Esensi dan konsep organisasi. Bentuk kepemilikan organisasi. Siklus hidup organisasi

2024 Pengarang: Howard Calhoun | [email protected]. Terakhir diubah: 2023-12-17 10:31

Masyarakat manusia terdiri dari banyak organisasi yang dapat disebut asosiasi orang-orang yang mengejar tujuan tertentu. Mereka memiliki sejumlah perbedaan. Namun, mereka semua memiliki sejumlah karakteristik umum. Esensi dan konsep organisasi akan dibahas lebih lanjut.

Mendefinisikan organisasi

Mempertimbangkan esensi dan konsep organisasi, perlu dicatat bahwa organisasi memiliki banyak definisi. Pelajari lebih lanjut tentang yang utama. Organisasi adalah suatu bentuk kerjasama antara orang-orang yang bertindak bersama-sama dalam satu struktur. Ini adalah sistem yang dirancang untuk melakukan fungsi tertentu.

Organisasi juga mengacu pada interaksi dan keteraturan internal, konsistensi departemen yang otonom atau cukup terdiferensiasi, bagian dari satu kesatuan. Definisi ini disebabkan oleh struktur khusus.

Mempertimbangkan esensi dan konsep organisasi, perlu dicatat satu definisi lagi. Ini adalah jumlah total dari semua proses dan tindakan yang mengarah pada pembentukan bagian-bagian dari satuutuh dan meningkatkan hubungan mereka.

Ini juga merupakan perkumpulan orang-orang yang bersama-sama berjuang untuk mencapai suatu tujuan, untuk melaksanakan program tertentu. Mereka beroperasi berdasarkan aturan tertentu, prosedur yang diatur.

Organisasi juga berarti suatu formasi sosial yang secara sadar dikoordinasikan dan pada saat yang sama memiliki batas-batas yang sesuai. Ia bekerja secara berkelanjutan, berjuang untuk mencapai tujuan bersama. Seiring waktu, batas yang ditetapkan sebelumnya dapat berubah. Setiap anggota organisasi memberikan kontribusi tertentu untuk tujuan bersama. Koordinasi informal interaksi semua peserta dalam pendidikan diperlukan.

Struktur

Struktur dasar organisasi memiliki karakteristik tertentu. Mereka menentukan bagaimana tugas harus didistribusikan agar kegiatan bersama berhasil. Pembentukan struktur organisasi harus dilakukan agar semua komponennya bebas berinteraksi satu sama lain, sehingga memiliki ciri-ciri sebagai berikut:

• Kompleksitas. Ini adalah tingkat distribusi tanggung jawab, diferensiasi dalam asosiasi. Konsep semacam itu mencakup tingkat spesialisasi, serta jumlah level hierarkis. Kompleksitas menentukan tingkat distribusi elemen struktural di seluruh wilayah.
• Formalisasi. Ini adalah aturan yang telah dikembangkan sebelumnya untuk merampingkan perilaku para peserta, mengatur tindakan yang dapat diterima dari semua elemen penyusun kelompok.
• Rasio desentralisasi dan sentralisasi. Karakteristik inisistem ditentukan oleh tingkat di mana keputusan dibuat dan dibuat.

Perlu dicatat bahwa terlepas dari struktur, bentuk dan jenisnya, setiap organisasi memiliki misi yang menyatukan orang untuk mencapai tujuan yang lebih tinggi.

