Struktur manajemen: jenis, jenis, dan fungsi
Struktur manajemen: jenis, jenis, dan fungsi

Video: Struktur manajemen: jenis, jenis, dan fungsi

Video: Struktur manajemen: jenis, jenis, dan fungsi
Video: Konsep Dasar Pengambilan Keputusan 2024, Mungkin
Anonim

Bagaimana struktur kepengurusannya? apa arti dari istilah ini? Jika Anda tidak tahu harus menjawab apa, maka Anda harus membaca artikel kami. Kami akan mulai dengan struktur manajemen dan selesai dengan semua nuansa area ini. Percayalah, itu tidak akan membosankan.

Apa ini

Sastra pendidikan
Sastra pendidikan

Kita akan menganalisis struktur sistem manajemen, tetapi pertama-tama kita akan mendefinisikan apa itu manajemen.

Istilah ini berarti segala macam bentuk, cara dan teknik produksi dan manajemen personalia. Segera setelah manajemen muncul, objeknya tidak dapat dibagi, tetapi seiring waktu, beberapa objek terlepas dari objek umum, dari mana arah mereka sendiri kemudian muncul. Jika kita berbicara tentang present tense, maka ada jenis manajemen khusus untuk negara tertentu. Misalnya, model manajemen Rusia dikenal di seluruh dunia.

Bagaimana semuanya dimulai

Sebelum membahas struktur manajemen, ada baiknya untuk mendefinisikan struktur manajemen.

Saat ini, teori manajemen membedakan dua jenis manajemen perusahaan danorganisasi: organik dan birokrasi. Masing-masing memiliki basis dan karakteristik berbeda yang memungkinkan kami menyoroti area penggunaan dan prospek pengembangan.

Menurut sejarawan, tipe birokrasi adalah yang pertama terbentuk. Penulis konsep tersebut adalah sosiolog Jerman Max Weber, yang mengembangkan teori tersebut pada awal abad ke-20. Apa esensinya? Weber mengembangkan model normatif birokrasi rasional yang secara radikal mengubah sistem akuntabilitas, komunikasi, struktur kerja, gaji dan hubungan dalam perusahaan. Sosiolog menyebut basis model sebagai organisasi terorganisir yang membuat tuntutan serius pada orang dan struktur. Kami dapat menyoroti ketentuan utama dari model struktur manajemen ini:

  1. Pembagian kerja, hanya spesialis yang memenuhi syarat yang harus berada di setiap posisi.
  2. Hirarki manajemen. Dalam hal ini, level bawah berada di bawah level atas.
  3. Norma dan aturan formal yang memastikan bahwa manajer menjalankan tugas dan tugasnya secara setara.
  4. Semangat kepedulian formal. Tentang pejabat dalam menjalankan tugasnya.
  5. Pekerjaan hanya jika kandidat memenuhi persyaratan kualifikasi, dan bukan preferensi pribadi manajer.

Dalam struktur birokrasi manajemen, beberapa konsep dasar dapat dibedakan - tanggung jawab, rasionalitas, hierarki. Sosiolog percaya bahwa tidak mungkin menggantikan seseorang dan suatu posisi, karena isi dan komposisi aktivitas manajerial harus ditentukan olehkebutuhan organisasi, bukan karyawannya. Resep yang diformulasikan secara khusus tidak memungkinkan karyawan untuk menjadi kreatif dalam pendekatan mereka terhadap tugas atau untuk menunjukkan subjektivitas. Mungkin inilah perbedaan antara struktur organisasi manajemen modern dan struktur komunal yang mapan secara historis. Perbedaan lainnya adalah struktur komunitas menekankan keunggulan dan kemitraan.

Struktur manajemen birokrasi selama bertahun-tahun keberadaannya telah berulang kali membuktikan efektivitasnya, terutama di organisasi yang sangat besar. Lagi pula, di sanalah mereka membutuhkan kerja yang terkoordinasi untuk bergerak menuju satu tujuan.

