Contoh tujuan perjalanan bisnis untuk pendaftaran yang benar

2024 Pengarang: Howard Calhoun | [email protected]. Terakhir diubah: 2023-12-17 10:31

Diketahui bahwa contoh tujuan perjalanan bisnis dapat dengan mudah ditemukan di majalah khusus untuk akuntan. Tampaknya tidak sulit untuk menggunakan pengalaman yang sudah jadi. Akan tetapi, jika tujuan perjalanan itu dirumuskan secara tidak benar, maka biaya-biaya itu tidak dapat diperhitungkan dalam pengeluaran-pengeluaran untuk mengurangi laba kena pajak perusahaan. Oleh karena itu, perlu dilakukan pembenaran terhadap "perjalanan" bisnis karyawan tersebut secara matang dan cermat.

Dokumen apa yang harus disiapkan

Sangat nyaman ketika seorang spesialis yang tahu bagaimana mengatur perjalanan bisnis bekerja di sebuah organisasi. Tetapi pada saat PHK besar-besaran, banyak pemilik usaha kecil harus menyimpan catatan mereka sendiri dan mengerjakan sebagian besar dokumen resmi.

Pengusaha swasta dan karyawan yang belum menyelesaikan kursus akuntansi, jika perlu, tertarik dengan bagaimana tunjangan perjalanan diproses.

Bukan rahasia lagi bahwa prosedur ini mencakup beberapa langkah.

1. PengawasPerusahaan mengeluarkan pesanan perjalanan bisnis dalam bentuk T9. Ini berisi:

• Nama lengkap karyawan;
• nomor personelnya;
• posisi;
• divisi perusahaan (departemen, sektor, departemen) tempat karyawan bekerja;
• sasaran dan tujuan perjalanan, waktunya, sumber pendanaan (biasanya dana pemberi kerja);
• tujuan.

Dokumen dilampirkan pada pesanan - alasan perjalanan (memo atau undangan).

Hingga tahun 2013, juga diwajibkan menyiapkan surat tugas dinas dan surat keterangan perjalanan. Formulir ini tidak lagi diperlukan. Biaya tenaga kerja akuntan telah menurun, tetapi muncul pertanyaan baru: bagaimana cara mengkonfirmasi fakta perjalanan bisnis dan bagaimana membuktikan bahwa tujuan perjalanan bisnis telah tercapai?

Dalam hal ini, di banyak organisasi, karyawan terus menerbitkan surat perjalanan. Ini adalah dokumen kecil dan sekaligus sangat informatif. Tujuan di surat keterangan perjalanan sama seperti di pesanan.

2. Majikan membeli tiket perjalanan, memesan kamar hotel.

3. Karyawan yang diperbantukan menandatangani bahwa dia mengetahui pesanan tersebut, menerima tiket perjalanan dan informasi tentang tempat tinggal.

4. Tunjangan harian dihitung. Secara hukum, mereka adalah:

- 700 gosok. per hari - saat bepergian di dalam wilayah Federasi Rusia.

- 2500 gosok. per hari - untuk perjalanan bisnis ke luar negeri.

Pemberi kerja dapat, atas inisiatifnya sendiri, meningkatkan pembayaran, tetapi dalam hal ini ia berkewajiban untuk berkontribusi pada anggaranPajak penghasilan pribadi dibebankan pada jumlah yang melebihi nilai yang ditentukan.

5. Gaji karyawan dihitung selama masa tinggalnya di luar tempat kerja utama. Ini adalah penghasilan harian rata-rata dikalikan dengan jumlah hari perjalanan bisnis. Jika waktu yang dihabiskan untuk perjalanan bisnis jatuh sebagian pada akhir pekan atau hari libur, gaji untuk hari ini dihitung dengan tarif ganda.

6. Sekembalinya dari perjalanan, karyawan mengisi laporan awal biaya yang dikeluarkan dalam formulir No. AO-1 dan melampirkan dokumen pendukung: tiket perjalanan, voucher akomodasi hotel, daftar perjalanan, cek pembayaran bahan bakar, jika perlu.

7. Kesimpulannya: apakah tujuan perjalanan tercapai? Karyawan menyiapkan laporan tertulis atau menyerahkan dokumen yang mengkonfirmasi penyelesaian tugas pekerjaan.

Bagaimana jika tujuan perjalanan tidak tercapai?

Dapatkah biaya perjalanan dalam hal ini diperhitungkan untuk mengurangi basis kena pajak? Masalah ini masih menimbulkan kontroversi antara akuntan dan perwakilan dari Layanan Pajak Federal. Yang terakhir berpendapat bahwa biaya perjalanan yang gagal tidak diterima untuk akuntansi pajak.