Pengetahuan teoretis

Teori organisasi mencakup beberapa sudut pandang dan pendekatan yang berbeda terhadap definisi entitas sosial seperti itu:

1. Teori birokrasi Weber. Ini diusulkan oleh seorang sosiolog, ekonom Jerman, yang merumuskan konsep birokrasi. Ini, menurutnya, merupakan organisasi yang memiliki ciri khas. Saat ini, konsep birokrasi dipahami sebagai absurditas aturan, birokrasi, dan bahkan beberapa kekejaman. Namun, dalam teori organisasi, manifestasi negatif birokrasi seperti itu hanya potensial. Kualitas ini menggabungkan keserbagunaan, kinerja, dan prediktabilitas. Sistem seperti itu dapat diatur jika tujuan keseluruhan organisasi diketahui, dan pekerjaan dapat dibagi menjadi komponen-komponen yang terpisah. Juga, hasil akhir yang menjadi tujuan organisasi birokrasi harus sederhana. Ini akan memungkinkan perencanaan terpusat.
2. Teori A. Fayol. Ini adalah perwakilan dari sekolah administrasi. Teori organisasi klasik dalam hal ini menganggap asosiasi sebagai mesin, yang merupakan sistem tak berwajah. Itu dibangun dari koneksi formal, tujuan dan memiliki hierarki multi-level. Organisasi disajikan dalam hal ini sebagai alat untuk menyelesaikan tugas. Orang di dalamnya abstrak. A. Fayol membagi prosedur manajemen menjadi lima tahap: pengorganisasian, perencanaan, pemilihan personel dan penempatannya, pengendalian dan motivasi.
3. Manajemen Ilmiah oleh FW Taylor. Ini adalah perwakilan dari sekolah manajemen ilmiah. Dia mengembangkan beberapa metode organisasi buruh, yang didasarkan pada penggunaan ketepatan waktu dalam mempelajari pergerakan pekerja. Alat dan cara kerja dalam hal ini dibakukan.
4. Teori alam T. Parsons dan R. Merton. Organisasi seharusnya berfungsi sebagai proses yang berjalan sendiri. Ada unsur subjektif di dalamnya, tetapi itu tidak berlaku dalam massa umum. Pada saat yang sama, organisasi sistem adalah keadaan yang memungkinkannya untuk secara mandiri menyesuaikan diri di bawah pengaruh eksternal atau internal. Tujuannya hanyalah salah satu kemungkinan hasil pekerjaan. Pada saat yang sama, penyimpangan dari tugas yang ditetapkan tidak dianggap sebagai kesalahan, tetapi sebagai kualitas alami dari keseluruhan sistem. Hal ini disebabkan oleh tindakan sejumlah faktor yang tidak diperhitungkan sebelumnya.

Sistemaitas

Mempertimbangkan dasar-dasar membangun organisasi, perlu dicatat bahwa prinsip konsistensi diterapkan dalam proses ini. Ini memungkinkan Anda untuk merampingkan hubungan antara semua elemen yang berbeda. Sistem ini memungkinkan Anda untuk menguraikan beberapa integritas, yang dibangun dari komponen yang saling bergantung. Masing-masing dari mereka memberikan kontribusi tertentu untuk keseluruhan.

Setiap organisasi adalah sebuah sistem. Mereka bisa sangat berbeda. Jadi, misalnya, mobil, peralatan rumah tangga, dll.dll. adalah sistem. Mereka terdiri dari komponen-komponen tertentu, kerja bersama yang memastikan berfungsinya seluruh komunitas. Seluruh hidup kita bergantung pada interaksi unsur-unsur tertentu yang mempengaruhi jalannya.

Karena manusia adalah elemen penyusun masyarakat, dalam kombinasi dengan teknologi mereka melakukan berbagai tugas. Fungsi mereka dapat dibandingkan dengan pekerjaan tubuh. Masing-masing bagian berinteraksi untuk membuat sistem bekerja.

Di antara persyaratan untuk sebuah organisasi, yang utama adalah pendekatan sistematis. Objek yang diteliti harus diperhatikan secara keseluruhan. Pada saat yang sama, dalam organisasi, solusi dari masalah tertentu tunduk pada prinsip-prinsip umum yang merupakan karakteristik dari keseluruhan sistem.

