Metode implementasi proyek. Metode dan alat untuk implementasi proyek

2024 Pengarang: Howard Calhoun | [email protected]. Terakhir diubah: 2023-12-17 10:31

Istilah "proyek" memiliki arti praktis yang spesifik. Di bawahnya dipahami sesuatu yang pernah dipahami. Proyek adalah tugas dengan beberapa data dan tujuan awal (hasil yang diperlukan). Yang terakhir menentukan cara untuk menyelesaikannya. Lebih lanjut dalam artikel yang disajikan, kami akan mempertimbangkan beberapa metode untuk mengimplementasikan proyek. Rangkaian sampel juga akan disajikan.

Informasi umum

Proyek adalah segala sesuatu yang berkontribusi untuk mengubah lingkungan. Kategori ini meliputi:

• Struktur bangunan.
• Pembentukan organisasi baru.
• Pengembangan dan implementasi proyek penelitian.
• Rekonstruksi perusahaan.
• Membangun kapal.
• Program implementasi proyek pengenalan peralatan dan teknologi baru.
• Membuat strip film.
• Pelaksanaan proyek nasional untuk pembangunan daerah dan banyak lagi.

Terminologi

Sistem manajemen proyek menyediakan perumusan tujuan yang dibuatatau dimodernisasi untuk penerapan metode teknologi, penerapan dokumentasi organisasi, penggunaan tenaga kerja, material, dan sumber daya lainnya. Struktur ini mencakup elemen-elemen berikut:

• Masalah (niat).
• Metode implementasi proyek (metode untuk memecahkan masalah).
• Efek yang didapat selama proses inkarnasi.

Dalam kerangka masalah, tenggat waktu pelaksanaan proyek ditetapkan.

Fitur khusus

Sistem manajemen proyek adalah struktur sekuensial yang bertujuan dan berorientasi pada waktu. Ini biasanya mencakup tindakan (karya atau peristiwa) yang kompleks, satu kali dan berulang secara tidak teratur. Rencana pelaksanaan proyek memiliki fitur-fitur berikut:

• Singularitas dan kompleksitas struktur.
• Kompleksitas.
• Hasil keuangan dan substantif tertentu.
• Inkarnasi tidak teratur.
• Kekhususan tanggal awal dan akhir - waktu yang ditentukan.

Berfungsi sebagai kumpulan tugas dan tindakan, struktur ini juga memiliki beberapa fitur berikut:

• Kejelasan tujuan yang telah ditetapkan untuk dicapai. Ini menyediakan pemenuhan simultan dari persyaratan ekonomi, teknis dan lainnya.
• Interkoneksi operasi, pekerjaan, tugas, dan sumber daya eksternal dan internal yang digunakan. Semua elemen ini memerlukan koordinasi yang cukup jelas selama pelaksanaan rencana.
• Batasansumber daya.
• Tingkat keunikan tertentu dari kondisi implementasi, tujuan proyek.
• Konflik yang tak terhindarkan.

Orang yang bersangkutan

Proyek dapat dianggap sebagai produk tertentu, yang dilaksanakan sesuai dengan kondisi dan kebutuhan pelanggan - pemilik potensial. Dalam ekonomi pasar, ia bertindak sebagai pemangku kepentingan. Pemilik (pelanggan) menginvestasikan dananya sendiri atau pinjaman dalam proyek. Karena tertarik pada implementasi ide, dia membuat keputusan terkait dengan waktu implementasi, biaya, kualitas, kontrol, dan banyak lagi.

Metode implementasi proyek: nilai

Teknik yang digunakan dalam implementasi rencana memungkinkan:

• Tentukan tujuan dari serangkaian tindakan, lakukan pembenaran untuk kelayakannya.
• Ungkapkan struktur proyek. Dalam hal ini, kita berbicara tentang definisi elemen-elemen seperti sub-tujuan, tugas, pekerjaan tertentu yang harus diselesaikan.
• Tentukan sumber dan jumlah pendanaan yang diperlukan.
• Pilih pemain. Cara paling umum untuk mengatasi masalah ini adalah pengumuman tender atau kompetisi.
• Mempersiapkan dan menyelesaikan kontrak.
• Tentukan waktu pelaksanaan, atur jadwal kegiatan, hitung sumber daya yang diperlukan.
• Mengharapkan risiko.
• Memberikan kontrol atas proses implementasi.

