Tujuan manajemen adalah Struktur, tugas, fungsi dan prinsip manajemen

2024 Pengarang: Howard Calhoun | [email protected]. Terakhir diubah: 2023-12-17 10:31

Bahkan orang yang jauh dari manajemen tahu bahwa tujuan manajemen adalah untuk menghasilkan pendapatan. Uang adalah apa yang menjamin kemajuan. Tentu saja, banyak pengusaha mencoba menutupi diri mereka sendiri dan karena itu menutupi dahaga mereka akan keuntungan dengan niat baik. Apakah begitu? Mari kita cari tahu.

Gol

Jika seseorang tidak memiliki tujuan, dia tidak akan melakukan apa-apa. Jadi, ketika membuka usaha, seorang wirausahawan harus mengerti tidak hanya bagaimana melanjutkan, tetapi juga mengapa harus bertindak. Tujuan manajemen adalah untuk memecahkan masalah mendesak yang muncul di dunia bisnis setiap hari.

• Menghasilkan pendapatan adalah tujuan utama dari setiap perusahaan komersial. Untuk mencapai kebutuhan inilah para manajer dan karyawan mengarahkan upaya mereka.
• Meningkatkan efisiensi manajemen. Untuk mencapai keuntungan maksimal, Anda harus bekerja tidak hanya dengan baik, tetapi juga efisien. Untuk mencapai ini, Anda perlu mengganti peralatan tepat waktu, melatih personel, dan memantau alur kerja dengan cermat.
• Memuaskan kebutuhan pasar. UntukAgar perusahaan menjadi menguntungkan, ia harus menghasilkan produk yang ada permintaannya. Volume produk ini juga akan bergantung pada daya beli masyarakat.
• Memecahkan masalah sosial. Pengusaha selalu bertujuan tidak hanya untuk memperoleh basis materi, tetapi juga untuk membantu penduduk. Bagaimanapun, semua barang dan jasa diproduksi untuk manusia.

Tugas

Pengusaha tidak selalu menjalankan bisnisnya sendiri. Seringkali mereka mempekerjakan manajer yang terlatih secara khusus. Tujuan dan sasaran manajemen untuk orang-orang seperti itu diketahui secara langsung. Apa tugas utama seorang manajer?

• Produksi barang dan jasa. Orang yang "memimpin" perusahaan tertarik pada fakta bahwa perusahaan bekerja dengan baik dan secara konsisten menghasilkan jumlah barang yang dibutuhkan atau melayani sejumlah pelanggan yang diatur.
• Dapatkan untung. Tujuan dari manajemen adalah keuntungan. Oleh karena itu, salah satu tugas seorang manajer adalah membawa uang sebanyak-banyaknya ke dalam perusahaan. Oleh karena itu, orang yang duduk di kursi kepala perlu membuat rencana yang akan membantu meningkatkan pertumbuhan pendanaan perusahaan.
• Stabilisasi perusahaan di pasar. Salah satu tugas manajer adalah membuat perusahaan dikenal terlebih dahulu di tingkat negara, dan kemudian dunia. Hanya perusahaan besar dengan sejarah panjang yang dapat membanggakan stabilitas relatif.

Kontrol manajemen

Perusahaan besar dapat dimiliki oleh satu orang, dan paket dokumen dapat dibagi antarabeberapa orang. Bagaimana, dalam situasi di mana ada beberapa direktur, tujuan utama manajemen dapat dicapai? Seni ini telah dikerjakan selama beberapa abad. Jika para pemimpin memiliki satu tujuan, maka tidaklah sulit untuk memilih jalan untuk mencapainya. Apa kontrol manajemen di perusahaan?

• Penuh. Jika paket pengendalian dokumen milik satu orang, maka ia berhak untuk membuang uang perusahaan atas kebijaksanaannya sendiri, serta membuat keputusan tentang perluasan atau pengurangan staf.
• Hampir penuh. Jika 51% saham dimiliki oleh satu orang, maka dapat dikatakan bahwa seluruh perusahaan dimiliki oleh satu orang. Ini adalah kata-katanya yang akan selalu menjadi penentu ketika manajer gagal menyepakati prospek pengembangan lebih lanjut.
• Tidak lengkap. Jika seseorang memiliki 30% saham, maka kata-katanya di perusahaan tidak akan berbobot. Untuk meyakinkan rekan Anda tentang sesuatu, Anda harus menerapkan keterampilan pidato. Tidak mungkin lagi menekan dengan otoritas.