Apa yang luar biasa dari struktur organisasi organisasi manajemen? Esensinya adalah membagi pekerjaan mengelola produksi. Dalam hal ini, setiap posisi dan unit dibuat untuk melakukan pekerjaan atau serangkaian fungsi tertentu. Untuk menjalankan fungsinya secara kualitatif, pejabat dibebani hak tertentu untuk mengelola sumber daya. Orang yang sama ini bertanggung jawab atas kinerja fungsi yang diberikan kepada mereka.

Petunjuk manajemen

Struktur manajemen keuangan
Struktur manajemen keuangan

Kami telah mengatakan bahwa struktur sistem manajemen memiliki banyak cabang. Selain itu, struktur memiliki persyaratan tertentu. Diantaranya:

  1. Efisiensi. Keputusan strategis harus dibuat tepat waktu.
  2. Optimal. Ini tentang rasionalitas dengan sejumlah kecil level manajemen.
  3. Keandalan. Refleksi informasi yang andal dan tidak terputus.
  4. Fleksibilitas. Dalam hal ini, kita berbicara tentang kemampuan untuk terus berubah.
  5. Ekonomi. Dicapai melalui efek maksimum dengan biaya rendah.
  6. Stabilitas sistem struktur. Kita berbicara tentang integritas dan kekekalan sistem, baik di bawah pengaruh internal maupun eksternal.

Ada beberapa jenis struktur manajemen dalam manajemen. Mari kita lihat mereka:

  1. Manajemen strategis. Kita berbicara tentang mengarahkan produksi pada keinginan dan kebutuhan konsumen, menyesuaikan perusahaan dengan lingkungan eksternal, sebagai akibatnya tujuan yang diinginkan tercapai. Manajemen strategis berada di bawah kendali manajemen puncak organisasi.
  2. Manajemen operasional. Ini menyiratkan organisasi dan manajemen proses untuk implementasi rencana operasional, serta kontrol produksi. Ini termasuk distribusi sumber daya, pekerjaan, membuat penyesuaian penting untuk proses keuangan dan produksi, serta kemajuan tugas ini.
  3. Manajemen taktis. Struktur taktis manajemen dalam manajemen ditujukan untuk mengembangkan strategi perusahaan. Biasanya ini dilakukan oleh manajemen menengah, dan prospeknya sekitar satu tahun. Jenis manajemen ini dapat dikaitkan dengan pekerjaan sehari-hari.
  4. Manajemen produksi. Kita berbicara tentang manajemen proses bantu, utama, serta pendukung, yang menghasilkan barang yang dipasok ke pasar.
  5. Manajemen pemasaran. Inti dari manajemen adalah mempelajari pasar, perspektifdan situasi saat ini, membentuk kebijakan harga, membuat saluran distribusi, terlibat dalam pekerjaan periklanan.
  6. Manajemen di bidang logistik. Di sini kita berbicara tentang pelaksanaan kontrak bisnis, yang disimpulkan untuk pasokan produk setengah jadi, bahan, komponen. Dan juga ini termasuk pengiriman, pengemasan, proses kontrol masuk, pengiriman produk jadi ke populasi, penyimpanannya.
  7. Manajemen keuangan. Termasuk pengelolaan hubungan keuangan dan pergerakan sumber daya keuangan.
  8. Manajemen personalia. Di sini kita berbicara tentang perencanaan tenaga kerja, penilaian personel dan pemilihan yang terbaik dari mereka, pemilihan personel, penentuan gaji dan tunjangan, pelatihan dan pelatihan lanjutan, adaptasi dan orientasi profesional, penilaian kinerja.
  9. Manajemen akuntansi. Manajemen struktur organisasi manajemen jenis ini bertujuan untuk mengumpulkan informasi, analisis dan pengolahannya. Hal ini dilakukan agar nantinya Anda dapat membandingkan indikator Anda sendiri dengan perusahaan lain yang bergerak dalam pekerjaan serupa.
  10. Manajemen inovasi. Tugas arahan ini adalah untuk mewujudkan aktivitas kreatif orang untuk menciptakan produk yang, dalam beberapa hal, lebih baik daripada produk yang sudah dirilis.
  11. Manajemen adaptif. Staf sibuk menyesuaikan perusahaan dengan kondisi lingkungan eksternal.

