Dasar-dasar metode perencanaan dan jenisnya

2024 Pengarang: Howard Calhoun | [email protected]. Terakhir diubah: 2023-12-17 10:31

Anda dapat mencapai hasil yang diinginkan dengan relatif cepat dan efisien, dengan biaya minimal, jika Anda merencanakan dengan bertanggung jawab. Menyusun rencana, dengan mempertimbangkan semua aspek penting dan kecil yang mempengaruhi proses dan hasil adalah kunci keberhasilan usaha. Ini berlaku untuk bisnis dan kehidupan pribadi. Dengan menggunakan metode perencanaan, Anda dapat membangun karier, mengembangkan perusahaan, menghabiskan waktu secara rasional - singkatnya, ada banyak peluang. Penting untuk memahami area kehidupan mana yang membutuhkan pengoptimalan dan memilih opsi terbaik untuk desainnya.

Rencana dan peluang: perusahaan sendiri

Metode perencanaan dalam perusahaan merupakan aspek manajemen yang sangat penting. Penting untuk dapat memilih yang tepat, untuk menerapkannya dengan benar dalam praktik. Ide utama dari pembentukan sistem perencanaan di sebuah perusahaan adalah untuk mengatur alur kerja sedemikian rupa untuk sepenuhnya memenuhi permintaan konsumen dan menyediakan perusahaan dengan keuntungan finansial maksimum yang stabil.

Membuat rencana bisnis adalah tugas yang kompleks. Penerapan alat dan metode perencanaanmelibatkan empat tahap berturut-turut. Pertama, prakiraan, tugas, tujuan terbentuk. Pada saat yang sama, setidaknya lima tahun ke depan dianalisis, terkadang satu dekade. Penting untuk memikirkan cara apa, opsi pengembangan yang dimiliki perusahaan, peluang dan prospek apa yang terkait dengannya.

Untuk jangka waktu dua sampai lima tahun, perencanaan jangka panjang dihitung. Untuk tahun yang akan datang - yang sekarang. Pekerjaan operasional - penggunaan metode perencanaan dan desain untuk memecahkan masalah dalam periode sesingkat mungkin - shift, bulan, periode pelaporan.

Langkah demi langkah

Jika ada pekerjaan untuk meningkatkan sistem yang diterapkan saat ini, perlu untuk menganalisis fitur spesifik dari setiap tahap, semua metode perencanaan strategis yang digunakan dalam pekerjaan. Para ahli mengevaluasi nuansa kegiatan ekonomi perusahaan, parameter ekonomi perusahaan. Jika Anda melakukan pekerjaan dengan cukup detail dan penuh pertimbangan, Anda dapat menemukan kesalahan yang sedang dibuat, yang berarti Anda dapat memperbaiki vektor pengembangan, sehingga meningkatkan hasil.

Metode: apa yang digunakan di perusahaan?

Metode perencanaan paling sederhana yang dapat diterapkan untuk keempat tahap yang disebutkan di atas adalah neraca. Pendekatan yang agak lebih kompleks adalah pendekatan normatif. Ini melibatkan penerapan standar (eksternal, dikembangkan secara internal). Metode normatif paling relevan untuk menentukan komponen perusahaan yang menguntungkan. Ini sering digunakan dalam kombinasi dengan perhitungan langsung, perhitungan gabungan, analitis.

Berdasarkan informasi tentangkemajuan masa lalu perusahaan, ekstrapolasi dapat diterapkan sebagai metode perencanaan. Pendekatan ini melibatkan penilaian masa depan perusahaan, dengan mempertimbangkan kecenderungan yang melekat di masa lalu.

Pilihan populer lainnya adalah evaluasi ahli. Untuk bekerja perlu melibatkan kelompok ahli yang memenuhi syarat. Metode perencanaan ini relevan ketika tidak mungkin untuk secara akurat menilai faktor-faktor penting eksternal.

Opsi dan pendekatan

Metode perencanaan kerja yang ditujukan untuk menyelesaikan masalah yang terkait dengan pengembangan perusahaan telah menyebar luas. Ini adalah jalur target perangkat lunak. Sebagai bagian dari pekerjaan, pertama-tama Anda harus menentukan apa sebenarnya yang mencegah perusahaan berkembang, apa masalah utama yang dihadapi perusahaan dalam perjalanannya, dan kemudian menyusun rencana untuk menghilangkan kesulitan.