Manfaat mengelola perusahaan kecil

Seseorang yang membuka perusahaannya sendiri selalu berharap bahwa proyeknya tidak hanya bertahan lebih lama darinya, tetapi setidaknya beberapa abad lagi. Tujuan dari proses manajemen tidak berubah dari abad ke abad. Apa keuntungan menjalankan perusahaan kecil?

• Kekompakan tim. Sebuah tim di mana semua orang mengenal satu sama lain bekerja lebih baik. Orang-orang memperlakukan satu sama lain dengan baik, mereka dapat berbicara atau berjalan-jalan di waktu luang mereka. Kolega yang terhubung tidak hanya oleh pekerja, tetapi jugahubungan persahabatan, sikap kerjasama yang lebih baik.
• Informasi yang cepat. Jika bos perlu memberi tahu timnya tentang sesuatu, maka dia dapat melakukannya dalam satu rapat perencanaan umum.
• Kemampuan manuver. Jika permintaan akan produk atau layanan menurun, perusahaan memiliki kemampuan untuk segera melatih dan beradaptasi dengan keadaan.
• Dukungan dari luar. Negara, dan juga penduduk kota, selalu mendukung perusahaan kecil. Mereka, menurut statistik, menghasilkan barang dengan kualitas terbaik dan tidak mengizinkan raksasa untuk memonopoli area mana pun.

Manfaat mengelola perusahaan besar

Tujuan utama manajemen adalah lebih mudah untuk dicapai oleh pemilik perusahaan besar. Mereka memiliki kelebihan yang tidak dimiliki oleh usaha kecil:

• Memiliki pabrik, pusat penelitian, dan laboratorium sendiri memungkinkan perusahaan besar mengembangkan produk dan layanan unik yang membantu meningkatkan kehidupan masyarakat.
• Lebih sedikit kerentanan. Perusahaan besar tidak takut akan persaingan. Jika perlu, dia bisa dengan mudah menyerap perusahaan, yang mencoba melawan tekanan raksasa.
• Kemampuan untuk membuat diskon. Perusahaan swasta tidak memiliki produksi yang besar, sehingga mereka tidak mampu menurunkan harga barang. Dan perusahaan besar sering melakukan diskon.
• Airbag keuangan yang bagus. Saat terjadi krisis atau ketidakstabilan keuangan lainnya, perusahaan besar akan tetap bertahan, tetapi perusahaan kecil akan tenggelam.

Struktur

Bagaimana cara kerja sistem kontrol? Struktur tujuan manajemen adalah sistem yang kompleks yang mencakup beberapa komponen:

• Organisasi. Struktur ini bertanggung jawab atas personel organisasi. Ini menentukan persyaratan mengenai kualifikasi, pengalaman kerja, keterampilan khusus, dll.
• Fungsi kerja. Tujuan dan fungsi manajemen terkait erat dengan struktur ini. Fungsi operasional organisasi adalah proses manajemen yang tidak terlihat dengan mata telanjang, namun terjadi setiap hari.
• Pertukaran produk dan layanan. Tidak banyak perusahaan dapat membanggakan otonomi penuh produksi. Banyak organisasi dipaksa untuk bekerja sama satu sama lain untuk mencapai efisiensi produksi yang maksimal.
• Informasi. Informasi ditransmisikan tidak hanya melalui sistem yang mapan di konferensi atau rapat perencanaan, tetapi juga hidup di perusahaan dalam bentuk gosip dan rumor.
• Teknologi-sumber daya. Untuk menghasilkan produk, perusahaan tidak hanya membutuhkan sumber daya, tetapi juga peralatan yang akan memproses sumber daya.

