Apa yang dimaksud dengan divisi terpisah? Prosedur untuk pendaftaran dan likuidasi subdivisi organisasi yang terpisah

2024 Pengarang: Howard Calhoun | [email protected]. Terakhir diubah: 2023-12-17 10:31

Satuan struktural tersendiri adalah kantor perwakilan atau cabang suatu perusahaan, yang di lokasinya telah dibentuk sekurang-kurangnya satu tempat kerja untuk jangka waktu lebih dari 1 bulan. Itu akan dianggap terbentuk, terlepas dari apakah informasi tentangnya tercermin dalam konstituen dan dokumentasi organisasi dan administrasi lainnya, dan pada ruang lingkup kekuasaan yang ada di dalamnya. Ketentuan ini ditetapkan dalam Art. 11, hal. 2, NK.

Tempat kerja tertentu

Tidak ada definisi dalam Kode Pajak. Namun, di TK. Pekerja adalah tempat dimana seorang pekerja harus datang untuk melaksanakan tugasnya dan yang secara tidak langsung atau langsung dikendalikan oleh pemberi kerja. Definisi ini terkandung dalam Art. 209 dari Kode Perburuhan. Baru-baru ini, kantor "virtual" menjadi sangat populer. Ini mengacu pada pekerjaan jarak jauh dari para spesialis dirumah. Apartemen dan properti karyawan tidak berada di bawah kendali majikan. Dalam hal ini, dalam hal ini tempat kerja dalam arti normatif tidak terbentuk. Oleh karena itu, kantor jarak jauh seperti itu tidak dapat dianggap sebagai divisi yang terpisah.

Selain itu, tempat kerja harus dibentuk oleh perusahaan itu sendiri. Misalnya, sebuah organisasi dapat menyewa atau membeli sebuah bangunan. Jika sebuah perusahaan mengirim karyawannya ke perusahaan lain untuk jangka waktu lebih dari sebulan, dan tempat kerja dibuat oleh perusahaan tuan rumah, maka tidak ada pertanyaan untuk membuat divisi terpisah. Dalam hal ini, spesialis akan dianggap diperbantukan berdasarkan Art. 166 TK. Kondisi penting lainnya adalah peralatan tempat kerja. Ini berarti harus dilengkapi dengan baik agar karyawan dapat melakukan tugasnya.

Isolasi teritorial

Ini adalah tanda kunci kedua dari cabang atau kantor perwakilan. Definisi isolasi teritorial juga tidak ada dalam Kode Pajak. Dengan arti tanda itu sendiri, dapat diasumsikan bahwa kita berbicara tentang alamat yang berbeda untuk lokasi kantor cabang / perwakilan. Itu harus berbeda dari lokasi organisasi utama yang ditunjukkan dalam dokumen konstituennya. Dalam seni. 11, paragraf 2, Kode Pajak menyatakan bahwa alamat lokasi subdivisi yang terpisah adalah tempat di mana perusahaan utama beroperasi melalui cabang/kantor perwakilan.

Klasifikasi

Sesuai dengan KUHPerdata, dapat dibentuk subbagian tersendiri dalam bentuk cabang atau kantor perwakilan. DefinisiYang terakhir diberikan dalam Art. 55, hal.1, KUH Perdata. Menurut norma, kantor perwakilan adalah bagian terpisah dari badan hukum yang bertindak untuk kepentingan perusahaan utama dan melindungi mereka. Definisi cabang agak lebih luas. Itu dianggap sebagai subdivisi terpisah, yang terletak di luar wilayah perusahaan induk, menjalankan semua fungsinya atau hanya sebagian, termasuk yang terkait dengan perwakilan.

