Bonus adalah Contoh pemberian bonus kepada karyawan

2024 Pengarang: Howard Calhoun | [email protected]. Terakhir diubah: 2023-12-17 10:31

Saat ini, karyawan departemen SDM di banyak perusahaan semakin mengandalkan teknik seperti bonus. Hal ini dapat secara signifikan meningkatkan daya tarik perusahaan bagi pencari kerja dan karyawan, dan karenanya membuatnya kompetitif. Kelebihan bonus lainnya adalah karyawan yang termotivasi bekerja lebih rela.

Inti dari sistem bonus

Menurut definisi yang diberikan oleh Kode Tenaga Kerja, bonus adalah akrual dan pembayaran sumber daya keuangan tambahan kepada karyawan perusahaan selain upah. Skema seperti itu tersedia untuk semua organisasi, terlepas dari kepemilikan dan jenis aktivitasnya.

Sistem bonus di perusahaan anggaran ditentukan langsung oleh manajemen mereka. Pada saat yang sama, baik jenis insentif material maupun ukurannya dapat ditunjuk oleh kepala organisasi itu sendiri. Syarat utamanya: jumlah total pembayaran kepada karyawan (gaji plus bonus) harus sesuaidalam alokasi yang dialokasikan.

Untuk perusahaan non-anggaran, segalanya sedikit lebih mudah. Karena mereka tidak berhak atas pendanaan, mereka tidak perlu melaporkan berapa banyak uang yang dikeluarkan untuk gaji. Untuk alasan ini, perusahaan semacam itu memiliki kebebasan bertindak yang relatif. Di tingkat negara bagian, batas upah minimum ditentukan, dan atas dasar itu, manajemen perusahaan menetapkan gaji, bonus, tunjangan dan pembayaran tambahan.

Jenis bonus: fitur pembayaran reguler

Dua jenis pembayaran bonus yang paling umum digunakan. Yang pertama adalah remunerasi, yang disediakan oleh upah yang diadopsi oleh perusahaan. Dalam hal ini, bonus bersifat sistematis, yaitu tunjangan yang dibayarkan secara berkala (setahun sekali, triwulan, setengah tahun, bulan, minggu). Tidak semua karyawan diberikan penghargaan, tetapi beberapa lingkaran tertentu, misalnya, ekonom, staf penjualan, atau karyawan beberapa departemen. Untuk menyimpulkan jumlah bonus, indikator tenaga kerja khusus dan kondisi bonus yang dikembangkan oleh perusahaan diperhitungkan.

Selain itu, ada jumlah pembayaran yang tetap: satu gaji resmi, setengahnya atau persentase dari jumlah upah.

Semua nuansa yang menyertai proses penghitungan dan pembayaran remunerasi finansial jenis pertama tertuang dalam ketentuan bonus kepada karyawan. Dokumen ini disetujui oleh administrasi dan, jika perlu, berkoordinasi dengan serikat pekerja. Peraturan tersebut membebankan organisasi kewajiban untuk memberikan bonus kepada karyawan dalam jumlah tertentu jika mereka memenuhikondisi.

Lebih lanjut tentang jenis penghargaan pertama

Pada pemeriksaan lebih dekat, imbalan finansial dari jenis yang dijelaskan dibagi menjadi dua kelompok:

• Reward atas pencapaian target perusahaan. Bonus tersebut merupakan insentif utama bagi staf, yang mendorong mereka untuk menyelesaikan tugas.
• Incentive Rewards - Hadiah untuk perbaikan peralatan, sistem akuntansi, atau aspek lain dari aktivitas organisasi.

Bonus jenis ini digabungkan ke dalam kelompok khusus dan digunakan ketika seorang karyawan telah mencapai penghematan bahan baku, bahan baku, jenis energi apa pun, atau membantu perusahaannya dengan cara lain.

Bonus satu kali bukan sistem

Seperti namanya, imbalan finansial satu kali tidak dibayarkan secara teratur. Syarat utama untuk mendapatkannya adalah pencapaian keberhasilan tertentu dalam pekerjaan atau permulaan peristiwa penting, misalnya, hari libur umum, hari jadi perusahaan, industri, atau karyawan tertentu.

