Fungsi apa yang dilakukan manajer persediaan?

2024 Pengarang: Howard Calhoun | [email protected]. Terakhir diubah: 2023-12-17 10:31

Praktis tidak ada perusahaan - manufaktur atau perdagangan - yang dapat melakukannya tanpa sumber daya material. Mereka diperlukan untuk kelancaran operasi seluruh perusahaan, dan manajer pengadaan bertanggung jawab untuk memastikan ketersediaannya. Apa tugas profesional dari spesialis ini?

Manajer persediaan harus memastikan ketersediaan barang yang diperlukan untuk dijual, bahan baku untuk produksi, bahan untuk kinerja layanan.

Sebagian, ia dapat melakukan fungsi penjaga toko, yaitu, untuk mengetahui status persediaan, menyimpan catatan penerimaan dan pengeluaran. Namun, di sebagian besar perusahaan modern, manajer pasokan tidak hanya bertanggung jawab atas ketersediaan, tetapi juga pengiriman. Dialah yang harus menemukan mitra yang dapat diandalkan dari siapa perusahaan akan membeli barang atau bahan baku dengan harga terjangkau. Dia harus menyadari kebutuhan dan kinerja perusahaan. Di beberapa perusahaan, manajer persediaan juga menjalankan fungsi pembeli (buyer). Artinya, dia tidak hanya mencari pemasok, tetapi juga melakukan seluruh prosedur untuk materialmulai dari perhitungan kebutuhan hingga pengelolaan gudang.

Instruksi manajer pengadaan dikompilasi secara individual tergantung pada industri dan jumlah staf. Di perusahaan besar, ada beberapa spesialis seperti itu, masing-masing bertanggung jawab atas kelompok barang tertentu. Misalnya, yang satu hanya berurusan dengan bahan mentah, yang kedua berurusan dengan bahan-bahan kantor. Yang ketiga bertanggung jawab untuk housekeeping: ketersediaan sabun, produk pembersih, teh, kopi, dan

juga peralatan rumah tangga. Akuntansi, layanan garansi, penyusutan, inventaris, penghapusan juga dapat menjadi bagian dari tugasnya.

Manajer Pembelian juga bertanggung jawab untuk memasok barang-barang berkualitas. Artinya, tata cara pengaduan, mengurus perkawinan, penundaan, pengangkutan juga dapat menjadi bagian dari tugasnya. Selain itu, spesialis semacam itu harus secara kompeten melakukan semua transaksinya: menerima faktur, membayar (atau mentransfer pembayaran ke departemen akuntansi), mengeluarkan permintaan, menandatangani pesanan. Manajer pasokan, yang tanggung jawabnya terutama bergantung pada industri dan skala produksi atau volume perdagangan, harus terus-menerus memantau ketersediaan barang di gudang. Fitur ini sangat penting untuk perusahaan industri. Setiap downtime adalah kerugian besar bagi perusahaan. Manajer pengadaan harus memastikan bahwa bahan baku tersedia atau tidak terputus, serta, misalnya, suku cadang atau bahan habis pakai. Spesialis semacam itu memelihara kontak dengan semua departemen - baik dengan akuntansi dan manajemen langsung, dan denganpemilik toko, pengemudi, pengirim barang. Di luar perusahaan, ini adalah salah satu orang pertama yang menghubungi pemasok dan kontraktor, oleh karena itu, sangat penting bahwa dia tahu bagaimana menjaga hubungan baik dan bernegosiasi dengan kompeten.

Jika suatu perusahaan terlibat dalam impor, spesialis semacam itu mungkin diminta untuk mengetahui bahasa asing dan prinsip-prinsip transportasi internasional dan bea cukai barang.

Pengetahuan tentang program komputer tidak boleh terbatas pada aplikasi perkantoran. Sangat diharapkan bahwa spesialis seperti itu dapat bekerja dengan dokumen akuntansi dan dokumen transportasi. Manajer pembelian adalah salah satu posisi kunci perusahaan. Spesialis ini memiliki tanggung jawab besar untuk memastikan kinerja pabrik yang tepat.