Akuntansi dan pemilik perusahaan, sebaliknya, mengajukan klaim untuk pengakuan bahwa perjalanan bisnis karyawan bersifat produksi, terlepas dari hasilnya. Seringkali mereka berhasil mempertahankan sudut pandang mereka di pengadilan.

Khususnya, contoh tujuan perjalanan bisnis yang sangat umum - "Menandatangani kontrak dengan pelanggan." Adakemungkinan transaksi tidak akan terjadi. Dalam hal ini, otoritas pajak menganggap tidak masuk akal untuk mengaitkan biaya perjalanan bisnis dengan pengeluaran untuk mengurangi keuntungan. Namun, para kepala perusahaan telah berulang kali berhasil membuktikan bahwa selama negosiasi ikatan bisnis yang kuat telah terjalin dengan pelanggan potensial, yang dapat mengarah pada kesimpulan kontrak di masa depan. Pengadilan mengakui hak wajib pajak untuk menerima biaya perjalanan untuk akuntansi pajak.

Kata-kata "Universal" untuk tugas pekerjaan

Saat ini, auditor berpengalaman merekomendasikan: jika ada keraguan bahwa tujuan perjalanan akan tercapai, lebih baik untuk menunjukkannya dalam urutan secara umum. Saat menetapkan tujuan, diperbolehkan menggunakan formulasi gratis. Berikut contoh tujuan perjalanan bisnis yang tidak mewajibkan pegawai untuk mendokumentasikan fakta menyelesaikan tugas:

Ivanov I. Dan dia menuju ke kota N-sk untuk:

• menyelesaikan masalah produksi,
• negosiasi tentang kemungkinan kerjasama,
• menjalin kontak bisnis,
• riset pasar untuk kemungkinan membeli barang.”

Pekerja yang diperbantukan tidak menyelesaikan tugas yang ditunjukkan dalam pesanan

Jika tujuan tertentu telah ditetapkan dan tidak tercapai, diperbolehkan untuk meminta catatan penjelasan dari karyawan yang berisi informasi tentang:

• mengapa tugas layanan gagal,
• apa hasil perjalanannya,
• daripada "perjalanan" itu menguntungkan secara ekonomi bagi perusahaan.

Jika ada surat dari petugas pajakotoritas, sebagai suatu peraturan, mengakuinya sebagai sah untuk menerima biaya perjalanan untuk akuntansi pajak.

Kondisi apa yang harus dipenuhi saat memberikan penugasan layanan?

Sayangnya, dokumen normatif tidak memberikan contoh yang benar tentang tujuan perjalanan bisnis sebagai sampel. Tugas yang harus diselesaikan karyawan selama perjalanan, ditentukan oleh majikan secara mandiri. Namun, saat membuat pesanan, penting untuk mempertimbangkan beberapa poin:

1. Agar biaya perjalanan dapat diterima untuk akuntansi pajak, kebutuhan produksi untuk memindahkan karyawan ke kota atau negara lain harus jelas. Misalnya, biaya perjalanan ke acara perusahaan atau upacara penghargaan tidak dapat dimasukkan dalam pengeluaran untuk mengurangi keuntungan.
2. Tujuan dan sasaran perjalanan bisnis harus sesuai dengan tugas pekerjaan karyawan.
3. Tanggal dan rute "perjalanan" tidak boleh bertentangan dengan penyebabnya. Misalnya, jika seorang karyawan dikirim dalam perjalanan bisnis untuk berpartisipasi dalam pameran, ia harus berangkat ke arah yang berlawanan dalam waktu 24 jam setelah akhir acara.

Perjalanan staf senior

Orang pertama perusahaan dan wakilnya bepergian ke kota dan negara lain, sebagai aturan, untuk:

• melakukan negosiasi kunci dengan mitra,
• partisipasi dalam acara resmi,
• menjalin kontak dengan pelanggan potensial.

Perjalanan bisnis seorang manajer paling sering dikeluarkan bukan dengan pesanan dalam bentukT9, tetapi dengan perintah yang memuat kalimat: “Saya berangkat ke _ dengan tujuan …”. Dalam urutan, seperti dalam urutan, perlu untuk menunjukkan nama lengkap. dan posisi karyawan, tujuan, maksud dan tujuan perjalanan bisnis.

