Perencanaan strategis dan manajemen strategis. Alat perencanaan strategis

2024 Pengarang: Howard Calhoun | [email protected]. Terakhir diubah: 2023-12-17 10:31

Kebutuhan untuk menggunakan prinsip-prinsip perencanaan dan manajemen strategis dirumuskan pada pertengahan abad ke-20, ketika para manajer mulai lebih memperhatikan faktor-faktor eksternal dalam pengembangan perusahaan. Sejak saat itu, perusahaan tidak lagi dianggap sebagai sistem tertutup, yang efektivitasnya sepenuhnya bergantung pada prasyarat internal. Kebaruan perencanaan strategis dan manajemen strategis pengelolaan bentuk tertutup pengembangan perusahaan telah menjadi penekanan pada perilaku situasional. Konsep ini membuka lebih banyak peluang untuk mencegah ancaman eksternal dan mengembangkan mekanisme untuk melindungi dari risiko di lingkungan pasar.

Strategi dalam sistem manajemen

Dari sudut pandang perencanaan dan manajemen perusahaan, strategi pada tingkat dasar harus dipahami sebagai arah umum pengembangan atau pengaturan tindakan. Saat kita mendekati pengungkapan esensi konsep ini, perbedaan antara perencanaan danpengelolaan. Oleh karena itu, sebagai permulaan, ada baiknya mempertimbangkan strategi sebagai sesuatu yang umum yang menentukan tujuan utama perusahaan. Meskipun dalam representasi ini mungkin ada interpretasi yang berbeda. Misalnya, untuk manajemen perusahaan tertentu, strategi adalah program tindakan yang ditujukan untuk mencapai tujuan tertentu, dengan mempertimbangkan kondisi, sumber daya, dan peluang tertentu. Tetapi juga strategi dapat dipahami sebagai konsep bisnis umum dengan seperangkat prinsip manajemen yang jelas yang berlaku secara universal untuk semua pelaku pasar.

Dengan satu atau lain cara, dalam lingkungan yang kompetitif saat ini, tidak ada perusahaan yang bisa efektif tanpa rencana aksi dan taktik pengembangan yang dirumuskan. Apa yang terlibat dalam proses pengembangan strategi bisnis? Ini juga merupakan serangkaian tindakan organisasi dan manajerial, yang tujuannya adalah untuk menciptakan model yang layak untuk pengembangan perusahaan atau konsep keberadaannya di pasar. Jika kita berbicara tentang aturan umum untuk mengembangkan model perencanaan, berikut ini akan diklasifikasikan sebagai tipe utamanya:

• Aturan hubungan perusahaan dengan lingkungan eksternal, yang menentukan karakteristik produk, logistik, keunggulan kompetitif, dll. Sesuai dengan standar tersebut, khususnya, perencanaan strategis pasar produk perusahaan dilaksanakan di konteks perkembangannya.
• Aturan untuk melakukan tugas sehari-hari. Mereka juga disebut teknik operasional atau produksi.
• Aturan untuk mengevaluasi kinerja suatu perusahaan, berkat manajemen yang dapatmembuat koreksi dan perubahan yang diperlukan.
• Aturan yang mengatur hubungan di dalam perusahaan. Mereka membentuk konsep organisasi atau perusahaan.

Ketajaman, kejelasan, dan ketidakjelasan adalah karakteristik penting dari rencana strategis, tetapi teknik pengembangan model bisnis tidak boleh dilihat sebagai proses yang kering dan tepat secara matematis. Apalagi sekarang di bidang perencanaan strategis, ada banyak konsep di mana tidak hanya kesadaran sosial, tetapi juga tindakan tidak sadar memainkan peran penting. Prinsip-prinsip perencanaan intuitif dengan penolakan terhadap pendekatan formal memberikan lebih banyak kesempatan untuk mengungkapkan aspek kreatif yang tidak dirumuskan dari kegiatan, yang juga merupakan keuntungan yang mengungkapkan kualitas baru dari perusahaan.

Visi dan misi strategis

Visi dalam hal ini berarti gambaran tertentu tentang masa depan perusahaan di masa depan perkembangannya. Untuk membangun model figuratif yang ideal, dua elemen akan menjadi penting: pemahaman tentang tujuan organisasi dan daya tarik emosional bagi karyawan yang memotivasi mereka untuk berusaha mencapai tugas. Namun, esensi dari visi strategis berasal dari seperangkat komponen, termasuk elemen intelektual dan kognitif. Perubahan mendasar dalam pekerjaan perusahaan selalu membutuhkan definisi ide-ide baru tentang model organisasi yang lebih baik. Dalam hal ini, konsep pengembangan usaha yang kurang efektif digantikan oleh visi yang lebih menjanjikan dengan kenyataan yang diinginkan.