Momen penting

Pembentukan subbagian tersendiri dilakukan dengan keputusan rapat umum. Membahas isu-isu kunci yang terkait dengan kegiatan cabang atau kantor perwakilan. Setelah keputusan dibuat, perintah dikeluarkan. Unit terpisah boleh, tetapi tidak diharuskan memiliki seorang pemimpin. Namun, informasi tentang cabang atau kantor perwakilan harus ditunjukkan dalam dokumentasi konstituen dari perusahaan utama. Resep ini terkandung dalam Art. 55, hal 3, KUH Perdata. Pendaftaran subdivisi terpisah dilakukan dengan mengirimkan data yang relevan ke badan yang berwenang. Informasi dimasukkan ke dalam Daftar Badan Hukum Negara Bersatu. Mulai saat ini, cabang atau kantor perwakilan akan dianggap didirikan. Perlu dicatat bahwa subdivisi yang terpisah bukanlah badan hukum dan tidak bertindak sebagai subjek hubungan hukum perdata. Namun, mereka memiliki tanggung jawab tertentu. Secara khusus, sesuai dengan Art. 19 Kode Pajak Subbagian terpisah harus membayar pajak.

Pendaftaran

Membuka subdivisi terpisah melibatkan pengiriman dokumen ke wilayahbadan Layanan Pajak Federal. Organisasi utama yang beroperasi melalui kantor perwakilan atau cabang wajib mengirimkan aplikasi pendaftaran dalam waktu 1 bulan. dari tanggal pembentukan. Pendaftaran subdivisi terpisah dilakukan di Layanan Pajak Federal, yang terletak di alamat pekerjaannya, dan bukan perusahaan utama. Ada situasi ketika kantor perwakilan (atau cabang) dibuat, tetapi tidak ada aktivitas yang dilakukan melaluinya. Menurut undang-undang, tidak perlu mendaftar dalam kasus ini. Namun, jika setelah 2 bulan, misalnya, perusahaan utama mulai bekerja melalui subdivisi terpisahnya, ia akan memiliki kewajiban untuk mengajukan aplikasi ke badan teritorial Layanan Pajak Federal. Namun dalam hal ini akan terjadi pelanggaran terhadap tenggat waktu yang telah ditetapkan undang-undang. Sehubungan dengan itu, disarankan untuk melakukan pendaftaran dalam waktu 1 bulan sejak unit dibuka, terlepas dari apakah kegiatan dilakukan melaluinya atau tidak. Jika kantor perwakilan / cabang dibentuk di wilayah Wilayah Moskow, di mana perusahaan utama berada, pemberitahuan disampaikan ke badan teritorial Layanan Pajak Federal dengan cara yang ditentukan oleh Art. 23, hal.3, NK.

Nuansa

Dalam praktiknya, suatu perusahaan dapat membentuk beberapa cabang atau kantor perwakilan di wilayah satu kotamadya, tetapi di wilayah di bawah yurisdiksi otoritas kontrol yang berbeda. Dalam hal ini, pendaftaran diperbolehkan dalam inspeksi di lokasi salah satu subdivisi terpisah pada pilihan kantor utama. Ketentuan ini diabadikan dalam Art. 83, paragraf 4 Kode Pajak. Perusahaan utama harus memberi tahu secara tertulis badan teritorial Layanan Pajak Federal, yangitu memilih. Oleh karena itu, deklarasi untuk subdivisi terpisah akan diserahkan pada inspeksi ini.

Kewajiban pajak

Ada dua norma dalam Kode yang terkait dengan pendaftaran EP. Dalam seni. 116 dari Kode Pajak memberikan denda jika melanggar batas waktu di mana aplikasi harus diajukan. Nilainya adalah 5 ribu rubel, dan jika periodenya terlambat lebih dari 3 bulan, maka 10 ribu rubel. Dalam seni. 117 Kode Pajak menetapkan tanggung jawab untuk pelaksanaan kegiatan perusahaan tanpa pendaftaran. Dalam hal ini, pelanggar menghadapi hukuman moneter dalam jumlah 10% dari keuntungan yang diterima, tetapi tidak kurang dari 20 ribu rubel. Jika kegiatan tanpa pendaftaran dilakukan selama lebih dari 3 bulan, dendanya berlipat ganda (20% dari pendapatan, tetapi tidak kurang dari 40 ribu rubel).

