Contoh surat rekomendasi. Cara menulis surat rekomendasi dari perusahaan kepada karyawan, untuk masuk, untuk pengasuh

2024 Pengarang: Howard Calhoun | [email protected]. Terakhir diubah: 2023-12-17 10:31

Pada titik tertentu dalam hidup Anda, Anda mungkin perlu menulis surat rekomendasi kepada karyawan baru, kolega, siswa, atau seseorang yang sangat Anda kenal. Membuat permintaan seperti ini untuk orang lain merupakan tanggung jawab yang sangat serius dan harus ditanggapi seserius mungkin.

Apa itu surat rekomendasi?

Ini adalah surat yang memberikan umpan balik positif, rekomendasi kepada orang tentang siapa ini ditulis, dan juga menasihati orang tersebut kepada seseorang. Jika Anda menulis surat rekomendasi kepada seseorang, maka Anda menjamin, mempercayai, memberikan jaminan untuk orang yang Anda tulis.

Siapa yang butuh surat rekomendasi?

Biasanya, surat rekomendasi diminta untuk siswa yang melamar program studi dari tempat studi atau pekerjaan terakhir, dan surat rekomendasi juga mungkin diperlukan untuk orang yang melamar pekerjaan. Misalnya, mereka yang mendaftar untuk belajar di sekolah bisnis dan manajemen membutuhkan dua atau tigasurat rekomendasi yang menjelaskan mengapa orang ini adalah kandidat terbaik untuk posisi ini. Surat rekomendasi untuk penerimaan dapat menjelaskan mengapa siswa memiliki potensi kepemimpinan atau kesuksesan akademis atau bisnis apa yang mereka miliki sebelumnya. Surat seperti itu sering diminta dari guru, profesor, dekan.

Beberapa program beasiswa studi atau penelitian mengharuskan pelamar untuk menyerahkan surat rekomendasi kepada siswa untuk menerima aplikasi mereka.

Pelamar terkadang juga membutuhkan referensi yang menjawab pertanyaan mengapa pelamar adalah kandidat terbaik untuk posisi atau perusahaan tertentu. Surat-surat ini terutama berfokus pada kualitas dan keterampilan profesional kandidat. Sangat sering, surat rekomendasi dapat diminta beberapa hari atau minggu kemudian, setelah aplikasi dikonfirmasi, resume kandidat.

Sebelum Anda mulai menulis

Sebelum Anda menyetujui ini, tentukan tujuan surat itu: siapa yang akan menerima dan siapa yang akan membaca. Saat mendefinisikan audiens, akan lebih mudah bagi Anda untuk menulis. Tentukan juga jenis informasi yang dibutuhkan dari Anda. Misalnya, seseorang membutuhkan surat yang menyoroti kualitas seorang pemimpin orang ini, dan Anda tidak memiliki informasi tentang kemampuan kepemimpinan seseorang, Anda mungkin mengalami kesulitan serius dalam menulis. Atau jika Anda membutuhkan surat tentang kualitas etos kerja, dan Anda menulis surat tentang keterampilan kerja tim kandidat, maka surat itu tidak masuk akal.

Jika Anda tidak punya waktu atau tidak memiliki informasi yang cukup untuk menulis surat, Anda dapat menyarankancalon untuk menandatangani surat yang disiapkan olehnya sebelumnya. Praktek ini sangat sering digunakan dan bermanfaat bagi kedua belah pihak. Namun sebelum menandatangani sesuatu yang ditulis oleh orang lain, pastikan surat tersebut secara jujur mengungkapkan pendapat dan keterampilan kandidat. Dan pastikan untuk menyimpan salinan surat untuk arsip.

Komponen surat rekomendasi

Setiap surat rekomendasi harus menyertakan tiga komponen utama.

Paragraf atau kalimat yang menjelaskan bagaimana Anda mengenal orang ini dan lamanya hubungan Anda.

Evaluasi seseorang dan kualitasnya. Jika memungkinkan, berikan contoh spesifik yang spesifik untuk orang ini, yang dapat mencerminkan aspek positifnya. Contoh harus singkat tapi tepat. Ringkasan mengapa Anda merekomendasikan orang ini, dan sejauh mana.

Apa yang bisa disertakan

Isi surat rekomendasi tergantung pada apa yang sebenarnya dibutuhkan kandidat, tetapi ada juga topik umum yang biasanya dibahas dalam surat rekomendasi untuk pelamar dan siswa:

• potensi (misalnya, kepemimpinan);
• kualitas/keterampilan;
• ketahanan;
• motivasi;
• karakter;
• kontribusi (untuk institusi atau masyarakat);
• prestasi.

Salin

Jangan pernah menyalin teks dari surat rekomendasi lain, surat yang Anda tulis harus baru dan asli. Contoh template surat rekomendasimembantu Anda memahami dan fokus pada topik dan menentukan jenis surat rekomendasi yang Anda butuhkan dan hanya.

Mengapa menulis surat rekomendasi jika Anda tidak mendapatkan pekerjaan atau beasiswa?

Jika Anda perlu menulis surat rekomendasi dari perusahaan kepada seorang karyawan, maka dengan melengkapi permintaan tersebut, Anda akan berterima kasih kepadanya atas semua kontribusinya kepada perusahaan dan memberinya penghargaan atas pekerjaannya. Ini adalah keterampilan profesional yang sangat baik dan perasaan yang menyenangkan bahwa Anda membantu seseorang mendapatkan pekerjaan, karena sangat sering tergantung pada rekomendasi.

