Siklus manajemen dalam manajemen

2024 Pengarang: Howard Calhoun | [email protected]. Terakhir diubah: 2023-12-17 10:31

Proses manajemen adalah pengorganisasian semua jenis aktivitas bisnis suatu perusahaan. Berdasarkan definisi ini, manajemen tidak dapat dipisahkan dari objeknya, dan sifat dari fungsi siklus manajemen tergantung pada kekhususan proses produksi atau perdagangan.

Fungsi kontrol umum dan khusus

Dalam proses pengorganisasian kegiatan bisnis perusahaan, dua jenis fungsi diterapkan: yang terkait dengan umum (yang dapat berlaku untuk semua sistem) atau khusus hanya untuk sistem ini.

Fungsi umum berhubungan dengan area yang diatur dengan cara yang sama di perusahaan yang berbeda, misalnya, kontrol pengiriman surat, pembersihan gedung kantor, perbaikan peralatan kantor. Fungsi khusus melekat dalam proses manajemen di perusahaan tertentu (mencari spesialis untuk memprogram robot pengemasan atau memperbaiki ban berjalan).

Siklus manajemen organisasi

Secara umum, manajemen perusahaan menyediakan pelaksanaan tugas-tugas berikut:

• Pengembangan rencana jangka panjang dan saat ini.
• Organisasi dan pengaturan kegiatan produksi (perdagangan, konsultasi atau lainnya).
• Motivasi dan koordinasi staf.
• Memonitor dan mencatat hasil proses produksi.

Kelompok fungsi ini membentuk tahapan siklus manajemen, yang dinyatakan dalam perencanaan, organisasi, motivasi, dan kontrol.

Siklus pengelolaan disebut demikian karena urutan tindakan pengelolaan ini dicirikan oleh kontinuitas. Ada permulaan, kemudian harus berulang untuk jangka waktu tertentu (minggu, dekade, bulan, kuartal, tahun).

Nilai perencanaan dalam konteks kegiatan perusahaan

Fungsi ini dengan tepat disebut yang paling penting dalam keseluruhan proses manajemen. Implementasinya memastikan volume produksi yang proporsional, kelancaran operasi berbagai departemen, serta penggunaan sumber daya material, tenaga kerja, dan keuangan yang tersedia secara rasional. Perencanaan yang up-to-date dan kompeten diperlukan untuk mengatur jalannya produksi yang benar, yaitu untuk keseimbangan dinamis proses produksi internal.

Bahkan, perencanaan bisa disebut menetapkan tujuan dan menentukan cara untuk mencapainya.

Jenis perencanaan: strategis

Pengembangan rencana, sebagai tahap pertama dari siklus manajemen, mendahului yang lainnya. Setiap tingkat organisasi memiliki jenis perencanaan tertentu.

Di tertinggitingkat mengembangkan rencana strategis. Di bidang produksi, strategi adalah seperangkat aturan dan teknik optimal yang berkontribusi pada pelaksanaan misi, serta pencapaian tujuan umum dan pribadi perusahaan. Tugas utama perencanaan strategis adalah menentukan arah utama, yaitu gaya perilaku perusahaan dalam ceruk pasar yang sibuk.

Menemukan cara untuk melewati krisis atau mendapatkan posisi pasar baru juga mencakup manajemen tersebut. Siklus manajemen, yang tahapnya adalah perencanaan strategis, biasanya cukup panjang. Biasanya, pengembangan rencana global terjadi setiap satu, tiga atau lima tahun.

Apa itu perencanaan taktis dan operasional

Di tingkat manajemen menengah dan bawah, masing-masing rencana taktis dan operasional dikembangkan.

Perencanaan taktis adalah definisi tujuan antara yang dirancang untuk memastikan pelaksanaan tujuan strategis. Jenis kegiatan ini termasuk dalam siklus manajerial manajer menengah.

Hasil dari perencanaan operasional adalah tujuan yang dikembangkan oleh manajer langsung di tempat pelaksanaan. Tugas mereka termasuk menetapkan tujuan harian (taktik jangka pendek).

Jenis perencanaan yang dijelaskan mewakili sistem umum - rencana umum atau umum (rencana bisnis untuk operasi suatu perusahaan). Perencanaan adalah satu-satunya cara untuk mengurangi risiko dan ketidakpastian pasar.

Prinsip Perencanaan

Berdasarkan fakta bahwabahwa seluruh siklus manajemen didasarkan pada perencanaan, harus dilakukan dari posisi:

• Kompleksitas. Ini berarti bahwa semua peristiwa dan situasi penting harus diperhitungkan dalam prosesnya.
• Akurasi. Konstruksi rencana yang relevan dan realistis menjadi mungkin bila menggunakan semua cara, taktik, prosedur, dan metode perkiraan yang tersedia yang disediakan oleh teknologi modern.
• Kontinuitas (hubungan antara perencanaan jangka panjang dan saat ini).
• Fleksibilitas (terkadang Anda harus melepaskan pemberat untuk mencapai tujuan prioritas).
• Ekonomi. Menjaga biaya perencanaan proporsional dengan manfaat yang dihasilkan menghindari biaya yang terlalu tinggi.

Prinsip integritas, yang menyatukan proses pengembangan rencana jangka panjang dan saat ini, dianggap sebagai kondisi utama yang diperlukan untuk kelangsungan proses produksi, kelancaran operasi perusahaan dan stabilitas kontak ekonominya.

Tahap Organisasi

Organisasi adalah tahap selanjutnya setelah perencanaan, yang melanjutkan siklus pengelolaan. Pada tahap ini, tugas manajer adalah menciptakan kondisi optimal agar aktivitas semua anggota tim menjadi efektif. Dia perlu mengoordinasikan upaya staf dan mengarahkan mereka untuk mencapai tujuan mereka.

Implementasi fungsi ini dimungkinkan karena pembentukan struktur organisasi di perusahaan. Untuk implementasi yang sukseskegiatan yang direncanakan, manajer menentukan orang yang bertanggung jawab dan menugaskan pelaku untuk tugas-tugas tertentu. Selain itu, adalah tanggung jawab mereka untuk memastikan bahwa di seluruh proses teknologi tidak ada kekurangan sumber daya (penyediaan peralatan, keuangan, tenaga kerja).

Beberapa kata tentang motivasi

Komponen integral dari setiap perusahaan yang sukses adalah kepentingan staf dalam kinerja fungsi tenaga kerja mereka. Mendorong karyawan untuk aktif, melibatkan mereka dalam pencapaian bersama tujuan perusahaan, serta mencari cara untuk meningkatkan kinerja mereka disebut motivasi.

Metode paling umum untuk membantu memperkuat "moral" karyawan organisasi adalah penghargaan:

• Materi.
• Moral.

Insentif materiil meliputi bonus, bonus dan tunjangan, pembayaran dan hadiah tambahan.

Hadiah emosional berupa pujian, ungkapan terima kasih publik, memposting foto di daftar kehormatan, dan lain-lain.

Kontrol adalah tahap akhir dari siklus manajemen

Setelah tindakan diambil untuk mencapai tujuan, hasilnya harus diukur, dievaluasi dan dibandingkan dengan indikator yang direncanakan.

Inti dari kontrol, yang mengakhiri siklus manajemen, adalah menganalisis data dan mengoreksi instruksi lebih lanjut.

Dalam praktik manajemen, ada tiga jenis pengendalian:

• Pendahuluan.
• Saat ini.
• Final.

Mengubah keputusan sebelumnya dan membuat penyesuaian pada algoritme, instruksi, dan aturan menjadi awal dari siklus manajemen baru. Lagi pula, perlu untuk merencanakan kembali kegiatan dengan mempertimbangkan parameter baru, mendistribusikan tugas, dan memantau implementasinya. Hasil dari siklus baru juga wajib dipelajari dan dianalisis.

Waktu siklus manajemen

Siklus manajemen utama dicirikan oleh aliran dalam ruang dan waktu. Durasinya bisa dari beberapa menit hingga berbulan-bulan, tempat aplikasinya adalah grup, tim pemain, dan perusahaan itu sendiri.

Oleh karena itu, kita dapat membicarakan dua jenis pengukuran siklus manajemen:

• Waktu.
• Bingkai spasi.

Manajer yang baik tertarik untuk meminimalkan waktu yang dihabiskan untuk setiap siklus sebanyak mungkin. Setelah pemeriksaan lebih dekat, orang dapat melihat bahwa durasi proses manajemen dipengaruhi oleh kecepatan melakukan tindakan utama: pengumpulan, transmisi dan pemrosesan data informasi, siklus keputusan manajemen (pengembangan dan adopsi), serta organisasi eksekusi.

Penghematan sumber daya waktu dimungkinkan dengan menyederhanakan prosedur organisasi dan dokumenter, menggunakan sarana teknis dalam proses pelaksanaan sejumlah prosedur, serta dengan mengurangi waktu yang dialokasikan untuk operasi individu.