Pajak Penghasilan Satuan Terpisah

Aturan untuk pengurangannya ditentukan oleh seni. 288 NK. Pisahkan pajak divisi dan jumlah uang muka di bagian yang dibayarkan untuk kepentingan fed. anggaran, ditransfer tanpa distribusi oleh cabang/kantor perwakilan, di lokasi perusahaan induk. Aturan ini ditetapkan dalam paragraf 1 pasal di atas. Jumlah yang dipotong ke APBD didistribusikan di antara cabang/kantor perwakilan dan kantor pusat. Pembayaran dilakukan ke alamat di mana perusahaan utama dan setiap divisi terpisah berada. Keuntungan yang diterima cabang/kantor perwakilan mempengaruhi proporsi pembagian iuran wajib.

Bertanggung jawabkantor

Jika suatu perusahaan memiliki beberapa divisi dalam wilayah yang sama, maka ia dapat memilih struktur yang bertanggung jawab dan melaluinya memberikan kontribusi wajib pada anggaran. Jumlah pembayaran dalam hal ini akan dihitung sesuai dengan bagian pendapatan yang ditentukan oleh totalitas indikator cabang/kantor perwakilan. Aturan ini diatur dalam paragraf 2 Seni. 288 NK. Kantor pusat memberi tahu Layanan Pajak Federal di alamat kantor perwakilan / cabang lain tentang divisi terpisah mana yang dipilih sebagai penanggung jawab. Pemberitahuan juga dikirimkan jika terjadi perubahan prosedur pemotongan pembayaran, jumlah cabang yang beroperasi dan keadaan lain yang mempengaruhi pemenuhan kewajiban kepada negara.

Lokasi OP

Saat ini, konsep seperti alamat resmi tersebar luas. Pada saat yang sama, banyak yang mengartikannya sebagai lokasi organisasi yang sebenarnya. Sementara itu, ditentukan oleh alamat pendaftaran negara. Itu, pada gilirannya, bertepatan dengan tempat kerja badan eksekutif permanen atau orang yang diberkahi dengan kekuatan yang sesuai. Ketentuan ini ditetapkan dalam Art. 54, hal 2, KUH Perdata. Informasi tentang lokasi badan eksekutif ditunjukkan dalam dokumentasi konstituen.

Selain itu, konsep seperti alamat sebenarnya digunakan. Hal ini terkait dengan tempat di mana organisasi beroperasi. Beberapa inspektorat teritorial dari Layanan Pajak Federal menghubungkan alamat sebenarnya ke subdivisi terpisah, dan alamat resmi ke perusahaan utama. Berdasarkanpara ahli, pendekatan ini tidak bisa disebut benar. Subdivisi terpisah pertama-tama harus dipisahkan secara teritorial dari kantor utama, dan informasi tentang ini harus dimuat dalam dokumentasi konstituen. Jika organisasi beroperasi di alamat selain yang ditentukan dalam piagam, tetapi tidak ada informasi tentang ini di dalamnya, maka itu tidak dapat diakui sebagai kantor perwakilan atau cabang.

Penutupan divisi terpisah

Bila kantor cabang/perwakilan dilikuidasi, perusahaan induk wajib mengubah dokumen pendirian. Deregistrasi dalam pemeriksaan Layanan Pajak Federal akan dilakukan berdasarkan informasi dari Daftar Badan Hukum Negara Bersatu. Untuk melakukan ini, formulir C-09-3-2 diisi dan dikirim ke badan kontrol yang sesuai. Penutupan subdivisi yang terpisah disertai dengan deregistrasi di FSS dan PFR. Pemberitahuan terkait harus dikirim dalam waktu satu bulan sejak tanggal keputusan likuidasi.