Visi ke depan juga terkait dengan konsep misi perusahaan di mata publik. Misi dalam perencanaan strategis dan manajemen strategis dirumuskan sebagai tujuan utama organisasi, yang mencerminkan tujuannya dalam satu atau lain bentuk. Sebagai aturan, ini adalah pernyataan manajemen perusahaan, yang menyatakan niat yang signifikan bagi masyarakat. Tetapi yang dituju bukan hanya masyarakat dan audiens target klien, tetapi juga karyawan itu sendiri. Pernyataan misi itu sendiri harus mengandung aksen yang menginspirasi dan memotivasi. Tugas utama dari misi yang dirumuskan adalah untuk memastikan keselarasan lingkungan eksternal dan internal ketika organisasi bergerak menuju tujuan strategis. Ini dicapai melalui fungsi-fungsi berikut:

• Meningkatkan motivasi karyawan.
• Mendukung nilai-nilai perusahaan, yang dapat diekspresikan melalui pemberian penghargaan kepada karyawan karena menguasai keterampilan dan pengetahuan baru.
• Penentuan arah pengembangan perusahaan, dengan mempertimbangkan teknologi dan platform pasar baru.
• Memastikan fleksibilitas organisasi dalam hal konsep misinya. Fleksibilitas mengacu pada kemampuan untuk mengubah parameter atau karakteristik tertentu dari kursus yang dipilih dalam konteks perubahan kondisi.

Konsep perencanaan strategis

Menggabungkan prinsip-prinsip perencanaan bisnis dan strategi memungkinkan kita untuk merumuskan visi dan misi perusahaan tidak secara abstrak, tetapi dalam bentuk teknologi. Dalam arti luas, teknologi perencanaan adalah pengembangan metode dan teknik yangtujuan perusahaan dan sarana untuk mencapainya dikembangkan. Artinya, bukan hanya kemampuan kepemimpinan atau tim proyek untuk secara jelas mengartikulasikan misi dan mengantisipasi kesulitan di masa depan pada tahap pengembangan organisasi. Secara lebih luas, teknologi perencanaan strategis mencerminkan prinsip-prinsip yang sesuai dengan model masa depan perusahaan yang sedang dikembangkan.

• Prinsip persatuan. Struktur interaksi seperangkat elemen perusahaan disetujui, yang masing-masing merupakan entitas dan melakukan tugas tertentu. Pada saat yang sama, meskipun memiliki perbedaan fungsi, unsur-unsur tersebut berorientasi pada tujuan umum yang sama sesuai dengan misi.
• Partisipasi karyawan perusahaan dalam proses perencanaan. Kondisi yang diperlukan untuk perencanaan yang sukses, berkat model yang lebih dipikirkan secara teknis dan mendekati kenyataan diimplementasikan.
• Kontinuitas. Proses perencanaan strategis dan manajemen suatu organisasi tidak berhenti dalam satu siklus kerja atau tahap pengembangan. Itu terus menerus, tetapi itu tidak berarti bahwa itu tidak berubah. Dalam transisi antara siklus dan tahapan, mungkin ada kebutuhan untuk merevisi atau melengkapi tugas dan metode untuk solusinya.
• Akurasi perencanaan. Dengan semua figuratif dan abstraksi dari beberapa elemen, diinginkan untuk berusaha keras untuk merinci dan konkretisasi model. Pada tahap implementasi rencana, ini akan mengurangi banyak biaya dan mengoptimalkan proses kerja ketika mengatur struktur perusahaan.

Klasifikasiperencanaan orientasi waktu

Prinsip strategi dan perencanaan dalam banyak kasus, secara default, berorientasi ke masa depan, dengan mempertimbangkan peluang yang menjanjikan untuk penerapan teknologi baru. Beginilah cara kerja perencanaan preaktif, di mana taruhannya adalah pada manfaat dari perubahan di masa depan. Dalam hal ini, sulit untuk menghitung kondisi perencanaan strategis dengan perspektif, karena Anda harus menebak probabilitas perubahan di pasar. Oleh karena itu, paling sering, model preaktif tidak ditujukan untuk memperoleh keuntungan baru, tetapi untuk kelangsungan hidup dan pertumbuhan perusahaan yang stabil.

Perencanaan seringkali terbatas pada saat ini, di mana dimungkinkan untuk sepenuhnya menghubungkan tugas organisasi dan kondisi untuk mencapai tujuan yang ditetapkan. Model seperti itu disebut tidak aktif. Ciri khas mereka adalah kepuasan dengan masa kini. Untuk mengubah perkembangan alami suatu perusahaan sesuai dengan skema seperti itu, sumber daya minimal sudah cukup, yang disebabkan oleh kemungkinan peramalan yang lebih akurat. Tetapi bahkan dalam hal ini, kompetisi dimenangkan oleh peserta dengan keunggulan tertentu: kemampuan untuk memahami esensi dari apa yang terjadi, jumlah koneksi, pengalaman, dll.

