Inventaris adalah wajib: kasus, pesanan, waktu

2024 Pengarang: Howard Calhoun | [email protected]. Terakhir diubah: 2023-12-17 10:31

Persediaan diwakili oleh prosedur khusus untuk mendamaikan nilai, barang, uang, atau aset tetap perusahaan yang ada dengan nilai-nilai yang tersedia dalam dokumen resmi perusahaan. Itu dapat dilakukan atas dasar wajib atau atas inisiatif manajemen perusahaan. Melakukan inventarisasi adalah wajib untuk beberapa perusahaan, dan proses ini harus dilakukan setiap tahun di semua perusahaan. Tujuan utama dari prosedur ini adalah untuk mengidentifikasi berbagai inkonsistensi dan kekurangan. Banyak perusahaan tidak menyadari nilai dari proses ini, sehingga hanya digunakan sebagai formalitas. Meskipun jika Anda mendekati inventaris dengan benar, maka dengan bantuannya Anda dapat mengidentifikasi semua kekurangan atau kelebihan.

Tujuan proses

Banyak calon wirausahawan berpikir tentang perlunya melakukan inventarisasi dan tujuan apa yang dapat dicapai melalui proses ini. Prosedur ini diwakili oleh akuntansi sistematis aset material dan dana, yang perbandingan aktualindikator dengan data dari dokumen resmi.

Tujuan utama inventarisasi adalah untuk mengidentifikasi perbedaan. Mereka dapat muncul karena berbagai alasan:

• nilai dipengaruhi oleh faktor alam, jadi ini termasuk penyusutan, kerusakan karena penyimpanan yang tidak tepat, penguapan atau kehilangan yang terjadi selama pengangkutan barang;
• Tindakan ilegal dari karyawan perusahaan, misalnya salah ukur, membolehkan body kit atau bahkan mencuri barang berharga;
• masalah yang muncul selama akuntansi, oleh karena itu, setelah inventaris, berbagai kesalahan, koreksi, ketidakakuratan, kesalahan ketik atau ambiguitas lainnya dalam dokumen sering terdeteksi.

Berdasarkan ini, audit sistematis memungkinkan manajer perusahaan mana pun untuk mengidentifikasi berbagai pelanggaran dan masalah secara tepat waktu.

Fungsi verifikasi

Melakukan inventarisasi barang tentu melibatkan penggunaan fungsi prosedur yang berbeda:

1. Kondisi di mana berbagai barang disimpan dievaluasi secara objektif, dan penilaian semacam itu bersifat objektif.
2. Ditentukan seberapa benar dan kompetennya pemeliharaan berbagai dokumen di perusahaan dilakukan.
3. Mencerminkan fitur manajemen gudang di perusahaan.
4. Kelengkapan dan kebenaran akuntansi dinilai.
5. Pencegahan berbagai penyalahgunaan dan pelanggaran oleh spesialis yang disewa diberikan.

Karena begitu banyak fungsi, memegangPersediaan dianggap sebagai proses penting di setiap perusahaan.

Kasus penghitungan inventaris wajib

Beberapa perusahaan diharuskan untuk melakukan prosedur tanpa gagal berdasarkan persyaratan hukum. Informasi tentang hal-hal yang wajib dilakukan inventarisasi tercantum dalam peraturan berikut:

• dalam Undang-Undang Federal No. 402 “Tentang Akuntansi”;
• dalam pedoman yang disetujui oleh Keputusan Menteri Keuangan No. 49.

Pasti pemeriksaan dilakukan dalam situasi berikut:

• saat menyewa properti;
• menjual atau membeli kembali aset milik perusahaan;
• transformasi perusahaan negara bagian atau kota;
• sebelum pembentukan akun tahunan;
• saat menunjuk orang baru yang bertanggung jawab secara finansial di perusahaan;
• ketika kerusakan barang berharga atau pencurian properti terdeteksi;
• setelah bencana alam atau keadaan darurat lainnya;
• ketika perusahaan direorganisasi;
• sebelum likuidasi organisasi;
• dalam situasi lain yang diatur oleh hukum.

Persediaan adalah wajib sebelum menyiapkan laporan tahunan. Proses semacam itu memungkinkan tidak hanya untuk mempertimbangkan persyaratan hukum, tetapi juga untuk mencegah berbagai kesalahan atau kekurangan dalam makalah akuntansi. Biasanya, perusahaan melakukan review setiap tahun sebelum akhir tahun kalender.

Inventarisasi aset tetap dilakukan setiap tiga tahun. Setiap manajer harus mengetahui semua kasus persediaan wajib. Selain itu, ia dapat secara independen menunjuk inspeksi jika ada keraguan tentang kejujuran pekerjaan spesialis tertentu yang disewa.