Seperti yang Anda lihat, struktur organisasi manajemen manajemen sangat berbeda satu sama lain. Topiknya belum diungkapkan dan cukup sulit bagi Anda untuk memahami tentang apa itu, tetapi jika Andaterus membaca, tidak akan ada pertanyaan lagi.

Jenis manajemen

Sebelum membuka topik, mari kita cari tahu apa yang dimaksud dengan definisi. Jadi, jenis manajemen dipahami sebagai bidang khusus kegiatan manajemen yang terkait erat dengan solusi tugas manajemen tertentu.

Manajemen dibagi berdasarkan objek menjadi umum dan fungsional. Arti yang pertama adalah mengelola pekerjaan perusahaan secara penuh atau dalam tautan terpisah. Manajemen khusus atau fungsional dipahami sebagai manajemen area tertentu dari perusahaan atau unitnya. Ini hanya mencakup bidang manajemen yang kami sebutkan di atas.

Manajemen juga berbeda dalam hal konten. Mengalokasikan manajemen strategis, normatif dan operasional. Yang pertama mengasumsikan bahwa manajer akan mengembangkan strategi, mendistribusikannya dari waktu ke waktu, memberikan kontrol atas implementasinya, dan membentuk potensi keberhasilan perusahaan.

Manajemen regulasi mencakup penerapan dan pengembangan filosofi perusahaan, kebijakan bisnis, pembentukan niat strategis bersama, penentuan posisi perusahaan di ceruk pasar.

Manajemen operasional dapat dikatakan sebagai pengembangan langkah-langkah operasional dan taktis yang ditujukan pada implementasi aktual dari strategi pengembangan perusahaan.

Prinsip manajemen

Sirkuit Utama
Sirkuit Utama

Struktur pengelolaan keuangan atau lainnya didasarkan pada prinsip-prinsip tertentu. Tentang mereka sekarangmari kita bicara. Apa itu prinsip? Ini adalah persyaratan yang stabil dan pola umum, hanya jika diamati, pengembangan perusahaan yang efektif dapat dipastikan.

Jadi, prinsipnya adalah:

  1. Hierarki.
  2. Integritas.
  3. Optimal dan tepat sasaran.
  4. Demokratisasi.
  5. Desentralisasi dan sentralisasi.

Ada juga beberapa pendekatan manajemen yang tidak hanya cocok dengan struktur manajemen keuangan, tetapi juga yang lainnya. Ada pendekatan proses dan sistem, dan jika dalam kasus pertama kita berbicara tentang manajemen sebagai proses, misalnya, organisasi, perencanaan, motivasi, pengawasan, dll, maka dalam kasus kedua kita berbicara tentang penunjukan tugas dan tujuan dalam bentuk indikatif. Sebagai aturan, pohon tujuan dibangun, dengan bantuan sistem yang dibagi menjadi subsistem. Contoh yang mencolok adalah pembagian organisasi menjadi beberapa divisi.

Masih sulit untuk memahami tentang apa itu, kan? Tidak apa-apa, kita akan membahas setiap pendekatan secara terpisah.

Pendekatan sistem

Jika semuanya sudah jelas dengan struktur prinsip-prinsip manajemen, maka mari kita pelajari pendekatan sistematis lebih mendalam. Dasar dari pendekatan ini adalah studi tentang objek sebagai sistem. Berkat pendekatan sistematis, perusahaan secara memadai mengidentifikasi masalah di area tertentu dan menyelesaikannya.

Untuk membuatnya lebih jelas, mari kita definisikan sebuah sistem. Jadi, sistem adalah sekumpulan elemen yang saling berhubungan, membentuk satu kesatuan, keutuhan.

