Arsitektur perusahaan adalah Definisi dan prinsip manajemen
Arsitektur perusahaan adalah Definisi dan prinsip manajemen

Video: Arsitektur perusahaan adalah Definisi dan prinsip manajemen

Video: Arsitektur perusahaan adalah Definisi dan prinsip manajemen
Video: Penagih Pinjaman Online Tuntut Tanggung Jawab Pemakai Uang #Shorts 2024, Maret
Anonim

Banyak organisasi mengalami kesulitan terus-menerus dan terus-menerus mencari sinkronisasi tujuan dan sasaran bisnis dan proses pengembangan sistem informasi mereka. Untuk tujuan inilah arsitektur perusahaan digunakan. Apa itu?

Definisi dan interpretasi

Arsitektur Perusahaan adalah proses dengan praktik khusus untuk melakukan tinjauan kolektif, desain, perencanaan untuk mengembangkan strategi dan implementasi selanjutnya secara efektif. Ini menerapkan prinsip dan metode untuk memandu organisasi melalui perubahan bisnis, informasi, proses, dan teknologi yang diperlukan untuk mengimplementasikan strateginya. Arsitektur perusahaan adalah praktik yang menggunakan aspek berbeda dari setiap organisasi untuk mengidentifikasi, memotivasi, dan mencapai perubahan.

Profesional bertanggung jawab untuk menganalisis struktur dan proses bisnis, dan sering kali harus menarik kesimpulan dari informasi yang mereka kumpulkan untuk mencapai tujuan perusahaan:efisiensi, efektivitas, fleksibilitas dan daya tahan.

Ringkasan

Peran sponsor
Peran sponsor

Dalam literatur dan masyarakat, menurut arsitektur perusahaan, ada berbagai sudut pandang mengenai arti istilah ini. Pada 2018, tidak ada definisi resmi. Hanya ada berbagai organisasi (publik dan swasta) yang memahami dan menggunakan istilah ini dalam praktik. Akibatnya, literatur arsitektur enterprise menawarkan banyak definisi. Beberapa dari mereka saling melengkapi, sementara yang lain menjelaskan nuansa.

Organ Pembelajaran Konsep Informatif

Fitur organisasi
Fitur organisasi

Organisasi ini percaya bahwa arsitektur perusahaan adalah pola perusahaan, kewirausahaan dan infrastruktur TI, yang mencerminkan persyaratan integrasi dan, tentu saja, standarisasi model operasi perusahaan. Ini adalah keadaan proses yang diinginkan untuk memasukkan bagian dari proses bisnis untuk mengirimkan barang dan jasa kepada pelanggan.

Arsitektur perusahaan adalah kumpulan pengetahuan yang menganalisis area aktivitas umum di dalam atau di antara organisasi tempat informasi dan sumber daya lainnya dibagikan untuk memandu keadaan masa depan, dari perspektif strategi, bisnis, dan teknologi yang terintegrasi.

Perusahaan analitik TI Gartner mendefinisikan istilah sebagai subjek di mana setiap organisasi didorong oleh perubahan. Jadi, menurut glosarium mereka…

Model arsitektur perusahaan adalah disiplin untuk mengelola aktivitas organisasi secara proyektif dan holistik dimenanggapi dampak yang mengganggu dengan mengidentifikasi dan menganalisis implementasi perubahan menuju visi dan hasil bisnis yang diinginkan.

Jadi, EA (Electronic Arts) memberikan nilai dengan memberikan rekomendasi kebijakan dan cetak biru yang siap untuk ditandatangani bagi eksekutif perusahaan besar dan profesional TI untuk mencapai hasil yang ditargetkan berdasarkan gangguan kantor depan yang relevan.

EA digunakan untuk memandu proses pengambilan keputusan menuju pengembangan arsitektur keadaan masa depan.

