Metode nilai yang diperoleh dalam manajemen proyek

2024 Pengarang: Howard Calhoun | [email protected]. Terakhir diubah: 2023-12-17 10:31

Di dunia sekarang ini, setiap orang dapat mencoba bisnis mereka. Ada lebih dari cukup peluang, semakin sedikit batasan, jadi yang Anda butuhkan hanyalah keinginan. Namun, ini saja tidak akan cukup. Setiap orang dapat membuka bisnisnya sendiri, tetapi hanya sedikit yang dapat mempertahankannya, berkembang, dan maju. Dibutuhkan lebih dari sekedar keinginan, dibutuhkan keterampilan, dibutuhkan pemahaman tentang bagaimana dunia bisnis bekerja. Ambil contoh manajemen proyek - banyak perusahaan baru yang tidak menggunakan alat apa pun untuk mengelola proyek yang mereka atau bawahannya kerjakan, sehingga membuat kesalahan besar.

Jika Anda memiliki alat tertentu, Anda akan dapat melakukan pekerjaan Anda dengan lebih efisien. Dan Anda tidak perlu menjadi seorang jenius ekonomi untuk melakukan ini - lihat saja metode nilai yang diperoleh. Dalam manajemen proyek, ini memungkinkan Anda untuk mencapai efisiensi dan akurasi maksimum, tetapi pada saat yang sama itu dasar dan terjangkau. Apa itu Metode Nilai yang Diperoleh? Inilah yang akan dibahas dalam artikel ini.

Apa ini?

MetodeEarned Value adalah sistem praktik yang memungkinkan Anda untuk memantau dan mengukur kinerja suatu proyek terhadap rencana yang telah ditentukan. Metode ini menggunakan beberapa indikator numerik yang ditambahkan ke dalam rumus dan memungkinkan Anda untuk menunjukkan secara akurat dan jelas keadaan proyek dalam periode waktu tertentu, seberapa terlambat atau lebih cepat dari jadwal, seberapa jauh melebihi anggaran, dan juga apa hasil yang diharapkan.saat proyek selesai pada hari yang telah ditentukan, yang sekarang disebut batas waktu.

Di dunia nyata, metode nilai yang diperoleh benar-benar sangat populer - digunakan di mana-mana, dan di antara metode-metode tersebut, metode ini adalah yang paling banyak digunakan dalam praktik. Keuntungan besar dari metode ini tidak hanya kesederhanaan, transparansi, dan aksesibilitasnya, tetapi juga keserbagunaannya. Faktanya adalah Anda dapat menggunakannya di bidang apa pun dan untuk proyek apa pun yang melibatkan Anda atau karyawan Anda. Namun, betapapun sederhananya metode ini, tetap perlu dipelajari, serta dipertimbangkan dalam praktiknya, sehingga kemudian dapat diterapkan dengan aman dalam kondisi apa pun. Artikel selanjutnya akan membahas setiap metrik yang digunakan dalam metode ini, dan di bagian akhir akan memberikan contoh sederhana yang akan membantu Anda melihat dengan lebih jelas cara kerja metode ini.

PV

Seperti yang Anda lihat, metode nilai yang diperoleh memungkinkan Anda untukmenghitung keterlambatan dari jadwal atau kemajuannya, serta pengeluaran anggaran. Dengan demikian, perhitungan harus berisi data awal, yang sekarang akan dibahas. Pertama-tama, Anda perlu melihat indikator yang disebut PV, yang merupakan singkatan dari "volume yang direncanakan". Tidak ada yang rumit di sini - indikator ini persis seperti yang ditunjukkan namanya. Ini adalah biaya yang direncanakan dari pekerjaan yang akan dilakukan dalam kerangka proyek - dengan kata lain, ini adalah anggaran proyek. Ini adalah nilai tertentu dan tidak dihitung dengan rumus apa pun. Namun, tentu saja, indikator ini akan aktif digunakan untuk menghitung indikator lain yang digunakan dalam kerangka metode ini. Metode nilai yang diperoleh memungkinkan Anda memperkirakan penyimpangan dari anggaran seakurat mungkin. Tapi apa nilai yang paling banyak diperoleh ini?

