengurangi biaya keuangan dan mendapatkan akuntansi berkualitas tinggi. Oleh karena itu, mereka beralih ke layanan eksternal. Faktor penting lainnya yang mempengaruhi popularitas layanan di Federasi Rusia adalah penguatan konstan administrasi negara di bidang pajak. Anda dapat secara teratur mengamati komplikasi pelaporan dan akuntansi, peningkatan denda bahkan untuk kesalahan kecil.

Apa lagi yang ada di Rusia?

Sejak topik Federasi Rusia diangkat, mari kita akhiri dan pertimbangkan secara penuh apa itu dukungan akuntansi. Outsourcing memungkinkan perusahaan dan individu untuk mengurangi risiko dan mendapatkan penyedia layanan yang andal. Jika kita berbicara tentang struktur sektoral, maka bidang perdagangan paling banyak menggunakannya. Ini menyumbang seperempat dari pendapatan perusahaan outsourcing. Di urutan kedua adalah industri minyak dan gas. Sektor keuangan menutup trinitas.

Selain itu, konsultasi akuntansi harus diperhatikan. Bahkan jika tidak ada masalah akuntansi, akan berguna untuk berkomunikasi secara berkala dengan para profesional yang berpengalaman untuk mengetahui nuansa undang-undang perpajakan yang terus berubah. Bagaimanapun, mungkin ada manfaat tertentu yang diperkenalkan. Terutama membutuhkan outsourcing akuntansi untuk pengusaha perorangan danperusahaan kecil, ketika pemeliharaan spesialis tambahan tidak masuk akal karena pergantian kecil atau beban kerja yang rendah. Hal yang sama dapat dikatakan tentang perusahaan yang ingin membebaskan karyawannya dari pekerjaan rutin di hadapan sejumlah besar operasi serupa. Selain itu, biaya outsourcing dapat dihapuskan sebagai biaya. Dalam hal ini, PPN akan dikurangkan. Rata-rata, penggunaan outsourcing memungkinkan Anda mencapai pengurangan biaya 25-30 persen!

Bagaimana Anda tahu bahwa semuanya akan dilakukan dengan baik?

Eksekusi yang kurang baik menjadi momok bagi wirausaha modern. Bagaimana Anda tahu bahwa pekerjaan akan dilakukan dengan baik? Karena ada pasar yang bekerja di sini, perusahaan itu sendiri berkepentingan untuk mempertahankan standar yang tinggi. Dan karena semua proses bisnis yang sedang berlangsung, sebagai suatu peraturan, telah lama dikerjakan, penyelesaian masalah rutin yang kompleks dan sederhana dilakukan dengan sangat cepat. Pada saat yang sama, sangat sering klien juga ditawari dukungan dari beberapa spesialis pada saat yang sama: pengacara, ahli dalam undang-undang perburuhan dan pajak. Selain itu, mereka sendiri tertarik untuk cepat merespon perubahan kerangka peraturan dan beradaptasi dengan kondisi yang berubah untuk mempertahankan pangsa pasar mereka sendiri dan meningkatkannya.

Bertanggung jawab atas hasil

Ketika perjanjian outsourcing akuntansi dibuat, sampel yang biasanya dapat ditemukan di situs web perusahaan, masing-masing pihak menanggungkewajiban. Untuk perusahaan yang menggunakan layanan eksternal, kepentingan terbesar di sini adalah tanggung jawab atas hasilnya. Menurut undang-undang saat ini, adalah perusahaan jasa yang bertanggung jawab untuk menyebabkan kerugian selama pemberian dukungan akuntansi sebagai akibat dari kesalahan yang dibuat, kelalaian, kehilangan dan kerusakan dokumen, pelanggaran yang tidak disengaja terhadap hukum yang berlaku. Poin ini harus dipelajari secara lebih rinci, tetapi biasanya agen outsourcing menanggung semua risiko dan mengganti kerugian atas denda dan pen alti yang dikenakan oleh kantor pajak. Ini mencapai situasi di mana dia sangat tertarik untuk menghilangkan kemungkinan terjadinya mereka. Padahal, jika seorang staf akuntan melakukan kesalahan, maka perusahaan itu sendiri yang harus membayar denda dan sanksi.

Privasi

Pembuat outsourcing dan kliennya adalah mitra bisnis penuh. Kepentingan mereka sama. Oleh karena itu, harus dibuat kesepakatan di antara mereka untuk merahasiakan setiap informasi yang akan diperoleh melalui pelaksanaan perjanjian outsourcing jasa akuntansi. Hal ini dilakukan untuk menghindari kemungkinan kerugian dan kerugian bagi kepentingan klien yang dilayani. Model keandalan dalam hal ini adalah perusahaan British Petroleum yang besar dan terkenal. Dia menandatangani perjanjian layanan pada tahun 2002. Dan tidak ada kerugian sehubungan dengan ini belum diterima sampai hari ini. Untuk memastikan kerahasiaan, berbagai opsi digunakan untuk meminimalkan kemungkinan kebocoran data.

