Ganti CEO: petunjuk langkah demi langkah

2024 Pengarang: Howard Calhoun | [email protected]. Terakhir diubah: 2023-12-17 10:31

Direktur Umum adalah satu-satunya badan eksekutif perusahaan, yang dipilih dan diangkat oleh rapat para pendiri. Kekuasaan seorang karyawan dengan pangkat ini mempengaruhi semua bidang perusahaan, baik ekonomi maupun ekonomi. Pada saat yang sama, kualitas pekerjaan yang dilakukan tidak selalu sesuai dengan pemilik perusahaan atau tingkat dan kondisi remunerasi manajer itu sendiri. Dalam setiap kasus ini, pertanyaan tentang pergantian CEO menjadi pertanyaan lain, yang tampaknya merupakan proses yang rumit, dan seringkali membuat takut orang yang akan menangani masalah ini.

Peraturan hukum

Proses dan bentuk perubahan direktur umum pada suatu perusahaan dengan bentuk kepemilikan LLC diatur oleh peraturan perundang-undangan berikut:

• Kode Perburuhan Federasi Rusia.
• Hukum LLC tanggal 8 Februari 1998 N 14-FZ.
• FZ No. 129 "Tentang Tata Cara Pendaftaran Badan Hukum dan Pengusaha Perorangan" edisi terbaru.
• Surat dari Layanan Pajak Federal Federasi Rusia tentang pendaftaran mengenai informasi tentang manajemen organisasi.

Peraturan ini juga mengatur prosesnyainteraksi dengan otoritas negara dalam hal perubahan manajemen perusahaan, serta proses pemberhentian seorang karyawan dan mempekerjakan yang baru untuk mengisi kekosongan.

Alasan Keputusan Penggantian Pemimpin

Seluruh daftar alasan untuk mengajukan instruksi tentang perubahan CEO secara kondisional dapat dibagi menjadi 2 blok:

• Keputusan pribadi karyawan.
• Keputusan untuk mengubah karyawan dibuat oleh pemilik bisnis.

Sebagai aturan, dalam kasus pertama, prosesnya berjalan tanpa kesulitan, dan yang utama hanya dalam persiapan dokumentasi. Adapun keputusan pendiri, karyawan dapat mengajukan tuntutan kepada majikan jika dia yakin bahwa haknya telah dilanggar.

Semua alasan pemberhentian ketua organisasi saat ini harus dicantumkan dalam risalah rapat pendiri dan didukung oleh fakta, sehingga ketika mantan ketua mengajukan banding ke pengadilan, organisasi memiliki kesempatan untuk memperdebatkan keputusannya, bahkan setelah waktu yang lama.

Contoh di mana pemecatan dibenarkan:

• Karyawan menyalahgunakan jabatan resminya dan menggunakan aktivitas perusahaan untuk mencapai tujuan pribadi.
• Fakta pencurian atau penggelapan telah diidentifikasi.
• Kurangnya pertumbuhan kinerja keuangan perusahaan dan perkembangan ekonominya.
• Pelanggaran hukum, penuntutan.
• Ketidakpatuhaninstruksi internal.
• Inkonsistensi dengan posisi yang dipegang.
• Kandidat lain dengan lebih banyak pengalaman atau keterampilan profesional yang lebih baik telah dipilih.
• Salah satu pendiri memutuskan untuk mengambil alih manajemen perusahaan.

Penting! Terlepas dari alasan perubahan direktur umum di LLC, instruksi yang diberikan dalam tindakan regulasi dan legislatif Federasi Rusia harus diikuti. Pelanggaran terhadap dokumen-dokumen ini dapat menyebabkan denda administrasi yang dikenakan pada perusahaan dan penangkapan rekening.

Dokumen apa yang perlu dikeluarkan

Pergantian kepala organisasi berarti pemecatan seorang karyawan dan mempekerjakan orang lain sebagai penggantinya. Artinya, pemilik perusahaan atau perwakilan resmi harus melengkapi paket dokumen berikut:

• Risalah rapat pendiri tentang pergantian direktur.
• Surat pengunduran diri dengan alasan.
• Mengakhiri kontrak kerja dengan karyawan saat ini.
• Buat entri di buku kerja dan tulis tanggal penutupan entri ini, yang menunjukkan artikel Kode Perburuhan Federasi Rusia tentang alasan pemecatan.
• Keluarkan perintah pemberhentian, pastikan untuk merujuk pada keputusan yang menjadi dasar perintah tersebut dikeluarkan.

• Buat kontrak kerja dengan karyawan baru.
• Simpan buku kerjanya (tidak ada entri yang dibuat sebelum pergi bekerja, sehingga dimungkinkan untuk membatalkan kontrak kerja jika absen pada hari kerja pertama).
• Terima lamaran kerja.
• Isi dokumen untuk memasukkan data ke dalam register negara tentang perubahan direktur umum, sampel dapat ditemukan di situs web Layanan Pajak Federal.

Penting! Paket dokumen pegawai yang diberhentikan harus sudah lengkap pada hari kerja terakhirnya, agar nantinya tidak mengalami kesulitan.

Proses pemberhentian langkah demi langkah

Untuk menghindari kesalahan dalam proses, di bawah ini adalah instruksi langkah demi langkah untuk mengubah direktur umum di LLC dengan deskripsi seluruh proses. Ini akan sangat memudahkan kerja para pendiri organisasi dalam hal ini.

Langkah 1. Keputusan rapat pendiri

Pada awal instruksi langkah demi langkah untuk mengubah CEO adalah pertemuan para pendiri, di mana protokol yang sesuai harus dirumuskan dan ditandatangani. Keputusan diambil dengan suara terbanyak dengan kewajiban memenuhi kuorum. Jika pemilik perusahaan adalah satu, maka semuanya diformalkan dengan keputusannya sendiri.

Data berikut harus ditunjukkan dalam protokol:

• Alasan keputusan untuk mengganti CEO, jika tersedia, menunjukkan pasal Kode Perburuhan Federasi Rusia.
• Fitur tata cara pemberhentian/penerimaan karyawan tersebut (kompensasi, pembayaran tunjangan, dll).
• Nama lengkap pemimpin lama.
• Nama lengkap dan detail paspor direktur umum perusahaan yang baru.

Keputusan tersebut juga harus memuat tanggal pelepasan karyawan yang diberhentikan dari posisinya, dan yang baru mengambil alih.

Langkah 2. Penerbitan pesanan, penghentian danpenutupan kontrak, pendaftaran buku kerja

Setelah keputusan pendiri dieksekusi oleh dokumen yang sesuai di layanan personalia organisasi (atau departemen resmi lainnya), manipulasi berikut harus dilakukan:

• Terima surat pengunduran diri dari direktur lama.
• Mengeluarkan perintah untuk melepaskannya dari posisinya dan memutuskan kontrak kerja.
• Tutup entri dalam buku kerja, tanggal pemecatan dari posisi tersebut, pasal Kode Perburuhan Federasi Rusia dan urutan yang menjadi dasar fakta ini terjadi.

Dokumen yang ditentukan ditandatangani oleh direktur saat ini, karena kekuasaan akan diberikan kepada karyawan lain setelah pemecatannya. Dalam buku kerja, entri penutup harus dicap oleh perusahaan dan ditandatangani.

Penting! Pada saat pemberhentian direktur lama, departemen akuntansi perusahaan harus membuat penyelesaian keuangan wajib dengan karyawan, dan pada hari yang sama dana harus diberikan kepadanya secara tunai di meja kas perusahaan atau ditransfer ke kartu bank.

Untuk pegawai honorer, tata cara pengurusan dokumen adalah sebagai berikut:

• Permohonan masuk ke negara, salinan dokumen identitas dan SNIL, serta buku kerja diterima.
• Menerbitkan perintah untuk menjabat.
• Kontrak kerja selesai.
• Sebuah aplikasi sedang diisi dalam formulir P14001 untuk pengajuan lebih lanjut ke instansi pemerintah.

Dokumen yang ditentukanditandatangani oleh karyawan baru.

Penting! Masa awal kekuasaan CEO baru tidak dapat datang lebih awal dari hari berikutnya setelah pemberhentian terakhir dari karyawan sebelumnya. Pada hari yang sama, perusahaan tidak dapat memiliki 2 manajer.

Perintah untuk pemberhentian dan perekrutan karyawan baru dapat ditampung dalam satu dokumen, maka itu akan terdengar seperti perintah "Pergantian direktur umum" perusahaan, dan termasuk tanggal dan perhitungan direktur lama dan penerimaan pelamar ke posisinya

Langkah 3. Mempersiapkan dokumen untuk layanan pajak

Dalam waktu 3 hari sejak tanggal menjabat, CEO baru harus mengajukan aplikasi dalam bentuk P14001 ke layanan pajak federal. Contoh yang harus diisi ketika mengganti CEO disajikan di bawah ini.