Model bonus karyawan dalam hal ini adalah sebagai berikut: karyawan telah bekerja dengan sungguh-sungguh untuk kepentingan perusahaan selama sepuluh tahun. Untuk menghormati peringatan seperti itu, kepala mengeluarkan dekrit tentang pemberian hadiah kepada orang yang terhormat. Artinya, tanggal yang mudah diingat menjadi dasar pembayaran remunerasi (hal ini dan ketentuan serupa lainnya tercantum dalam ketentuan bonus kepada karyawan).

Mengapa membuat posisi

Dokumen ini dapat dikaitkan dengan tindakan lokal organisasi, yaitu struktur dansetiap perusahaan mengembangkan kontennya sendiri. Dokumen ini hanya berlaku untuk karyawan perusahaan tertentu.

Contoh ketentuan bonus karyawan disajikan di bawah ini.

Saat menyusunnya, pemerintah memberikan perhatian yang lebih besar pada pembenaran ekonomi untuk pembayaran bonus. Tugas utama mereka adalah menghindari prinsip egaliter dalam pembagian hadiah.

Berdasarkan spesifikasi proses teknologi, siklus produksi dan periode yang digunakan untuk akuntansi, pilih waktu untuk bonus. Faktor yang sama ini menentukan apakah area, toko, divisi, atau seluruh perusahaan akan diberi hadiah.

Pembayaran dan tunjangan tambahan yang diperhitungkan saat menghitung bonus

Gaji beberapa karyawan perusahaan dapat terdiri dari lebih dari satu gaji. Terkadang orang mengambil tanggung jawab dan tanggung jawab tambahan, yang tentu saja tercermin dalam rencana keuangan. Yang lain berhak atas upah yang lebih tinggi karena kondisi kerja yang sulit atau pencapaian profesional.

Jika seorang akuntan terlibat dalam akrual remunerasi reguler, masuk akal baginya untuk menyimpan contoh ketentuan bonus karyawan yang dibuat sekali sebagai templat. Ketika sebuah perusahaan memiliki lebih dari satu kategori karyawan yang memiliki berbagai jenis bonus keuangan, harus ada beberapa template yang disiapkan.

Biaya tambahan dapat ditambahkan ke tarif tarif karyawan dalam hal ituketika dia:

• Menggabungkan profesi (jabatan).
• Ikuti tugas pegawai lain (yang berhalangan sementara).
• Bekerja dalam kondisi buruk.
• Bekerja di malam hari.
• Memiliki hari kerja yang tidak teratur.
• Mencapai tingkat profesional yang tinggi (menerima kelas atau gelar akademik, terkenal karena prestasi tinggi, melaksanakan tugas penting).

Daftar biaya tambahan yang lebih akurat dikompilasi untuk setiap perusahaan secara individual.

Pengaturan bonus: kondisi di mana remunerasi jatuh tempo

Agar bonus benar-benar menjadi motivator bagi karyawan, dibagikan, dihitung, dan dikeluarkan sesuai dengan sistem yang dikembangkan sebelumnya.

Tidak ada yang lebih buruk dari hukuman yang tidak adil atau dorongan yang tidak masuk akal, karena dalam hal ini otoritas kepala dirusak, dan kepercayaan karyawan tidak bisa lagi diandalkan.

Kondisi dan indikator yang menjadi dasar pemberian bonus ditetapkan dalam peraturan bonus (contoh yang diusulkan di atas hanyalah salah satu opsi yang memungkinkan).

Cara membuat sistem premium

Desainer sistem mempertimbangkan faktor-faktor berikut:

1. Apakah tujuan yang ditetapkan telah tercapai dan apakah hal itu mempengaruhi efisiensi tenaga kerja.
2. Sudahkah Anda menerima indikator untuk menghitung bonus.
3. Memiliki kondisi yang membuat bonus dapat dibuat.

