Perencanaan - apa itu? Jenis dan metode perencanaan

2024 Pengarang: Howard Calhoun | [email protected]. Terakhir diubah: 2023-12-17 10:31

Perencanaan adalah proses pengembangan dan penetapan oleh manajemen organisasi serangkaian karakteristik kualitatif dan kuantitatif yang menentukan kecepatan dan tren perkembangannya tidak hanya saat ini, tetapi juga dalam jangka panjang.

Definisi istilah, kondisi kinerja terbaik

Perencanaan adalah mata rantai utama dalam seluruh rantai manajemen dan pengaturan kegiatan organisasi. Itulah sebabnya setiap unit struktural (bengkel, laboratorium, dll.) mengembangkannya sendiri, yang kemudian digabungkan menjadi rencana perusahaan bersama.

Perencanaan menjalankan fungsinya dengan paling jelas dan efektif jika aturan berikut dipatuhi:

• setiap komponen dari semua elemen tepat waktu dibenarkan;
• tugas yang direncanakan secara akurat dan tepat waktu dipenuhi oleh semua pesertanya;
• kontrol atas pelaksanaan rencana dilakukan terus menerus dalam kombinasi dengan penyesuaian saat ini.

Prinsip Perencanaan

Sampai saat inienam prinsip umum diidentifikasi, yang dipahami sebagai aturan tertentu yang berkontribusi pada pengembangan program aksi yang kompeten.

1. Prinsip kebutuhan, mis. penggunaan wajib sistem perencanaan, terlepas dari jenis kegiatan keuangan dan ekonomi perusahaan. Perlunya perencanaan dalam kondisi ekonomi pasar modern yang berkembang adalah karena kemampuan untuk meminimalkan dampak negatif dari faktor eksternal dan, sebaliknya, untuk memaksimalkan dampak positifnya.
2. Prinsip persatuan, yaitu. kepatuhan rencana induk terpadu organisasi dengan perkembangan divisi strukturalnya (misalnya, perencanaan tematik). Prinsip kesatuan adalah kesamaan tujuan dan rencana utama perusahaan, serta interaksi semua komponennya. Ini didasarkan pada konsep seperti "koordinasi". Itu. perubahan yang dibuat pada rencana unit mana pun harus tercermin dalam rencana seluruh organisasi secara tepat waktu.
3. Prinsip kesinambungan, mis. hubungan tak terpisahkan antara perencanaan dan proses manajemen dan organisasi perusahaan.
4. Prinsip fleksibilitas, mis. kemampuan semua komponen rencana untuk mengubah fokus mereka sesuai kebutuhan karena keadaan yang tidak terduga. Untuk memastikan kepatuhan dengan prinsip ini, cadangan tertentu dimasukkan ke dalam rencana organisasi, mis. kemampuan untuk membuat perubahan yang diperlukan pada mereka.
5. Prinsip presisi, mis. memastikan bahwa rencana selaras dengan tujuan dan kemampuan keseluruhan perusahaan, serta kerangka waktu.
6. Prinsip partisipasi, yaitu daya tarik untukpengembangan semua karyawan perusahaan. Misalnya, masuk akal untuk mempercayakan perencanaan tematik kepada kepala departemen terkait untuk dimasukkan lebih lanjut ke dalam rencana keseluruhan.

Jenis perencanaan perusahaan

Menurut sifat perinciannya, rencana dibagi menjadi produksi teknis dan ekonomi dan operasional. Dalam kasus pertama, indikator utama pengembangan organisasi direncanakan, dan yang kedua, tugas-tugas saat ini disusun untuk divisi strukturalnya.

Menurut tingkat ketidakpastian, rencana dibagi menjadi deterministik dan probabilistik. Dalam kasus pertama, kita berbicara tentang merencanakan suatu peristiwa, yang probabilitasnya mendekati kesatuan dan dikonfirmasi oleh informasi yang dapat diandalkan. Dalam kasus kedua, didasarkan pada informasi terkini, yang dapat digunakan untuk menarik kesimpulan tentang perkembangan lebih lanjut dari indikator tertentu (misalnya, koefisien variasi).