Hasil implementasi proyek akan tergantung pada seni kepemimpinan dan koordinasi sumber daya material dan manusia selama siklus hidup sebuah ide. Metode yang berbeda digunakan untuk mencapai tujuan dalam hal ruang lingkup dan komposisi pekerjaan, kualitas, waktu, biaya dan kepuasan peserta.

Metode Implementasi Proyek: Contoh Skema

Ada beberapa opsi untuk melaksanakan rencana secara sistematis dan efektif. Ini termasuk, khususnya:

• Skema kontrol yang diperluas. Dalam kerangka sistem ini, manajer proyek (pemimpin) bertanggung jawab atas implementasi dalam perkiraan biaya (tetap). Dia memastikan organisasi dan koordinasi proses sesuai dengan kesepakatan antara dia dan para peserta. Manajer dapat berupa perusahaan konsultan atau kontraktor (dalam beberapa kasus, perusahaan teknik).
• Skema percepatan pembangunan. Dalam hal ini, organisasi desain dan konstruksi bertindak sebagai pemimpin. Pelanggan membuat perjanjian turnkey dengannya.
• Sistem utama. Dalam kerangka skema ini, manajer (kepala), agen (perwakilan) pelanggan, tidak bertanggung jawab secara finansial atas keputusan yang dibuat. Setiap perusahaan yang berpartisipasi dalam proyek dapat bertindak sebagai itu. Dalam hal ini, manajer bertanggung jawab untuk mengatur dan mengkoordinasikan kegiatan. Dia tidak dalam hubungan kontrak dengan peserta lain (kecuali untuk pelanggan). Keuntungan dari skema ini adalahobjektivitas pemimpin. Kerugiannya adalah kenyataan bahwa risiko ada pada pelanggan.

Proyek investasi

Definisi ini dianggap dalam dua pengertian. Secara khusus, proyek investasi dipahami sebagai peristiwa, bisnis yang melibatkan implementasi serangkaian tindakan tertentu, sebagai akibatnya tujuan yang ditetapkan akan tercapai. Di sisi lain, itu adalah seperangkat dokumen akuntansi, keuangan, organisasi dan hukum yang diperlukan untuk implementasi beberapa tindakan perilaku atau untuk deskripsinya. Sebagai investasi dapat:

• Hak milik, yang biasanya dinilai dalam bentuk uang, rahasia dagang, lisensi untuk mengalihkan hak milik industri.
• Bumi.
• Aset uang atau yang setara dengannya (gadai, pinjaman, pinjaman, surat berharga, saham dan saham dalam modal dasar, modal kerja, deposito, dll.).
• Konstruksi, gedung, peralatan dan properti lainnya dengan likuiditas dan digunakan dalam produksi.

Klasifikasi lainnya

Ada berbagai jenis proyek. Mereka diklasifikasikan menurut kriteria yang berbeda. Satu jenis atau lainnya sesuai dengan metode pelaksanaan proyek tertentu. Metode implementasi mungkin bergantung pada sumber daya yang digunakan, staf, tujuan, ruang lingkup, dan sebagainya. Jadi, jenis proyek berikut dibedakan:

• Kecil. Skema semacam itu menggunakan metode implementasi proyek yang disederhanakan, metode pembentukan tim, dll.selanjutnya.
• Bebas kualitas. Dalam skema tersebut, faktor kualitas (PLTN) dominan.
• Megaproyek. Mereka adalah area yang ditargetkan yang mencakup banyak kompleks yang saling berhubungan. Disatukan oleh tujuan bersama, sumber daya yang dialokasikan, dan waktu yang dialokasikan untuk implementasinya.
• Multiproyek. Mereka adalah kompleks dari beberapa skema yang saling berhubungan.
• Proyek Mono. Struktur seperti itu dibedakan oleh sumber daya, waktu, dan kerangka kerja lainnya yang terdefinisi dengan jelas. Mereka dieksekusi oleh satu tim.

Blok kerja

Dalam proyek apa pun, ada dua kategori terpisah:

1. Kegiatan utama. Itu bermuara pada:

• Kegiatan pra-investasi.
• Perencanaan.
• Dokumentasi.
• Tender, penandatanganan kontrak.
• Pelaksanaan kegiatan konstruksi dan instalasi.
• Pengoperasian.
• Pengiriman proyek.
• Operasi, rilis produksi.
• Perbaikan peralatan dan pengembangan produksi.
• Membongkar peralatan (menutup proyek).

2. Ketentuan proyek mengenai poin-poin berikut:

• Organisasi.
• Hukum.
• Personil.
• Logistik.
• Keuangan.
• Pemasaran (komersial).
• Informasi.

