Wakil Direktur Umum: Deskripsi Pekerjaan dan Tanggung Jawab

2024 Pengarang: Howard Calhoun | [email protected]. Terakhir diubah: 2023-12-17 10:31

Apa persyaratan untuk menjadi Wakil Direktur? Apa tanggung jawab spesialis ini? Ini dan banyak pertanyaan lainnya akan dijawab di artikel.

Tujuan utama

Wakil Direktur Umum, menurut uraian tugas, memiliki beberapa tujuan profesional utama:

1. Ini termasuk memastikan keamanan informasi dan ekonomi organisasi. Spesialis yang disajikan harus berkontribusi pada pengembangan perusahaan yang konstan, serta membentuk cadangan personel.
2. Karyawan berkewajiban untuk secara kompeten dan efisien terlibat dalam seleksi dan pelatihan personel. Arahan pekerja pada misi tertentu juga berada dalam kompetensi spesialis. Jangan lupakan tujuan utama Wakil Direktur: menyediakan kondisi kerja yang nyaman dan modern bagi staf.
3. Terakhir, Wakil Direktur Umum harus selalu menjaga standar dan norma yang telah ditetapkan. Jika perlu, standar harus dibuat.

Persyaratan Spesialis

Dalam kasus ini, seperti apapunoleh karyawan lain, persyaratan tertentu dikenakan pada spesialis yang bersangkutan. Dan hal pertama yang perlu diperhatikan adalah bahwa wakil direktur untuk masalah umum harus memiliki pendidikan tinggi. Itu harus legal atau teknis - tergantung pada arah organisasi.

Ahli harus memiliki pengalaman minimal 5 tahun. Selain itu, uraian tugas menetapkan ketentuan khusus yang terkait dengan pengetahuan karyawan yang diperlukan untuk bekerja:

• Misi, standar, peraturan lokal dan berbagai rencana bisnis harus menjadi tanggung jawab orang yang diwakili.
• Karyawan harus menguasai semua teori manajemen personalia.
• Karyawan harus tahu segalanya tentang cara dukungan moral tim.
• Wakil Direktur Umum harus memiliki keterampilan PC tingkat lanjut.
• Karyawan harus mengetahui semua prinsip organisasi.

Tentang tempat kerja dalam organisasi

Uraian tugas Deputi Direktur Umum memuat hal-hal tentang posisi pegawai yang diwakili dalam struktur organisasi. Apa yang bisa disorot di sini?

Pertama, spesialis yang bersangkutan ditugaskan ke grup manajer. Dia diangkat ke suatu posisi atau diberhentikan hanya atas perintah direktur.

Kedua, menurut dokumen, pekerjaadalah manajer tingkat kedua. Jadi, seorang spesialis tidak memiliki staf sendiri dalam hal subordinasi operasional. Namun, dalam segala hal yang berkaitan dengan topik kebijakan personel dan keamanan, staf kerja harus mematuhinya.

Mengevaluasi pekerjaan seorang spesialis

Instruksi Deputi Direktur Umum menetapkan kriteria khusus untuk mengevaluasi fungsi kerja seorang spesialis.

Evaluasi dilakukan oleh direktur organisasi. Berikut adalah indikator yang menonjol dalam dokumen:

• pemenuhan semua fungsi tenaga kerja yang ditetapkan dalam uraian tugas;
• tingkat kedisiplinan dan konsentrasi tenaga kerja, tingginya tingkat pelaksanaan tugasnya oleh tenaga kerja;
• keamanan dalam organisasi; tingkat efektivitas metode yang dapat diambil dalam keadaan darurat;
• adanya sistem insentif atau insentif moral dan material yang efektif bagi pekerja;
• melakukan kebijakan personel yang efisien dan ekonomis;
• memastikan cadangan personel berkualitas tinggi, yang mencakup pekerja dengan tingkat kualifikasi;
• adanya suasana bersahabat dalam tim, tidak adanya konflik dan perselisihan.

Jadi, cukup banyak kriteria evaluasi yang ditetapkan oleh instruksi khusus (profesional atau resmi). Wakil Direktur Umum harus melaksanakan tugasnya dengan sangat efisien dan efektif,sehingga manajemen mengevaluasi mereka pada tingkat yang tepat.