Acara khusus

Perlu mempertimbangkan skema di mana subdivisi terpisah beroperasi. Saldo, misalnya, tidak dapat disimpan, rekening giro dan karyawan mungkin tidak ada. Dalam hal ini masing-masing kantor perwakilan/cabang tidak terdaftar di FSS dan PFR. Kementerian Kesehatan dan Pembangunan Sosial, bagaimanapun, dalam salah satu surat penjelasan menekankan bahwa perusahaan utama wajib menginformasikan departemen teritorial dana di alamat lokasinya tentang likuidasi divisi apa pun, terlepas dari apakah ia memiliki arus kas. akun, neraca terpisah, membebankan biaya untukpekerja dan individu lainnya. Dengan demikian, notifikasi tetap dikirim. Jika divisi terpisah dari LLC terdaftar dalam dana, organisasi utama mengirimkan:

1. Di FSS dan FIU, pesan tentang likuidasi. Itu dibuat dalam bentuk apapun.
2. Di FIU di alamat pembukuan unit:

• permohonan pencabutan pendaftaran perusahaan di lokasi kantor cabang/perwakilan di kantor wilayah dana;
• salinan keputusan likuidasi OP.

Setelah menerima dokumen yang ditentukan, FIU membatalkan pendaftaran unit dalam waktu lima hari.

Fitur Pelaporan

Saat memutuskan likuidasi cabang/kantor perwakilan, dokumentasi yang diperbarui untuk periode saat ini dan yang akan datang diserahkan ke inspeksi di alamat kantor utama. Di halaman judul pernyataan, di baris di tempat, ditempelkan kode 223. Di bagian atas, pos pemeriksaan yang ditugaskan untuk perusahaan di lokasi cabang / kantor perwakilan yang dilikuidasi ditunjukkan. Bagian No. 1 berisi kode OKATO penyelesaian di wilayah tempat kegiatan dilakukan dan pajak dari subdivisi terpisah dibayarkan.

Pemberhentian karyawan OP yang berada di area lain

Pemutusan kontrak kerja dilakukan dengan cara yang ditetapkan untuk likuidasi organisasi (Pasal 81, paragraf 1 Kode Perburuhan). Dari penjelasan Mahkamah Agung, maka daerah lain adalah wilayah yang terletak di luar pemukiman yang diberikan. Aturan menentukan bahwa dalam hal likuidasi perusahaan, karyawan diberitahu tentang ini selambat-lambatnya 2 bulan sebelumnya. sampai pemutusan kontrak segera. Pemberitahuan dibuat secara tertulis dan diberikan untuk ditinjau oleh setiap karyawan dengan tanda tangan.

Selain itu, perintah dikeluarkan untuk menghentikan pekerjaan. Ini dikompilasi menurut f. T-8 atau dalam bentuk yang dikembangkan perusahaan secara mandiri. Setiap karyawan juga berkenalan dengan pesanan terhadap tanda tangan. Wajib membuat entri di buku kerja dan kartu pribadi karyawan. Ini mengacu pada Seni. 81 TK. Karyawan menerima buku kerja pada hari pemutusan kontrak. Pada saat yang sama, karyawan menandatangani buku akuntansi dan kartu pribadi. Undang-undang mewajibkan majikan untuk membuat penyelesaian penuh dengan karyawan, termasuk uang pesangon. Ukurannya sama dengan pendapatan rata-rata per bulan. Uang pesangon dibayarkan selama 2 bulan.