Pemodelan menggunakan pendekatan ekonomi, matematika adalah metode peramalan, perencanaan, di mana para ahli bekerja pada proses yang memungkinkan untuk memperoleh informasi paling rinci tentang keadaan perusahaan di masa mendatang. Metode ini memungkinkan Anda untuk menganalisis prospek jangka pendek dan jangka panjang.

Ekonomi, perhitungan teknis - metode proses perencanaan, di mana perlu untuk merumuskan indikator yang direncanakan. Untuk membuktikan kebenarannya, perlu diterapkan algoritma yang menggambarkan dengan baik aktivitas perusahaan dalam periode stabil.

Indikatif - pendekatan di mana indikator digunakan, yaitu standar yang dikaitkan dengan kemajuan berkelanjutan perusahaan sementararisiko minimal.

Tentang nuansa perencanaan

Pilihan metode perencanaan keuangan, kemajuan, penjualan, dan aspek lain dari perusahaan (dalam banyak kasus) tetap berada di tangan kepala. Tanggung jawab untuk pekerjaan seperti itu biasanya ditanggung oleh personel manajemen di berbagai tingkatan - dari departemen kecil atau kelompok kerja hingga kepala perusahaan secara keseluruhan. Keberhasilan dapat dicapai jika memungkinkan untuk merumuskan program bersama yang terpadu, memilih tujuan utama, hasil yang akan diperjuangkan. Selama perencanaan, penting untuk mendistribusikan pekerjaan di antara para peserta, mengoordinasikan upaya bersama, dan menggabungkan bagian-bagian dari rencana ke dalam suatu sistem. Agar pekerjaan berhasil, upaya semua peserta harus konsisten satu sama lain, dan solusi yang dihasilkan pada akhirnya akan menjadi satu-satunya - ini akan menentukan strategi perusahaan dan semua karyawan yang terlibat di dalamnya.

Untuk pertama kalinya, metode untuk tujuan perencanaan, pekerjaan, keuntungan dan aspek lainnya dianalisis oleh Fayol. Dia mengidentifikasi lima prinsip dasar untuk pembentukan rencana yang berlaku untuk perusahaan.

Prinsip: bagaimana kalau lebih detail?

Prinsip utama metode analisis dan perencanaan adalah keharusan. Ini berarti bahwa rencana harus dikembangkan di mana-mana, tanpa gagal, terlepas dari jenis kegiatan apa yang diharapkan. Sangat penting untuk mengikuti prinsip ini ketika suatu perusahaan dipaksa untuk bertahan hidup dalam ekonomi pasar bebas. Mengamati prinsip kebutuhan, dimungkinkan untuk membentuk alur kerja yang sesuai denganpersyaratan waktu dan era, serta belajar bagaimana menggunakan semua sumber daya secara rasional, mengingat keterbatasan mereka - dan ini berlaku untuk setiap perusahaan modern, bahkan yang paling sukses dan kaya.

Prinsip penting lainnya untuk metode perencanaan laba, pekerjaan, manajemen alur kerja adalah kesatuan rencana. Ini berarti bahwa pertama-tama perlu untuk membuat rencana induk, yang akan mencerminkan vektor ekonomi dan sosial yang penting bagi perusahaan. Semua bagian dari rencana untuk tahun depan (dan periode lain) harus berinteraksi satu sama lain, sehingga membentuk satu dokumen. Pendekatan ini memastikan kesamaan tujuan, kerja sama divisi perusahaan, koordinasi tindakan secara vertikal dan horizontal. Secara total, ini berarti perencanaan dan pengelolaan akan seefisien dan seefektif mungkin.

Tepat dan detail

Metode perencanaan keuangan, pekerjaan, kemajuan harus diterapkan terus menerus. Perencanaan, pengorganisasian kerja, penyelesaian tugas-tugas manajerial dalam perusahaan merupakan proses yang saling terkait dan berkesinambungan yang bergantung langsung pada aktivitas. Penting untuk merencanakan terus-menerus, meningkatkan dan mengerjakan ulang program, dengan mempertimbangkan kebutuhan dan realitas pasar.