Pendekatan sistem memiliki prinsipnya sendiri, yang juga diperlukanmemberi tahu. Diantaranya:

  1. Struktural. Deskripsi sistem terjadi melalui pembentukan strukturnya, yaitu hubungan dan koneksi sistem.
  2. Integritas. Kita berbicara tentang ketergantungan setiap elemen pada fungsi, tempat, dan hal-hal lain.
  3. Hirarki. Setiap komponen sistem, pada gilirannya, juga merupakan sistem, dan demikian pula dalam segala hal.
  4. Hubungan antara lingkungan dan struktur. Properti muncul dan terbentuk dalam sistem hanya ketika berinteraksi dengan lingkungan. Banyaknya deskripsi setiap sistem. Karena setiap sistem adalah kompleks, untuk studi yang tepat perlu membangun banyak model berbeda yang akan menggambarkan fitur spesifik dari model.

Struktur sistem manajemen mutu menyiratkan beberapa aturan lagi. Ini dia:

  1. Pengambilan keputusan hanya dapat dimulai dengan perumusan yang jelas dan identifikasi tujuan tertentu.
  2. Masalah apa pun dianggap sebagai satu kesatuan dan untuk alasan ini konsekuensi dari setiap keputusan harus diidentifikasi terlebih dahulu.
  3. Anda perlu menemukan cara alternatif untuk mencapai tujuan, serta menganalisisnya.
  4. Seharusnya tujuan keseluruhan tidak bertentangan dengan tujuan individu.
  5. Hal ini diperlukan untuk mengikuti prinsip naik dari yang mutlak ke yang konkret.
  6. Harus ada kesatuan sintesis, analisis, dan kita berbicara tentang sejarah dan logis.
  7. Tautan kualitatif berbeda harus ditampilkan di objek.

Untuk membuat struktur sistem manajemen mutu lebih jelas, mari kita lihat bagaimana hal ini terjadi dengan sebuah contoh.

Selama pendekatan sistematispertama, parameter output dari layanan atau produk dibentuk. Manajer diharuskan mengandalkan riset pasar. Berdasarkan data yang sama, masalah diselesaikan mengenai subjek produksi, biaya tenaga kerja, kualitas barang yang dihasilkan, dan sebagainya. Adalah penting bahwa semua pertanyaan harus dijawab pada waktu yang sama. Hanya jika aturan ini diikuti, output akan kompetitif sesuai dengan peraturan.

Langkah selanjutnya dalam struktur fungsional manajemen adalah menentukan parameter login. Ini tentang sumber daya dan informasi yang diperlukan untuk proses tersebut. Manajer pertama-tama akan mempelajari tingkat organisasi dan teknis sistem produksi: tingkat organisasi produksi, teknologi, manajemen, dan tenaga kerja. Kemudian data yang diperoleh perlu dibandingkan dengan parameter lingkungan eksternal, seperti ekonomi, politik, sosial, teknologi dan lain-lain.

Omong-omong, sistem bisa terbuka dan tertutup. Mari kita bicarakan masing-masing secara lebih rinci.

Sistem tertutup dan terbuka

Manajemen yang Tepat
Manajemen yang Tepat

Kami telah menjelaskan secara umum apa itu struktur manajemen strategis dan bukan hanya itu. Sekarang mari kita pahami apa itu sistem manajemen terbuka dan tertutup.

Sistem terbuka adalah sistem yang memakan sumber daya dan energi dari luar. Penerima radio atau kalkulator dengan baterai surya built-in dianggap sebagai sistem seperti itu.

Yang tertutup dapat dikatakan memiliki sumber sumber daya atau energi di dalam dirinya sendiri. Contoh sistem tertutup adalah jam tangan yang memiliki sumber energi internal. Ini juga termasuk produksi dengan sumber energinya sendiri atau mesin yang sedang berjalan.

Ternyata perusahaan ekonomi tidak dapat beroperasi dengan energi internal saja, karena pekerjaan akan membutuhkan pasokan, bekerja dengan pembeli potensial, dan sebagainya.

Fungsi manajemen

Struktur organisasi dari sistem manajemen tidak ada sebagai nama yang indah, tetapi memiliki sejumlah fungsi. Berkat mereka, komposisi yang stabil dari jenis pekerjaan manajerial, yang memiliki karakteristiknya sendiri, ditentukan. Sebagai aturan, mereka dicirikan oleh homogenitas tindakan, tujuan, objek. Selain itu, fungsi-fungsi tersebut memiliki tugas dan area aktivitas manajemen yang sama, paling tidak bergantung pada spesifikasi perusahaan.

