Apa itu proyek. Definisi proyek, fitur dan karakteristiknya

2024 Pengarang: Howard Calhoun | [email protected]. Terakhir diubah: 2023-12-17 10:31

Pendekatan proyek untuk mencapai tujuan yang ditetapkan memungkinkan:

1) Menggabungkan tujuan yang signifikan bagi perusahaan, yang pencapaiannya dapat dicapai di masa mendatang.

2) Rencanakan alokasi dengan lebih efektif.

3) Mengkoordinasikan tindakan manajer dan pelaksana.

Apa itu proyek? Definisi konsep

Kata "proyek" (projectus) diterjemahkan dari bahasa Latin sebagai "luar biasa, bergerak maju, menonjol." Dan jika Anda mereproduksi kata ini dalam leksikon Oxford, Anda mendapatkan: "awal bisnis yang terencana dengan baik, perusahaan yang dibuat secara pribadi, atau kerja sama yang diperlukan untuk mencapai tujuan tertentu." Jika kita mendekati jawaban atas pertanyaan ini secara lebih rinci, maka proyeknya adalah:

kampanye (atau daftar tindakan lanjutan) di mana beberapa masalah bermasalah atau ide cemerlang akan dipecahkan;

satu atau lebih tugas satu kali, yang tanpanya pelaksanaan proyek akan sulit,menetapkan dan mencapai tujuan utama;

tugas sementara yang harus diselesaikan dalam jangka waktu tertentu menggunakan sejumlah sumber daya;

perbuatan yang penyelesaiannya sama saja dengan memperoleh hasil yang diinginkan;

seperangkat upaya yang dibatasi oleh waktu dan sumber daya atau melakukan kegiatan yang diperlukan untuk mencapai tujuan (semua pekerjaan dilakukan oleh organisasi khusus yang dibuat untuk tugas tersebut);

daftar aktivitas berdasarkan waktu, yang implementasinya akan mengarah pada pencapaian satu-satunya hasil yang benar; sebagai aturan, peristiwa tersebut ditujukan untuk perubahan kualitatif atau pengembangan produk (layanan) baru;

mempromosikan dan menyusun beberapa ide dan menentukan tujuan proyek yang merupakan bagian dari proyek utama, implementasi bersama dari berbagai rencana aksi (kegiatan);

merancang operasi sekuensial, yang implementasinya akan mencapai hasil tertentu di masa depan;

deskripsi rinci tentang tindakan yang direncanakan dalam periode tertentu dan dalam kondisi tertentu, yang tujuannya adalah untuk mengubah situasi di masa depan;

acara yang memerlukan rencana terperinci dan melibatkan serangkaian operasi yang bertujuan untuk mengubah situasi yang ada secara mendasar;

mimpi, aliran, mekanisme di mana seseorang dapat diwujudkan di masa depan, dengan penggunaan selanjutnya dari konsep yang tercantum di sini untuk realisasi diri;

menyelidiki subjek yang menarik di masa sekarang untuk merencanakan masa depan

Berdasarkan variasi, proyek dapat bersifat pribadi (misalnya, mengembangkan situs web pribadi) atau berkembang, memaksa masyarakat untuk berubah (terkadang tidak dapat dikenali).

Fitur Pembeda

Proyek, yang definisinya tidak memiliki analog, disebut inovasi atau kebaruan. Dan jika dalam waktu dekat tidak perlu mengulangi implementasi setiap poin proyek (atau tidak akan pernah perlu diselesaikan), itu disebut satu kali.

Jika hasil akhir harus diterima pada tanggal yang telah ditentukan, maka yang membedakan dari proyek ini adalah batas waktunya. Dan ketika keterlibatan spesialis dari berbagai bidang diperlukan untuk menghidupkan proyek, definisi proyek dapat “cocok” dalam satu kata - interdisipliner.

Risiko

Risiko dan kesulitan dalam pengembangan dan pengelolaan proyek muncul terutama jika tugas-tugas tersebut belum pernah diselesaikan sebelumnya. Risiko proyek secara langsung tergantung pada skalanya dan peralatan pelakunya (ketersediaan peralatan, bahan, dan alat yang diperlukan). Banyak risiko, misalnya, ditanggung oleh proyek investasi, yang identifikasi sumbernya tidak mungkin dilakukan tanpa memperoleh pengetahuan yang diperlukan.

Pembiayaan proyek investasi

Pembiayaan internal atau pembiayaan sendiri dilakukan atas biaya perusahaan - pendiri proyek dan menyediakan pengeluaran dana pribadipemegang saham. Juga, kemungkinan menggunakan laba bersih perusahaan, serta pengurangan peredam, tidak dikecualikan, dan pembentukan modal ditargetkan secara ketat. Jenis pendanaan ini hanya mungkin jika proyeknya kecil.