Ringkasan

Penyelesaian masalah
Penyelesaian masalah

Masing-masing definisi di atas mencerminkan:

  • realitas historis di mana arsitektur perusahaan muncul dari metode pendokumentasian dan perencanaan sistem informasi;
  • realitas terkini yang dilaporkan sebagian besar profesional kepada CIO mereka atau manajer kantor depan lainnya.

Dalam struktur organisasi bisnis saat ini, tim arsitektur perusahaan memiliki fungsi bisnis berkelanjutan yang membantu manajer menemukan strategi terbaik untuk mendukung dan memungkinkan pertumbuhan bisnis dan perubahan dalam kaitannya dengan sistem informasi bisnis. Masa depan perusahaan tergantung pada mereka.

Persyaratan

Menurut model Zachman, "perusahaan" dapat didefinisikan sebagai deskripsi unit organisasi atau populasi yang memiliki serangkaian tujuan bersama dan berkolaborasi untuk menyediakan produk atau layanan tertentu kepada pelanggan.

Dalam pengertian ini, istilah"perusahaan" mencakup berbagai jenis organisasi, terlepas dari ukuran, model kepemilikan, sistem operasi, atau distribusi geografisnya. Ini mencakup sumber daya sosio-teknis penuh, termasuk orang, informasi, proses dan, tentu saja, teknologi.

Dan istilah "arsitektur", menurut model Zachman, mengacu pada konsep dasar atau properti sistem dalam ruang lingkupnya, yang dinyatakan dalam elemen, pandangan, dan prinsip desain dan pengembangannya.

Aplikasi

Perspektif atau keyakinan yang dipegang oleh praktisi dan sarjana arsitektur perusahaan tentang arti istilah cenderung condong ke salah satu dari tiga aliran pemikiran.

Desain TI Perusahaan - Tujuan EA adalah menciptakan lebih banyak keselarasan antara tugas kantor depan dan bisnis. Tujuan utama arsitektur perusahaan adalah untuk memandu proses perencanaan dan perancangan kemampuan organisasi untuk mencapai tujuan profesional yang diinginkan.

Integrasi komunitas

diagram arsitektur
diagram arsitektur

Menurut sudut pandang ini, tugas EA adalah untuk mencapai keselarasan yang lebih besar antara berbagai tugas perusahaan (SDM, TI, operasi dan front office itu sendiri). Termasuk keterkaitan antara perumusan strategi dan implementasinya. Biasanya, proposal dan solusi arsitektur mencakup semua aspek perusahaan.

Adaptasi ekosistem perusahaan

arsitektur perusahaan
arsitektur perusahaan

Tujuan EE adalah untuk mengembangkan dan mendukung kesempatan belajarperusahaan sehingga dapat berkelanjutan. Oleh karena itu, banyak perhatian diberikan untuk meningkatkan kemampuan organisasi mana pun untuk meningkatkan, berinovasi, dan tumbuh bersama lingkungan. Biasanya, proposal dan solusi mencakup area produksi dan komponennya.

Hasil terkait pengembangan arsitektur perusahaan akan memengaruhi cara orang melihat tujuan dan ruang lingkup pengembangan ini. Serta sarana untuk mencapainya, keterampilan yang diperlukan untuk menerapkannya, dan tanggung jawab untuk pelaksanaannya.

Deskripsi arsitektur perusahaan

Dalam praktiknya, mungkin berisi banyak daftar, tabel, dan bagan. Dalam kasus arsitektur perusahaan, model ini menggambarkan fungsi atau kemampuan bisnis logis, proses, peran manusia dan struktur fisik organisasi, aliran dan penyimpanan data, peralatan dan infrastruktur komunikasi.

Pedoman Praktik Terbaik EA National Computing Center Inggris menyatakan bahwa EA biasanya dikonfigurasi dengan serangkaian modifikasi gabungan tak terbatas yang menggambarkan struktur dan fungsi perusahaan. Sistem individu di EA ditata secara logis yang memberikan tingkat detail organisasi yang terus meningkat.

