Penghapusan pakaian kerja pada saat pemecatan karyawan: konsep pakaian kerja, commissioning, pesanan Kementerian Keuangan dan melakukan posting

2024 Pengarang: Howard Calhoun | [email protected]. Terakhir diubah: 2023-12-17 10:31

Pakaian kerja diwakili oleh seragam yang digunakan oleh karyawan dari berbagai perusahaan selama bekerja. Hal ini dirancang untuk melindungi kulit, nafas atau penglihatan karyawan dari berbagai dampak negatif. Paling sering, majikanlah yang mengeluarkan seragam ini untuk setiap spesialis yang disewa. Penghapusan pakaian kerja pada saat pemecatan seorang karyawan harus dilakukan dengan bantuan tindakan yang kompeten di pihak akuntan dan pejabat perusahaan lainnya. Dalam kondisi tertentu, perusahaan dapat membebankan sejumlah uang kepada mantan karyawan untuk seragam ini.

Apa itu pakaian kerja?

Ini diwakili oleh pakaian khusus yang memungkinkan Anda untuk melindungi karyawan dari berbagai efek berbahaya yang harus dia hadapi selama pelaksanaan tugas kerja.

Daftar utama pakaian tersebut diberikan dalam Peraturan Menteri Tenaga Kerja No. 997n. Jenis peralatan tergantung pada posisi apa di perusahaan tertentuditempati oleh seorang karyawan. Overall harus digunakan tidak hanya oleh perusahaan besar, tetapi juga oleh perusahaan kecil yang beroperasi di bawah rezim yang disederhanakan.

Apa itu pakaian kerja?

Alat pelindung diri meliputi item berikut:

• sepatu khusus, yang biasanya dibuat dari bahan dasar karet;
• pakaian pelindung dalam berbagai warna;
• perangkat untuk melindungi kepala atau bagian tubuh lainnya;
• persediaan kerja.

Paling sering, overall diwakili oleh overall yang berbeda, jaket, gaun ganti atau mantel kulit domba. Selain itu, sarung tangan, kacamata, helm, sepatu bot atau masker gas diberikan kepada karyawan. Daftar pasti pakaian yang harus dikeluarkan untuk setiap karyawan perusahaan tergantung pada karakteristik proses teknologi dan efek berbahaya. Biasanya daftar tersebut disetujui dalam peraturan daerah perusahaan dengan mengeluarkan perintah yang sesuai dari kepala perusahaan.

Alat pelindung diberikan secara cuma-cuma, tetapi ketika seorang karyawan diberhentikan, pakaian terusan dikembalikan ke perusahaan atau dihapuskan.

Dari mana dana untuk pembelian itu berasal?

Untuk pembelian pakaian khusus yang dialihkan kepada karyawan perusahaan untuk melindungi dari berbagai dampak negatif, digunakan dana perusahaan langsung, tetapi sebagian ditanggung oleh Dana Asuransi Sosial. Reimbursement adalah 20% dari biaya pakaian.

Untuk menerima pengembalian dana dari FSS, Anda hanya perlu membeli pakaian dan sepatu dari produsen dalam negeri dengan dana iniperlindungan.

Kapan dikeluarkan untuk karyawan?

Overall dikeluarkan untuk karyawan perusahaan hanya jika diperlukan berdasarkan kondisi kerja yang ada. Biasanya, peralatan pelindung ini diperlukan saat melakukan tugas kerja di area berikut:

• produk logam pemesinan seperti pembubutan atau penggilingan;
• metalurgi besi atau non-besi;
• ciptaan teknik elektro;
• perbaikan berbagai kendaraan;
• bekerja dengan berbagai bahan kimia yang, jika bersentuhan dengan kulit atau selaput lendir, dapat menyebabkan luka bakar atau konsekuensi negatif lainnya bagi tubuh manusia.

Pakaian keseluruhan diperlukan bahkan saat bekerja pada suhu rendah atau tinggi. Dapat melindungi dari polusi atau dampak fisik.

Proses penerbitan workwear

Berdasarkan Peraturan Menteri Kesehatan dan Pembangunan Sosial No. 290n, pakaian tersebut dikeluarkan pada saat dilakukan tindakan sebagai berikut:

• menentukan jenis kelamin, tinggi dan ukuran karyawan;
• pesan pakaian dari produsen dalam negeri;
• alat pelindung dikeluarkan bersamaan dengan penandatanganan sertifikat penerimaan;
• masa manfaat barang-barang ini ditentukan dari hari pertama pengeluaran pakaian, yang tanggal ini dicatat dalam kartu khusus karyawan individu;
• pada akhir periode ini, pakaian kerja dihapuskan, setelah itu karyawan menerima satu set tanda tangan baru;
• selain itu, barupakaian sebelum akhir masa pakai yang direncanakan, jika peralatan pelindung menjadi tidak dapat digunakan karena sering digunakan;
• Perawatan pakaian, yang diwakili oleh pencucian, pengeringan atau desinfeksi, harus dilakukan atas biaya majikan.