Mendefinisikan proyek yang didanai eksternal:

1) Pembiayaan eksternal dapat disediakan oleh negara, perusahaan keuangan dan non-keuangan, publik, investor asing dan dana tambahan yang tersedia dari para pendiri.

2) Kepemilikan saham dan berbagi kontribusi.

3) Pinjaman bank investasi dan obligasi.

Faktor pembatas

Setiap proyek memiliki tiga faktor pembatas:

• Tanggal jatuh tempo. Untuk menghitung durasi proyek dengan benar, tugas teknis dibagi menjadi blok bangunan, kemudian "mengangkat" jumlah pekerjaan dievaluasi dan hasilnya dibandingkan dengan pengalaman pengembang yang sukses.
• Sumber. Misalnya, sumber daya manusia: mengelola karyawan, mendefinisikan pekerjaan proyek menggunakan bakat dan kemampuan mereka.
• Hasil. Komponen item ini adalah: solvabilitas keuangan, pemasaran yang terampil, efisiensi ekonomi, profesionalisme manajer dan pelaksana proyek.

Program proyek

Saat mempertimbangkan pekerjaan organisasi mana pun, orang hampir selalu dapat mencatat dua opsi utama untuk aktivitasnya yang adasatu kali:

disebut "churn" dan transaksi atau transaksi yang berulang secara berkala;

proyek

Perbedaan utama antara kedua aktivitas ini adalah siklus proses berulang dan subordinasi pada jadwal tindakan tertentu yang berfokus pada pencapaian hasil yang unik.

Misalnya, di fasilitas manufaktur mobil, operasi lantai toko, pembukuan, dan pemrosesan surat adalah aktivitas yang berulang. Transaksi berulang ditandai dengan tingkat kepastian yang cukup tinggi dan memerlukan pendekatan yang sistematis, yang bertujuan untuk meningkatkan efisiensi produksi fasilitas dan peralatan yang ada.

Definisi proyek yang berorientasi pada implementasi perubahan internal atau eksternal, misalnya, pembuatan modifikasi terbaru, penyesuaian kembali konveyor atau pengenalan sistem otomatis baru. Perubahan eksternal mungkin terkait dengan kampanye pemasaran, memperluas bidang kegiatan organisasi, mengubah hubungan pasar. Secara khusus, opsi berikut dapat dicatat:

proyek pembentukan koordinasi (reorganisasi perusahaan, pengenalan inovasi, dan sebagainya);

proyek untuk mendirikan bisnis (pengembangan penelitian, produksi produk terbaru, pembentukan tren progresif, memasuki pasar yang sebelumnya tidak diketahui);

proyek untuk pembentukan (pemeliharaan) infrastruktur (perbaikan terjadwal, penggantian peralatan, dan sebagainya);

rencana komersial dilakukan di bawah kontrak (manufaktur danpengiriman produk asli atau tidak dapat disajikan, pengembangan, penyediaan layanan asli)

Daftar ini dapat dilanjutkan jika kita melengkapinya dengan contoh dari kawasan industri yang berbeda, yang memiliki perbedaan signifikan dalam skala pekerjaan, tenggat waktu, jumlah karyawan, dan signifikansi hasil.

Berorientasi pada hasil

Tujuan dari setiap proyek adalah untuk mendapatkan hasil tertentu, yaitu untuk mencapai tujuan. Tujuan spesifik adalah kekuatan pendorong di belakang proyek.

Mendefinisikan sebuah proyek melibatkan melakukan tugas-tugas yang saling bergantung. Proyek yang berorientasi pada tujuan diberkahi dengan makna batin yang mendalam yang diperlukan untuk implementasinya. Fitur utama dari manajemen proyek adalah akurasi dalam definisi dan perumusan tujuan, dari tingkat tertinggi hingga perumusan rinci tujuan yang kurang signifikan.

Selain itu, proyek dapat dianggap sebagai pencapaian langkah demi langkah dari tugas-tugas sederhana yang dirumuskan dengan sangat jelas, dan kemajuannya sebagai pencapaian tugas-tugas yang lebih besar. Proyek dianggap selesai hanya setelah tujuan akhir tercapai.

Apa yang dimaksud dengan portofolio proyek

Portofolio - kumpulan proyek (program) yang disatukan dengan satu tujuan: membuat manajemen lebih nyaman dan sukses. Proyek-proyek yang dikumpulkan dalam portofolio mungkin tidak saling berhubungan, tidak disatukan oleh tujuan yang sama dan ada secara independen satu sama lain.