Pembagian fungsi memungkinkan untuk memilih tugas utama dan jenis kegiatan manajemen, serta mengatur prosedur dan aturan untuk pelaksanaannya.

Kami meninjau jenis struktur manajemen dan berbicara tentang pendekatan sistematis, tetapi topiknya masih belum sepenuhnya diungkapkan. Ada kekurangan penjelasan tentang topik fungsi pendekatan sistem. Jadi, fungsinya dibagi:

  1. Umum. Ini termasuk perencanaan, penetapan tujuan, pemantauan dan pengorganisasian tugas.
  2. Sosio-psikologis. Ini tentang motivasi dan delegasi. Fungsi tersebut berkaitan langsung dengan situasi psikologis dan sifat hubungan industrial.
  3. Teknologi. Komunikasi dan solusi adalah bagian dari fungsi ini.

Semua fungsi ini terkait erat dan saling melengkapi. Dengan kata lain, seseorang tidak bisaberfungsi dan tidak menggunakan yang lain.

Namun bukan berarti bidang pekerjaan yang dianggap sebagai manajemen organisasi tidak dapat dibagi menjadi beberapa fungsi tersendiri yang terfokus pada kelompok-kelompok utama. Kita berbicara tentang grup berikut:

  1. Manajemen umum. Ini termasuk menetapkan kebijakan dan peraturan manajemen, motivasi, organisasi kerja, kontrol, koordinasi dan, tentu saja, akuntabilitas.
  2. Daerah pemerintahan tertentu. Contoh utama adalah manufaktur, pemasaran, sumber daya manusia, aset tetap dan keuangan.
  3. Manajemen struktur perusahaan. Kita berbicara tentang subjek kegiatan, penciptaan, bentuk hukum, organisasi, likuidasi dan rekonstruksi perusahaan.

Pendekatan proses

Sistem manajemen
Sistem manajemen

Organisasi struktur manajemen (manajemen) dapat direncanakan dengan mengacu pada pendekatan proses. Tentang apakah ini? Ini adalah pendekatan manajemen yang didasarkan pada pendekatan sistematis. Atas dasar pendekatan proses, pekerjaan perusahaan diatur sedemikian rupa sehingga kegiatan organisasi dibagi menjadi proses bisnis, seperti halnya aparatur manajemen menjadi blok-blok. Sebagai aturan, pendekatan proses disajikan sebagai skema dengan mata rantai terpisah (operasi). Rantai turunan selalu berakhir pada suatu produk. Omong-omong, tautan yang bertanggung jawab untuk proses bisnis tertentu dibentuk dari subdivisi struktur.

Prinsip-prinsip pendekatan proses adalah sebagai berikut:

  1. Tanggung jawab semua peserta dalam rantai untuk hasil ekonomi.
  2. Berorientasi kepreferensi konsumen dan peningkatan kualitas produk.
  3. Memotivasi karyawan di level tertinggi.
  4. Melemahkan birokrasi.

Tetapi pendekatan proses, sebagai struktur proses manajemen, memiliki ciri khasnya sendiri. Ini poin-poinnya:

  1. Langkah manajerial berkurang, oleh karena itu, keputusan dibuat lebih cepat.
  2. Manajemen mendelegasikan wewenang dan tanggung jawabnya kepada karyawan perusahaan.
  3. Perusahaan memantau dengan cermat kualitas layanan dan produk.
  4. Semua teknologi yang terkait dengan proses bisnis diotomatisasi dan diformalkan.

Masalah apa yang mungkin muncul?