EV

Metode nilai yang diperoleh dalam manajemen proyek bagus karena memungkinkan Anda untuk mengevaluasi secara mutlak semua aspek dari proyek tertentu dan fitur implementasinya. Dan ini dapat dilakukan, misalnya, menggunakan indikator ini, yang atas nama seluruh metode. Ini adalah nilai yang diperoleh, tapi apa itu? Jika volume yang direncanakan cukup sederhana dan jelas, maka dengan nilai yang diperoleh, semuanya tidak lagi begitu jelas. Faktanya adalah bahwa ini bukan indikator yang tepat, tetapi perkiraan - ini menunjukkan biaya yang direncanakan hanya dari pekerjaan yang benar-benar dilakukan pada saat tertentu dari proyek. Dengan demikian, indikator inidihitung dengan memperkirakan jumlah pekerjaan yang telah diselesaikan dalam proyek - dan diberikan jumlah yang dihitung sehubungan dengan anggaran yang direncanakan pada saat itu. Dengan kata lain, ini terdengar agak membingungkan, tetapi Anda dapat mengetahuinya. Jika Anda masih belum terlalu paham apa yang dimaksud dengan Earning Value, maka sebaiknya Anda menunggu studi kasus menggunakan metode Earned Value dalam manajemen proyek, yang akan dijelaskan kemudian.

AC

Seperti yang telah Anda pahami, metode nilai yang diperoleh dalam manajemen proyek bukan hanya kumpulan angka yang berbeda, ini adalah jaringan hubungan yang memungkinkan Anda untuk menganalisis bagaimana proyek dilakukan. Tetapi untuk ini penting untuk mempertimbangkan juga parameter utama lainnya - biaya aktual. Seperti volume yang direncanakan, biaya sebenarnya sangat mudah dipahami. Sebenarnya, ini adalah jumlah yang pada titik waktu tertentu dalam pertimbangan selama pelaksanaan proyek dihabiskan untuk pelaksanaannya. Ketika Anda memiliki ketiga parameter utama, Anda dapat mengambil hubungan di antara mereka, yang merupakan titik kunci, tujuan utama yang ada metode nilai yang diperoleh dalam manajemen proyek. Tujuan dari metode ini sederhana - untuk membandingkan jumlah pekerjaan yang sebenarnya dilakukan dengan yang direncanakan, dan juga untuk membandingkan pengeluaran anggaran yang sebenarnya dengan yang direncanakan. Dan untuk ini Anda sekarang memiliki semua alat yang diperlukan.

SV

Sekarang, saatnya untuk mempertimbangkan untuk apa sebenarnya metode ini digunakan. Metode nilai yang diperoleh digunakan terutama untuk menentukan pembengkakan biaya anggaran dalam kaitannya dengan jumlah pekerjaan yang dilakukan. Faktanya, nilai ini digunakan untuk ini, yang merupakan singkatan dari "penyimpangan dari jadwal". Ini dihitung cukup sederhana - indikator PV dikurangi dari indikator EV. Apa artinya? Ini berarti Anda perlu mengurangi nilai yang diperoleh dari nilai yang direncanakan. Dengan cara ini Anda dapat memahami berapa banyak pekerjaan yang telah diselesaikan karyawan dibandingkan dengan berapa banyak yang seharusnya mereka selesaikan saat ini. Dengan demikian, nilai negatif menunjukkan penundaan dari jadwal, dan nilai positif menunjukkan kemajuannya. Metode proyek yang dikuasai diterapkan pada tahap proyek yang Anda minati - yang berarti Anda dapat menggunakannya pada hari pertama, pada hari kesepuluh dan pada hari terakhir. Pada setiap hari proyek, metode ini akan memberi Anda informasi yang berguna.

