Tanggung jawab dan tanggung jawab fungsional seorang akuntan untuk dokumentasi utama

2024 Pengarang: Howard Calhoun | [email protected]. Terakhir diubah: 2023-12-17 10:31

Profesi ini dianggap sangat umum akhir-akhir ini. Ada beberapa jenis akuntan, dan salah satunya adalah spesialis dalam dokumentasi primer. Tentang dia yang akan dibahas lebih lanjut.

Siapa ini?

Akuntan untuk dokumentasi utama tidak ada di mana-mana. Seringkali fungsi spesialis ini diperlukan untuk perusahaan atau organisasi yang sangat besar di mana terdapat seluruh kantor pusat atau departemen. Tugas seorang akuntan untuk dokumentasi utama ditentukan oleh deskripsi pekerjaan khusus. Spesialis itu sendiri berada di bawah kepala akuntan.

Apa sebenarnya pekerjaan spesialis yang dimaksud? Seperti yang sudah jelas dari nama profesinya sendiri, pegawai melakukan kegiatan ketenagakerjaan dengan dokumen-dokumen yang bersifat primer. Ini termasuk faktur (baik jenis masuk dan keluar), faktur, pembayaran, berbagai sertifikat, dll. Penting untuk memasukkan semua informasi tentang dokumen-dokumen ini dalam daftar atau basis data khusus, dan kemudian menyusuntindakan baru. Dengan demikian, tugas seorang akuntan untuk dokumentasi utama cukup luas, dan oleh karena itu pekerjaan itu sendiri rumit.

Pendidikan seperti apa yang Anda butuhkan?

Tidak mungkin mendapatkan profesi akuntan tanpa pendidikan khusus. Untuk menjadi seorang spesialis yang bersangkutan dan untuk memenuhi tugasnya pada dokumentasi primer dengan kualitas tinggi, diperlukan ijazah khusus. Dimana tepatnya Anda bisa mendapatkannya?

Anda bisa belajar menjadi akuntan di universitas ekonomi. Ada banyak fakultas dan spesialisasi di mana seseorang dapat menguasai semua informasi dan disiplin ilmu yang diperlukan. Ada cara lain untuk mendapatkan ijazah. Ini termasuk kursus khusus yang bekerja di hampir semua kota di Rusia (atau negara CIS lainnya). Mereka bertahan jauh lebih sedikit waktu daripada belajar di lembaga pendidikan tinggi. Masa studi di sini bisa beberapa bulan.

Perlu dicatat, bagaimanapun, bahwa ijazah universitas jauh lebih dihargai oleh pemberi kerja. Jadi, seseorang yang melamar pekerjaan dapat langsung menerima kategori profesional pertama atau kedua. Sangat bergengsi untuk menjadi seorang spesialis yang sangat berkualitas, terutama jika itu adalah akuntan untuk dokumentasi utama. Tugas dan tanggung jawab, bagaimanapun, untuk spesialis seperti itu akan jauh lebih tinggi.

Pengetahuan yang dibutuhkan untuk bekerja

Poin apa yang harus dipelajari oleh spesialis yang bersangkutan selama seluruh periode pelatihan? Ada daftar dokumen dan peraturan tertentu,kebutuhan untuk mengetahui tanggung jawab akuntan untuk dokumentasi utama. Apa yang bisa dimasukkan di sini? Inilah yang ditentukan oleh deskripsi pekerjaan khusus:

• daftar istilah dan konsep dasar akuntansi;
• semua bahan, manual, dan rekomendasi yang diperlukan;
• status organisasi tempat spesialis bekerja;
• aturan peraturan internal di perusahaan;
• perintah dan perintah eksekutif (termasuk yang dikeluarkan secara berkala);
• deskripsi pekerjaan;
• keselamatan dan perlindungan tenaga kerja.

Seorang karyawan tidak hanya harus mengetahui semua ketentuan yang disajikan secara kualitatif, tetapi juga dapat menerapkannya dengan benar dalam praktik. Sederhananya, seorang akuntan tidak boleh dan tidak pernah membuat kesalahan. Apa pun, bahkan kesalahan terkecil dalam pekerjaan seorang spesialis dapat menyebabkan konsekuensi terburuk.

Tugas karyawan kelompok pertama

Spesialis yang dihadirkan benar-benar memiliki banyak tanggung jawab. Tidak mungkin untuk membawa mereka semua secara penuh. Selain itu, fungsi seorang akuntan dalam organisasi yang berbeda dapat bervariasi secara signifikan atau berbeda. Jadi, apa yang ditentukan oleh deskripsi pekerjaan karyawan? Apa sebenarnya tanggung jawab pekerjaan seorang akuntan?