Misi Sponsor

kantor depan
kantor depan

Elemen arsitektur perusahaan dijelaskan untuk meningkatkan pengelolaan, efisiensi, efektivitas, atau kelincahan bisnis. Serta memastikan pembenaran biaya yang dikeluarkan untuk teknologi informasi.

Yang terpenting dalam merancang ulang bisnis adalah mengidentifikasi sponsor. Misi, visi dan strategi, serta struktur tata kelola, menetapkan semua peran, tanggung jawab, dan hubungan yang terkait dengan transformasi yang diharapkan. Perubahan yang dipertimbangkan oleh arsitek perusahaan biasanya mencakup:

  1. Inovasi dalam struktur atau proses organisasi.
  2. Integrasi dan tipifikasi kewirausahaan.
  3. Inovasi dalam penggunaan sistem atau teknologi informasi.
  4. Meningkatkan kualitas dan ketepatan waktu surat bisnis.

Metodologi untuk mengembangkan dan menggunakan arsitektur untuk memandu transformasi bisnis dari baseline ke status target, terkadang melalui beberapa transisi, biasanya disebut sebagai bangunan arsitektur perusahaan. Platform ini menyediakan kumpulan terstruktur dari proses, metode, gambar artefak, model referensi, dan pedoman untuk membuat dan menggunakan deskripsi arsitektur khusus perusahaan.

Manfaat

arsitektur perusahaan adalah
arsitektur perusahaan adalah

Manfaat arsitektur perusahaan adalah kontribusi langsung dan tidak langsungnya terhadap tujuan organisasi. Manfaat yang paling menonjol ditemukan untuk diamati di bidang-bidang berikut:

  1. Desain organisasi. Arsitektur perusahaan memberikan dukungan di bidang yang terkait dengan desain dan desain ulang struktur selama merger, akuisisi, atau perubahan umum.
  2. Semua proses dan standarnya. Arsitektur perusahaan membantu menegakkan disiplin danstandarisasi proses bisnis, dan juga mengatur konsolidasi, penggunaan kembali dan integrasi sistem.
  3. Manajemen portofolio proyek. Arsitektur perusahaan mendukung keputusan investasi dan prioritas pekerjaan.
  4. Manajemen proyek. Arsitektur perusahaan memperluas kemungkinan kerjasama dan interaksi antara peserta dari seluruh perusahaan atau struktur individu. Ini juga berkontribusi pada perencanaan tugas yang efektif dan definisi hasil yang lebih lengkap dan konsisten.
  5. Pengembangan persyaratan. Arsitektur Perusahaan meningkatkan kecepatan mengidentifikasi berbagai tugas dan akurasi definisi berbagai proses dengan menerbitkan dokumentasi.
  6. Pengembangan sistem. Arsitektur Perusahaan mempromosikan desain perusahaan yang optimal dan alokasi sumber daya yang efisien untuk pengembangan dan pengujian pada titik-titik tertentu.
  7. Pengelolaan dan pengambilan keputusan TI. Arsitektur perusahaan telah ditemukan untuk membantu mendisiplinkan dan menstandardisasi aktivitas perencanaan TI dan mengurangi waktu yang dibutuhkan untuk membuat keputusan terkait teknologi.
  8. Nilai TI. Arsitektur perusahaan membantu mengurangi biaya implementasi dan pengoperasian sistem, serta meminimalkan replikasi layanan infrastruktur antar departemen.
  9. Kompleksitas TI. Arsitektur Perusahaan membantu mengurangi masalah, mengkonsolidasikan data dan aplikasi, dan meningkatkan interoperabilitas sistem.
  10. Keterbukaan TI. Arsitektur perusahaan membantu menciptakansecara lebih terbuka dan responsif, yang tercermin dari peningkatan ketersediaan data untuk kepatuhan terhadap peraturan dan peningkatan transparansi perubahan infrastruktur.
  11. manajemen risiko TI. Arsitektur perusahaan membantu mengurangi risiko bisnis dari kegagalan sistem dan pelanggaran keamanan. Dan juga membantu mengurangi berbagai bahaya pelaksanaan proyek.

Direkomendasikan: