Prinsip perencanaan dasar

2024 Pengarang: Howard Calhoun | [email protected]. Terakhir diubah: 2023-12-17 10:31

Langkah hidup yang panik tidak menyisakan waktu untuk hobi, keluarga, rekreasi favorit Anda. Dengan latar belakang ini, muncul masalah yang dapat menyebabkan keruntuhan total kehidupan. Jika Anda ingin mengatur waktu Anda, artikel tentang prinsip-prinsip perencanaan ini hanya untuk Anda. Kita akan melihat jenis perencanaan di berbagai bidang kehidupan, mulai dari mengatur tempat kerja hingga keuangan.

Prinsip dasar perencanaan

Tidak peduli seberapa usang gagasan bahwa sibuk tidak sama dengan menjadi produktif, banyak dari kita setidaknya sekali dalam hidup kita bertindak seolah-olah kita belum pernah mendengar ungkapan ini. Orang bisa menyalahkan sikap modern terhadap kemajuan, proses perusahaan, bos atau kolega Anda, jika bukan karena keterbatasan yang ada di kepala seseorang.

Untuk keluar dari lingkaran setan, Anda perlu mengevaluasi kembali hidup Anda, menimbang pro dan kontra, dan kemudian memulai jalan baru. Prinsip-prinsip perencanaan, yang akan dibahas nanti, akan membantu dalam hal ini.

Lima alasan mengapa Anda harus menjadikan agenda harian sebagai kebiasaan baru

1. Perencanaan membangun disiplin diri.
2. Diarymemungkinkan Anda untuk mencapai tujuan Anda.
3. Membuat jurnal membangun kepercayaan diri.
4. Buku harian membuat tindakan jauh lebih efektif, hari yang lebih cerah, mengisi hidup dengan hasil.
5. Entri jurnal dapat diubah dari kebiasaan menjadi karya kreatif.

Visualisasi, gambar, dan bahkan desain memainkan peran besar. Omong-omong, motivasi Anda selama membuat buku harian tergantung pada ini. Prinsip dan metode perencanaan lebih mudah diikuti dengan buku harian seperti itu.

Aturan manajemen waktu terbaik

1. 15 menit pertama setiap hari harus digunakan untuk membuat daftar tugas. Kedengarannya basi, tetapi Anda akan benar-benar mulai memperhatikan bagaimana seluruh dunia Anda berubah. Ini adalah awal dari segalanya. Penting untuk mengurutkan poin-poin dari rencana berdasarkan tingkat kepentingan dan kerumitannya.
2. Mereka harus dilakukan mengikuti hierarki. Pertama - peningkatan kompleksitas, lalu - sekunder.
3. Saat Anda menyelesaikan setiap tugas di daftar Anda, benamkan diri Anda sepenuhnya di dalamnya dan jangan terganggu oleh apa pun. Saat duduk di depan komputer, pertama-tama, tutup semua tab dan aplikasi yang tidak Anda perlukan, lepaskan telepon dari bidang penglihatan Anda. Bahkan fakta bahwa telepon hanya terlihat membuat Anda secara tidak sadar beralih ke sana untuk memeriksa email atau panggilan masuk.
4. Saat Anda duduk untuk suatu tugas, tentukan berapa banyak waktu yang Anda perlu alokasikan untuk menyelesaikannya.
5. Tampilkan jam tangan Anda. Ketika kita sangat sibuk dengan pekerjaan, kita lupa waktu.
6. Sebelum setiap panggilan atau pertemuan, tuliskan dua atau tigamenawarkan tujuan dari acara ini. Ini akan membantu mengarahkan percakapan ke arah yang benar dan mencapai hasil yang diinginkan lebih cepat.
7. Hentikan kebiasaan membalas pesan saat Anda menerimanya saat menyelesaikan tugas.

Jangan biarkan harimu mengendalikan kalender

Prinsip penjadwalan kerja menyiratkan kendali penuh atas waktu Anda. Tinggalkan catatan di ponsel atau kalender komputer Anda saat Anda harus berurusan dengan tenggat waktu. Sangat penting untuk membuat janji dengan diri sendiri.

Jangan Ambil Semuanya

Menggunakan prinsip-prinsip perencanaan kegiatan, Anda harus terlebih dahulu menyelesaikan tugas saat ini. Jika atasan atau atasan Anda telah memberi Anda tugas baru yang tidak mendesak, sisihkan. Selesaikan apa yang Anda mulai terlebih dahulu. Ini akan menghemat banyak waktu.

