Mengapa Anda membutuhkan rencana bisnis. Tugas, struktur, dan tujuan rencana bisnis

2024 Pengarang: Howard Calhoun | [email protected]. Terakhir diubah: 2023-12-17 10:31

Setiap orang yang telah memutuskan untuk memulai bisnisnya sendiri perlu memahami untuk apa rencana bisnis itu. Tanpa memahami pentingnya perencanaan dan prinsip-prinsipnya, akan sulit untuk masuk dalam kategori pengusaha sukses. Pertama-tama, karena pasar adalah lingkungan yang agresif di mana Anda harus bisa mendapatkan pijakan untuk meningkatkan posisi Anda nanti. Tanpa analisis dan perencanaan, akan sangat sulit untuk melakukan ini. Selain itu, dokumen tersebut sangat penting dalam proses menarik investor.

Mengapa Anda membutuhkan rencana bisnis

Tugas utama dokumen semacam itu adalah menerjemahkan ide tertentu menjadi angka dan poin. Yaitu, perencanaan kegiatan bisnis masa depan yang paling detail.

Rencana bisnis lengkap memiliki bentuk dokumen - elektronik atau kertas. Ini memberikan jawaban atas pertanyaan seperti:

• adalah ide yang sepadan dengan sumber daya yang dibutuhkan untuk mengimplementasikannya;
• bisnis akan membuahkan hasil, dan seberapa besar keuntungan yang akan diperoleh.

Jadimengidentifikasi risiko dan potensi imbalan adalah hal pertama yang dibutuhkan rencana bisnis.

Agar perencanaan menjadi efektif, perlu dilakukan riset pemasaran. Kita berbicara tentang studi menyeluruh tentang arah kegiatan, produk itu sendiri atau layanan tertentu, sambil mempertimbangkan hubungan pasar saat ini.

Jika kita berbicara tentang suatu perusahaan, maka perencanaan bisnis dalam hal ini akan mencakup bidang-bidang berikut:

• Analisis lengkap sektor manufaktur, perdagangan, dan ekonomi. Tujuan utama dari proses tersebut adalah untuk mengidentifikasi fitur, fitur khas, kelebihan dan kekurangan dari area ini.
• Pengembangan proyek perusahaan tertentu. Untuk setiap produk baru, Anda perlu membuat rencana terpisah untuk pengenalannya ke pasar dan promosi selanjutnya. Untuk itu perlu ditentukan karakteristik pasar dan produk/jasanya.
• Hasil studi mekanisme komersial, keuangan, teknis dan organisasi, yang penggunaannya dapat membantu mencapai tujuan.

Tujuan internal dan eksternal

Untuk memahami mengapa suatu perusahaan membutuhkan rencana bisnis, Anda perlu memperhatikan opsi-opsi untuk penerapannya seperti:

• Memecahkan masalah internal perusahaan. Dalam hal ini, tujuan dari dokumen tersebut adalah untuk mengidentifikasi prospek, kekuatan, serta kelemahan, kekurangan dan berbagai ancaman. Rencana tersebut digunakan sebagai alat manajemen yang memungkinkan untuk mengevaluasi secara objektif produk tertentu atau kegiatan perusahaan secara keseluruhan.
• Penyediaan kepada pihak ketiga dan organisasi. Rencana bisnis eksternal digunakan untuk menarik individu dan perusahaan yang bermanfaat bagi perusahaan. Ini bisa berupa instansi pemerintah, lembaga perbankan, berbagai dana, mitra bisnis atau investor.

Analisis semacam itu memberikan efek terbesar ketika, segera setelah pembentukan rencana bisnis internal, rencana bisnis eksternal dibuat. Ini dijelaskan oleh fakta bahwa pemantauan kualitatif keadaan organisasi dan koreksi selanjutnya dari kelemahan yang diidentifikasi sangat memudahkan pembentukan proposal yang benar-benar menarik.

