Gagal memenuhi rencana: penyebab dan faktor

2024 Pengarang: Howard Calhoun | [email protected]. Terakhir diubah: 2023-12-17 10:31

Perencanaan yang tepat adalah kunci keberhasilan. Istilah itu sendiri mengacu pada alokasi sumber daya, penetapan tujuan, sasaran dan tindakan untuk masa depan. Dan perencanaan adalah seni yang harus dipelajari setiap orang agar tindakan menjadi produktif, dan pekerjaan tidak diikuti oleh kekecewaan, tetapi oleh hasil yang diinginkan. Kegagalan untuk mematuhi rencana membawa serta risiko besar di semua bidang kehidupan. Untuk siswa - masalah di rumah, konflik dengan orang tua; tetapi, yang lebih serius, ketidakmampuan untuk dengan cepat mengatur karier yang sukses. Orang dewasa mungkin termasuk orang miskin yang dipecat karena tidak memenuhi rencana.

Rencana kerja

Ketika perencanaan disebutkan, asosiasi pertama yang terlintas dalam pikiran adalah rencana kerja. Dalam pekerjaan, pelaksanaan rencana biasanya termasuk dalam uraian tugas karyawan, oleh karena itu, kegagalan untuk mematuhi klausul ini dapat dihukum, seperti tindakan disipliner atau, jika berulang, pemecatan. Bagaimanapun, dokumen yang akan berfungsi sebagai titik awalIntinya proses beracara dengan pegawai yang lalai akan menjadi catatan penjelasan tentang tidak terpenuhinya rencana tersebut.

Kurikulum

Dalam proses pendidikan, perencanaan juga sangat penting. Setiap orang memiliki kurikulum yang harus diikuti. Guru harus menghabiskan jumlah jam belajar yang ditunjukkan di dalamnya, siswa harus mengunjunginya, serta menyelesaikan dan menyerahkan pekerjaan yang diberikan tepat waktu. "Memadat materi", tidak melakukan pelajaran dan mencatatnya di jurnal, tindakan lain yang serupa dianggap ilegal.

Dalam kasus siswa, kegagalan untuk mematuhi kurikulum dapat menyebabkan masalah serius, hingga dikeluarkan dari lembaga pendidikan, oleh karena itu, kepatuhan terhadap kurikulum harus diberikan waktu dan perhatian yang cukup.

Rencana Penjualan

Dalam bisnis, perencanaan menempati tempat pertama dalam arti penting dan penting, karena itu adalah dasar, fondasi dari bisnis apa pun. Pendapatan perusahaan berbanding lurus dengan keberhasilan penjualan, yang pada gilirannya tergantung pada perencanaan yang tepat. Oleh karena itu, sangat penting untuk memahami alasan tidak terpenuhinya rencana dan segera memperbaiki kesalahan yang dibuat.

Penyebab dan faktor eksternal

Sejumlah faktor, baik eksternal maupun internal, mungkin melatarbelakangi kegagalan untuk memenuhi rencana tersebut. Mari kita bicara tentang eksternal. Mereka hampir tidak mungkin untuk diubah, dan Anda hanya perlu bisa beradaptasi dan beradaptasi dengannya. Misalnya, musim dapat menyebabkan target penjualan untuk produk musiman gagal. Siapa yang akan membeli musim dingin?pakaian pada hari-hari musim panas yang hangat? Persaingan dan hubungan pasar juga berpengaruh. Perusahaan tetangga dapat berkembang lebih cepat karena letak geografis atau bahkan hanya keberuntungan, selain itu pesaing dapat secara aktif melakukan promosi dan membuat iklan yang lebih cerah, jadi Anda tidak perlu heran dan kesal jika perusahaan ini berkembang lebih cepat. Kita perlu menganalisis apa yang terjadi, menarik kesimpulan yang tepat, dan, tentu saja, menyusun rencana nyata yang baru.

Faktor internal

Jika kita berbicara tentang alasan tidak terpenuhinya rencana, maka yang utama adalah kurangnya motivasi dalam diri seseorang. Faktor ini cocok untuk semua jenis kegiatan, dan sepenuhnya dihilangkan. Bekerja dengan psikologi manusia, Anda dapat memindahkan gunung, jadi ada banyak kursus dan pelatihan untuk memotivasi staf.

Faktor internal juga merupakan penilaian yang benar dari sumber daya yang tersedia dan penggunaan yang kompeten. Jika Anda tidak memiliki pengetahuan yang cukup tentang sumber daya yang tersedia, tidak mungkin untuk menggunakannya secara kompeten.