Belajar mengatakan tidak

Mengikuti prinsip-prinsip perencanaan strategis, lakukan hanya tugas-tugas yang membawa Anda lebih dekat ke tujuan Anda. Belajarlah untuk memilih dari sejumlah besar kemungkinan beberapa hal yang akan Anda lakukan. Peluang tumbuh sebanding dengan organisasi perencanaan: prinsip-prinsip manajemen waktu membuka jutaan jalan baru. Anda memiliki jumlah waktu yang sama, tetapi semakin banyak hal yang harus dilakukan.

Hitung biaya jam kerja Anda

Prinsip lain dari perencanaan adalah menghitung dengan tepat biaya satu jam kerja Anda. Untuk mendapatkan hasil yang benar, Anda perlu membuat perhitungan berikut: bagi upah denganjumlah hari kerja, kemudian bagi angka ini dengan jumlah jam kerja per hari. Ini adalah salah satu prinsip terpenting dalam perencanaan keuangan.

Ucapkan selamat tinggal pada inspirasi

Ada banyak orang yang tidak bisa bekerja karena tidak memiliki semangat untuk melakukannya. Ketika Anda mengikuti prinsip-prinsip perencanaan, Anda harus mengucapkan selamat tinggal pada inspirasi dan mulai melakukan pekerjaan yang diperlukan. Setelah beberapa upaya (mungkin tidak berhasil), inspirasi dan keinginan untuk bekerja akan datang secara bersamaan. Hal utama adalah memulai, meskipun ada penundaan dan kemalasan.

Jadikan tugas rutin sebagai kebiasaan

Prinsip perencanaan strategis adalah mengubah tugas yang Anda lakukan setiap hari menjadi kebiasaan yang baik. Apa yang disebut rutinitas, yang seharusnya tidak dianggap sebagai pekerjaan penuh, tetapi sebenarnya memang demikian. Ini akan membantu Anda merasa lebih baik tentang tugas Anda dan menyelesaikannya lebih cepat dan lebih produktif.

Teknik Tomat

Kualitas yang harus dimiliki setiap pebisnis atau pebisnis adalah kedisiplinan. Setiap pemilik bisnis memiliki tanggung jawab pekerjaan utama, yaitu bermimpi, menghasilkan visi masa depan yang cerah dan gambaran ke mana perusahaan akan pergi, menciptakan ide untuk produk bagus yang paling sesuai dengan kebutuhan di pasar yang ada dan membawa nilai bagi dunia sekitar.

Namun, itu tidak cukup untuk menghasilkan ide yang menarik. Penting untuk mengetahui ide inimelaksanakan. Keberhasilan bisnis Anda secara langsung tergantung pada bagaimana Anda mampu mengubah impian Anda menjadi perbuatan. Oleh karena itu, sangat penting untuk meningkatkan kedisiplinan dalam diri Anda. Kebebasan bukanlah ketika Anda melakukan apa yang Anda inginkan, tetapi ketika Anda cukup disiplin untuk menjalankan rencana Anda. Karena itu, Anda perlu terus-menerus "memompa otot" kedisiplinan, karena ini mirip dengan perkembangan otot di gym. Ada satu alat yang akan membantu Anda dalam hal ini. Ini disebut teknik Pomodoro.

Apa teknik ini? Faktanya adalah begitu banyak orang, melakukan pekerjaan sehari-hari mereka, menderita defocusing. Setiap hari Anda mungkin memiliki cukup banyak tujuan penting dan prioritas, tetapi Anda mulai tersedot ke dalam omset hal-hal kecil, dan perhatian Anda tercerai-berai. Akibatnya, hari berlalu, Anda melihat ke belakang dan bertanya pada diri sendiri apa yang telah dilakukan hari ini, tetapi Anda tidak dapat menemukan jawabannya. Hanya saja sepanjang hari Anda "mengklik" beberapa hal sehari-hari, tidak punya waktu untuk menyelesaikan tugas-tugas penting. Teknik Pomodoro membantu menyelesaikan masalah ini.