Selain itu, menjadi jelas jenis investasi dan mitra yang dibutuhkan perusahaan saat ini.

Alat manajemen

Memahami mengapa suatu perusahaan membutuhkan rencana bisnis, ada baiknya menentukan manfaat praktis yang dapat diperoleh manajer perusahaan dari dokumen semacam itu. Direksi menggunakannya dalam proses:

• memasuki pasar baru;
• meningkatkan penjualan;
• mengembangkan rencana taktis;
• cari arah yang menjanjikan;
• penilaian kondisi keuangan organisasi;
• perumusan strategi;
• menentukan tujuan jangka pendek dan jangka panjang;
• pengembangan kebijakan pemasaran untuk menetapkan posisi perusahaan di pasar;
• perkiraan biaya penjualan dan produksi;
• menentukan kriteria kualitas barang dan jasa;
• pembentukan struktur personel yang benar, memungkinkan maksimumefektif mencapai tujuan yang ditetapkan untuk waktu dekat.

Mengingat apa yang dibutuhkan untuk membuat rencana bisnis (analitik, strategi, penilaian kinerja, risiko, dll.), seorang manajer yang menggunakan dokumen semacam itu dapat melihat kelemahan proses yang ada dan memperhatikannya.

Manfaat untuk usaha kecil

Pengusaha, khususnya start-up, melakukan kegiatan yang mengandung risiko kerugian yang signifikan atau bahkan menutup usahanya. Untuk menghindari kesalahan yang memerlukan biaya yang signifikan, perlu untuk dapat mengantisipasi kemungkinan masalah dan pada saat yang sama memperkirakan secara wajar tingkat pendapatan dalam waktu dekat.

Itulah yang dibutuhkan seorang wirausahawan untuk sebuah rencana bisnis - dengan bantuan analisis yang kompeten dan perencanaan yang akurat, bersiaplah untuk memulai bisnis baru dengan sukses.

Selain memperhitungkan semua risiko yang mungkin terjadi, dokumen semacam itu menyederhanakan solusi dari beberapa tugas penting:

1. Memperbaiki pikiran utama. Ini adalah tentang menempatkan penekanan dalam proses perencanaan. Saat mempersiapkan bisnis baru, Anda perlu memahami apa yang penting dan elemen apa dalam proses peluncuran yang akan menjadi kepentingan sekunder. Ketika semua pemikiran kunci dirinci, menjadi mungkin untuk mengevaluasi rencana secara keseluruhan dan melihat titik lemahnya yang belum diselesaikan.
2. Penunjukan tujuan. Penting untuk menampilkan di atas kertas semua tugas yang perlu dicapai. Dalam hal ini, perlu untuk menunjukkan semua tanggal dan angka yang diperlukan untuk mengevaluasi hasil. Artinya, seorang pengusaha harus memiliki gambaran yang jelas tentang apa, dalam jumlah berapa dan berapa banyak yang harus diterimanya.
3. Evaluasi kinerja tim. Pekerjaan karyawan dan hasilnya lebih mudah untuk dievaluasi menggunakan tolok ukur, yaitu rencana bisnis. Pemeriksaan tersebut memungkinkan Anda untuk membuat perubahan yang diperlukan dalam strategi untuk menerapkan ide tertentu pada waktunya.
4. Cari investor. Dalam beberapa kasus, suntikan keuangan dari luarlah yang dapat memberikan dorongan yang diperlukan untuk pengembangan usaha kecil atau menengah. Tetapi investor, sebagai pemain berpengalaman, ingin memahami dengan tepat apa yang akan mereka investasikan. Detail dan gambaran besarnya penting di sini, dengan angka, tenggat waktu, risiko yang teridentifikasi, jalur pengembangan alternatif, dll. Semakin akurat dan matang rencananya, semakin tinggi peluang mendapatkan uang.