Bagaimana urutan proses dibuat

Melakukan inventarisasi harus melibatkan mempertimbangkan persyaratan yang tercantum dalam Pedoman. Banyak nuansa ditentukan oleh manajer langsung perusahaan. Untuk ini, aturan ditetapkan dalam dokumentasi konstituen.

Direktur perusahaan dapat mengidentifikasi beberapa poin penting:

• ketika suatu proses diperlukan;
• berapa kali inventarisasi dalam setahun dapat dilakukan;
• kapan proses dilakukan;
• berapa lama itu bertahan;
• aset apa yang pasti diperiksa;
• siapa anggota atau ketua panitia inventaris.

Jawaban atas semua pertanyaan ini telah ditetapkan dalam dokumentasi pendirian. Melakukan inventarisasi adalah wajib ketika mengubah orang yang bertanggung jawab secara finansial. Dalam kondisi seperti itu, spesialis baru yang direkrut dapat yakin bahwa kekurangan yang muncul di bawah pendahulunya tidak akan dialihkan kepadanya dengan cara apa pun.

Apa yang sedang diperiksa?

Persediaan dapat dilakukan sehubungan dengan properti yang berbeda, sehingga verifikasi uang tunai, aset tetap, bahan atau item lainnya disorot. Selama prosedur, semua aset dan kewajiban perusahaan dan subdivisinya dinilai. Elemen berikut harus diverifikasi:

• aset tetapperusahaan yang digunakan untuk melakukan bisnis;
• aset tidak berwujud perusahaan;
• berbagai investasi keuangan;
• barang dan bahan;
• pekerjaan sedang berlangsung;
• uang di rekening dan di tangan;
• sekuritas dan SSO;
• penyelesaian dengan rekanan, pembeli, Layanan Pajak Federal, berbagai dana dan debitur atau kreditur lainnya;
• cadangan;
• aset dan kewajiban perusahaan.

Kapan inventarisasi bahan diperlukan? Pemeriksaan tersebut dilakukan ketika ada dugaan bahwa spesialis yang disewa di perusahaan menyalahgunakan kekuasaan mereka, sehingga pencurian atau kekurangan terdeteksi.

Verifikasi tidak hanya dikenakan pada properti yang dimiliki oleh perusahaan, tetapi juga pada barang berharga yang berada di rekening tidak seimbang. Perusahaan tidak memiliki hak milik atas mereka, tetapi mereka digunakan dalam proses pekerjaan berdasarkan perjanjian sewa atau perjanjian lainnya.

Langkah proses

Melakukan inventarisasi properti harus melibatkan implementasi tindakan berurutan. Oleh karena itu, prosesnya dibagi menjadi beberapa tahapan:

1. Perintah dikeluarkan oleh kepala tentang perlunya inventaris.
2. Komisi inventaris sedang diadakan, dan harus mencakup spesialis yang tidak tertarik dengan hasil audit.
3. Tentukan jangka waktu di mana prosedur akan dilakukan.
4. Properti yang akan dinilai dipilih.
5. Bahanpenanggung jawab perusahaan memberikan kuitansi kepada pemberi kerja.
6. Mencetak inventaris nilai di perusahaan, dibuat untuk setiap orang yang bertanggung jawab secara finansial.
7. Pemeriksaan langsung dilakukan, yang terdiri dari menimbang, membandingkan jumlah sebenarnya dengan data dari dokumen, mengukur, menghitung, dan tindakan serupa lainnya.
8. Informasi dari daftar inventaris dibandingkan dengan informasi yang tersedia dalam dokumen akuntansi, yang memungkinkan untuk mengidentifikasi setiap perbedaan
9. Pernyataan perbandingan sedang dibentuk, dengan bantuan yang memungkinkan untuk mengidentifikasi penyebab perbedaan.
10. Hasil cek sedang dibuat, untuk itu dibuat tindakan yang sesuai.
11. Jika ditemukan kekurangan dan masalah lain, maka dilakukan penyelidikan di perusahaan yang tujuannya untuk mengidentifikasi pelakunya.
12. Pelanggar yang teridentifikasi dapat dikenakan tanggung jawab administratif atau pidana, tergantung pada karakteristik pelanggarannya.

Perlu untuk menyelesaikan inventaris sebelum persiapan segera, penandatanganan, dan penyerahan laporan tahunan ke Layanan Pajak Federal. Prosedur inventaris harus diakhiri dengan laporan khusus.

Aturan Laporan

Laporan dibuat berdasarkan hasil pemeriksaan. Ini mencakup informasi berikut:

• tanggal persediaan;
• data anggota komisi inventaris;
• periode saat prosedur dilakukan;
• properti perusahaan yang dapat diverifikasi;
• Masalah dan kekurangan yang teridentifikasi;
• tanda tangan semua inspektur.