Psikolog telah membuktikan bahwa agar seseorang dapat bekerja seproduktif mungkin, ia perlu melakukan tindakan dalam periode waktu khusus dua puluh lima menit. Ini adalah periode optimal di mana seseorang dapat mempertahankan konsentrasi. Biasanya, setelah dua puluh lima menit, otak mulai lelah dengan pekerjaan yang terkonsentrasi, sehingga perlu diberi sedikit jeda. Seluruh teknik Pomodoro didasarkan pada kenyataan bahwa Anda menetapkan sendiri satu tugas yang Anda inginkanjalankan, dan ambil jangka waktu dua puluh lima menit.

Pada saat yang sama, Anda mematikan semua alat komunikasi: skype, surat, telepon, dll. Ini dilakukan agar Anda tidak terganggu dengan cara apa pun. Selanjutnya, Anda menggunakan timer. Anda dapat menggunakan pengatur waktu yang nyaman (teknik "Tomat" lahir berdasarkan penggunaan pengatur waktu dapur dalam bentuk tomat, di mana Anda dapat mendeteksi maksimum dua puluh lima menit), mulai dari kanan waktu. Pengatur waktu mulai berdetak, Anda terlibat dalam tugas Anda, hanya fokus padanya. Anda tidak dapat terganggu oleh apa pun, jika tidak, Anda perlu mengatur ulang penghitung waktu dan memulai hitung mundur lagi. Jika ada sesuatu yang mengganggu Anda, segera tulis di komputer atau catatan harian Anda sehingga Anda dapat membacanya kembali saat istirahat.

Jadi Anda mengajari semua orang di sekitar Anda untuk tidak diganggu jika pengatur waktu di meja Anda terus berdetak. Ini berarti bahwa Anda melakukan hal yang sangat penting. Ketika dua puluh lima menit berlalu dan penghitung waktu berdering, Anda mengesampingkan tugas dan berhenti selama lima menit, apakah tugas itu selesai atau tidak. Setelah lima menit, Anda menyetel timer baru dan memulai tugas baru atau melanjutkan tugas yang belum selesai.

Setelah empat tomat, istirahat setengah jam dibuat. Kemudian lagi "tomat" dengan istirahat lima menit. Penting untuk mengubah jenis aktivitas selama lima menit ini: misalnya, pemanasan, minum kopi, atau berolahraga untuk mata. Penting juga untuk mengubah aktivitas mental. Ini juga akan membuat Anda tetap fokus. Jika Anda membuat delapan "pomato" dalam sehari, Anda sangatorang yang produktif, jika dua belas adalah hasil terbaik yang bisa dicapai.

Teknik ini sangat membantu memecahkan masalah dan meningkatkan kinerja. Sebuah nasihat: agar tidak ada panggilan yang mengganggu Anda, sisihkan waktu untuk diri sendiri sebelum melakukan "pomodoro" dan selesaikan semua tugas mendesak sehingga tidak mengganggu Anda sepanjang hari. Semua panggilan, rapat, semua yang diperlukan - putuskan di awal hari. Jika Anda melakukan setidaknya 6 "pomato" per hari, percayalah, kinerja keseluruhan akan meningkat secara signifikan, dan Anda akan melihat hasil dari upaya Anda.

Beberapa tips untuk perencanaan yang sukses

• Bangun pada waktu yang sama. Merencanakan tidur Anda juga penting untuk manajemen waktu.
• Kamu perlu tidur di malam hari. Waktu yang ideal untuk tidur adalah dari pukul 22:00 hingga 06:00. Tubuh memiliki waktu untuk beristirahat dan mendapatkan kekuatan. Jika Anda pergi tidur di pagi hari, jam biologis akan tersesat. Itulah mengapa sangat sulit untuk "berayun". Beberapa pergi ke dapur untuk membuat secangkir kopi, tetapi ini tidak menyelesaikan masalah kelelahan tubuh.
• Luangkan waktu untuk meditasi. Lakukan ini selama 20-30 menit di pagi atau sore hari. Ini meningkatkan konsentrasi, memperkuat sistem saraf dan meningkatkan kesehatan secara keseluruhan.
• Lakukan mandi kontras di pagi hari. Agar tidak merasa mendidih, 10 menit prosedur seperti itu sudah cukup.

Mengikuti semua tips, Anda dapat mempelajari cara merencanakan dan mengatur waktu Anda. Yang utama adalah memulai!