Aspek penting lainnya adalah fleksibilitas. Itu dipastikan dengan kesinambungan pembentukan rencana. Inti dari prinsip ini dari semua metode perencanaan utama adalah kemampuan untuk mengubah indikator, mengoordinasikan berbagai aspek kegiatan perusahaan, dengan mempertimbangkan tren terbaru.

Akhirnya, yang terakhirPrinsipnya adalah presisi. Itu tergantung pada faktor eksternal dan internal. Ekonomi pasar adalah lingkungan operasi di mana sangat sulit untuk mencapai keakuratan rencana. Biasanya perusahaan membuat rencana sejauh tertarik untuk mengimplementasikannya. Pada saat yang sama, kondisi keuangan saat ini, posisi pasar, dan aspek lainnya juga diperhitungkan.

Prinsip dan metode

Metode perencanaan utama berbeda satu sama lain dalam kerangka peraturan dan metode pemrosesan data, dalam hal tujuan, metode untuk memperoleh informasi, opsi untuk menyetujui tujuan antara semua orang yang berkepentingan. Kelompok utama metode dikaitkan dengan pendekatan dan fitur berikut:

• percobaan;
• saldo;
• standar;
• analitik;
• perhitungan;
• program;
• tujuan;
• laporan;
• statistik;
• model.

Dan jika lebih detail?

Metode perencanaan keuangan yang terkait dengan analitik dan perhitungan didasarkan pada pembagian semua pekerjaan ke dalam tahapan, pengelompokan sumber daya yang tersedia untuk perusahaan, dengan mempertimbangkan hubungan timbal balik antara area dan industri. Analisis kondisi memungkinkan Anda untuk merencanakan bagaimana membuat interaksi antara elemen-elemen rencana seefektif mungkin. Berdasarkan informasi yang diperoleh dari analisis, dimungkinkan untuk menyusun proyek kerja yang efektif.

Metode perencanaan keuangan, berdasarkan eksperimen, melibatkan desain standar, penyusunan model rencana, berdasarkan eksperimen, perhitungan, pengukuran yang telah dilakukan sebelumnya. Ini memperhitungkan pengalaman seluruh staf manajerial perusahaan, perencana dan kategori pekerja lain yang terlibat dalam pengembangan rencana perusahaan.

Metode pelaporan statistik perencanaan melibatkan pembentukan rencana berdasarkan laporan, akumulasi informasi statistik dan jenis informasi lain yang mencerminkan keadaan dalam kenyataan, bagaimana berbagai aspek kegiatan perusahaan berkembang.

Menarik untuk diketahui

Metode perencanaan adalah metode, teknik yang digunakan untuk menghitung, memprediksi, merencanakan, memprogram aktivitas suatu perusahaan. Menurut para ahli, rata-rata, lebih dari satu setengah ratus metode perencanaan kegiatan telah dikembangkan, meskipun hanya selusin setengah yang benar-benar dapat diterapkan dan tersebar luas, menurut beberapa orang, dua lusin. Informatika dan komputer memungkinkan untuk secara signifikan memperluas kemungkinan peramalan dan meningkatkan metode yang ada.

Menilai formalisasi, metode apa pun dapat diklasifikasikan sebagai formalisasi atau sekelompok metode intuitif.

Intuitif didasarkan pada pemikiran logis dan intuisi. Mereka menggunakan mereka jika objeknya sangat kompleks, banyak faktor yang tidak dapat diperhitungkan. Metode intuitif juga relevan dalam kasus ketika objeknya sangat sederhana, yang berarti bahwa perhitungan padat karya tidak membenarkan diri mereka sendiri. Masuk akal untuk menggunakan pendekatan intuitif dalam kombinasi dengan yang formal. Kami terutama akan menggunakan pendekatan penilaian ahli secara luas. Dengan demikian, dimungkinkan untuk menilai bagaimana produksi akan berkembang, seberapa cepat kemajuan ilmu pengetahuan danteknik untuk menggunakan sumber daya secara lebih efisien.

Dari pendekatan formal, ekstrapolasi dan pemodelan perlu mendapat perhatian khusus. Mereka didasarkan pada teori matematika.

Dan jika lebih detail?