Meskipun inventaris diperlukan sebelum akun tahunan disiapkan, eksekutif perusahaan mana pun dapat memulai prosesnya tanpa alasan yang jelas. Untuk melakukan ini, perintah yang sesuai dikeluarkan, setelah itu karyawan perusahaan diharuskan mengikuti prosedur.

Tanggung jawab komisi inventaris

Inventaris diwajibkan oleh undang-undang, jadi setiap perusahaan harus membuat badan khusus yang bertanggung jawab untuk pemeriksaan dan pembukuan. Ini disebut komisi likuidasi. Dia memiliki beberapa tanggung jawab:

• penerapan berbagai tindakan pencegahan yang ditujukan untuk melestarikan properti perusahaan;
• partisipasi dalam berbagai perselisihan terkait dengan penyimpanan atau kerusakan nilai properti;
• mengontrol kebenaran penyusunan berbagai dokumen yang berkaitan dengan properti perusahaan;
• persediaan berdasarkan pesanan manajemen perusahaan;
• menyiapkan laporan hasil audit;
• melakukan penyelidikan yang bertujuan untuk mengidentifikasi pelaku berbagai pelanggaran dan masalah.

Semua tindakan ini harus dilakukan secara eksklusif oleh karyawan perusahaan yang tidak tertarik dengan hasil audit.

Siapa yang mendapat komisi

Saat membentuk komisi, spesialis berikut biasanya terlibat dalam pekerjaan:

• pekerja administrasi;
• spesialis departemen akuntansi;
• domestikauditor;
• bahkan seringkali pakar independen terlibat;
• perwakilan dari berbagai posisi yang tersedia di kepegawaian organisasi.

Jika perusahaan memiliki sejumlah kecil properti yang berbeda, maka seringkali tanggung jawab untuk melakukan inventarisasi dialihkan ke komisi audit, jika ada di perusahaan.

Jika dalam pemeriksaan ternyata ada salah satu anggota komisi yang tidak hadir, maka hasil prosedurnya batal.

Tanggung jawab atas non-persediaan

Beberapa pemilik bisnis sengaja menolak untuk mengaudit karena berbagai alasan. Undang-undang tidak mengatur pertanggungjawaban atas keputusan semacam itu. Tetapi Layanan Pajak Federal dapat mendenda perusahaan jika ternyata ada inkonsistensi atau kesalahan dalam laporan keuangan yang diterima.

Rekomendasi dari pakar

Saat melakukan inventarisasi di suatu perusahaan, disarankan untuk menggunakan rekomendasi tertentu. Ini termasuk yang berikut:

• 10 hari sebelum cek, kepala mengeluarkan perintah yang sesuai, yang dicatat dalam jurnal.
• Membentuk komisi tidak hanya permanen, tetapi juga satu kali atau bekerja.
• Jika organisasi menggunakan banyak barang dan bahan, maka keputusan tentang perlunya inventarisasi selektif dibuat oleh manajer berdasarkan situasi saat ini di perusahaan.
• Semua anggota komisi harus dilibatkan dalam verifikasi, jika tidak, hasilnya mudah dikenalitidak valid.
• Orang-orang yang bertanggung jawab terlibat selama proses.
• Manajemen perusahaan harus memastikan bahwa proses dilakukan dengan cepat dan mudah.
• Verifikasi seringkali memakan waktu lama, terutama di perusahaan yang menggunakan banyak material atau mengirim dan menerima banyak barang.

Selama inventaris, anggota komisi harus memperhatikan persyaratan hukum.

Tanggal jatuh tempo

Kepala perusahaan menentukan seberapa sering cek akan dilakukan. Tetapi pada saat yang sama, rekomendasi tertentu diperhitungkan, oleh karena itu, inventaris dilakukan di gudang setidaknya setahun sekali.

Toko harus diperiksa dua kali setahun. Bahan dan barang dievaluasi tanpa gagal sebelum menyusun laporan tahunan. Verifikasi biasanya dilakukan dalam tiga hari, tetapi terkadang prosesnya tertunda selama beberapa minggu.

Kesimpulan

Persediaan adalah proses wajib bagi perusahaan mana pun. Ini melibatkan membandingkan bahan dan barang yang tersedia dengan jumlah yang ditunjukkan dalam dokumentasi perusahaan. Prosesnya dilakukan oleh komisi khusus.

Tidak ada informasi dalam undang-undang tentang kewajiban atas penolakan untuk melakukan inventarisasi, tetapi jika pemeriksa pajak menemukan kesalahan dan pelanggaran dalam pelaporan, perusahaan harus membayar denda yang signifikan.