Karyawan perusahaan tidak berhak mengambil baju terusan di luar perusahaan. Pengecualian adalah situasi ketika tugas kerja dilakukan di jalan.

Nuansa Balik Baju

Haruskah karyawan menyerahkan pakaian kerja saat pemecatan? Perusahaan dapat menggunakan dua metode:

• pakaian dikembalikan oleh karyawan, setelah itu dikirim ke gudang, tetapi pada saat yang sama diberi tanda pada sisa masa pakai peralatan pelindung ini;
• pakaian dihapuskan, untuk itu dibuat tindakan yang sesuai, dan kemudian barang-barang tersebut dibuang begitu saja.

Metode pertama adalah yang paling umum digunakan, karena memungkinkan item diberikan kepada pekerja baru di masa mendatang untuk digunakan nanti. Oleh karena itu, karyawan yang memutuskan hubungan kerja wajib mentransfer set yang diterima kepada perwakilan perusahaan. Untuk ini, item yang terdaftar di kartu pribadi spesialis diperhitungkan.

Bagaimana cara mendapatkan pengembalian dana?

Paling sering, pakaian kerja harus dikembalikan ke perusahaan ketika seorang karyawan pergi. Prosedur ini diterapkan dalam langkah-langkah berturut-turut:

• Karyawan yang berencana keluar dari perusahaan menyiapkan semua pakaian yang diterimanya sebelumnyamajikan;
• item ditransfer ke penanggung jawab perusahaan;
• sebuah catatan dibuat pada pernyataan yang mengkonfirmasi bahwa semua peralatan pelindung telah diterima, serta sisa periode penggunaannya;
• catatan ini disertifikasi oleh tanda tangan karyawan yang mengundurkan diri.

Jika karyawan tersebut tidak menyerahkan overall pada saat pemecatan, maka biaya penuh peralatan ini akan dipotong darinya. Dalam hal ini, warga akan menerima gaji dikurangi pengeluaran ini.

Bagaimana menjaga biaya pakaian?

Pengurangan biaya pakaian kerja pada saat pemecatan karyawan dilakukan hanya dengan syarat bahwa spesialis, karena berbagai alasan, benar-benar tidak dapat mengembalikan peralatan pelindung ini kepada perwakilan organisasi.

Aturan berikut diperhitungkan saat menentukan jumlah penghapusan:

• berdasarkan Art. 138 dari Kode Perburuhan, majikan dapat memulihkan tidak lebih dari 20% dari gaji, yang harus diberikan kepada karyawan pada saat pemecatan;
• di bawah Seni. 243 dari Kode Tenaga Kerja, kepala perusahaan dapat meminta karyawan untuk mengganti biaya penuh pakaian, sehingga sisa dana diambil dari pembayaran lain.

Anda tidak dapat menyimpan uang dari semua jumlah yang ditransfer ke warga yang dipecat. Tidak diperbolehkan untuk menggunakan dana yang merupakan kompensasi untuk liburan atau pesangon yang tidak digunakan untuk tujuan ini. Selain itu, dana yang tidak dibayarkan dari dana gaji tidak dapat digunakan.

Retensi hanya dimungkinkan pada saat pemecatan karyawanperusahaan. Jika seorang warga negara berjanji untuk mengembalikan alat perlindungan, oleh karena itu, pembayaran terakhir telah dilakukan, maka dimungkinkan untuk meminta uang darinya hanya melalui pengadilan. Dalam kondisi seperti itu, pakaian kerja paling sering dihapuskan saat karyawan yang lalai diberhentikan.

Dapatkah seorang karyawan menyimpan pakaian?

Jika seorang karyawan percaya bahwa overall mungkin berguna baginya di masa depan, maka ia dapat secara mandiri membuat aplikasi atas dasar mana majikan akan menahan dari pembayarannya jumlah dana yang sama dengan biaya peralatan pelindung ini. Untuk membuat pernyataan seperti itu, Anda dapat menggunakan formulir gratis, tetapi informasi berikut harus disertakan:

• nama perusahaan tempat spesialis yang disewa keluar;
• posisi dan nama lengkap warga;
• daftar barang-barang pokok yang diterima dari majikan dan diberikan dengan alat pelindung diri yang ingin disimpan oleh warga;
• keinginan untuk mengembalikan biaya pakaian ini secara penuh.

Dalam kondisi seperti itu, majikan menerima jumlah dana yang diperlukan dari karyawan, dan pakaian kerja dihapuskan saat karyawan diberhentikan. Dana dapat dipotong dari gaji spesialis, atau warga negara dapat secara mandiri mentransfer jumlah yang diperlukan ke mantan majikan.