CV

Indikator ini sangat mirip dengan yang sebelumnya - kecuali bahwa itu mengubah penyimpangan bukan dari jadwal, tetapi dari anggaran. Oleh karena itu, untuk perhitungannya perlu menggunakan parameter yang sedikit berbeda. Seperti sebelumnya, Anda perlu mengurangi dari nilai yang diperoleh (indikator ini, seperti yang tersirat dari nama metodenya, adalah kuncinya), tetapi kali ini bukan volume yang direncanakan yang dikurangi, tetapi biaya pekerjaan yang sebenarnya. Dengan demikian, jikanilai yang diperoleh kurang dari biaya aktual - lebih banyak dana yang dihabiskan daripada yang direncanakan pada saat tertentu, jika lebih - maka sebaliknya. Kedua indikator ini adalah yang utama bagi setiap manajer proyek, dan untuk mendapatkannya digunakan metode nilai yang diperoleh. Namun, ini bukan satu-satunya statistik yang bisa Anda dapatkan.

CPI

Apa lagi yang terkandung dalam rumus Metode Nilai Perolehan? Anda telah membiasakan diri dengan konsep dasar dan metode untuk menghitungnya - sekarang saatnya untuk melihat beberapa indikator relatif. Misalnya, indeks penyelesaian tenggat waktu adalah parameter yang sangat menarik yang memungkinkan Anda untuk melihat secara visual seberapa jauh Anda berada di depan atau di belakang tenggat waktu. Untuk mendapatkan angka ini, Anda perlu membagi nilai yang diperoleh dengan nilai yang direncanakan. Hasilnya dapat dianggap sebagai angka pecahan - atau diubah menjadi persentase untuk kejelasan yang lebih besar. Hasilnya dapat dilihat sebagai tingkat kemajuan sebagai persentase dari kecepatan yang direncanakan. Anda dapat melihat contoh ilustratif nanti, ketika proyek tertentu dianalisis.

SPI

Seperti pasangan sebelumnya, SPI memiliki kemiripan yang kuat dengan CPI. Faktanya adalah ini juga merupakan indeks relatif, tetapi kali ini tidak menunjukkan kecepatan proyek, tetapi biaya anggaran. Jika CV menunjukkan berapa banyak anggaran yang dibelanjakan atau dibelanjakan, maka tujuan dari parameter ini adalah untuk menunjukkan berapa banyak uang yang dihabiskan untuk satu dolar yang direncanakan. Hasilnya di sini mungkinsatu dolar (jika anggarannya seratus persen dihormati), dan tujuh puluh lima sen dan bahkan satu setengah dolar. Secara umum, indikator ini memungkinkan Anda untuk menilai secara umum berapa banyak anggaran yang dibelanjakan atau dibelanjakan.

Opsi lain

Itulah metrik utama yang perlu Anda ingat saat menggunakan metode nilai yang diperoleh dalam manajemen proyek. Anda dapat mulai melihat contoh sekarang - tetapi lebih baik berhenti sejenak dan melihat beberapa indikator lagi yang dapat digunakan pada tingkat yang lebih profesional jika Anda ingin mendapatkan hasil yang lebih detail. Misalnya, para profesional juga memasukkan angka BAC, yang sesuai dengan jumlah anggaran untuk seluruh proyek - dan dari sinilah beberapa parameter lain diturunkan. Ada indikator EAC, yang merupakan singkatan dari "nilai saat selesai". Ini menunjukkan dengan tepat nilai apa yang dapat diharapkan untuk diterima sebagai hasil dari proyek pada saat tertentu. Jika metrik sebelumnya membantu Anda menavigasi status proyek yang tepat pada titik waktu tertentu, maka metrik ini (dan metrik berikutnya) akan membantu Anda menghitung perkiraan data pada saat proyek selesai.

