Tanggung jawab departemen Sumber Daya Manusia: semuanya menjadi lebih sulit dan lebih penting

2024 Pengarang: Howard Calhoun | [email protected]. Terakhir diubah: 2023-12-17 10:31

Tanggung jawab departemen Sumber Daya Manusia biasanya merupakan bagian dari keseluruhan fungsi fungsi SDM organisasi. Namun, tidak boleh dipahami bahwa ini adalah semacam unit sekunder yang melakukan pekerjaan desain di bidang hubungan kerja. Tentu saja, mungkin di masa Soviet, tugas departemen personalia direduksi menjadi pekerjaan kantor dan pelaporan, tetapi kenyataan modern membutuhkan pendekatan yang berbeda dan lebih serius. Secara khusus, hal ini disebabkan konsep modern di bidang manajemen personalia dan penghapusan sistem distribusi lulusan sekolah kejuruan oleh perusahaan.

Saat ini, tanggung jawab departemen personalia telah ditambahkan ke area aktivitas baru yang secara signifikan mempengaruhi kehidupan perusahaan. Pada saat yang sama, tidak ada yang menghapus tugas-tugas tradisional yang terkait dengan pemeliharaan dan persiapan dokumentasi administrasi, akuntansi dan pelaporan, penutupan kontrak kerja, dan sertifikasi karyawan. Selain itu, dokumen departemen personalia saat ini telah memperoleh makna kualitatif yang berbeda karena peningkatan literasi hukum masyarakat. Bukan sebelumnya ketika manusia bekerja untuk kebaikannegara, terinspirasi oleh ide-ide komunisme. Dalam hal ini, kesalahan dalam manajemen catatan personel tidak dapat diterima, mereka dapat menyebabkan litigasi, instruksi dari otoritas pengawas dan denda. Dan yang terpenting, untuk pelanggaran undang-undang perburuhan, pimpinan organisasi dapat didiskualifikasi.

Tanggung jawab departemen personalia juga meningkat secara kuantitatif, untuk ini kita dapat "berterima kasih" kepada negara, yang berbagai departemennya terus-menerus menciptakan bentuk-bentuk baru dokumen pelaporan, memperumit prosedur, "memperbaiki" undang-undang. Semua ini mengarah pada peningkatan dokumen.

Di antara bidang kerja baru dari divisi organisasi ini, beberapa yang paling penting harus disebutkan. Fungsi-fungsi departemen personalia ini terutama berkaitan dengan bekerja secara langsung dengan orang itu sendiri, daripada dengan berbagai makalah. Pertama, pemilihan personel. Sekarang ini sangat penting ketika kerja tim yang terkoordinasi dengan baik dan perusahaan secara keseluruhan, yang beroperasi di lingkungan yang agak tidak menguntungkan, bergantung pada kualifikasi karyawan. Faktor utama yang menentukan pentingnya arah ini adalah kurangnya spesialis terlatih dan spesialisasi teknis kerja. Adalah salah untuk mengharapkan personel yang memenuhi syarat dapat ditemukan sendiri, mereka perlu dicari dan dipilih untuk tempat tertentu dalam daftar staf, dengan mempertimbangkan spesifikasi yang ada.

Kedua, ini adalah perencanaan karir bisnis dan manajemen talent pool. Pembangunan yang terencana dan terarahkualitas profesional karyawan adalah cara paling efektif untuk mendapatkan spesialis berkualifikasi tinggi yang terlibat secara maksimal dalam proses perusahaan. Praktis tidak mungkin atau sangat mahal untuk memilih karyawan seperti itu hanya dengan merekrut dari luar. Arah penting ketiga adalah pembentukan dan pengembangan budaya perusahaan. Dalam proses multifaset ini, departemen SDM juga memainkan salah satu peran utama, sering mengoordinasikan tindakan layanan lain.