Masa lalu juga bisa menarik untuk perencanaan strategis. Hal ini memungkinkan untuk melihat masalah pembangunan tidak dalam periode tertentu, tetapi dalam siklus hidup penuh dari saat awal dengan prasyarat ke puncak pembangunan pada saat ini. Adapun ke depan, perencanaan strategis dan manajemen strategis jenis ini (reaktif) menyangkal kemungkinan perbaikan di masa depan. Tidak sepertidari tidak aktif, dalam hal ini, margin kekuatan organisasi perusahaan yang cukup tinggi dipastikan dengan latar belakang pengaruh negatif faktor eksternal. Kerugian dari strategi pembangunan reaktif adalah mengesampingkan kemungkinan terobosan "cepat" di pasar di bawah ketidakpastian yang sama.

Klasifikasi perencanaan berdasarkan durasi

Cakrawala waktu perencanaan juga dapat berbeda tergantung pada tugas yang perlu dilaksanakan pada tahap tertentu. Secara khusus, interval waktu berikut dibedakan:

• 10-25 tahun. Perencanaan jangka panjang (untuk masa depan), yang menekankan pencapaian tujuan besar, dengan mempertimbangkan prakiraan yang kompleks untuk masa depan. Jenis perencanaan ini memiliki dua perbedaan mendasar: kombinasi beberapa strategi dalam satu gerakan dan pengenalan inovasi. Sebagai bagian dari perencanaan jangka panjang, tujuan umum umum ditetapkan yang mencerminkan tugas khusus industri perusahaan.
• 3-5 tahun. Perencanaan jangka menengah. Skalanya lebih kecil, tetapi lebih detail, di mana penekanannya adalah pada fungsi distribusi. Artinya, dalam hal ini, kita dapat berbicara tentang perencanaan jangka panjang di perusahaan, tetapi dalam skala yang lebih kecil. Sasaran strategi jangka menengah dapat dipahami sebagai kapasitas produksi, sumber daya keuangan, teknologi, produk, investasi, struktur perusahaan, sumber daya manusia, dll.
• 1 tahun atau kurang. Perencanaan jangka pendek (tahunan). Ini adalah semacam bentuk rencana saat ini, tugas logistikatau tujuan operasional dan produksi yang berada dalam kerangka kesepakatan jangka pendek. Perencanaan tersebut mungkin melibatkan kontrak jangka pendek dengan pemasok dan mitra lainnya.

Seperti yang Anda lihat, cakrawala perencanaan sangat bergantung pada tujuan spesifik perusahaan, meskipun mereka dapat mencakup periode waktu yang berbeda. Pada saat yang sama, itu adalah visi strategis masa depan perusahaan yang lebih konsisten dengan perencanaan jangka panjang, di mana proyek-proyek investasi, modernisasi, perluasan kapasitas, dll. Hal lain adalah rencana jangka panjang. selama bertahun-tahun dapat mencakup proyek jangka pendek dan jangka menengah kecil dengan tugas lokal, yang bertujuan untuk mencapai tujuan umum.

Mengembangkan rencana perusahaan

Taktik pengembangan setiap perusahaan modern didasarkan pada tugas dan tujuan, yang pada gilirannya didasarkan pada misi yang dirumuskan. Faktor-faktor seperti profitabilitas, volume penjualan, inovasi, komponen citra, potensi risiko, dll harus digunakan sebagai data awal untuk rencana tersebut. Selanjutnya, pertanyaan tentang pemilihan metodologi untuk mengembangkan rencana pemasaran, dengan mempertimbangkan tujuan dan merumuskan kepentingan, ikut bermain. Dalam sistem teoritis dan metodologis perencanaan strategis, ada beberapa pendekatan:

• Fungsional. Elemen pemasaran dan optimalisasi produksi digabungkan, menghasilkanmenjadi strategi untuk persaingan yang efektif dengan mengorbankan sumber daya input dasar. Sebenarnya, tugas-tugas langsung dari perusahaan.
• Perusahaan. Sebuah rencana untuk organisasi yang efektif dari kegiatan tenaga kerja dalam perusahaan sedang dikembangkan.
• Bisnis. Pengembangan rencana taktis dan strategis yang memungkinkan perusahaan bertahan dalam kondisi pasar yang sulit.
• Operasional. Sempit dan bahkan titik atau perencanaan situasional untuk departemen tertentu dari perusahaan dalam jangka pendek.

Pembuatan rencana tidak lengkap tanpa studi kelayakan bisnis, yang mencakup laporan tentang struktur keuangan perusahaan. Hal ini didasarkan pada analisis dan evaluasi kelayakan ekonomi dari pelaksanaan proyek tertentu perusahaan. Prinsip utama pengembangan laporan ini adalah membandingkan biaya dan hasil perusahaan.