Cara menulis surat rekomendasi

Mulai dengan alamat dan salam. Gunakan kop surat perusahaan Anda untuk membuat surat terlihat lebih formal. Tulis tanggal surat ditulis pada baris pertama, kemudian tulis nama penerima, jabatan, dan alamat tempat kerja.

Contoh:

22 Juni 2018

Nama Patronimik

Kepala Sumber Daya Manusia, Nama Perusahaan LLC

Alamat"

Karena ini adalah surat resmi, maka harus dimulai dengan seruan "Dear(s)" dan dilanjutkan dengan nama, patronimik. Di beberapa area, perekrut sangat ketat tentang etiket profesional, jadi hindari sapaan biasa seperti “Hai.”

Tulis pendahuluan yang benar. Menulis paragraf pertama sangat mudah karena Anda menyoroti detail utama dari hubungan kerja Anda dengan orang yang Anda maksud.

Sertakan:

• posisi Anda di perusahaan;
• nama orang yang Anda rekomendasikan;
• posisinya;
• hubungan Anda: bos atau kolega;
• durasi kerjasama.

Contoh surat rekomendasi untuk menulis pengantar:

"Sebagai Koordinator Proyek untuk 'Nama Perusahaan', saya adalah Supervisor (Nama Unggulan) dari 2015 hingga 2018. Kami bekerja erat selama beberapa startup dan saya senang bekerja sebagai tim dengan analis bisnis yang luar biasa".

Tulis salinan berkualitas. Isi teks mencakup detail keterampilan, pengetahuan, dan pencapaian orang yang Anda rekomendasikan.

Untuk menjaga isi surat tetap singkat, mulailah dengan area di mana orang yang dirujuk adalah seorang ahli, jelaskan situasi yang menunjukkan kualitas yang terwujud dalam memecahkan masalah di tempat kerja. Setelah itu, Anda dapat memilih dua atau tiga sifat yang akan menghadirkan kandidat yang berharga sebagai calon karyawan.

Tuliskan pendapat Anda tentang kualitas kandidat di paragraf terakhir isi surat. Pengusaha mempekerjakan kandidat tidak hanya berdasarkan keterampilan teknis mereka, tetapi juga pada kualitas seperti kemandirian, inisiatif, kejujuran, dll. Jika menurut Anda deskripsi ini tidak sesuai dengan kasus Anda, coba pilih dari daftar berikut:

1. Kualitas komunikasi yang baik.
2. Kepemimpinan.
3. Kreativitas.
4. Pemikiran analitis.
5. Kerja Tim.

Berikut adalah contoh surat rekomendasi untuk pengasuh yang dapat digunakan dalam body texthuruf:

“Pengetahuan (nama) tentang nutrisi anak dan psikologi anak memberinya keunggulan dibandingkan calon pengasuh lainnya. Dia tidak hanya mengikuti anak-anak, tetapi juga bekerja dengan mereka, melakukan berbagai tes psikologis dengan anak-anak, dan menerapkan pendekatan individual kepada setiap anak. Dia juga orang yang jujur dan dapat diandalkan yang dapat dengan aman ditinggal sendirian dengan anak-anak dan tidak mengkhawatirkan keselamatan mereka"

Untuk menulis surat rekomendasi kepada seorang akuntan, Anda dapat menggunakan kata kunci seperti:

• perhatian;
• bertanggung jawab;
• tepat waktu;
• jujur.

Contoh:

“(Nama) memiliki pengetahuan yang sangat baik tidak hanya di bidang akuntansi, tetapi juga di bidang hukum, yang membantu mengurangi waktu dalam menyelesaikan perselisihan selama proyek, yang merupakan kualitas yang sangat baik. (Namakamu) juga orang yang sangat setia, menyelesaikan semua masalah dalam kompetensinya tanpa keberatan.”

Jika Anda pernah dimintai surat rekomendasi ke bank, Anda dapat merujuk pada contoh di bawah ini.

“(Nama) sangat ahli dalam transaksi dan pembukuan bank, dan kami mempercayakannya dengan mesin kasir bank kami. Tidak ada satu pun inkonsistensi yang ditemukan dalam laporan akhir. Berkat keramahannya, dia berbicara dengan percaya diri dan sopan dengan pelanggan tetap, dan mereka berinvestasi dalam proyek bank.”

Di paragraf terakhir, Anda dapat menulis mengapa Anda mempekerjakan orang ini lagi, tetapi hanya jika Anda benar-benardibuat. Jika tidak, Anda cukup menulis paragraf penutup dengan catatan positif, dengan mencatat betapa berharganya kontribusi karyawan terhadap perusahaan. Undang penerima untuk menghubungi Anda untuk panduan atau pertanyaan lebih lanjut.

Misalnya:

“Untuk semua alasan di atas, saya memberikan (nama) rekomendasi terbaik untuk posisi Chief Information Technology Officer. Jangan ragu untuk menghubungi kami jika Anda memiliki pertanyaan.”

“(Nama) adalah salah satu pekerja yang akan saya rekrut kembali tanpa ragu-ragu. Saya yakin dia adalah seorang desainer grafis yang hebat dan akan menjadi anggota tim Anda yang hebat. Silakan hubungi saya jika Anda memiliki pertanyaan.”

Selesaikan dengan tanda tangan Anda sendiri

Jangan hanya menulis "Hormat kami" di depan nama Anda. Tambahkan posisi Anda, alamat surat kantor, nomor telepon kantor untuk memberikan opsi penerima untuk menghubungi Anda.

Kami berharap artikel ini dapat menjawab semua pertanyaan Anda dan memperjelas topik secara lengkap. Gunakan contoh surat rekomendasi dari artikel dengan menambahkan kata-kata Anda sendiri.