Fungsi

• Perencanaan. Manajemen perusahaan didasarkan pada perencanaan. Terima kasih kepada orang-orang yang tahu bagaimana melihat ke masa depan dan memprediksi pergantian peristiwa, ekonomi seluruh negeri bertahan. Manajer visioner selalu memimpin di setiap perusahaan.
• Koordinasi. Salah satu fungsi manajer adalah mengadakan rapat perencanaan dan membicarakan prospek masa depan. Setiap karyawan diberikan rencana untuk masa depantindakan yang harus dia lakukan dengan patuh. Manajer memastikan bahwa seluruh "mekanisme" organisasi bekerja tanpa kegagalan.
• Motivasi. Orang yang tahu tujuan mereka selalu bekerja lebih baik. Oleh karena itu, tugas utama manajer adalah menginspirasi karyawan untuk mencapai tujuan bersama.
• Kontrol. Manajer harus mengontrol proses kerja dan memastikan bahwa orang bekerja secara efisien dan memenuhi tenggat waktu.
• Penyelesaian masalah. Pekerjaan apapun yang melibatkan orang pasti akan berhubungan dengan masalah pribadi. Tugas pengelola adalah menyelesaikan semua perselisihan dengan cepat dan pada saat yang sama tidak melanggar kepentingan siapa pun.

Prinsip

Mengatur pekerjaan apa pun adalah proses yang kompleks. Apa saja prinsip-prinsip manajemen? Prinsip tujuan dan prinsip kerja harus seimbang.

• Pembagian kerja. Setiap anggota tim harus melakukan hal mereka sendiri dan tidak mencoba untuk mengganggu pekerjaan dan masalah orang lain.
• Disiplin. Hanya perusahaan yang berkembang di mana masalah pribadi karyawan tidak mengganggu proses kerja.
• Kehadiran orang yang bertanggung jawab. Di setiap tingkat manajemen harus ada orang yang dapat dan mampu untuk bertanggung jawab atas pekerjaan mereka dan pekerjaan yang dilakukan di bawah pengawasan mereka.
• Subordinasi kepentingan individu kepada kepentingan bersama. Seseorang harus berusaha untuk pengembangannya sendiri melalui pengembangan perusahaan.
• Hadiah. Seorang karyawan yang menerima gaji tepat waktu, danjuga bonus untuk pekerjaan yang baik, akan bekerja lebih efisien daripada orang yang tidak menerima remunerasi yang layak untuk pekerjaan mereka.

Pemimpin

Sistem kontrol dibentuk dari tiga tipe orang:

• Lebih tinggi. Ini adalah direktur, direktur umum dan pemegang saham utama.
• Rata-rata. Kepala departemen perusahaan.
• Inferior. Para Kasubbag dan Tim.

Mencapai Tujuan

Apa yang diperlukan untuk membuat organisasi bekerja dengan baik? Pencapaian tujuan manajemen dimungkinkan tergantung pada faktor-faktor tertentu:

• Moral tim. Jika suasana umum tim optimis, orang akan percaya pada pemimpin mereka dan tahu bahwa di akhir jalan yang sulit mereka akan dihargai, semangat tim akan terangkat. Dalam hal ini, pekerjaan akan lebih cepat berdebat, dan konflik dalam tim akan lebih jarang terjadi.
• Perspektif pribadi. Seseorang harus mengetahui masa depan tidak hanya perusahaan, tetapi juga dirinya sendiri. Orang akan bekerja keras jika mereka yakin bahwa pekerjaan ini untuk kebaikan mereka. Misalnya, seseorang akan mendapatkan pengalaman atau pengetahuan tertentu.
• Rencana tindakan yang jelas. Mengelola suatu perusahaan adalah mudah jika semua kegiatan direncanakan dengan baik. Ini membantu untuk menentukan ruang lingkup pekerjaan dan melacak jalur yang dilalui.
• Memiliki tenggat waktu. Jika Anda menetapkan tenggat waktu untuk setiap proyek yang harus diserahkan, pekerjaan akan dilakukan lebih efisien dan lebih cepat. Dianjurkan untuk menetapkan tenggat waktu untuk proyek beberapa hari sebelumnya, karena Anda selalu perlu mempertimbangkan tekniscrash dan overlay lainnya.