Konsep dan jenis kekuasaan dalam manajemen. Dasar dan bentuk manifestasi kekuasaan dalam manajemen

2024 Pengarang: Howard Calhoun | [email protected]. Terakhir diubah: 2023-12-17 10:31

Seseorang yang menduduki posisi kepemimpinan selalu memikul tanggung jawab yang besar. Manajer harus mengontrol proses produksi serta mengelola karyawan perusahaan. Bagaimana tampilannya dalam praktik dan jenis kekuasaan apa yang ada dalam manajemen, baca di bawah ini.

Konsep

Apa itu kekuatan? Ini adalah pengelolaan orang dan dampaknya terhadap mereka dengan bantuan pengaruh pribadi. Ada definisi standar kekuasaan dalam manajemen. Ini menyiratkan dampak yang ditargetkan pada orang-orang, yang mengubah sikap mereka untuk bekerja, memobilisasi kekuatan, membuat karyawan bekerja pada kapasitas maksimum mereka. Apakah sulit bagi seseorang? Seseorang yang memiliki kualitas kepemimpinan dapat memimpin pengikut tanpa banyak kesulitan. Seseorang dapat, dengan bantuan saran dan persuasi, mengarahkan kegiatan tim ke arah yang benar untuk perusahaan. Isi dan konsep "kekuasaan" cukup subjektif untuk setiap area tertentu. Perusahaan menggunakan berbagaicara untuk meningkatkan kinerja. Seseorang lebih suka menggunakan metode cambuk, sedangkan seseorang lebih memilih metode stimulasi dengan bantuan wortel. Hasil terbaik dicapai oleh seorang pemimpin yang tahu bagaimana menggabungkan dua pendekatan.

Fondasi kekuatan

Orang harus dipimpin secara legal. Konsep kekuasaan dan perannya dalam manajemen ditentukan oleh metode mempengaruhi karyawan. Apa dasar yang dimiliki pemimpin untuk berkuasa?

• Hukum. Konstitusi mengatur hak dan kewajiban pemimpin. Pengelola harus berpedoman pada mereka dan tidak melewati batas yang diperbolehkan. Jika tidak, pekerja dapat mogok atau berhenti. Hukum mengatur hubungan antara bawahan dan pemimpin. Setiap orang yang akan bekerja pada suatu perusahaan tertentu harus mengetahui tugas dan haknya. Jika tidak, dia berisiko mengalami situasi di mana mereka akan "mengendarainya".
• Takut. Seseorang harus yakin dengan masa depannya. Jika tidak ada keyakinan seperti itu, maka rasa takut muncul. Ketakutan bisa menjadi motivasi terbaik untuk bekerja. Seorang karyawan yang takut kehilangan pekerjaannya akan bekerja dengan baik, memenuhi instruksi yang diberikan kepadanya secara berkualitas dan tepat waktu.
• Hadiah. Jenis kekuasaan dalam manajemen menyiratkan beberapa pendekatan kepemimpinan. Salah satunya adalah motivasi karyawan dengan imbalan. Seseorang yang tahu apa yang akan dia dapatkan atas usahanya akan bekerja lebih baik daripada orang yang tidak melihat prospek perkembangannya.
• Persuasi. Setiap karyawan harustermotivasi oleh pekerjaan mereka. Meyakinkan karyawan bahwa mereka bekerja untuk kebaikan umat manusia adalah motivasi terbaik. Perusahaan yang sedang berkembang harus selalu memberikan insentif kepada karyawannya untuk berkembang.
• Kharisma. Jenis kekuasaan dalam manajemen didasarkan pada konsep kepemimpinan. Seorang pemimpin yang menjadi otoritas bagi karyawannya dapat memimpin perusahaan sesuka hatinya. Karyawan harus mempercayai pemimpin dan percaya pada kehati-hatiannya. Bekerja di bawah kendali seorang tiran adalah sedikit kesenangan.

Jenis kekuatan

Pemimpin harus memutuskan gaya manajemennya. Orang yang bertanggung jawab harus memahami tingkat pengaruh yang dimilikinya terhadap karyawan. Apa saja jenis kekuasaan dan pengaruh dalam manajemen?