• Tanggung jawab fungsional untuk melakukan semua jenis transaksi keuangan dalam kualifikasi mereka sendiri.
• Pemrosesan semua dokumen yang ada (kwitansi, eksekusi, sertifikasi, dan faktur)tindakan).
• Bekerja dengan program khusus, pemrosesan data dengan bantuan mereka.
• Pengembangan formulir dokumenter baru, desainnya dan beberapa tanggung jawab lainnya.

Semua fungsi karyawan lainnya akan dibahas nanti.

Tanggung jawab kelompok kedua

Tugas seorang akuntan untuk dokumentasi utama cukup luas. Mereka juga termasuk:

• partisipasi dalam pekerjaan inventaris (terkadang Anda perlu menjadi anggota komisi inventaris);
• pengembangan kegiatan yang tepat waktu dan berkualitas tinggi yang bertujuan untuk meningkatkan efisiensi organisasi;
• bekerja dengan jenis dokumen seperti perjanjian dan kontrak tertulis, tindakan layanan yang diberikan atau pekerjaan yang dilakukan, tindakan sementara, sertifikat harga dan biaya, faktur, penjualan atau penerimaan kas, tiket dan banyak lagi.

Semua fungsi dan tanggung jawab paling dasar seorang akuntan untuk dokumentasi utama disebutkan di atas.

Tentang tanggung jawab karyawan

Akuntan memiliki tanggung jawab yang sangat besar untuk dokumentasi utama. Tugas yang dijelaskan di atas menentukan tingkat hak dan pembagian tanggung jawab. Karena sejumlah besar fungsi ditugaskan ke spesialis yang bersangkutan, pembagian tanggung jawab juga meningkat secara signifikan. Apa sebenarnya yang bisa dikatakan di sini? Apa yang ditentukan oleh deskripsi pekerjaan khusus dalam kasus ini?

Berikut adalah 4 tanggung jawab utama karyawan:

• Disiplin (atau organisasi). Ini termasuk hukuman dalam bentuk teguran, denda, perampasan bonus, dll. Jenis tanggung jawab ini dapat timbul karena pelanggaran peraturan ketenagakerjaan.
• Materi (atau properti). Terjadi jika terjadi kerusakan pada properti organisasi. Karyawan dalam hal ini wajib membayar semua kerugian.
• Administrasi. Konsep timbulnya tanggung jawab jenis ini di tempat kerja sangat abstrak. Di sini kami hanya dapat memilih kasus ketika dokumen tidak diserahkan ke layanan pajak tepat waktu.
• Penjahat. Ini termasuk melakukan kejahatan di tempat kerja.

Hak Karyawan

Jumlah hak spesialis yang bersangkutan secara langsung tergantung pada jumlah fungsi profesional. Jadi, tugas seorang akuntan untuk bekerja dengan dokumentasi utama menentukan pembagian hak. Namun, hanya poin terpenting yang dapat disorot:

• hak atas pembayaran gaji tepat waktu;
• hak atas manfaat dan jaminan negara;
• kemampuan untuk meminta semua dokumen yang diperlukan dari manajemen;
• hak untuk menolak melakukan pekerjaan jika terjadi pelanggaran kondisi kerja yang optimal;
• hak untuk memberikan ide, saran, dan rencana manajemen untuk perbaikan organisasi dan banyak hak lainnya yang praktis tidak berbeda dengan hak profesional karyawan lainnya.

Pro dan kontra dari profesi

Tidak akan mudah untuk memilih beberapa kelemahan dan keuntungan khusus dari profesi ini. Namun, topik ini cukup subjektif dan sangat individual. Setiap karyawan akan dapat menemukan sesuatu sendiri dalam profesi yang bersangkutan: baik apa yang dia suka, dan apa yang jelas-jelas tidak dia sukai. Namun, ada baiknya menyoroti beberapa poin penting. Jadi, kerugian dari profesi tersebut antara lain:

• Beban kerja yang berlebihan. Seperti yang telah disebutkan, tugas seorang akuntan untuk dokumentasi utama sangat kompleks dan sulit.
• Untuk resume, Anda perlu mengumpulkan banyak dokumen, fakta, dan lamaran tentang diri Anda. Akan tetapi, perlu dicatat bahwa hampir semua pekerjaan resmi berdosa seperti ini.
• Bukan tingkat gaji tertinggi. Meskipun pendapatan mungkin juga tergantung pada wilayah, gaji rata-rata seorang akuntan menurut dokumentasi utama tetap bukan yang tertinggi.

Kelebihan profesi antara lain:

• kondisi kerja yang nyaman;
• peluang karir;
• ramah, sebagai aturan, tim kerja (Anda tidak dapat melakukannya tanpa hubungan baik dengan rekan kerja dalam pekerjaan seorang akuntan).