Ekstrapolasi adalah serangkaian metode, di antaranya opsi pemilihan fitur yang sangat populer. Dalam matematika, ini disebut metode kuadrat terkecil (LSM). Pendekatan ini tidak hanya diminati, tetapi juga sedang aktif dikembangkan, saat ini banyak modifikasinya.

Pemodelan adalah keluarga metode perencanaan, di mana persiapan rencana, prakiraan melibatkan penggunaan matematika, model ekonomi, yang intinya adalah deskripsi formal dari beberapa objek. Ini direpresentasikan sebagai sebuah hubungan.

Model adalah matriks dan tren, imitasi - ada banyak sekali pilihan. Untuk mengembangkan dan menerapkan model dengan benar, perlu menggunakan metode matematika, ekonomi.

Perencanaan dalam kehidupan sehari-hari

Metode perencanaan relevan tidak hanya untuk perusahaan dan pengusaha besar, departemen manajemen perusahaan. Untuk dapat menggunakannya dalam kehidupan diperlukan orang biasa yang tertarik untuk mencapai kesuksesan. Tentu saja, di sini dimungkinkan untuk mengelola dengan metode dan pendekatan yang lebih sederhana. Pilihan yang paling terjangkau bagi seseorang adalah hanya memiliki kertas, peralatan tulis, dan kepalanya sendiri.

Perencanaan paling sederhana dalam kehidupan sehari-hari adalah penyusunan daftar hal-hal yang harus dilakukan. Lebih mudah untuk mengerjakannya di malam hari. Urutan tugas yang terdaftar adalah urutan di mana Anda harus mengerjakannya pada hari berikutnya. Jangan heran jika beberapa item muncul dalam rencana setiap hari selama berhari-hari atau bahkan berbulan-bulan berturut-turut - jika demikian, Anda perlu mengerjakannya.

Setelah membuat rencana untuk diri sendiri, Anda harus membuat aturan untuk mengikutinya sejak awal hari berikutnya. Pertama, Anda harus menyelesaikan item pertama dalam daftar, lalu yang kedua - dan seterusnya, selangkah demi selangkah, hingga semua tahapan selesai. Anda tidak dapat memulai pekerjaan baru tanpa menyelesaikan pekerjaan sebelumnya. Pengecualian adalah situasi ketika keadaan eksternal di luar kendali seseorang tidak memungkinkan untuk melanjutkan pekerjaan sesuai rencana.

Mempersulit proses

Untuk membuat perencanaan lebih efektif, lebih rinci dan lebih rinci, ada baiknya membuat buku harian. Dalam jurnal semacam itu, seseorang mencatat segala sesuatu yang menarik, bermanfaat, apa yang ditemuinya, serta pemikiran yang muncul di benaknya, terutama yang mungkin berguna di masa depan. Jangan meremehkan kemampuan Anda: siapa pun dapat mengungkapkan pemikiran yang sangat bijaksana. Sehingga pada saat suatu pencerahan terjadi, jangan sampai terlewatkan, Anda harus membawa pena dan buku catatan untuk menulis. Kita tidak boleh membiarkan pikiran yang berguna dan baik dilupakan, ditinggalkan. Membuat buku harian, menurut psikolog dan spesialis dalam membantu Anda merencanakan kehidupan sehari-hari, adalah pendekatan yang sering mengubah kehidupan seseorang. Adalah bijaksana untuk membawa buku catatan bersama Anda dalam kehidupan sehari-hari, dalam perjalanan bisnis dan liburan, bahkan di malam hari untuk berjalan-jalan - singkatnya, sepanjang waktu.

Metode serupaperencanaan, berlaku dalam kehidupan sehari-hari - penggunaan buku harian. Dengan menuliskan di dalamnya semua janji, janji, rencana, peristiwa yang seharusnya terjadi, Anda dapat mengendalikan hidup Anda dan merampingkan kehidupan sehari-hari Anda. Buku harian adalah metode mencatat semua poin utama setiap hari. Buku harian modern cukup multifungsi, ada ruang kosong untuk memperbaiki berbagai pemikiran dan informasi tambahan yang relevan untuk hari tertentu. Buku harian adalah semacam penyimpanan data yang selalu ada bersama seseorang.

Bagaimana merencanakan hari?

