2024 Pengarang: Howard Calhoun | [email protected]. Terakhir diubah: 2023-12-17 10:31
Setiap organisasi, yang bertujuan untuk keberadaan jangka panjang di pasar, harus mempertimbangkan dalam kegiatannya poin penting seperti perencanaan. Namun, seperti yang Anda ketahui, semua rencana harus didasarkan pada analisis awal dan definisi arah utama pembangunan.
Ada banyak metode untuk menganalisis aktivitas suatu perusahaan. Tetapi ada satu yang sangat disukai oleh manajer profesional akhir-akhir ini - ini adalah analisis SWOT, penguraiannya terdiri dari menggabungkan huruf pertama dari empat kata bahasa Inggris menjadi singkatan. Artikel di bawah ini akan mengungkapkan esensi dari nama teknik ini dan berbicara tentang fitur utamanya.
SWOT: transkrip
Seluruh inti dari metode penelitian strategis kegiatan perusahaan ini terletak pada namanya. Dalam namanya, metode ini telah mengumpulkan empat kata bahasa Inggris - kekuatan, kelemahan, peluang, ancaman. Setiap kata bertanggung jawab untuk bagian tertentu dari analisis.
Jadi, kata pertama kekuatan dalam terjemahan berarti "kekuatan". Bagaimanasebagai aturan, penelitian pertama-tama mempelajari aspek-aspek yang menjadi kekuatan pendorong bagi organisasi.
Kata kedua adalah kelemahan, yang berarti “kelemahan” dalam terjemahan. Setelah mengidentifikasi kekuatan, manajer analisis menentukan kelemahan apa yang dimiliki perusahaan tertentu.
Kata ketiga adalah kesempatan, diterjemahkan dari bahasa Inggris berarti "kesempatan". Pada tahap studi ini, peluang yang dapat dimanfaatkan perusahaan untuk mencapai kesuksesan atau mempertahankan dirinya dalam margin profitabilitas diidentifikasi.
Kata keempat adalah ancaman, yang dalam terjemahan berarti “ancaman”. Riset ancaman mengidentifikasi risiko teratas bagi organisasi dan mengembangkan rencana untuk mencegahnya atau menanganinya jika terjadi.
Dengan demikian, decoding SWOT berbicara untuk dirinya sendiri dan dari definisi ini menjadi jelas bahwa analisis semacam itu dilakukan dalam empat tahap, dan kemudian, berdasarkan hasil yang diperoleh, rencana tindakan khusus dibuat untuk perusahaan.
Tujuan dan sasaran
Ada baiknya memikirkan secara terpisah tujuan dan sasaran analisis SWOT tentang kekuatan dan kelemahan organisasi. Tujuan utamanya adalah untuk menentukan tingkat pengembangan dan mengembangkan rencana aksi untuk mencapai tingkat target. Momen analisis adalah semacam titik awal untuk tujuan tertentu, yang menentukan tempat perusahaan di pasar saat ini untuk penjualan barang dan jasa. Tugas utama dari analisis ini adalah untuk menentukan hubungan antara sisi terkuat dan terlemahperusahaan.
Jenis analisis
Ada tiga jenis utama dari analisis ini:
- ekspres;
- ringkasan;
- campuran.
Perlu untuk menguraikan masing-masing spesies ini. Analisis ekspres biasanya merupakan pilihan yang paling populer, yang membantu dengan cepat dan mudah mempelajari kekuatan (strengths) dan kelemahan (weaknesses) organisasi. Perbedaan tipe ini dari yang lain adalah disini fokusnya pada kajian tentang kekuatan dan kelemahan, sebagai faktor fundamental bagi keberhasilan perusahaan.
Analisis rangkuman adalah studi yang memungkinkan, berdasarkan indikator utama yang menentukan kinerja, untuk mengembangkan jalur paling optimal yang perlu diikuti perusahaan, berdasarkan prospek perkembangannya.
Mixed adalah jenis penelitian yang menggabungkan dua penelitian sebelumnya dan terletak pada kenyataan bahwa dengan bantuan itu Anda dapat menentukan daya saing perusahaan dan menguraikan rencana tindakan yang jelas untuk mencapai tujuan yang diinginkan. Jenis analisis ini memberikan hasil penelitian yang paling akurat.
Aspek utama
Perlu diingat bahwa analisis SWOT digunakan untuk dapat melakukan perencanaan strategis untuk pengembangan suatu organisasi atau bagian-bagian penyusunnya. Analisis semacam itu harus difokuskan pada bagaimana menggunakan peluang yang tersedia seefisien mungkin dan menarik sumber daya yang diperlukan pada waktunya untuk mencegahnya pada waktu yang tepat.pengaruh faktor dan ancaman eksternal yang negatif.
Agar strategi yang dikembangkan dengan memperhatikan SWOT benar-benar dapat diterapkan, penelitian ini menggunakan matriks yang disebut Balanced Scorecard. Alat ini memungkinkan Anda untuk mengidentifikasi area pengembangan strategis perusahaan mana yang mendasar.
Semua data diringkas dan dicatat dalam matriks SWOT, yang memungkinkan Anda menampilkan faktor-faktor analisis secara visual. Namun, kelemahannya adalah sulit untuk menentukan informasi tambahan darinya. Misalnya, di sel W (kelemahan - terjemahan "kelemahan"), fakta pergantian personel profesional ditunjukkan, tetapi ini hanya fakta, tidak didukung oleh studi terperinci dan penentuan penyebabnya. Oleh karena itu, manajer didorong untuk menggunakan alat tambahan untuk analisis dan dengan demikian membentuk penguatan tambahan dalam bentuk perhitungan yang didedikasikan untuk setiap faktor.