Menurut isinya, rencana perusahaan dibagi menjadi:

• perencanaan bisnis
• pekerja sosial
• organisasi dan teknologi, dll.

Menurut tingkat akurasi, mereka dibagi menjadi halus dan diperbesar.

Proses perencanaan perusahaan

Setiap perusahaan, menyadari kebutuhan ini, secara teratur melakukan perencanaan berkelanjutan. Apa proses perencanaan dalam suatu perusahaan dan bagaimana cara kerjanya? Ini dimulai langsung dengan penyusunan rencana (sistem perencanaan) dan definisi cara untuk mencapainya. Langkah selanjutnya adalah mengeksekusisetelah itu tahap pengendalian dan analisis perencanaan dimulai, yaitu perbandingan hasil yang dicapai dengan tugas yang ditetapkan.

Perencanaan. Apa metode perencanaan perusahaan, klasifikasinya

Metode keseimbangan menyiratkan rasio kebutuhan sumber daya perusahaan dan sumber penyediaannya, serta korespondensi antara bagian struktural rencana. Misalnya, kesesuaian kapasitas aktual perusahaan dengan tugas produksinya saat ini.

Metode perhitungan-analitis melibatkan perhitungan indikator tertentu dari rencana, analisis pertumbuhan atau penurunannya di bawah pengaruh faktor eksternal.

Metode ekonomi dan matematika melibatkan studi indikator kinerja perusahaan, pengembangan berbagai opsi rencana dan pilihan yang optimal.

Metode analisis grafik digunakan untuk memvisualisasikan hasil analisis ekonomi melalui cara grafik.

Metode bertarget program - menyusun program pengembangan tertentu, mis. serangkaian tugas dan cara untuk mencapainya, disatukan oleh tujuan dan tenggat waktu bersama (misalnya, perencanaan untuk setiap bulan).

Perencanaan ke depan

Proses pembuatan rencana jangka panjang adalah perencanaan ke depan. Apa itu perspektif? Inilah yang diyakini manajemen di masa depan bagi organisasi. Perencanaan ke depan sebagai alat untuk manajemen terpusat telah digunakan baru-baru ini. Rencana tersebut disusun untuk jangka waktu 5 sampai20 tahun dan menentukan konsep umum pengembangan usaha dan struktur kegiatan yang paling penting untuk mencapai tujuan yang ditetapkan.

Perencanaan ke depan dibagi menjadi jangka menengah (5 tahun) dan jangka panjang (sampai 15 tahun). Dalam kasus terakhir, metode ekstrapolasi banyak digunakan, yang mengacu pada perencanaan berdasarkan tahun-tahun sebelumnya.

Perencanaan saat ini. Apa itu jadwal?

Dilakukan melalui analisis rinci dari rencana lima tahun operasional perusahaan secara keseluruhan, serta divisi struktural individu. Komponen utama dari rencana produksi saat ini adalah penjadwalan (untuk setiap hari, minggu, dll.). Saat menyusunnya, informasi tentang ketersediaan pesanan, penyediaan perusahaan dengan sumber daya material, faktor beban dan penggunaan kapasitas produksi, dll. diperhitungkan.

Keterlibatan supervisor

Beralih dari perencanaan jangka panjang ke rencana kalender divisi internal perusahaan, perlu untuk:

• menentukan tugas dan indikator untuk periode tertentu untuk setiap unit;
• menemukan dan menghilangkan kemungkinan inkonsistensi antara rencana internal toko;
• mendistribusikan semua sumber daya perusahaan sesuai dengan program produksinya.

Tugas utama seorang pemimpin yang berpengalaman adalah menggabungkan dengan benar persyaratan yang diperlukan untuk implementasi pengembangan jangka panjang dengan tugas dan kebutuhan organisasi saat ini. Biasanya, ini dilakukan oleh pusat khususperencanaan.