Untuk karyawan dari berbagai layanan dan departemen yang samaperusahaan, indikator bonus, tujuan dan kondisi akan berbeda. Misalnya, petugas kontrol teknis hanya dapat diberikan ketika indikator kualitas produk tertentu tercapai. Untuk desainer dan teknolog, remunerasi sering diberikan untuk fakta bahwa mereka mengembangkan dan menerapkan peralatan, teknologi, dan material baru. Akuntan mendapatkan bonus dengan menulis laporan tertentu dan melakukan perhitungan.

Dalam hal hasil pekerjaan dapat dinilai dengan menggunakan indikator objektif (kualitas, kuantitas, volume), besaran remunerasi dikaitkan dengan data tersebut. Jika konten pekerjaan dan hasilnya lebih abstrak (pencapaian ilmiah, penelitian, tugas kreatif lainnya), maka jumlah pembayaran tergantung pada kontribusi pribadi spesialis untuk tujuan bersama atau ditentukan oleh penilaian ahli.

Karyawan perusahaan mana yang diberikan bonus

Pembayaran bonus hanya diberikan kepada karyawan yang berada di staf perusahaan, serta orang-orang yang bekerja di bawah kontrak kerja jangka waktu tertentu (dipekerjakan untuk tugas tertentu). Dalam hal majikan membuat kontrak hukum perdata dengan seseorang, bagian tentang remunerasi moneter dinegosiasikan secara terpisah.

Untuk pekerja non-staf, kondisi yang berbeda berlaku: manajemen dapat memasukkan klausul bonus dalam kesepakatan bersama atau mendiskusikan perlunya pembayaran tambahan dengan perwakilan serikat pekerja, ketua dewan kolektif pekerja atau dengan orang lain yang berwenang.

Bagaimana cara pengajuan bonus

Ketika periode berikutnya berakhir (bulan, kuartal, tahun) atau tugas tertentu selesai, staf akuntansi dan kepala departemen mulai membagikan bonus.

Pertama-tama, akuntan menyiapkan laporan pengeluaran untuk periode ini, dana upah dan berapa banyak dana yang akan diarahkan untuk motivasi keuangan karyawan.

Selanjutnya, direktur memeriksa data pelaporan yang diterima dari departemen (jika ada), dan mendistribusikan dana antar departemen.

Tugas wakil kepala adalah mengawasi unit-unit yang dipercayakan kepadanya (cabang, departemen, laboratorium). Di akhir masa bonus, mereka harus mengajukan usulan besaran insentif bagi pimpinan unit struktural tersebut. Pada saat yang sama, wakil direktur mendengarkan pendapat bawahan mereka (kepala departemen) tentang jenis bonus apa yang harus diberikan kepada karyawan tertentu. Sebagian besar perusahaan memilih untuk mengajukan proposal secara tertulis.

Penyelesaian prosedur pengajuan

Pada tahap selanjutnya, semua proposal yang diajukan harus disetujui. Sebagai kesimpulan, mereka disetujui oleh direktur perusahaan, dan ini menjadi dasar untuk pesanan yang sesuai.

Administrasi beberapa perusahaan juga lebih memilih untuk mengkoordinasikan tindakan mereka terkait dengan insentif keuangan bagi karyawan dengan perwakilan dari serikat pekerja atau serikat pekerja.

Kapansemua persyaratan terpenuhi, kepala dapat mengeluarkan pesanan untuk organisasi, yang akan menyajikan alasan untuk mengeluarkan bonus dan ukurannya untuk setiap karyawan. Terlepas dari apakah perusahaan telah mengadopsi posisi bonus, pesanan tetap dikeluarkan.

Beberapa nuansa

Jika karyawan perusahaan besar diberi penghargaan, maka daftar semua nama keluarga tidak ditunjukkan dalam urutan. Mereka adalah bagian dari dokumen terpisah yang disiapkan oleh departemen SDM. Daftar ini dianggap sebagai lampiran pesanan.

Semua imbalan finansial harus tercermin dalam akun pribadi setiap karyawan, dan juga muncul dalam daftar gajinya. Hal ini diperlukan untuk dapat memperoleh upah rata-rata dengan akurasi maksimum.