Alat perencanaan strategis

Perusahaan besar modern menggunakan daftar alat yang lengkap untuk mengembangkan metode perencanaan guna mengoptimalkan proses kerja. Salah satu kelompok instrumental yang paling efektif dari jenis ini adalah analisis SWOT. Atas dasar itu, model pemosisian strategis yang menjanjikan didasarkan, tetapi mereka hampir tidak dapat disebut universal. Minimal, setiap ceruk membutuhkan versi alat SWOTnya sendiri dengan satu atau lain daftar sistem adaptasi. Misalnya, perencanaan keuangan dalam kegiatan suatu organisasi melibatkan penilaian faktor eksternal dan internal. Beragam data input akan memungkinkan skema analitis untuk menentukan aruskeadaan organisasi, serta model optimalnya dalam struktur pengembangan secara keseluruhan. Teknologi analisis SWOT, khususnya, bekerja dengan faktor-faktor umum, intra-industri dan internal kegiatan perusahaan, yang mencerminkan tidak hanya produksi dan pasar, tetapi juga nuansa sosial budaya, politik, hukum, dan bahkan gaya manajemen.

Konsep manajemen strategis

Berdasarkan rencana pengembangan organisasi, model manajemen dibuat untuk menjawab pertanyaan-pertanyaan berikut:

• Bagaimana keadaan perusahaan saat ini?
• Bagaimana keadaannya setelah waktu tertentu?
• Apa sarana untuk mencapai apa yang Anda inginkan?

Dalam setiap kasus, dasar dari strategi adalah cadangan personel. Cadangan personel manajerial, dari sudut pandang manajemen strategis, terutama adalah orang-orang yang mampu berubah, belajar mandiri, dan membuat keputusan yang tidak standar. Ini berlaku untuk semua tingkat pemerintahan dan terutama eselon atas, karena perubahan dimulai dari atas.

Secara teknologi, manajemen strategis melibatkan penerapan tindakan spesifik yang dapat ditujukan untuk pengendalian operasional, modernisasi, restrukturisasi sesuai dengan kondisi lingkungan yang berubah. Berbeda dengan perencanaan strategis dalam sistem manajemen, fungsi pengendalian sudah dilakukan pada tahap pelaksanaan proyek dan dapat memperhitungkan hasil akhir pekerjaan yang dilakukan dengan perkiraan. Selain itu, keputusan strategis dibuat atas dasar faktor eksternal, bukanberhubungan langsung dengan kualitas pelaksanaan rencana. Mengingat karakteristik perkembangan pasar dan faktor eksternal, manajemen dapat fokus pada keputusan proaktif atau reaktif.

Prinsip-prinsip manajemen strategis

Model manajemen yang efektif harus didasarkan pada elemen konseptual manajemen berikut:

• Tujuan yang dirumuskan dengan jelas. Ini bukan tentang tujuan umum perusahaan, tetapi secara langsung tentang tugas-tugas cadangan personel. Kumpulan manajemen hanya dapat secara efektif mencapai tujuan yang lebih tinggi jika juga memiliki serangkaian fungsi yang jelas.
• Konsentrasi. Semua departemen perusahaan harus tunduk pada pencapaian tujuan utama. Dalam arti luas, ini berarti bekerja pada parameter organisasi yang pada akhirnya akan mendorong proses untuk mencapai hasil terbaik.
• Kemampuan manuver. Perusahaan harus memiliki persediaan yang cukup dari berbagai jenis sumber daya yang memungkinkan penyesuaian dilakukan sesuai dengan perubahan kondisi dengan kerugian minimal.
• Koordinasi. Fungsi kepemimpinan yang bertanggung jawab yang siap membuat keputusan tepat waktu dan membangun strategi berdasarkan penggunaan sumber daya yang rasional.

Kesimpulan

Manajemen yang efektif, ditambah dengan model bisnis yang dipikirkan dengan matang, memungkinkan perusahaan modern tidak hanya untuk tetap bertahan, tetapi juga berhasil bersaing dengan pelaku pasar lainnya. Peran kunci dalam mencapai hasil yang tinggikegiatan produksi dimainkan oleh perencanaan strategis dan manajemen perusahaan strategis. Selain itu, dalam kedua kasus, tugas dapat menyatu dan menyimpang tergantung pada tujuan yang ditetapkan dan metode untuk mencapainya. Perbedaan mendasar antara strategi perencanaan dan manajemen dalam kaitannya dengan jangka waktu pelaksanaan langsung proyek. Dalam satu situasi, kita berbicara tentang studi terperinci dan formalisasi solusi desain, dan yang kedua, tentang dukungan langsungnya sepanjang siklus hidup.