Kelompok tugas spesialis pertama

Uraian tugas Deputi Direktur Umum menetapkan persyaratan dan fungsi. Berikut adalah yang paling umum:

Kembangkan, terapkan, dan perbarui rencana bisnis yang terkait dengan keamanan dalam organisasi secara tepat waktu (seberapa sering rencana tersebut dikembangkan tergantung pada organisasi itu sendiri; sebagai aturan, ini terjadi setahun sekali)

• Pembentukan kebijakan personalia organisasi; menyusun rencana personalia tahunan.
• Pengembangan dan penerapan sistem untuk memeriksa pelamar untuk lowongan; organisasi sistem mutu untuk memeriksa kandidat untuk pekerjaan.
• Organisasi kerja yang konstan dan efektif dalam persiapan cadangan personel.
• Penyelenggaraan kompetisi yang efektif untuk menarik spesialis yang paling menjanjikan dan kompeten untuk bekerja di organisasi.

Tentu saja, hanya sebagian dari fungsi yang harus dilakukan oleh seorang spesialis yang disajikan di atas. Kelompok kedua tugas kerja karyawan akan disajikan di bawah ini.

Kelompok tugas spesialis kedua

Deskripsi pekerjaan karyawan juga menetapkan fungsi utama berikut:

organisasi prosedur adaptasi kualitas untuk setiap orang baru dalam organisasi; penunjukan penatua atau mentor untuk tujuan ini yang akan membantu karyawan baru agar terbiasa dengan tempat kerja secepat mungkinlokasi

• Kontrol atas distribusi tanggung jawab untuk bekerja dengan dokumentasi personel.
• Persiapan semua bahan dan dokumen yang diperlukan untuk memberikan penghargaan atau insentif kepada karyawan tertentu.
• Pencarian dan pelaksanaan semua dokumen dan bahan untuk dikenakan pada karyawan, jika perlu, tanggung jawab administratif atau disiplin.

Tugas Wakil Direktur Umum cukup luas dan kompleks. Secara terpisah, ada baiknya menyoroti sistem langkah-langkah keamanan dan metode negosiasi dengan berbagai jenis otoritas.

Persyaratan tambahan untuk seorang karyawan

Salah satu tanggung jawab utama Wakil Direktur tetap memastikan langkah-langkah keamanan sebagai satu sistem.

Di sini kita dapat menyoroti yang berikut:

• Analisis keadaan objek dalam organisasi untuk keamanan; evaluasi objek-objek ini.
• Ambil langkah-langkah untuk memodernisasi sistem keamanan di perusahaan.
• Mencegah risiko keamanan.

Selain semua hal di atas, spesialis yang diwakili juga harus menangani perlindungan informasi dalam organisasi. Wakil Direktur Jenderal Bidang Umum melakukan:

• analisis basis informasi organisasi;
• menyiapkan daftar informasi dan data rahasia dagang;
• bekerja untuk melindungi rahasia dagang secara efektif.

Dalam tugas deputi. Direktur,antara lain, juga termasuk dialog dengan berbagai badan dan perusahaan. Secara khusus, negosiasi dengan lembaga penegak hukum paling sering dilakukan dan diperlukan. Spesialis berkewajiban dalam hal ini untuk menanggapi semua permintaan yang dikirim dari mereka dan berpartisipasi dalam semua proses hukum yang diperlukan.

Bekerja dengan dokumentasi

Cukup banyak fungsi yang dilakukan oleh Deputi Direktur Jenderal Urusan Umum. Tanggung jawab dokumentasi mungkin yang paling umum dalam pekerjaan seorang profesional.

Khususnya, karyawan diharuskan menyerahkan surat-surat berikut:

• Rencana kerja untuk bulan berikutnya - pada hari kelima setiap bulan; penerima adalah kepala sekolah.
• Laporan bulanan keuangan - sebelum hari pertama setiap bulan; penerima adalah kepala akuntan.
• Laporan bulanan akhir tentang pekerjaan yang dilakukan - hingga hari kelima setiap bulan. Penerima - CEO.
• Instruksi dan peraturan - saat pesanan masuk. Pengguna adalah karyawan organisasi itu sendiri.