Selama proses perencanaan, tidak akan berlebihan untuk menuliskan hipotesis apa pun terkait proses bisnis. Mereka kemudian dapat diuji dan, dengan hasil positif, diterapkan.

Struktur

Perencanaan harus cerdas, jika tidak maka tidak akan memberikan efek yang baik. Inilah yang Anda butuhkan untuk menulis rencana bisnis:

• halaman judul;
• daftar isi;
• ringkasan proyek;
• deskripsi layanan atau produk;
• analisis pemasaran;
• analisis risiko;
• proyeksi dan kinerja keuangan;
• aplikasi.

Dengan struktur ini, rencana harus ditetapkan pada 30-40 halaman, termasuk aplikasi. Volume ini cukup. Pengecualian dimungkinkan jika dokumen dibuat untuk organisasi yang memiliki persyaratan khusus sendiri. Misalnya, bankperusahaan negara dan struktur pemerintahan (RUSNANO, KEK, dll).

Cara menulis resume

Bagian dokumen ini menguraikan esensi gagasan dan informasi utama tentangnya. Lebih baik menulis resume di akhir. Rekomendasi ini dijelaskan oleh fakta bahwa setelah semua penelitian dan perhitungan, ada pemahaman yang lebih akurat dan lebih dalam tentang ide tertentu.

Ringkasan proyek harus mencerminkan:

• Tanggal mulai bisnis.
• Misi proyek. Ini tentang mendefinisikan dengan jelas manfaat yang akan dapat diterima oleh pemilik dan pelanggan. Juga tidak akan berlebihan untuk menyusun visi bisnis dalam periode waktu yang berbeda: 6 bulan, setahun, 5 tahun.
• Ide utama. Di bagian ini, Anda perlu menjelaskan apa sebenarnya uang yang akan dihasilkan dan bagaimana caranya.
• Staf proyek utama.
• Lokasi kantor pusat perusahaan dan cabang-cabangnya (jika ada).
• Deskripsi singkat tentang produk atau layanan.
• Hasil penjualan.
• Riwayat pendanaan.
• Prospek pengembangan perusahaan.

Tentu saja, tidak setiap pengusaha memiliki pengalaman yang cukup untuk mengisi setiap paragraf resume secara lengkap. Perusahaan hanya dapat memulai kegiatannya. Dalam hal ini perlu memfokuskan perhatian investor pada alasan permintaan suatu produk atau jasa. Penting juga untuk menyoroti faktor-faktor yang pasti akan berkontribusi pada keberhasilan proses memasuki pasar.

Deskripsi tekstual yang banyak memperumit persepsiide.

Oleh karena itu, agar informasi dapat diterima dengan mudah dan cepat, sebaiknya disajikan dalam bentuk infografis, diagram, dan tabel.

Deskripsi

Mendetailkan ide dan membentuk strukturnya adalah hal pertama yang Anda perlukan untuk menulis rencana bisnis. Bagian deskripsi hanya berisi informasi seperti itu. Itu harus berisi:

• deskripsi singkat dan cakupan industri sasaran;
• menandai tujuan perusahaan;
• cerita pendek tentang proses munculnya perusahaan;
• model bisnis terperinci;
• faktor yang ditunjukkan dan komponen teknologi yang direncanakan dari proyek;
• informasi lengkap tentang tim dan keterampilan utama setiap karyawan.

Jadi, tugas utama dari bagian perencanaan ini adalah untuk membentuk gambaran rinci tentang layanan atau produk. Semakin spesifik semakin baik.

Penting juga untuk cukup memperhatikan keunggulan kompetitif dan sumber daya yang diperlukan untuk pengembangan bisnis.

Risiko

Saat mempersiapkan presentasi, Anda harus jelas tentang data apa yang Anda butuhkan. Sebuah rencana bisnis tanpa angka-angka tertentu dan peramalan yang rinci dan dibuat dengan baik tidak akan dapat memenuhi fungsinya.