Berikut adalah contoh penugasan pekerjaan yang dapat diberikan oleh orang pertama perusahaan untuk dirinya sendiri atau wakilnya:

• negosiasi dengan Komplekt LLC;
• demonstrasi sampel produk Standard LLC;
• partisipasi dalam pameran "Bahan Listrik Rusia", Moskow 27 September 2016;
• melakukan presentasi untuk peserta pertemuan Cosmotechnics pada 20 Juli 2016;
• partisipasi dalam seminar "Bagaimana cara bertahan dari krisis keuangan" pada 21 Agustus 2016, yang diadakan oleh Pusat Pelatihan LLC "Konsultasi" di Moskow;
• ceramah kepada mahasiswa dan mahasiswa pascasarjana Universitas Negeri Moskow dengan topik "Dukungan negara untuk produsen dalam negeri";
• bertukar pengalaman dengan peserta konferensi "Bisnis itu mudah dan menyenangkan", yang diadakan dari 10 hingga 15 Oktober 2016;
• pengembangan profesional;
• pengalaman teknologi baru.

Perjalanan bisnis direktur dan wakilnya mungkin juga terkait dengan pemeriksaan kualitas pekerjaan cabang-cabang perusahaan. Berikut beberapa contohnya:

• menyimpulkan hasil kegiatan keuangan dan ekonomi anak perusahaan Our Firm LLC untuk semester 1 tahun 2016;
• partisipasi dalam audit operasi keuangan dan perdagangan cabang OOO "Enterprise" di N-sk;
• analisiskualitas kerja dan sertifikasi personel kantor tambahan No. 0233 di A-sk mulai 02 September hingga 10 September 2016

Jika perlu, tujuan perjalanan dapat dibagi menjadi beberapa tugas yang lebih sempit. Mereka biasanya tidak ditunjukkan dalam pesanan, tetapi tercermin dalam dokumen internal perusahaan.

Jadi, misalnya, tugas-tugas berikut dapat ditetapkan untuk tujuan “bernegosiasi dengan Perspektiva LLC tentang kemungkinan kerjasama”:

Perkenalan dan pertemuan pribadi dengan Direktur Umum Perspektiva LLC: demonstrasi materi promosi, sampel produk, diskusi tentang kondisi pengiriman

Hasil yang direncanakan:

• untuk menjalin kontak dengan kepala Perspektiva LLC,
• memberikan informasi tentang keunggulan kompetitif produk Perusahaan Kami dan manfaat kerjasama,
• menegosiasikan kontrak untuk pasokan barang batch pertama.

2. Partisipasi dalam pertemuan dengan departemen pengadaan "Perusahaan" LLC, diskusi tentang ketentuan kontrak.

Hasil yang direncanakan:

• Mencapai hak untuk memasok barang dengan persyaratan pembayaran di muka 100%, tunduk pada ketentuan Perspektiva LLC dengan diskon grosir tidak lebih dari 20% dari harga yang tercantum dalam daftar harga (opsi 1);
• Menyetujui pengadaan barang dalam jumlah satu ton bahan baku per bulan, tanpa diskon, dengan pembayaran dicicil untuk jangka waktu tidak lebih dari 3 minggu (opsi 2).

Setelah kembali dari perjalanan, direktur menyimpulkan apakah tujuan perjalanan telah tercapai.

Perjalanan bisnis manajer penjualan

Cara memesan perjalanan bisnisseorang karyawan yang bertanggung jawab atas layanan pelanggan dan penjualan? Manajer penjualan biasanya menetapkan tujuan yang jelas, dinyatakan dalam istilah kuantitatif. Seberapa baik dan efisien seorang karyawan memenuhi rencana bisnis bergantung pada pendapatan dan prospek karirnya.

Jika seorang karyawan yang bertanggung jawab untuk bekerja dengan klien gagal menyelesaikan tugas utama perjalanan bisnis (melakukan penjualan), pemberi kerja masih ingin mendapatkan informasi sebanyak mungkin tentang calon pelanggan, prospek kerjasama dengannya, serta alasan mengapa berhasil menutup kesepakatan.

Selain itu, penting bagi kepala perusahaan yang bertujuan untuk memperluas basis klien untuk memahami perusahaan pesaing mana yang bekerja sama dengan calon pelanggan dan dengan syarat apa kontrak dibuat.

Oleh karena itu, ketika seorang manajer penjualan melakukan perjalanan bisnis, ia diberi tujuan multi-level, yang mencakup tugas-tugas yang tidak hanya terkait dengan negosiasi dengan pelanggan, tetapi juga dengan pengumpulan informasi pasar.