Dokumen ini memungkinkan Layanan Pajak Federal untuk mengecualikan data kepala perusahaan lama dari daftar negara bagian dan menambahkan yang baru. Data pegawai diisi di aplikasi khusus “K”, ada juga yang memasukkan data direktur yang diberhentikan dan alasan perubahannya.

Agar Layanan Pajak Federal menerima dokumen yang ditentukan, dokumen itu harus diaktakan; ketika mengunjungi notaris, Anda harus memberikan:

• Aplikasi yang diselesaikan sendiri.
• Risalah rapat pendiri atau keputusan tunggal dari satu pemilik.
• Piagam Perusahaan.
• Sertifikat dari dinas pajak dengan PSRN.
• Kutipan dari daftar kesatuan badan hukum.

Langkah 4. Penyerahan dokumen ke kantor pajak

Permohonan bersertifikat, bersama dengan salinan risalah rapat pendiri, diajukan oleh perwakilan resmi perusahaan (CEO baru) ke layanan pajak federal. Pegawai lembaga negara wajib mengeluarkan tanda terima yang menyatakan bahwa surat-surat yang diberikan telah diterima bekerja. Setelah mengirimkan data, perubahan akan dilakukan dalam 5 hari kerja ke daftar negara badan hukum. Anda dapat segera meminta ekstrak baru darinya.

Langkah 5. Notifikasi bank

Sejak direktur diganti, bank akan berhenti melayani perusahaan sampai paket lengkap dokumen untuk kepala organisasi yang baru disediakan.

Persyaratan pengajuan ke bank adalah:

• Protokol dan urutan penunjukan.
• Salinan paspor warga negara Federasi Rusia atau dokumen penggantinya.
• Ekstrak dari daftar negara badan hukum.
• Kartu dengan contoh tanda tangan.

Penting! Kartu disertifikasi oleh notaris ketika paket lengkap dokumen disediakan, seperti untuk aplikasi, sementara ekstrak dari USRN sudah disediakan untuk kepala baru.

Langkah 6. Memberi tahu rekanan

Untuk memastikan keamanan dalam menjalankan bisnis, dalam hal terjadi perubahan direktur umum perusahaan, seseorang harus khawatir dan memberi tahu rekanan bahwa dia tidak lagi memiliki hak untuk menandatangani dokumen dan menyimpulkan kontrak pada nama perusahaan. Dan juga menyediakan kontak untuk komunikasidengan pemimpin baru.

Kehalusan prosedur

Pada saat pergantian direktur umum di LLC, instruksi yang dijelaskan oleh undang-undang negara bagian melewatkan pengalihan urusan yang benar antara yang lama dan yang baru. Dengan kata lain, proses ini tidak diatur secara ketat, sementara ada beberapa prinsip dasar yang harus dibangun:

• Sebelum pemecatan, karyawan harus, menurut akta penerimaan dan pemindahan, mengeluarkan pemindahan semua kasus dan barang dan bahan kepada kepala baru atau salah satu pendiri.
• Penerima, sebaliknya, harus memeriksa kelengkapan nilai-nilai yang ditentukan dalam akta dan, jika setuju, menandatangani.
• Jika ada perbedaan pendapat, mereka harus segera dihilangkan oleh pemimpin lama, atau dipindahkan ke arsip, dan penghapusan mereka diperlukan di pengadilan.

Penting! Direktur yang diberhentikan bertanggung jawab atas keputusan yang dibuat olehnya dalam pekerjaannya dan konsekuensinya selama 1 tahun lagi sejak tanggal terdeteksinya pelanggaran dan dapat dimintai pertanggungjawaban menurut hukum, termasuk pertanggungjawaban pidana.

Mengubah direktur umum LLC menggunakan petunjuk langkah demi langkah dan dokumen sampel yang disetujui secara hukum adalah mudah dan tidak akan menimbulkan kesulitan bagi pemberi kerja. Pada saat yang sama, penting untuk mempertimbangkan tenggat waktu, aturan untuk menyerahkan semua dokumen ke badan-badan negara untuk menghindari denda. Juga, jangan abaikan penyelesaian semua formulir dan pesanan dengan benar dan tepat waktu untuk melindungi bisnis dari litigasi.