Para ahli merekomendasikan memiliki kalender perencanaan. Ini memungkinkan Anda untuk merumuskan tujuan dan sasaran jangka panjang. Namun, pertama-tama Anda perlu menguasai seni membuat rencana harian yang efektif. Setelah memahami cara kerjanya, rencana apa yang dapat Anda buat untuk diri sendiri seefisien mungkin, Anda dapat memperpanjang prinsip-prinsip ini menjadi satu minggu dan jangka waktu yang lebih lama. Pada saat yang sama, penting untuk menyelesaikan tugas-tugas yang termasuk dalam rencana terlebih dahulu, hanya setelah itu melanjutkan ke yang berikutnya.

Jika Anda berhasil membiasakan diri dengan perencanaan harian, langkah selanjutnya adalah mingguan. Segera setelah dikuasai, Anda dapat memulai pemrograman sebulan sebelumnya. Anda harus dapat bertanya pada diri sendiri dengan benar, menghitung masa depan Anda, dan juga dengan jelas mengikuti aturan dasar - setiap bisnis baru dimulai hanya setelah menyelesaikan pekerjaan sebelumnya.

Secara bertahap, seseorang akan terbiasa menyusun rencana dan mengoordinasikannya, artinya program jangka pendek akan dikoordinasikan dengan program jangka panjang - padasetengah tahun, satu tahun dan bahkan lebih.

Upaya tidak sia-sia

Perencanaan membutuhkan banyak waktu dan usaha pada awalnya. Beberapa bahkan mencatat bahwa selama persiapan rencana, kepala mulai sakit! Memang, butuh waktu untuk membiasakan diri. Secara bertahap, seseorang menguasai persiapan program, perencanaan membutuhkan waktu lebih sedikit, dan sedikit usaha yang harus dikeluarkan. Seseorang mulai memperhatikan manfaat dari terus-menerus membentuk program untuk masa depannya, dari mengikutinya secara rinci. Tindakan menjadi efektif, kebermaknaan meningkat, perilaku mengejar tujuan tertentu tanpa membuang waktu dan usaha. Disiplin, kejelasan adalah ciri-ciri seseorang yang dengan jelas mengikuti rencana yang dibuat untuk keuntungannya sendiri.

Proses perencanaan melibatkan pemikiran tentang tindakan, tujuan, bagaimana mereka cocok bersama. Semakin banyak waktu yang dihabiskan seseorang untuk berpikir produktif, semakin cepat ia dapat mencapai tujuannya.

Membuat rencana dengan keteraturan yang patut ditiru adalah cara mengalokasikan lebih banyak waktu untuk aktivitas yang paling berharga bagi individu tertentu. Dengan demikian, pekerjaan akan menjadi lebih efisien. Kalender perencanaan memungkinkan Anda untuk merumuskan visi holistik tentang masa kini dan masa depan Anda. Anda tidak hanya dapat menghitung hari dan bulan, tetapi juga tahun dan bahkan dekade.

Manajemen waktu sebagai kunci sukses

Mengatur rutinitas harian Anda sendiri, menyusun daftar dan rencana terperinci, menghitung kasus,yang perlu dilakukan hari ini, besok, dalam sebulan dan setahun - kunci kehidupan yang sukses dan pertumbuhan dan perkembangan aktif dalam berbagai rencana individu. Untuk melakukan ini, Anda harus dapat menganalisis daftar yang sedang disusun, mencoret yang tidak perlu dan tidak efektif, memberikan perhatian khusus pada yang kompleks, memecah tugas-tugas tersebut menjadi langkah-langkah berurutan. Kajian yang mendetail dan adanya sistem prioritas yang jelas merupakan kunci keberhasilan. Semuanya harus dirumuskan sebelum dimulainya pekerjaan pada implementasi yang direncanakan.

Untuk membuat manajemen waktu seefektif mungkin, Anda harus dapat menentukan hal mana yang paling penting, dan menanganinya dan hanya itu. Tugas seseorang yang berjuang untuk perbaikan adalah mengerjakan segala sesuatu yang dikandung dengan cepat, efisien, dan dengan kualitas tinggi. Jika Anda dapat menciptakan kebiasaan yang kuat untuk merencanakan dan memprioritaskan, Anda dapat meningkatkan produktivitas semua proses kerja, kehidupan sehari-hari Anda secara umum, yang berarti karir dan kehidupan pribadi Anda akan menanjak.