Struktur dan konsep manajemen, lebih tepatnya, pendekatan proses, terdengar cukup sederhana, tetapi pada kenyataannya, para manajer menghadapi sejumlah masalah. Mengapa ini terjadi? Pertama-tama, semuanya bermuara pada uang dan waktu. Tetapi, di sisi lain, ini berlaku untuk situasi apa pun di mana teori yang belum teruji diperkenalkan ke dalam suatu perusahaan. Namun demikian, ini bukan satu-satunya masalah yang terkait dengan transisi ke pendekatan proses. Ada beberapa dari mereka, kami hanya akan mencantumkan yang utama:

  1. Pengenalan pendekatan proses hanya di tingkat formal.
  2. Memperkenalkan pendekatan di tingkat informal.
  3. Kesenjangan antara sistem yang dibuat dan keadaan sebenarnya.
  4. Proses tidak diatur atau manajemen tidak tahu cara mengelolanya.
  5. Manajer tidak ingin menganggap pendekatan proses sebagai ideologi baru perusahaan.
  6. Manajer tidaksiap untuk perubahan drastis, terutama restrukturisasi perusahaan.
  7. Kurangnya komitmen, motivasi atau kompetensi dalam optimalisasi proses.

Bagaimana cara beralih ke manajemen proses dengan kerugian paling kecil?

Kerangka manajemen mutu sedemikian rupa sehingga metode yang tepat harus diterapkan agar berhasil mengimplementasikannya. Dan bagaimana ini bisa dicapai jika implementasi formal dan informal dianggap sebagai kesalahan? Ada beberapa cara, mari kita lihat lebih detail.

Metode transisi

Keuntungan meningkat
Keuntungan meningkat

Ada dua metode untuk transisi tanpa rasa sakit ke tipe baru struktur manajemen perusahaan: metode lengkap dan ujung ke ujung.

Metode pertama cocok untuk pendekatan sistem dan proses, karena didasarkan pada alokasi proses bisnis dalam struktur organisasi yang sudah ada. Hanya dengan begitu Anda dapat melanjutkan ke struktur proses. Beberapa ketentuan dianggap sebagai landasan metode. Yaitu:

  1. Klasifikasi dan alokasi proses bisnis.
  2. Kembangkan metode dan standar yang memastikan efektivitas proses manajemen.
  3. Pembentukan rantai proses dalam struktur yang sudah bekerja.
  4. Pemilihan sumber daya dan pembuatan basis informasi untuk kinerja pekerjaan dalam proses.
  5. Analisis dan pemantauan proses.
  6. Meningkatkan proses bisnis.
  7. Memperkenalkan langkah-langkah yang akan membantu mencapai tujuan yang direncanakan.

Adapun metode end-to-end, cocok untuk pendekatan situasional atau proses. Apaadalah esensi? Manajemen mencatat proses bisnis ujung ke ujung, di mana deskripsi urutan kerja dan alur kerja sedang disiapkan. Setelah itu, mereka dimasukkan dalam struktur proses, yang paling sering berupa matriks. Dalam metode ini, model terlebih dahulu disiapkan sesuai dengan situasi, kemudian proses yang ada dianalisa. Setelah itu, pengembangan model terbaik dan reorganisasi proses-proses yang bekerja atas dasar itu dimulai. Langkah terakhir adalah persiapan struktur proses baru perusahaan.

Ternyata semua masalah muncul karena kurangnya keterampilan manajemen untuk mengelola personel. Apa pun jenis struktur manajemen, pendiri perusahaan dan staf manajemen harus dapat melibatkan karyawan dan menarik minat mereka. Dalam hal ini, kualitas kepemimpinan memainkan peran yang menentukan. Yang terakhir ini harus menyampaikan kepada pikiran para pekerja bahwa perubahan pendekatan sama dengan perubahan ideologi. Hanya setelah ide menguasai pikiran orang, kita dapat mengatakan bahwa alat itu akan berguna. Staf akan setuju untuk mengadopsi metode baru, dan manajemen akan menghargai mereka karena akomodatif.

Pendekatan situasional

Kami telah mempertimbangkan struktur fungsi manajemen dan pendekatan utama, akan berguna untuk membicarakan sisanya. Diantaranya adalah pendekatan situasional. Itu muncul di tahun enam puluhan abad terakhir. Pendukungnya menyarankan untuk memilih metode pengelolaan, dengan mempertimbangkan faktor lingkungan dan situasi. Cara tersebut efektif jika sesuai dengan keadaan yang ada.

Sampai saat ini, pendekatan situasionaljarang digunakan, karena preferensi diberikan pada pendekatan sistematis dan proses.