Aturan untuk membuat pesanan

Jika pakaian kerja dihapuskan pada saat pemecatan seorang karyawan, karena seorang warga negara mengambil barang-barang ini untuk dirinya sendiri atau mereka tidak bisadigunakan di masa depan dengan mengorbankan kondisi yang buruk, majikan harus mengeluarkan perintah khusus. Ini termasuk data berikut:

• nama perusahaan;
• posisi dan informasi pribadi lainnya tentang karyawan yang diberhentikan;
• tanggal pesanan;
• jumlah yang harus ditransfer oleh karyawan jika dia tidak mengembalikan alat pelindung diri karena berbagai alasan;
• jika perusahaan menggunakan metode yang melibatkan penghapusan pakaian kerja yang digunakan oleh mantan karyawan, maka informasi tentang penghapusan barang cukup ditunjukkan.

Selain itu, akuntansi diterapkan dengan benar. Overall pada saat pemecatan seorang karyawan harus dihapuskan sesuai dengan dokumen akuntansi utama.

Kapan seorang karyawan gagal menebus kesalahan?

Ada situasi tertentu di mana pemberi kerja tidak dapat menuntut kompensasi dari karyawan atas kerusakan yang terkait dengan penghapusan pakaian kerja. Ini termasuk situasi berikut:

• masa pakai item telah berakhir, tetapi warga belum pernah menerima set baru;
• karena penggunaan terus-menerus, peralatan pelindung menjadi tidak dapat digunakan, sehingga tidak mungkin bagi spesialis lain untuk menggunakannya;
• pakaian rusak sebagai akibat dari penghapusan konsekuensi force majeure oleh karyawan.

Dalam kondisi seperti itu, pakaian kerja dihapuskan pada saat pemecatan seorang karyawan, dan direktur perusahaan dan orang-orang yang bertanggung jawab dari perusahaan ini tidak memiliki hak untuk menuntut dari mantan karyawan tersebut.penggantian biaya barang-barang tersebut.

Aturan Akuntansi

Setiap akuntan perusahaan harus tahu cara menghapus pakaian kerja saat karyawan pergi. Prosedur ini diperlukan jika, karena berbagai alasan, seorang warga negara belum mengembalikan peralatan pelindung atau menjadi tidak dapat digunakan, sehingga tidak ada cara untuk mentransfer barang-barang ini ke spesialis lain. Akuntan harus menggunakan hanya entri yang benar. Atasan pada saat pemecatan karyawan dihapuskan dengan ketentuan sebagai berikut:

• seorang akuntan harus menggunakan Instruksi khusus yang disetujui oleh Keputusan Menteri Keuangan No. 119n dan No. 135n;
• berdasarkan peraturan ini, semua alat pelindung diri, termasuk baju terusan, termasuk dalam akun ke-10 untuk bahan dan persediaan;
• sebelum pengeluaran barang ke pegawai, seragam merupakan aset lancar, oleh karena itu tercermin dalam akun 10-10;
• segera setelah dikeluarkan untuk disimpan dan digunakan oleh karyawan perusahaan, maka posting D10-11 K10-10 digunakan;
• dalam proses penggunaan pakaian kerja ini, terjadi penghapusan peralatan pelindung secara bertahap, yang menggunakan metode linier, dan dalam dokumentasi akuntansi proses ini dicerminkan menggunakan entri ganda: D25 K10-11;
• jika masa manfaat pakaian kerja tidak lebih dari satu tahun, maka menurut ketentuan undang-undang diperbolehkan untuk menghapus biaya seragam pada suatu waktu, yaitu pada saat dialihkan kepada karyawan perusahaan, yang memiliki efek positif pada aktivitas akuntan;
• pensiunperlu direfleksikan dengan benar saat menjual pakaian kerja, menyumbangkannya, mentransfernya ke modal dasar, menghapus buku jika terjadi keusangan atau kehancuran selama berbagai keadaan darurat, yang menggunakan posting D91 K10-11.

Akuntan selama penghapusan harus menggunakan hanya posting yang relevan dan benar. Penghapusan pakaian kerja pada saat pemecatan seorang karyawan dalam hal ini akan dilakukan dengan benar dan dicatat dalam akuntansi. Oleh karena itu, otoritas pajak tidak akan memiliki pertanyaan tambahan kepada akuntan atau kepala perusahaan.

Kesimpulan

Banyak orang yang bekerja dalam kondisi sulit atau berbahaya menerima pakaian pelindung dari majikan. Ini memungkinkan Anda untuk melindungi tubuh dari berbagai pengaruh negatif. Pakaian pada saat pemecatan seorang karyawan harus ditransfer ke majikan sebelumnya. Jika karena berbagai alasan seorang warga negara tidak dapat mengembalikan seragam, maka jumlah yang sama dengan biaya peralatan pelindung ini dipotong dari gajinya.

Akuntan berkewajiban untuk mencerminkan penghapusan pakaian kerja dalam akuntansi dengan benar, menggunakan entri yang benar dan terkini.