Struktur

Mewakili organisasi hubungan dan hubungan antara elemen desain. Skema bangunan biasanya memiliki struktur hierarki variabel. Itu dibentuk sesuai dengan kondisi operasi. Sehubungan dengan sirkuit nyata, struktur internalnya harus dibagi menjadi:

• Item produk.
• Tahap siklus hidup.
• Komponen struktur organisasi (termasuk metode implementasi).

Menyusun tugas

Karena definisi elemen yang jelas dilakukan:

• Memecahkan proyek menjadi blok yang dapat dikelola.
• Distribusi tanggung jawab mengenai penggunaan, pelaksanaan, pelaksanaan kegiatan tertentu, membangun hubungan antara pekerjaan dan sumber daya.
• Analisis biaya yang akurat. Ini termasuk dana, waktu, sumber daya material.
• Pembentukan basis tunggal untuk penganggaran, perencanaan dan pengendalian arah pengeluaran.
• Menghubungkan pekerjaan dengan laporan keuangan perusahaan.
• Transisi dari tujuan umum ke tugas khusus yang dilakukan oleh unit organisasi.

Urutan tindakan selama penataan

Hal ini penting dalam memastikan pelaksanaan tugas yang efektif. Proses penataan dapat direpresentasikan sebagai berikut:

• Pembentukan pohon gawang. Dalam hal ini, kita berbicara tentang menggambar diagram, grafik, yang mencerminkan bagaimana tujuan dibagi menjadi sub-tujuan dari tingkat berikutnya. Ini adalah bagaimana interkoneksi dan subordinasi elemen diungkapkan.
• Membangun pohon keputusan. Skema inimencerminkan struktur tugas mengoptimalkan proses multi-tahap. Cabang mewakili berbagai peristiwa yang terjadi, simpul (simpul) mencerminkan area di mana kebutuhan untuk seleksi muncul.
• Pembentukan pohon kerja. Untuk setiap tahapan, kegiatan pelaksanaan harus dibagi menjadi beberapa bagian.
• Membuat struktur eksekutif organisasi. Tujuan dari tindakan ini bukan hanya untuk menunjukkan pelakunya. Paket kerja dibuat, yang menunjukkan orang-orang yang terlibat dalam implementasinya. Ini memungkinkan persiapan grafik jaringan dari peristiwa-peristiwa penting.
• Pembentukan struktur sumber daya yang dikonsumsi. Ini diperlukan untuk menganalisis sarana yang diperlukan untuk pelaksanaan serangkaian pekerjaan. Selain itu, departemen yang bertanggung jawab untuk melaksanakan acara tertentu ditentukan.
• Pembentukan model jaringan. Selama pelaksanaan proyek, pohon tujuan dan subtujuan terbentuk, berbagai jenis sumber daya disusun. Sumber daya yang diperlukan untuk setiap level ditetapkan dalam grafik yang dibangun secara hierarkis.
• Kompilasi matriks tanggung jawab.

Pendekatan ilmiah

Merancang adalah tugas yang bertanggung jawab. Hal ini membutuhkan pengetahuan tentang hukum perkembangan sosial. Artinya tidak bisa hanya mengandalkan kebutuhan subjektif orang. Untuk menghilangkan subjektivitas, izinkan metode ilmiah dari implementasi proyek. Ini termasuk, khususnya, penggunaan matriks ide. Skema ini melibatkan kompilasi solusi yang berbeda berdasarkan sejumlah variabel independen. Pendekatan ini sangat penting untukpelaksanaan proyek sosial. Sebagai aturan, ketika mereka diimplementasikan, ada sumber daya yang terbatas.

Kita juga harus menyebutkan metode penting dalam mengimplementasikan proyek sosial sebagai analog dan membiasakan diri dengan peran tersebut. Pendekatan-pendekatan ini dapat bertindak sebagai model, standar, bahkan jika tidak semua yang ada dalam strukturnya telah dikerjakan sampai akhir. Membiasakan diri dengan peran memungkinkan Anda untuk lebih akurat mewakili tugas yang harus ditetapkan selama desain. Analogi tersebut dapat digunakan dalam membangun tujuan publik dalam arti global.

Asosiasi dianggap sebagai metode yang sangat dapat diterima dalam desain sosial. Dalam hal ini, dengan memecahkan masalah di ruang publik yang berbeda, Anda dapat menemukan cara yang tepat dan lebih mudah. Metode ini menggabungkan teknik seperti reorganisasi lengkap, modifikasi dan adaptasi.