Pendekatan kuantitatif

Segera setelah ilmu eksakta berkembang, metode ini muncul pada saat yang bersamaan. Bahkan tanggal pastinya diketahui - 1950. Mengapa ketergantungan seperti itu? Faktanya, prestasi fisika, matematika, dan teknologi komputer mulai aktif terlibat dalam manajemen. Hal ini disebabkan oleh fakta bahwa jauh lebih mudah untuk membangun model virtual untuk manajemen inventaris, alokasi sumber daya, perencanaan strategis, pemeliharaan, dan sebagainya, daripada memperkenalkan struktur baru setiap kali, mengisi gundukan. Saat ini, dalam bentuknya yang murni, pendekatan kuantitatif praktis tidak ditemukan. Sebagai aturan, ini adalah bagian dari proses atau pendekatan sistem.

Jenis struktur

Transisi ke sistem baru
Transisi ke sistem baru

Jenis utama struktur kontrol dibedakan tergantung pada sifat koneksinya. Ini adalah:

  1. Fungsional.
  2. Linear.
  3. Matriks.
  4. Fungsional linier.
  5. Beberapa.
  6. Divisional.

Bagan organisasi mencerminkan posisi jabatan dan departemen yang ada di dunia nyata. Koneksi, pada gilirannya, juga dibagi menjadi beberapa kategori:

  1. Linear. Kita berbicara tentang subordinasi administratif.
  2. Koperasi. Komunikasi dilacak antar unit dengan level yang sama.
  3. Fungsional. Tidak ada subordinasi administratif langsung, tetapi pada saat yang sama, koneksi dibagi sesuai dengan bidang kegiatan.

Struktur kontrol linier dibangun sedemikian rupasedemikian rupa sehingga setiap manajer bertanggung jawab atas unit-unit bawahannya dalam segala jenis aktivitas. Dari kelebihannya, seseorang dapat menyebutkan skema yang agak sederhana, kesatuan komando dan ekonomi. Pada saat yang sama, kerugiannya adalah persyaratan kualifikasi manajer, harus tinggi. Sekarang struktur ini hampir tidak digunakan.

Struktur fungsional luar biasa karena memiliki hubungan yang erat antara manajemen fungsional dan administrasi. Tidak ada prinsip kesatuan komando di sini, seperti kerjasama antar departemen. Karena alasan ini, strukturnya juga praktis tidak digunakan lagi.

Struktur fungsional linier disebut struktur hierarki bertingkat. Dalam hal ini, manajer lini adalah bos satu orang, dan badan fungsional membantu mereka. Adalah penting bahwa manajer lini dari tingkat yang lebih rendah tidak melapor kepada manajer fungsional, bahkan jika manajer fungsional satu tingkat lebih tinggi. Strukturnya segera mendapatkan popularitas dan digunakan hampir di mana-mana.

Struktur divisi dibangun sedemikian rupa sehingga cabang-cabang dibedakan baik secara geografis maupun berdasarkan jenis kegiatannya.

Tentang struktur matriks, kita dapat mengatakan bahwa mungkin ada beberapa manajer di atas satu pelaksana. Skema serupa sering digunakan di perusahaan yang beroperasi di beberapa area sekaligus. Karena kenyamanan struktur sudah jelas, maka tidak mengherankan jika struktur matriks menggantikan struktur fungsional-linier.

Beberapa struktur istimewa karena menggabungkan struktur yang berbeda pada tingkat manajemen yang berbeda. Contohnya adalah ketikaperusahaan mengadopsi struktur manajemen cabang, dan di divisi itu sendiri matriks atau struktur fungsional linier dapat dibangun. Struktur ini digunakan sampai hari ini dan tidak kehilangan popularitasnya.

Seperti yang sudah Anda pahami, untuk menjadi manajer yang baik, Anda perlu mempelajari ilmu pengetahuan secara mendalam, termasuk struktur tujuan manajemen. Tidak peduli seberapa baik seseorang, tanpa pengetahuan tentang teori, tidak mungkin sesuatu akan berhasil. Kami hanya dapat menyarankan satu hal - pelajari materinya.

Direkomendasikan: