Manajemen budaya organisasi: fitur, masalah, dan metode

2024 Pengarang: Howard Calhoun | [email protected]. Terakhir diubah: 2023-12-17 10:31

Di dunia modern, cukup banyak lembaga dan komunitas yang memiliki tujuan dan sasaran masing-masing, yang memiliki arti dan tempat tertentu dalam masyarakat. Perusahaan semacam itu memiliki dan melindungi nilai dan standar moral mereka sendiri. Pertumbuhan perusahaan seperti itulah yang memicu munculnya konsep budaya organisasi. Perusahaan menciptakan citranya sendiri, yang didasarkan pada sifat khas dari produk dan layanan yang diproduksi, prinsip tindakan dan landasan moral yang tinggi dari karyawan, prestise dalam komunitas bisnis, dll. Ini dapat disebut konsep pandangan dan ide yang diakui secara umum di perusahaan yang memotivasi karyawan untuk menyiapkan proses, membangun hubungan, dan mencapai hasil yang membedakan perusahaan ini dari yang lain.

Apa ini?

Budaya organisasi merupakan bidang ilmu terbaru yang memasuki rangkaian ilmu manajemen. Dia menonjol dalam bidang pengetahuan yang relatif baru- perilaku organisasi, yang mengeksplorasi kombinasi umum, fondasi, hukum, dan pola di perusahaan.

Tugas utama perilaku organisasi adalah membantu seseorang secara efektif melaksanakan tugas langsung mereka sendiri di perusahaan dan mendapatkan manfaat dan kepuasan terbesar dari pekerjaan yang dilakukan.

Untuk mencapai misi ini, perlu, antara lain, menciptakan norma nilai bagi seseorang, perusahaan, hubungan, dll. Kita berbicara tentang norma, hukum, atau standar dalam perilaku organisasi. Setiap tindakan harus dievaluasi menurut standar yang lebih modern. Ini adalah area yang cukup signifikan, menarik untuk dipelajari baik oleh para ilmuwan maupun praktisi. Pentingnya studi dan penggunaan standar, hukum, dan stereotip yang diakui secara umum seperti itu tidak dapat disangkal. Pada gilirannya, budaya yang menjadi komponennya terbentuk dan terbentuk dari perilaku organisasi.

Bagian komponen

Perlu dicatat bahwa perilaku organisasi memiliki tingkat budaya organisasinya sendiri. Dan semua ini, tanpa kecuali, membentuk satu kesatuan. Berbicara tentang topik ini, kita harus berbicara tentang objek studi, yaitu tingkat budaya organisasi, perlu juga disebutkan subjek studi, yaitu signifikansinya dalam perusahaan. Tujuan utama dari pekerjaan ini akan menjadi studi budaya organisasi, pembentukan signifikansi, pengungkapan keuntungan dan kesulitan mengelolanya.

Budaya organisasi terutama terdiri dari kemandirian pribadi. Artinya, seseorang harusmenyadari tingkat tanggung jawab, kemandirian dan kemampuan untuk membentuk inisiatif di perusahaan. Budaya organisasi selalu terdiri dari struktur tertentu. Dengan kata lain, ada hubungan antara perusahaan dan orang, hukum yang berfungsi, manajemen dan kontrol langsung. Unsur lain yang tidak kalah pentingnya adalah arah atau tingkat perkembangan dan kapabilitas perusahaan. Berbicara tentang budaya organisasi, seseorang tidak dapat tidak menyebutkan peran menggabungkan atau mengintegrasikan pekerjaan untuk dengan cepat mencapai hasil yang mengembangkan perusahaan atau perusahaan, membawanya lebih dekat ke tujuan tertentu. Budaya organisasi tidak mungkin tanpa dukungan manajemen, ketika orang-orang yang berkuasa di perusahaan, manajer dengan kekuatan besar, membantu bawahan, memberi mereka dukungan dalam memecahkan masalah apa pun yang terkait dengan tugas pekerjaan. Fungsi ini mirip dengan fungsi lainnya, sama pentingnya dalam budaya organisasi, yaitu tingkat dukungan yang diberikan oleh atasan kepada bawahannya sendiri.

Properti

Budaya organisasi tidak akan berfungsi sampai perusahaan tidak memiliki dorongan, insentif bagi staf untuk pekerjaan mereka. Sutradara dan asistennya harus bisa mengelola berbagai insiden.

Properti ini berisi dasar dan tulang punggung setiap perusahaan yang memiliki budaya organisasi. Berdasarkan faktor-faktor di atas, Anda dapat menggambarkan pekerjaan perusahaan mana pun.

Pembentukan budaya organisasi yang bertujuan tidak hanya memungkinkan penggunaan manusia secara produktifsumber daya perusahaan untuk menerapkan strateginya, tetapi juga untuk meningkatkan tingkat pengelolaan perusahaan, meningkatkan kesatuan tim.

Formasi

Pembentukan budaya perusahaan dikaitkan dengan lingkungan eksternal perusahaan: sektor bisnis secara keseluruhan, contoh budaya negara. Adopsi oleh perusahaan dari opsi tertentu dapat serupa dengan kekhasan bidang di mana ia beroperasi, dengan kecepatan perubahan ilmiah, teknis, dan lainnya, dengan fitur khas pasar, pelanggan, dll. konten inovatif” nilai dan keyakinan “dalam perubahan”. Tetapi sisi ini dapat memanifestasikan dirinya dengan cara yang berbeda, berdasarkan norma dan aturan perusahaan, karakteristik nasionalnya, dan fitur dan fitur khas lainnya.

Budaya organisasi, sebagai organisme yang terpisah, mengelola perusahaan di dalam, mengatur hubungan yang terjadi di perusahaan, membantu mencapai tujuan tertentu, tetapi ada yang namanya "manajemen budaya organisasi". Saat bidang manajemen meningkat, metode baru muncul yang memungkinkan Anda untuk mengontrol proses yang terjadi di dalam perusahaan.

Apa yang Anda butuhkan untuk ini?

Pertama, mari kita bicara tentang mekanisme pengelolaan budaya organisasi. Pertama, selalu perlu untuk menganalisis keadaannya di perusahaan. Untuk melakukan ini, perlu secara teratur mengumpulkan data yang diperlukan, karakteristik kualitatif dan kuantitatif melalui survei atau kuesioner. Lebih jauhperlu untuk memproses informasi ini, menarik kesimpulan tertentu tentang pekerjaan budaya organisasi. Yang tidak kalah pentingnya adalah pengumpulan dokumen, yang juga akan memberikan pemahaman yang jelas kepada manajer atau manajer perusahaan tentang keadaan perusahaan. Saya ingin mengklarifikasi bahwa perlu untuk mengontrol dokumen resmi perusahaan, karena berkat ini, seseorang menerima informasi yang objektif tentang semua masalah mengelola budaya organisasi.

Berbicara tentang kesulitan yang muncul dalam pengelolaan perusahaan, fitur berikut harus disorot. Pertama, kerja efektif perusahaan dan karyawannya bergantung pada fungsi yang terkoordinasi dengan baik. Jika manajemen budaya organisasi perusahaan tidak ditetapkan, tidak akan ada pembentukan iklim sosial-psikologis yang positif di antara karyawan. Kedua, untuk manajemen yang efektif perlu dibuat landasan dan alat untuk mengatur keadaan internal perusahaan. Ini akan memungkinkan Anda untuk memprediksi berbagai peristiwa yang terkait dengan pekerjaan, akan mengurangi tingkat risiko apa pun untuk menghindari penurunan produksi atau efisiensi di perusahaan.

Berbicara tentang proses pengelolaan budaya organisasi, perlu diperhatikan peran menciptakan sistem motivasi karyawan yang efektif, yang akan meningkatkan implementasi strategi perusahaan. Merangsang karyawan selalu mengarah pada peningkatan efisiensi dalam memecahkan berbagai masalah dan membangun tujuan dan ide baru untuk pengembangan perusahaan. Yang tidak kalah pentingnya adalah pemilihan kualitas personel yang akansesuai dengan budaya organisasi. Kehadiran kriteria yang diperlukan diperlukan untuk mendukung iklim sosio-psikologis dalam tim, hanya ini yang akan memastikan pekerjaan berkualitas tinggi di masa depan. Tetapi agar bisnis perusahaan berkembang, perlu untuk terus melatih karyawan dalam hal-hal baru, serta melatih karyawan baru, memberi mereka pengetahuan yang diperlukan mengenai cara kerja internal organisasi.