Pemutusan kontrak dengan karyawan OP yang berlokasi di area yang sama dengan perusahaan utama

Ketika kantor/cabang perwakilan dilikuidasi, karyawan diberhentikan dengan cara yang ditentukan untuk pengurangan staf. Dalam hal ini, majikan harus:

1. Membenarkan perlunya tindakan Anda dengan alasan ekonomi, organisasi, teknis.
2. Tawarkan pekerjaan kepada karyawan berdasarkan kualitas profesional dan kondisi kesehatannya. Karyawan harus ditawari semua lowongan yang tersedia yang memenuhi kebutuhan warga dalam wilayah tertentu. Jika hal itu diatur dalam perjanjian kerja atau bersama, majikanmemberi tahu karyawan tentang ketersediaan tempat di luar wilayah tempat OP dilikuidasi. Jika instruksi ini tidak dipatuhi, karyawan berhak menuntut pemulihan.
3. Mematuhi persyaratan seni. 179 TK. Dengan pengurangan organisasi, pertama-tama, karyawan dengan tingkat kualifikasi yang lebih tinggi, serta mereka yang dilarang dipecat, tetap ada. Yang terakhir, misalnya, termasuk ibu hamil.

Karyawan yang kontraknya akan diputus diberitahukan selambat-lambatnya 2 bulan sebelum tanggal pemecatan. Prosedur ini dilakukan dengan partisipasi wajib dari badan pekerja serikat pekerja. Jika terjadi perselisihan, perwakilan pengusaha dan karyawan dapat menghubungi inspektorat ketenagakerjaan.

NDFL

Menurut aturan umum, perusahaan mengirimkan data pendapatan individu ke Layanan Pajak Federal, bertindak sebagai agen pajak. Informasi diberikan pada akhir periode selama akrual dan pembayaran dilakukan, selambat-lambatnya 1 April. Jika subdivisi terpisah dilikuidasi pada pertengahan tahun, prosedur yang ditentukan dalam surat Layanan Pajak Federal No. KE-4-3 / 4817 tanggal 28 Maret 2011 berlaku. Informasi tentang pendapatan warga negara yang menjadi karyawan kantor perwakilan / cabang diberikan kepada Inspektorat Layanan Pajak Federal di mana dikenakan PPN. Jika aktivitas unit dihentikan pada pertengahan tahun, informasi ditransfer untuk periode pelaporan terakhir. Ini adalah jangka waktu dari awal tahun sampai akhir likuidasi.

Penarikan dariakuntansi dalam pemeriksaan Layanan Pajak Federal

Organisasi yang menutup subdivisi terpisah wajib melaporkan hal ini kepada badan kontrol di lokasinya. Ini harus dilakukan dalam waktu tiga hari sejak tanggal persetujuan keputusan likuidasi. Anda dapat mengirim pemberitahuan dengan berbagai cara. Misalnya, kepala dapat memberikan pemberitahuan pemeriksaan secara pribadi atau melalui wakilnya. Undang-undang mengizinkan pengiriman dokumen melalui surat tercatat, serta melalui saluran komunikasi informasi. Dalam kasus terakhir, pemberitahuan harus disertifikasi dengan tanda tangan digital yang disempurnakan dari direktur perusahaan atau karyawan dengan otoritas yang sesuai. Setelah menerima pesan, pemeriksaan Layanan Pajak Federal menghapus OP dari daftar dalam waktu sepuluh hari. Badan kontrol mengirimkan pemberitahuan yang relevan kepada organisasi. Pada saat yang sama, harus diingat bahwa jika audit di tempat dilakukan sehubungan dengan perusahaan, maka di lokasi unit tidak akan dibatalkan pendaftarannya sampai selesai.

Ekstra

Dalam kasus pelanggaran ketentuan pemberitahuan pemeriksaan Layanan Pajak Federal tentang likuidasi subdivisi terpisah, perusahaan utama dapat dimintai pertanggungjawaban. Itu ditetapkan dalam Seni. 126, hal.1, NK. Selain itu, sanksi administratif juga diberikan kepada pimpinan organisasi. Ini didefinisikan dalam Seni. 15.6 Kode Pelanggaran Administratif. Jadi ketika merencanakan prosedur likuidasi, penting untuk mematuhi semua tenggat waktu yang ditentukan oleh undang-undang.