Juga, alasannya mungkin karena pengaturan tugas yang salah. Mereka mungkin sulit atau tidak mungkin dilakukan sama sekali. Anda dapat menghilangkan penyebab ini dengan mempelajari cara membuat rencana dengan benar dan dengan bijaksana menilai kemampuan Anda dan kemampuan karyawan.

Kurangnya pendidikan dan kerja keras juga berdampak besar pada hasilnya.

Solusi

Untuk meningkatkan kualitas pekerjaan, penting untuk melakukan analisis mendalam, untuk mencari masalah. Perlu juga meningkatkan disiplin dan organisasi. Penting untuk menemukan pendekatan yang tepat untuk karyawan, siswa atau bahkan untuk diri sendiri; memahami jalan mana yang akan lebih efektif. Sebaiknya pilih staf yang tepat dan pahami pekerjaan yang Anda lakukan.

Tips Perencanaan

Mereka adalah:

1. Penting untuk memperjelas apa yang Anda inginkan.
2. Hal ini diperlukan untuk memprediksi dan menerima tidak hanya positif, tetapi juga hasil negatif.
3. Perencanaan selalu membutuhkan biaya lebih dari yang dapat Anda capai. Rencana yang selesai 80 persen adalah hasil yang sempurna.
4. Tugas besar harus dibagi menjadi bagian-bagian kecil.
5. Buat rencana untuk hidup, bukan hanya bekerja.
6. Luangkan waktu untuk diam dan kumpulkan pikiran Anda, ini akan membantu Anda menganalisis situasi dan mengendalikannya.
7. Sediakan waktu yang cukup untuk istirahat.
8. Jangan berkecil hati jika rencana tidak sepenuhnya dilaksanakan. Kita hanya perlu menarik kesimpulan dan mengubah rencana atau produktivitas Anda.
9. Rencana harus dibuat baik untuk jangka panjang maupun jangka pendek. Mereka sangat saling berhubungan, dan dengan memenuhi rencana untuk hari esok, Anda semakin dekat dengan tujuan global utama dalam langkah-langkah kecil.
10. Di era teknologi, ada banyak aplikasi yang akan membantu Anda menemukan cara yang nyaman untuk merencanakan, dan Anda akan menghabiskan waktu paling sedikit untuk itu dan mendapatkan manfaat paling banyak.
11. Saat mengawasi bawahan, mintalah agar mereka mengisi catatan penjelasan rinci tentang tidak terpenuhinya rencana agar memiliki data untuk menganalisis situasi yang berulang.

Penutup

Jadi, dengan belajar merencanakan, Anda akan meningkatkan kehidupan Anda, meningkatkan efisiensi Anda, dan peluang untuk menjadi sukses akan meningkat beberapa kali lipat. Membuat rencana adalah hal pertama yang disarankan orang-orang sukses untuk dilakukan, sesuatu yang tanpanya sangat sulit untuk hidup di dunia modern, karena ada banyak tugas, baik yang penting maupun yang tidak, dan terkadang mustahil untuk mengingat semuanya. Setelah merencanakan semuanya sebelumnya, Anda dapat menurunkan kepala Anda, meninggalkan tempat di dalamnya untuk yang benar-benar penting dan perlu. Pemisahan yang tepat akan membantu tidak mencampuradukkan kehidupan pribadi dengan pekerjaan, menyisakan cukup waktu untuk semuanya.

Berikut dari artikel tersebut, ada banyak alasan dan faktor yang mempengaruhi pelaksanaan rencana tersebut. Mereka berbeda dalam hasil dan cara untuk menghilangkannya. Tetapi setiap masalah dapat dan harus ditangani. Hal utama adalah tidak terpaku pada kegagalan, tetapi untuk membuat analisis yang benar dan bijaksana dari kesalahan Anda sehingga lain kali Anda tidak melakukannya.

Anda dapat berbicara tanpa henti tentang manfaat perencanaan, karena Anda melihat tujuan tertentu di depan Anda dan mencari cara untuk mencapainya. Dengan menuliskan beberapa pemikiran atau ide, Anda secara otomatis mengubahnya dari mimpi yang jauh dan hanya sebuah ide menjadi tugas tertentu yang dapat Anda selesaikan. Oleh karena itu, jangan tunda membuat rencana, mulailah dari sekarang. Ini sangat membantu untuk mengatur diri sendiri dan tidak membuang banyak waktu seperti kebanyakan orang.