Wakil Direktur Keamanan: Deskripsi Pekerjaan dan Tanggung Jawab

2024 Pengarang: Howard Calhoun | [email protected]. Terakhir diubah: 2023-12-17 10:31

Di perusahaan besar ada posisi seperti wakil direktur keamanan. Karyawan ini membantu atasannya untuk mengatur pekerjaan pada perlindungan hukum dan organisasi perusahaan tempat dia bekerja. Ini mengembangkan dan mengelola kegiatan yang bertujuan untuk memastikan keamanan objek yang membutuhkan perlindungan. Tanggung jawabnya juga mencakup pengembangan peralatan pelindung dan penilaian loyalitas karyawan perusahaan. Semua informasi tentang hak dan fungsi apa yang dimiliki seorang karyawan harus dimuat dalam uraian tugas Wakil Direktur Keamanan.

Peraturan

Karyawan yang dipekerjakan untuk posisi ini adalah manajer. CEO bertanggung jawab atas pekerjaannya, dan setiap perubahan terkait perekrutan, relokasi, atau pemecatan dilakukan sesuai dengan perintahnya. Dia melapor kepada direktur keamanan. Untuk mendapatkan pekerjaan sebagai wakil direktur keamanan, Anda harus memiliki pendidikan profesional yang lebih tinggi.

Pengalaman juga penting: minimal harus tiga tahun di posisi yang relevan. Pekerja berkewajiban untuk melakukan aktivitas kerjanya dengan berpedoman pada norma dan tindakan legislatif yang mengatur pelestarian rahasia dagang dan negara. Dia juga harus mempertimbangkan perintah dan instruksi dari pihak berwenang, piagam dan instruksi.

Pengetahuan

Sebelum menjalankan tugasnya, wakil direktur keamanan harus membiasakan diri dengan semua perintah, perintah, dan pedoman serta materi peraturan lainnya. Ia harus mempelajari struktur perusahaan tempat ia bekerja. Perlu juga mempelajari semua alat komunikasi yang digunakan dalam perusahaan. Penting untuk mengetahui bagaimana menggunakan komputer dan teknologi organisasi; fasih dalam teknis sarana perlindungan yang digunakan di perusahaan, serta mempelajari semua aturan dan prosedur di perusahaan.

Fungsi

Karyawan berkewajiban untuk memastikan keamanan perusahaan. Ini juga melindungi informasi dan data yang merupakan rahasia dagang perusahaan. Selain itu, Deputi Direktur Keamanan menyelenggarakan perlindungan hukum, fisik, perangkat keras dan matematis rahasia dagang.

Dia mengatur pekerjaan kantor, yang tidak termasuk penerimaan data tersembunyi yang tidak sah. Wajib untuk mencegah masuknya pekerjaan dan informasi yang tidak masuk akal yang merupakan rahasia dagang.

Tanggung Jawab

Karyawan mengidentifikasi dan melokalisasi semua saluran yang memungkinkankebocoran informasi rahasia, baik dalam kegiatan sehari-hari perusahaan, maupun dalam situasi darurat (artinya - selama kebakaran, kecelakaan, dan situasi khusus lainnya). Wakil Direktur Keamanan memastikan bahwa semua pertemuan, negosiasi, rapat, rapat diadakan dengan aman di semua tingkatan. Mengontrol keamanan gedung, tempat individu, peralatan teknis perusahaan, dll.

Dia mungkin ditugaskan untuk memberikan keamanan bagi manajemen perusahaan dan karyawan utamanya, mengevaluasi situasi pemasaran, dan memantau aktivitas organisasi pesaing dan lainnya dengan maksud yang salah.

Fungsi lainnya

Deskripsi pekerjaan wakil direktur keamanan dapat mencakup tugas-tugas seperti mengatur dan menyediakan kontrol akses dan keamanan intra-objek di wilayah perusahaan, menetapkan prosedur untuk melakukan layanan keamanan, memantau kepatuhan terhadap aturan keamanan oleh karyawan perusahaan dan pengunjungnya. Dia berkewajiban untuk mengambil bagian dalam pengembangan dokumentasi panduan dasar, memperkenalkan persyaratan tentang keamanan dan perlindungan rahasia dagang.

Dia terlibat dalam pengembangan dan penerapan aturan, memastikan pekerjaan dengan dokumentasi yang berisi data yang merupakan rahasia dagang. Mengontrol bahwa dalam semua jenis pekerjaan aturan untuk perlindungan informasi rahasia dipatuhi. Tanggung Jawab Deputi Direktur Jenderal Keamananmeliputi penyiapan catatan yang berkaitan dengan pelanggaran keamanan di perusahaan. Ia harus mempelajari dan menganalisis semua tindakan pesaing yang bertujuan untuk mendapatkan informasi rahasia tentang perusahaan tempat ia bekerja, tentang pelanggan dan mitra bisnisnya, produk, dan sebagainya.

Tugas lainnya

Seorang karyawan mengatur dan melakukan penyelidikan internal jika data telah diungkapkan, dokumen penting hilang, atau jika ada pelanggaran keamanan lainnya di perusahaan. Dia terlibat dalam pengembangan, pencatatan, pemutakhiran informasi dan data yang merupakan rahasia dagang. Mengelola layanan keamanan perusahaan, anak perusahaan, cabang dan divisi. Melatih staf tentang kepatuhan terhadap aturan dan prosedur di perusahaan. Bergerak di bidang akuntansi dan pengendalian brankas, lemari dan tempat penyimpanan dokumen penting lainnya.

Pegawai ini mencatat semua sarana teknis dan non-teknis yang berpotensi menjadi saluran kebocoran informasi.

Wakil direktur keamanan di sekolah diharuskan untuk menjaga kontak dengan penegak hukum dan struktur lainnya untuk mendapatkan informasi operasional dan mempelajari situasi kriminal di daerah tersebut.

Hak

Karyawan yang diterima untuk posisi ini berhak mewakili kepentingan perusahaan di organisasi dan otoritas lain. Dia bisa berkenalan dengan proyek dan keputusan pihak berwenang, jika itu memengaruhi aktivitas pekerjaannya. Dia juga memiliki hak untuk berkontribusi padapertimbangan proposal manajemennya untuk meningkatkan dan membuat pekerjaan departemennya lebih efisien, meningkatkan metode untuk memastikan keamanan rahasia dagang. Karena ini adalah posisi manajemen, wakil direktur dapat menandatangani, mendukung, dan membuat pesanan, tetapi hanya dalam kompetensinya sendiri.

Hak Lainnya

Dia memiliki hak untuk berkorespondensi dengan organisasi lain, berinteraksi dengan kepala cabang dan divisi, menerima dari mereka dokumen dan data yang dia butuhkan untuk pelaksanaan tugas yang berkualitas tinggi dan tepat. Selain itu, hak wakil direktur mencakup kontrol atas kegiatan divisi bawahan perusahaan dan persyaratan dari manajemen untuk membantu pelaksanaan fungsinya.

Tanggung Jawab

Wakil direktur dapat dimintai pertanggungjawaban jika ia melakukan tugasnya dengan tidak semestinya, melakukan pelanggaran administratif, pidana dan perburuhan atau tindakannya menyebabkan kerugian materi. Dia bertanggung jawab atas pengungkapan data rahasia dagang, dan di samping itu, atas penyalahgunaan wewenang atau penggunaannya untuk tujuan pribadi. Semua ini harus diatur dan tidak melampaui undang-undang ketenagakerjaan negara.

Petunjuk

Ini hanya informasi dasar yang dapat dimuat dalam deskripsi pekerjaan untuk karyawan ini. Secara umum, data dan poin-poinnya dapat ditambahkan atau, sebaliknya, dihilangkan jika perlu. Itu semua tergantung pada kebutuhan perusahaankebutuhan manajemen, ruang lingkup organisasi dan ukurannya.

Tetapi sangat penting untuk mempertimbangkan bahwa dokumen panduan ini harus sepenuhnya mematuhi semua aturan dan peraturan yang ditentukan dalam undang-undang ketenagakerjaan negara bagian. Karyawan tidak berhak untuk mulai bekerja sampai dia menyetujui dokumen panduan ini dengan manajemennya.

Kesimpulan

Ada banyak lowongan di pasar tenaga kerja untuk wakil direktur keamanan, dan ini tidak mengejutkan. Pegawai seperti itu diperlukan di setiap institusi yang memiliki data dan dokumen yang memerlukan rahasia dagang. Itu bisa berupa lembaga pendidikan menengah atau perusahaan besar dengan banyak cabang dan divisi. Pengusaha tidak hanya melihat pendidikan dan pengalaman pelamar, tetapi juga kualitas pribadi mereka, kemampuan untuk mengelola orang dan mengontrol alur kerja.

Pekerjaan ini sangat bertanggung jawab dan sulit, oleh karena itu dibayar dengan baik, tetapi gaji tetap tergantung pada tugas apa yang diberikan kepada karyawan dan di mana dia bekerja. Juga, jumlah gaji dan bonus dapat bervariasi tergantung pada wilayah di mana organisasi berada. Uraian pekerjaan harus memperhatikan semua hal yang berkaitan dengan proses kerja, tugas, hak dan tanggung jawab karyawan. Juga, dokumen hukum ini harus mengatur pengetahuan yang harus dimiliki seorang karyawan ketika memasuki suatu pekerjaan. Hanyasetelah persetujuan dan persetujuan dari yang berwenang, ia dapat mulai memenuhi tugasnya.