Jadi, skor penyelesaian dihitung dengan membagi jumlah anggaran dengan indeks biaya pekerjaan yang diselesaikan. Sedangkan untuk parameter ETC menunjukkan perkiraan sampai selesai, yaitu berapa waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan proyek tersebut. Ini dihitung dengan mengurangkan dari perkiraan setelah selesainya biaya sebenarnya dari semua pekerjaan. Nah, satu parameter lagi - VAC. Ini adalah keberangkatan darianggaran saat penyelesaian, yaitu parameter yang memungkinkan Anda menghitung perkiraan penyimpangan dari anggaran pada saat proyek selesai. Anda bisa mendapatkannya dengan mengurangkan perkiraan selesai dari jumlah anggaran. Itu saja yang perlu Anda ketahui tentang metode ini - sekarang saatnya untuk melihat contoh spesifik.

Contoh aplikasi

Tentu saja, untuk kontak pertama dengan metode ini, tidak masuk akal untuk mengambil proyek nyata apa pun - lebih baik mengambil contoh sederhana yang memungkinkan Anda untuk mempertimbangkan secara visual setiap parameter di atas. Jadi, inti dari proyek ini adalah sebagai berikut - perlu membangun empat dinding dalam empat hari, menghabiskan $ 800 untuk itu. Ini semua informasi yang mungkin Anda perlukan dalam prosesnya. Dalam contoh ini, metode nilai yang diperoleh diterapkan pada tahap yang hampir selesai, yaitu pada hari ketiga proyek.

Dalam tiga hari, hanya dua setengah tembok yang dibangun, tetapi anggaran yang dihabiskan 560 dolar. Tampaknya ini kurang dari yang direncanakan - tetapi lebih sedikit pekerjaan yang dilakukan. Jadi, apakah para pekerja melakukan pekerjaan mereka dengan baik? Di sinilah metode ini akan membantu Anda. Pertama, Anda perlu memahami tiga indikator dasar - PV, EV dan AC. Yang pertama 600 dolar, karena pada hari ketiga direncanakan menghabiskan sebanyak itu. Yang kedua - $ 500, karena itulah yang seharusnya dihabiskan untuk pembangunan dua setengah dinding. Nah, yang ketiga - $ 560, itulah yang dihabiskan pekerja untuk pembangunan dua setengah dinding pada hari ketiga proyek. Anda juga dapat segera mencatat indikator BAC - ituadalah $800, anggaran proyek penuh. Nah, saatnya menghitung penyimpangan - dari segi waktu dan biaya. $500 dikurangi $560 adalah dikurangi $60, persisnya berapa banyak anggaran yang dibelanjakan. 500 dolar dikurangi 600 dolar - ternyata minus seratus dolar, yaitu, ada jaminan simpanan dari jadwal. Saatnya membuat indikator lebih akurat, yaitu menghitung CPI dan SPI. Jika Anda membagi $500 dengan $560, Anda mendapatkan 0,89, artinya satu dolar dibelanjakan, bukan 89 sen-untuk setiap dolar, ada pengeluaran 11 sen yang berlebihan. Jika Anda membagi $500 dengan $600, Anda mendapatkan 0,83, yang berarti bahwa kecepatan proyek hanya 83 persen dari kecepatan yang direncanakan semula.

Itu saja - sekarang Anda telah menerima semua indikator utama dan memiliki gagasan tentang keadaan proyek Anda pada hari tertentu implementasinya. Sekarang Anda dapat menghitung parameter yang tersisa - EAC, DLL dan VAC. Nilai ketuntasan adalah 800 dibagi 0,89. Ternyata pada kecepatan ini, perkiraan biaya proyek pada akhir pekerjaan adalah 900 dolar, bukan 800. Perkiraan penyelesaian adalah 900 dikurangi 560, yaitu, 340 dolar. Ini adalah perkiraan jumlah yang dibutuhkan untuk menyelesaikan proyek. Nah, penyimpangan pada penyelesaian akan menjadi 800 dikurangi 900 - dikurangi $100, yaitu, anggaran akan dibelanjakan sebesar seratus dolar. Secara alami, metode nilai yang diperoleh diterapkan pada tahap proyek, yang mungkin berbeda dari yang di atas - metode ini bersifat universal dan dapat digunakan pada tahap apa pun.