Risiko

Sebagian besar pembicaraan adalah tentang manfaat. Tapi tidak hanya mereka. Seperti halnya aktivitas apa pun, ada risiko tertentu yang dapat memengaruhi proses yang dilakukan. Dan Anda perlu tahu tentang mereka dan selalu diingat, dan tidak membabi buta memuji outsourcing akuntansi. Perjanjian pendamping harus memperhitungkannya agar tidak ada kekecewaan di kemudian hari. Jadi, daftar pendek:

1. Risiko kehilangan reputasi. Hal ini terkait, sebagai suatu peraturan, dengan penyediaan layanan yang tidak memuaskan oleh agen outsourcing. Misalnya, hilangnya reputasi baik di kantor pajak.
2. Risiko kebocoran informasi. Ketika fungsi akuntansi ditransfer ke organisasi pihak ketiga, selalu ada masalah keamanan. Ini sangat relevan dalam hal hilangnya privasi.
3. Risiko operasional. Itu muncul dari penggunaan teknologi yang tidak sempurna atau karena ketidakmampuan.
4. Risiko berkurangnya respons. Hal ini dinyatakan dalam respon yang agak terlambat untuk masalah tertentu.
5. Risiko personel. Sekarang legal untuk menggunakan outsourcing akuntansi klasik secara eksklusif. Agen tenaga kerja dilarang, dan outstaffing secara signifikan dibatasi. Sejak pembatasan tersebut diperkenalkan relatif baru (tahun 2016), ada, meskipun kecil, tetapi kesempatan untuk bertemu dengan perusahaan yang kegiatannya di bidang akuntansi tidak berlisensi.

Berapa biayanya?

ASekarang mari kita lihat masalah harga. Outsourcing jasa akuntansi dievaluasi tergantung pada banyak parameter yang berbeda. Yang paling penting dan umum adalah sistem perpajakan, jumlah personel, serta transaksi bisnis yang dilakukan pada periode tersebut. Sulit untuk mengatakan dengan tepat berapa banyak biaya outsourcing jasa akuntansi di Moskow. Perkiraan kisaran harga terlihat seperti ini:

Jumlah dokumen per bulan	Sistem umum	Pajak yang disederhanakan
Hingga 10	5000 rubel per bulan	3000 gosok
Dari 11 hingga 30	9000	6700 gosok
Dari 31 hingga 50	15000	12000 RUR

Meskipun ini bukan biaya penuh outsourcing akuntansi. Harga di Moskow dapat sangat bervariasi. Mari kita lihat sistem lain. Hanya akan didasarkan pada omset perusahaan. Perkiraan biaya dalam hal ini adalah:

Perputaran Perusahaan	Biaya perawatan per bulan
Hingga 250 ribu rubel	3500
Hingga 500.000	5000
Hingga 1 juta	5500
1-2 juta	10000
2-3 juta	13.000
3-4 juta	14,000

Pada saat yang sama, ketika harga dibahas, perlu untuk memperjelas apa yang termasuk dalam paket dasar. Momen yang paling umum dan diminta termasuk dukungan 1C, akuntansi saat ini sesuai dengan semua register, persiapan laporan awal, pembentukan buku pembelian, penjualan dan register kas, manajemen catatan personalia, penggajian, remunerasi lainnya, perlindungan kepentingan mitra di kantor pajak, perintah pembayaran dan pengiriman informasi ke layanan pengendalian.

Kesimpulan

Seperti yang Anda lihat, ini adalah bisnis yang menguntungkan - outsourcing layanan akuntansi. Kontrak memungkinkan Anda untuk menampilkan semua risiko dan mengkonsolidasikan hubungan dalam bidang hukum. Pendekatan ini memungkinkan untuk secara signifikan mengurangi biaya (yang sangat bermanfaat bagi perusahaan kecil), memastikan penyampaian semua informasi tepat waktu dan menghindari denda dan sanksi lain yang mungkin dikenakan oleh otoritas pajak. Tetapi orang tidak boleh melupakan perhatian dan kehati-hatian saat memilih perusahaan. Lagi pula, banyak yang bergantung padanya. Jika Anda mendekati masalah ini dengan sembarangan, maka Anda bisa mendapatkan banyak masalah nanti. Selain itu, pelanggaran kerahasiaan dan penyediaan data kepada pesaing bukanlah masalah terburuk. Lagi pula, untuk melakukan outsourcing akuntansi, Anda tidak perlu mendapatkan lisensi khusus. Dan jaminan kualitas layanan, serta pekerjaantidak ada yang bisa memberi.

Anda hanya dapat fokus pada pengalaman struktur komersial, reputasi yang ada, diploma dan sertifikat, serta pada berbagai layanan yang disediakan. Untungnya, di era Internet, tidak sulit untuk mengetahui semua ini. Anda bisa mengunjungi situs-situs outsourcing atau bahkan organisasi khusus yang memantau aktivitas mereka. Pada saat yang sama, Anda harus memperhatikan berapa banyak perusahaan yang berada di bawah yurisdiksi mereka, karena terlalu banyak dari mereka berdampak negatif pada kualitas layanan. Disarankan untuk mempelajari kontrak outsourcing jasa akuntansi jauh sebelum penandatanganan, contohnya harus ada di situs web perusahaan atau spesialis yang Anda sukai.