Tugas utama mungkin terdengar seperti ini:

• menegosiasikan dan menjalin kontak awal dengan Future Client LLC;
• kesimpulan kontrak untuk penyediaan bahan untuk perusahaan JSC "Pelanggan";
• memperluas basis pelanggan, menjajaki peluang pasar di N-ska;
• partisipasi dalam pameran "Bahan bangunan hari ini" 01 Agustus 2016;
• pertukaran pengalaman dengan manajer penjualan cabang barat perusahaan; partisipasi dalam perusahaanKonferensi Transaksi yang Menguntungkan;
• Melatih karyawan baru Departemen Penjualan Cabang Barat;
• organisasi dan penyelenggaraan seminar "Sukses bekerja".

"Penyelesaian kontrak untuk penyediaan barang" adalah tujuan perjalanan bisnis yang paling populer bagi karyawan yang bertanggung jawab untuk bekerja dengan pelanggan. Hal ini dapat terungkap dalam masalah:

• rapat dengan perwakilan departemen pengadaan Future Customer LLC, identifikasi dan analisis kebutuhan;
• Kunjungan ke perusahaan pesaing LLC "Rival 1" dan JSC "Rival 2" sebagai "pembelanja misterius": memperoleh daftar harga, mengumpulkan informasi tentang persyaratan kerja sama dengan pelanggan, menyusun laporan untuk departemen pemasaran, mengidentifikasi kekuatan LLC "Rival 1" dan JSC "Rival 2";
• negosiasi dengan kepala departemen pengadaan Future Client LLC, demonstrasi sampel produk, kesepakatan tentang ketentuan kontrak;
• bertemu dengan CEO Future Client LLC, menandatangani kontrak.

Setelah kembali dari perjalanan, manajer penjualan harus menyerahkan laporan pelaksanaan setiap tugas dan hasil yang diperoleh. Hal ini disertai dengan risalah negosiasi, analisis kebutuhan klien potensial, bahan untuk riset pemasaran, salinan penawaran komersial, kontrak yang ditandatangani (jika ada).

Demikian pula, tujuan perjalanan bisnis dapat dirumuskan untuk kepala departemen klien atau direktur departemen penjualan.

Tugas berikut dapat diberikan ke tim manajemen:

• melakukan internalaudit transaksi penjualan,
• kontrol atas pekerjaan cabang perusahaan,
• partisipasi dalam rapat Komite Peningkatan Pengalaman Pelanggan,
• memberikan laporan penjualan kepada anggota dewan pada rapat tahunan.

Bepergian untuk membeli persediaan

Direksi perusahaan, serta karyawan departemen pembelian, sering melakukan perjalanan bisnis untuk membeli barang untuk kebutuhan perusahaan.

Dalam hal ini, pesanan dapat menentukan contoh tujuan perjalanan bisnis apa pun dari yang berikut:

• bernegosiasi dengan Kemungkinan Pemasok 1 LLC dan Pemasok 2 LLC, membahas ketentuan kerja sama;
• menjalin kontak bisnis dengan Zavod LLC, mempelajari proses produksi dan sampel produk;
• kesimpulan kontrak untuk pembelian bahan baku dan komponen dengan "Material" LLC dan "Rincian" JSC;
• negosiasi persyaratan kontrak dengan pemasok Producer LLC.

Perjalanan pekerja produksi

Seringkali akun "perjalanan" untuk insinyur untuk pemasangan dan pemasangan peralatan, pembangun, pekerja. Untuk spesialis ini, setiap contoh tugas perjalanan bisnis dari berikut ini relevan:

• instalasi dan pengujian awal peralatan produksi "Line-1" di bengkel JSC "Pelanggan",
• instalasi, penyesuaian, dan commissioning peralatan "Conveyor-100",
• layanan garansi mesin "A-2",
• pengerjaan pemeliharaanlini produksi JSC "Pelanggan",
• perbaikan tidak terjadwal, memperbaiki kerusakan mesin,
• pemeliharaan peralatan.

Pengemudi perjalanan bisnis

“Pekerja helm” sering kali harus bepergian ke kota lain untuk mengangkut barang, dokumen, dan mengantarkan spesialis ke tempat kerja mereka.

Perjalanan bisnis seorang karyawan dari kategori ini biasanya dikaitkan dengan tugas-tugas berikut:

• pengiriman direktur komersial Standard LLC ke tempat negosiasi dengan Klien LLC,
• penerimaan bahan di gudang pemasok, pengiriman kargo ke wilayah Our Firm LLC,
• perbaikan mobil, pembelian suku cadang,
• diagnostik mobil teknis di layanan mobil bersertifikat.

Kesimpulan

Sekarang Anda tahu poin apa yang penting untuk diperhatikan saat mengatur perjalanan bisnis karyawan. Dalam artikel ini, Anda dapat memilih contoh tujuan perjalanan bisnis yang sesuai dengan kasus pribadi Anda.