Analisis ini sangat berguna untuk intelijen kompetitif. Sebagai aturan, kemungkinan memperoleh informasi yang dapat dipercaya tentang pesaing dengan metode ini lebih dari 50%.
Kelebihan Analisis SWOT
Setelah memahami SWOT dan esensi dari metode ini, Anda harus menentukan kelebihan dan kekurangannya. Soroti keuntungan seperti:
- Kemudahan memegang. Analisis semacam itu dapat ditangani oleh manajer berpengalaman dan spesialis lainnya yang memiliki kesempatan untuk memperoleh data dasar tentang perusahaan.
- Analisis ini menetapkan hubungan yang jelas antara perusahaan, kemampuannya, danmasalah.
- Anda tidak perlu mengumpulkan data yang luas untuk mengidentifikasi poin-poin penting dalam analisis SWOT.
- Penelitian semacam itu dapat mengungkapkan profitabilitas perusahaan dan membandingkannya dengan perusahaan pesaing.
- Analisis ini memungkinkan Anda untuk fokus pada kelemahan perusahaan.
- Analisis mencegah bahaya yang dapat membahayakan perusahaan dari lingkungannya.
Kekurangan analisis SWOT
Setiap alat dan metode manajemen tidak hanya memiliki aspek positif, tetapi juga aspek negatif. Oleh karena itu, berdasarkan kekurangannya, perlu ditentukan kelayakan menggunakan metode analisis ini dalam situasi tertentu.
Rangkaian kelemahan penelitian ini digarisbawahi:
- Tidak ada dinamika temporal dalam analisis semacam itu. Situasi pasar berubah secara teratur dan cepat. Oleh karena itu, ketika memilih teknik analisis ini, penting untuk memperhitungkan bahwa teknik ini tidak akan dapat sepenuhnya memperingatkan tentang perubahan lingkungan eksternal.
- Studi ini tidak memperhitungkan bukti evaluatif dan kuantitatif, yang mengurangi informasi seminimal mungkin.
- Seringkali, karena kurangnya pengalaman manajer, indikator subjektif ditampilkan dalam analisis seperti itu.
Kapan saya harus melakukan analisis ini?
Sangat penting untuk melakukan analisis seperti itu jika ada kebutuhan untuk membuat gambaran umum tentang apa yang terjadi di perusahaan atau organisasi atau untuk mengumpulkan fakta-fakta spesifik yang selanjutnya dapat menjadi dasar untuk analisis yang lebih mendalam.riset. Ini dapat berfungsi sebagai direktori awal cakupan semua masalah. Perlu dicatat bahwa daftar kasar faktor utama dapat dibuat bahkan sebelum negosiasi atau pertemuan dengan mitra bisnis, yang akan membantu menentukan kelayakan kerjasama.
Anda tidak boleh menggunakan alat analisis seperti itu jika perusahaan membutuhkan informasi tentang perubahan dinamis atau saat mempelajari lingkungan eksternal untuk mengembangkan rencana jangka panjang. Perlu diingat bahwa analisis SWOT menunjukkan gambaran realitas dan hanya dapat menjadi bagian dari perencanaan jangka panjang. Selain itu, harus diperhitungkan bahwa metode penelitian semacam itu adalah cara untuk memperoleh informasi yang hanya sepotong-sepotong dan statis.
Kesimpulan
Meringkas, perlu dicatat bahwa analisis SWOT adalah cara yang bagus untuk menilai dengan cepat keadaan perusahaan saat ini dan memperhitungkan semua O (peluang - diterjemahkan sebagai "peluang"). Berdasarkan ini, perusahaan dapat menentukan efektivitas tindakan yang diberikan. Pada akhirnya, mengetahui tentang semua faktor T (ancaman - dalam terjemahan dari "ancaman"), Anda tidak hanya dapat memperkirakan masalah dan risiko, tetapi menggunakannya untuk keuntungan Anda.
Direkomendasikan:
Apa yang dilakukan BTI: fungsi, kekuatan, penguraian singkatan
Perlu dicatat manfaat dari pekerjaan struktur BTI, tidak peduli bagaimana diperbaiki, inovasi diperkenalkan. Departemen ini mengontrol legalitas bangunan dan proyek. Warga harus yakin bahwa lantai mereka tidak akan runtuh dari kenyataan bahwa seseorang perlu memindahkan struktur pendukung atas kebijakan mereka sendiri
OOS - apa itu? Penguraian singkatan
OOS adalah… Empat arti. Apa itu perlindungan lingkungan? Kegiatan dan proyek CAB dalam organisasi. Situs web resmi All-Rusia: apa itu pengadaan publik, apa itu, apa kriteria untuk penawaran?
Penentuan kekuatan beton: metode, peralatan, GOST. Kontrol dan evaluasi kekuatan beton
Saat memeriksa struktur bangunan, penentuan kekuatan beton dilakukan untuk menentukan keadaannya saat ini. Performa aktual setelah dimulainya operasi biasanya tidak sesuai dengan parameter desain
SOP - apa itu? Penguraian singkatan
Singkatan seperti SOP tidak begitu umum dalam kehidupan sehari-hari. Tetapi banyak yang menghadapinya di tempat kerja. SOP memiliki beberapa decoding dan cakupan
PSRN - apa itu? Penguraian singkatan
Menguraikan singkatan OGRN. Apa ini? Bagaimana kode angkanya? Bagaimana OGRN berbeda dari OGRN? Bagaimana menguraikan struktur yang terakhir? Mari kita cari tahu cara mengetahui dan cara memeriksa ORGN. Apa itu sertifikat OGRN? Apa yang harus dilakukan jika terjadi kerugian?