Kepatuhan terhadap aturan adalah kunci sukses

Sistem manajemen budaya organisasi mencakup satu aturan yang sangat penting - "Tanpa melestarikan tradisi masa lalu, seseorang tidak dapat membangun masa depan." Hal ini mengisyaratkan perlunya menghormati nilai-nilai yang ada dalam organisasi, hingga tradisi yang diturunkan dari generasi ke generasi. Jika tidak, penurunan efisiensi tim mungkin terjadi, karena moral dalam banyak kasus mempengaruhi produktivitas produksi. Kebijakan perusahaan harus dipatuhi oleh semua anggota tim.

Apa selanjutnya?

Selanjutnya, kita harus berbicara tentang peran manajemen budaya organisasi. Bayangkan setiap karyawan perusahaan memiliki nilai dan pedoman hidupnya sendiri yang tidak sesuai dengan kepentingan tim. Tidak ada yang cocok dengan yang lain. Kekacauan berkuasa di perusahaan, efisiensi nol, tidak ada ritual umum, tradisi yang akan membantu menyatukan tim. Ini mengurangi efisiensi kerja hingga hampir mencapai batasnya.

Dengan demikian, seseorang dapat dengan mudah menjawab pertanyaan tentang apabudaya organisasi memainkan peran dominan dalam pekerjaan perusahaan, karena merupakan komponen utama dari kerja yang efektif dalam tim orang. Ini adalah titik pemersatu di antara orang-orang yang berbeda yang dipaksa untuk bekerja di satu tempat. Mengelola pembentukan budaya organisasi berlangsung dalam jangka waktu yang lama, berdasarkan kepentingan, norma dan nilai seluruh tim. Dialah yang menghubungkan karyawan, memberi mereka kepuasan dari aktivitas mereka, membantu mencapai tujuan mereka dengan cara yang lebih efektif.

Jadi, metode pengelolaan budaya organisasi apa yang digunakan direktur dan manajer untuk mencapai pengembangan perusahaan? Yang paling penting adalah reaksi terhadap peristiwa yang terjadi. Semakin cepat dan efektif kepala perusahaan akan menanggapi situasi kritis, semakin baik bawahan dan manajer akan dapat menyelesaikannya dengan cara yang menguntungkan bagi perusahaan. Juga, kriteria penting adalah perekrutan dan pemecatan personel, karena tidak mungkin bagi seseorang untuk bekerja di perusahaan yang kinerjanya meninggalkan banyak hal yang diinginkan. Manajer yang berpengalaman pasti akan menghadapi situasi yang muncul, merangsang karyawan atau merampas tempat kerjanya. Itu semua tergantung pada kemampuan seseorang untuk bekerja, dan terkadang pada kesulitan yang muncul dalam hidupnya, yang juga perlu ditangani oleh kepala perusahaan.

Metode manajemen selanjutnya adalah role model tim. Artinya setiap bawahan harus melakukan pekerjaannya dengan ketat, ia harus sadar akan kekuasaan, tugas dan tindakannya yang tidak dapat diterima,menyangkut posisinya. Ini akan mendukung rencana kerja yang diperlukan untuk mencapai tujuan akhir, yang akan membuahkan hasil yang layak. Kita tidak boleh lupa bahwa kepala perusahaan adalah wajah perusahaan, bisa dikatakan, standar, panutan bagi karyawan. Dengan perilakunya, ia harus memberi contoh pekerja yang layak. Jika tidak, jika citra direktur tidak sesuai dengan statusnya, pekerjaan perusahaan mungkin tidak berkualitas tinggi, tetapi dalam semua kasus ada pengecualian.

Perjalanan yang membutuhkan waktu

Tidak bisa dikatakan bahwa budaya organisasi dalam mengelola sebuah perusahaan itu mudah. Lagi pula, seperti yang disebutkan sebelumnya, iklim di dalam perusahaan tidak segera terbentuk dan terdiri dari pandangan dan nilai-nilai semua karyawan perusahaan, sehingga manajer, yaitu manajer, harus dengan segala cara mendukung tradisi dan hukum. yang telah berkembang dari waktu ke waktu, norma dan aturan tim, namun tetap didasarkan pada manfaat bagi perusahaan. Perlu dipikirkan apa yang termasuk dalam dasar budaya organisasi. Jawabannya jelas, sesuai dengan kebutuhan individu dan kebutuhan perusahaan. Jika permintaan sesuai, maka produktivitas tenaga kerja meningkat, kepribadian karyawan tidak dibatasi, seperti halnya jika nilai-nilainya dan nilai-nilai perusahaan berbeda.

Fungsional

Untuk pemahaman topik yang lebih dalam, ada baiknya memikirkan struktur manajemen budaya organisasi. Seperti disebutkan di atas, untuk mengelola perusahaan di dalam secara efisien, Anda perlu fokus pada metode, prinsip, dan fungsi. Tak satu pun dari mereka dapat diabaikandari poin-poin yang terdaftar, karena kerja terkoordinasi dari seluruh "organisme" tergantung pada totalitas tindakan terkoordinasi.

Saatnya berbicara tentang fungsi manajemen budaya organisasi. Hal pertama yang harus diperhatikan tentu saja fungsi regulasi. Berkat budaya organisasi, ada kontrol atas seluruh pekerjaan tim, atas hubungan antar karyawan, atas pemenuhan tugas yang diberikan kepada mereka. Tentu saja, ini adalah fitur yang merangsang. Bagaimanapun, budaya organisasilah yang menyiratkan prinsip-prinsip memotivasi dan merangsang personel untuk meningkatkan efisiensi perusahaan.

Fungsi selanjutnya yang tidak kalah pentingnya adalah fungsi integrasi. Tanpa menyatukan karyawan sesuai tujuan dan minat, pekerjaan berkualitas tinggi dalam tim tidak mungkin dilakukan. Seseorang tidak akan dapat melakukan apa pun tanpa bantuan orang lain, baik, atau produktivitasnya akan berada pada posisi minimum.

Fungsi selanjutnya adalah adaptif. Budaya organisasi membantu karyawan untuk beradaptasi dalam tim, di perusahaan, yang memungkinkan seseorang untuk sepenuhnya mengungkapkan potensinya dalam pekerjaan, sehingga meningkatkan produktivitas seluruh tim.

Dan tentu saja, fungsi komunikasi. Manusia pertama-tama dan terutama adalah makhluk sosial. Karena itu ia membutuhkan budaya, masyarakat, komunikasi, interaksi dengan orang lain. Sepanjang hidupnya, seseorang menetapkan tujuan untuk dirinya sendiri dan merumuskan cara untuk mencapainya. Inilah yang membedakannya dengan binatang. Budaya organisasi membantu seseorang untuk berhubungan dengan orang lain, mencapai tujuan bersama,tetapkan tujuan baru dan raih hasil tertinggi bersama.

Kesimpulan

Dalam manajemen personalia, budaya organisasi memainkan peran besar, bisa dikatakan, dominan. Semua perusahaan yang berhasil atau memimpin dalam bisnis mereka memiliki manajemen yang diatur dengan baik. Juga, budaya organisasilah yang menciptakan perusahaan raksasa dari perusahaan pendatang baru yang menaklukkan pasar. Citra perusahaan, gayanya, aturan dan norma, tradisi dan ritual, hubungan dalam tim, dan banyak lagi bergantung padanya. Itulah sebabnya topik ini relevan setiap saat, dan perlu dipelajari tidak hanya oleh manajer dan manajer, tetapi juga oleh semua karyawan perusahaan. Mengelola pengembangan budaya organisasi merupakan aspek penting dalam tugas yang sulit ini.