Salah satu tujuan dari perencanaan tersebut adalah untuk menilai risiko seakurat mungkin dan menentukan cara untuk mengatasinya.

Ini berarti bahwa dokumen tersebut harus menjelaskan potensi masalah spesifik yang dapat berdampak signifikan pada implementasi gagasan. Mengingat semua data mengenai risiko, pengusaha harusmengembangkan program yang kompeten untuk menguranginya. Selain itu, metode penangkalan harus cukup meyakinkan untuk membuat investor memutuskan untuk berinvestasi dalam proyek tersebut, meskipun ada kemungkinan masalah.

Penilaian risiko yang bijaksana adalah tujuan dari rencana bisnis bagi pengusaha perorangan yang membuka proyek tanpa pengalaman yang kaya di bidang kewirausahaan. Mereka yang mengabaikan bagian perhitungan ini sering gagal, kehilangan semua uang mereka.

Keuangan

Tanpa data terperinci dan terkini, sulit membayangkan rencana bisnis yang lengkap. Dokumen apa yang diperlukan untuk presentasi sangat menentukan format bisnis.

Jika kita berbicara tentang perusahaan yang telah berada di pasar untuk waktu tertentu dan memiliki statistik, maka investor harus memberikan informasi berikut:

• laporan arus kas setahun terakhir;
• data rugi dan untung;
• neraca.

Dokumen ini akan membuat presentasi Anda lebih meyakinkan.

Baik pengusaha maupun perusahaan rata-rata dapat memasukkan dalam rencana bisnis perkiraan untuk semua kategori pengeluaran dan keuntungan untuk 3 tahun ke depan.

Penting juga untuk menganalisis rencana pengembalian investasi.

Analisis Pemasaran

Ini adalah bagian informasi yang intensif dan kompleks. Pengusaha mana pun yang memahami mengapa rencana bisnis diperlukan tidak akan menghemat uang dan waktu untuk penelitian semacam itu.

Tugas utama blok perencanaan ini adalah menentukanstrategi untuk membawa produk ke pasar dan kemudian memperkuat posisinya.

Artinya, perlu dipikirkan bagaimana tepatnya akan mencapai tingkat penjualan yang diperlukan untuk mempertahankan aktivitas perusahaan atau departemen tertentu. Penting juga untuk secara jelas membangun strategi untuk meningkatkan loyalitas pelanggan terhadap suatu produk atau proyek.

Tindakan berikut ini penting untuk melakukan riset pasar yang lengkap:

• identifikasi lingkungan persaingan;
• pemilihan dan analisis selanjutnya dari bagian target pasar;
• menentukan kapabilitas perusahaan dalam segmennya;
• formasi perkiraan penjualan;
• membangun strategi pengembangan.

Semua perkiraan dan asumsi harus didasarkan pada informasi yang diverifikasi.

Aplikasi

Setelah mengetahui untuk apa rencana bisnis, Anda perlu memutuskan bagaimana membuatnya seyakin mungkin. Dan di sinilah dokumen berperan. Kehadiran mereka diinginkan di setiap titik, karena mereka bertindak sebagai elemen perencanaan yang menegaskan.

Yang mengatakan, ada banyak dokumen yang harus ada, tetapi di bagian terpisah yang disebut "aplikasi". Bagian ini dapat berisi data riset pasar yang lengkap dan terperinci, informasi teknologi yang kompleks, dan informasi pendaftaran perusahaan.

Jika seorang pengusaha sendiri tidak tahu cara membuat bagian seperti itu dengan benar, ia dapat menarik spesialis pihak ketiga.

Hasil

Rencana bisnis diperlukan untuk mengidentifikasi kekuatan dan kelemahan produk/layanan. Penting juga karena memungkinkan Anda untuk menyusun strategi yang lengkap dan kompeten untuk pengembangan proyek, dengan mempertimbangkan karakteristik pasar. Selain itu, tanpa dokumen tersebut, investor tidak akan mempertimbangkan ide tertentu.