Saat mempelajari suatu sistem, analisis tidak boleh terbatas pada mekanisme fungsi, tetapi dapat dilengkapi dengan pola pengembangan internal. Perlu dipertimbangkan bahwa beberapa elemen sistem, yang dalam beberapa kondisi dianggap sekunder dalam penelitian, dapat menjadi mayor dalam kondisi lain.

Mempelajari tipologi dan klasifikasi organisasi, perlu dicatat bahwa ada sistem terbuka dan tertutup. Fitur ini menentukan bagaimana objek studi merespon pengaruh eksternal. Kualitas sistemik suatu organisasi adalah:

• integritas;
• munculnya;
• homeostasis.

Komponen dan fitur yang diperlukan

Esensi dan konsep organisasi harus dipertimbangkan dari sudut pandang komponen wajibnya. Ya, itu memiliki beberapa wajibkomponen:

1. Komponen teknis. Ini adalah komunitas komponen material. Ini termasuk bangunan, peralatan, kondisi kerja, teknologi khusus, dan sebagainya. Seperangkat fitur inilah yang menentukan komposisi peserta organisasi, karyawannya.
2. Komponen sosial. Ini adalah komunitas peserta, serta asosiasi formal dan informal mereka. Komponen ini juga mencakup koneksi yang muncul antara semua peserta, norma interaksi dan perilaku, lingkup pengaruh.
3. Komponen sosio-teknis. Ini adalah sekumpulan pekerjaan atau jumlah anggota organisasi.

Tanda

Sebuah organisasi memiliki sejumlah karakteristik:

• Integritas. Sistem terbentuk dari banyak elemen terpisah yang saling berinteraksi.
• Hapus formulir. Hubungan semua elemen harus berurutan.
• Tujuan bersama. Semua elemen bekerja untuk mencapai satu hasil.

Varietas

Mempelajari definisi organisasi, jenis organisasi harus diperhatikan bahwa mereka berbeda dalam beberapa hal. Ada dua varietas utama:

1. Organisasi informal. Ini adalah sekelompok orang yang muncul secara spontan. Mereka secara teratur menghubungi satu sama lain karena mereka memiliki minat yang sama.
2. Organisasi formal. Ini adalah badan hukum, yang tujuannya diabadikan dalam dokumentasi konstituen. Fungsi dari asosiasi tersebut diatur dalam peraturan, undang-undang, dll. Mereka mengatur tanggung jawab masing-masing peserta, serta merekahak.

Perlu dicatat bahwa organisasi formal dibagi menjadi jenis komersial dan non-komersial. Dalam kasus pertama, ini adalah perusahaan yang bergerak dalam penerimaan laba secara sistematis dalam menjalankan bisnis intinya. Pada saat yang sama, organisasi komersial menggunakan properti tertentu, menjual barang atau menyediakan jasa.

Organisasi nirlaba tidak dimaksudkan untuk mencari keuntungan. Penghasilannya tidak dibagi antar anggota.

Klasifikasi lainnya

Organisasi dapat berbeda dalam seluruh daftar karakteristik, jadi ada banyak sekali. Pertama-tama, mereka berbeda dalam bentuk kepemilikan organisasi. Bentuk-bentuk berikut diketahui:

• negara;
• private;
• publik;
• kotamadya.

Selain bentuk kepemilikan, organisasi mungkin memiliki karakteristik yang berbeda. Sesuai dengan tujuannya, perusahaan yang bergerak dalam produksi produk, penyediaan layanan, dan kinerja pekerjaan tertentu dibedakan.

Berdasarkan luasnya profil produksi, perusahaan dapat terspesialisasi atau terdiversifikasi. Dalam kasus pertama, organisasi terlibat dalam produksi produk dari satu profil. Perusahaan tipe kedua, ingin mengurangi tingkat risiko, menghasilkan beberapa produk yang berbeda sekaligus.

Juga membedakan perusahaan ilmiah, industri dan produksi ilmiah. Jumlah tahap produksi juga mungkin berbeda. Menurut kriteria ini, seseorang membedakandan organisasi multi-tahap. Berdasarkan lokasi perusahaan dapat:

• dalam satu titik geografis;
• di wilayah yang sama;
• di lokasi geografis yang berbeda.

Siklus hidup

Ada baiknya memperhatikan konsep dan tahapan siklus hidup suatu organisasi. Setiap asosiasi memiliki tahapan perkembangannya sendiri. Siklus hidup adalah serangkaian tahapan yang dilalui organisasi mana pun selama siklus hidupnya. Total ada 5 tahap siklus seperti itu:

1. Tahap berwirausaha. Ini adalah penciptaan perusahaan, kelahirannya. Selama periode ini, tujuan masih belum jelas. Untuk melangkah ke tahap selanjutnya, proses kreatif dari pihak pengelola diterapkan. Ini membutuhkan stabilitas dalam aliran sumber daya.
2. Tahap kolektivitas. Ada peningkatan kesejahteraan perusahaan, perkembangannya. Pada saat yang sama, aturan diformalkan, kewajiban tinggi muncul. Pada tahap ini, perusahaan membentuk misi, terlibat dalam pengembangan proses inovatif.
3. Manajemen panggung. Ini adalah periode jatuh tempo perusahaan. Strukturnya stabil, dan peran kepemimpinan meningkat berkali-kali lipat. Penekanan ditempatkan pada efisiensi pengembangan perusahaan.
4. Tahap pengembangan struktur. Ada resesi, yang membutuhkan kompleksitas struktur organisasi. Ada desentralisasi dan diversifikasi di pasar.
5. Tahap meninggalkan pasar. Ada pergantian staf yang tinggi, konflik muncul di dalam tim dan dengan mitra.

Tahap pengembangan

Perkembangan organisasijuga melalui beberapa tahapan.

Ini sedikit berbeda dari siklus hidup bertahap dan dapat berupa sebagai berikut:

• Kelahiran. Pada tahap ini, tujuan perusahaan adalah kelangsungan hidup. Harus bisa masuk pasar. Dalam hal ini, metode pengelolaan dipilih melalui pengambilan keputusan oleh satu orang. Memaksimalkan keuntungan diperlukan.
• Masa kecil. Keuntungan selama tahap ini adalah jangka pendek. Perusahaan memastikan keberadaannya sendiri oleh sekelompok kecil manajer (orang yang berpikiran sama). Model organisasinya adalah optimasi profit.
• Masa kecil. Tujuan perusahaan pada tahap ini adalah percepatan pertumbuhan. Ini bertujuan untuk memenangkan pangsa pasar yang besar. Metode manajemen pada tahap ini melibatkan pendelegasian wewenang manajer kepada manajer menengah. Laba dalam hal ini menjadi terencana.
• Dewasa dini. Organisasi membutuhkan pertumbuhan yang sistematis, tetapi bisa menjadi multilateral, yang merupakan tantangan. Ada desentralisasi kekuasaan. Perusahaan ini memiliki posisi yang baik di pasar.
• Prime kehidupan. Pertumbuhan yang seimbang diperlukan, dimana metode manajemen terpusat dipilih. Perusahaan membutuhkan otonomi, memikul tanggung jawab sosial.
• Dewasa penuh. Tujuan perusahaan pada tahap pengembangan ini adalah keunikan, tetapi penting untuk menjaga keseimbangan kepentingan. Manajemen bersifat kolegial. Perusahaan memperoleh fitur lembaga sosial.
• Penuaan. kebutuhan organisasistabilitas, sehingga memperkuat layanan. Kepemimpinan dalam kegiatannya bertumpu pada tradisi, birokrasi berkembang.
• Pembaruan. Perusahaan berusaha untuk meremajakan dan mengembalikan posisi semula. Metode kontrol permusuhan dipilih. Perusahaan ini terlahir kembali seperti Phoenix.