• Keluar dari kantor. Seorang pemimpin adalah otoritas bagi bawahan. Tetapi tidak selalu karisma pribadi membantu seseorang menaiki tangga karier. Kadang-kadang orang yang kompeten ditunjuk untuk posisi tanggung jawab yang dapat dan mampu mengatasi tugas mereka dengan baik. Kekuatan para pemimpin yang telah mengambil tempat mereka berkat pengetahuan, keterampilan dan ketekunan dapat terguncang setiap saat. Seseorang yang telah menaiki tangga karier berkat aktivitas intelektualnya harus bekerja keras untuk tetap pada posisinya. Pengembangan profesional berkelanjutan melalui pengembangan diri atau lulus kursus khusus adalah pil ajaib,siapa yang menjamin hari esok.
• Berasal dari individu. Kekuatan semacam ini dalam manajemen lebih dapat diandalkan. Seseorang atau pemimpin yang karismatik mampu memimpin orang. Jika karyawan melihat bos mereka sebagai orang yang percaya diri yang tahu bagaimana menetapkan tujuan dan mencapainya, mereka tidak akan menuntut pengembangan terus-menerus dari manajer. Ya baguslah kalau itu terjadi, tapi wibawa individu tidak akan goyah jika orang tersebut kalah dalam perkembangan intelektualnya kepada bawahannya.

Bentuk kekuatan

Penggunaan kekuasaan dalam manajemen menyiratkan landasan yang kokoh yang akan menjadi landasannya. Pemimpin dapat menjalankan satu atau lebih bentuk otoritas. Apa itu?

• Hukum. Seseorang dapat mengelola perusahaan, dipandu oleh kode perburuhan. Anda mungkin berpikir bahwa semua pemimpin melakukan ini. Sama sekali tidak. Organisasi anggaran sering membuat undang-undang mereka sendiri untuk pengembangan perusahaan, dan jika seorang karyawan tidak setuju dengan mereka, ia dipecat. Pergi ke pengadilan dalam kasus ini tidak ada gunanya. Kewenangan yang sah tidak menimbulkan perselisihan antara karyawan dan bawahan. Karyawan selalu tahu bahwa jika perlu, mereka dapat mengacu pada kode tenaga kerja dan akan didengar.
• Dipaksa. Metode cambuk membayar dividen dalam hal disiplin. Manajer yang memotivasi karyawan dengan denda dan segala macam potongan tunai dari upah dapat mencapai pekerjaan yang baik. Namun suasana dalam tim akan selalu tegang dan tidak bersahabat.
• Insentif. Kekuasaan dan pengaruh semacam ini dalam manajemen melibatkan pemberian penghargaan kepada karyawan atas keberhasilan mereka. Insentif dapat berupa bonus untuk pekerjaan yang baik, kemajuan karir, atau kondisi kerja yang lebih baik. Karyawan akan terstimulasi untuk bekerja lebih baik dan akan tahu bahwa jika mereka melakukan kesalahan, mereka tidak akan terlalu banyak dikritik.
• Sumber. Kekuasaan dalam pengelolaan, hakikat, sumber dan bentuk akan ditentukan oleh sumber daya yang dimiliki pengelola. Mereka bisa alami dan finansial. Perusahaan tersebut berkembang pesat karena investasi yang baik dari manajemen dan sponsor dan pemegang saham.
• Kekuatan untuk membuat keputusan. Bentuk kepemimpinan ini dipertanyakan oleh banyak orang. Manajer dalam hal ini membuat keputusan yang bertanggung jawab atas perkembangan perusahaan, tetapi mereka tidak menganggap perlu untuk memahami cara kerja departemen. Kekuasaan atas setiap bagian produksi berada di tangan manajer, yang bertanggung jawab penuh atas semua perbuatan karyawan.
• Kekuatan koneksi. Jenis kekuasaan dan metode pengaruh manajemen berdasarkan koneksi pribadi telah berakar dengan baik di negara kita. Menjalankan bisnis lebih mudah ketika Anda memiliki orang yang Anda kenal di institusi yang berbeda.

Fungsi daya

Dasar dan bentuk manifestasi kekuasaan dalam manajemen akan bergantung pada fungsi apa yang akan dijalankan oleh pimpinan. Apa yang dilakukan manajer yang baik?

• Menjaga ketertiban. Manajer harus memantau bagaimana karyawan bekerja, dan untuksejauh mana hubungan persahabatan berkembang dalam tim. Jika ada berbagai “kubu” yang saling bertentangan dalam perusahaan, maka pencapaian tujuan bersama akan dipertanyakan. Untuk mencegahnya, pengelola harus segera menyelesaikan semua masalah dan perselisihan yang timbul di antara orang-orang.
• Mencapai tujuan Anda. Tugas utama seorang pemimpin adalah mencapai tujuan yang telah ditetapkan untuknya. Seorang manajer harus mampu mengantisipasi masalah dan menemukan solusi dengan cepat.
• Pemecahan Masalah. Tidak peduli seberapa baik perusahaan bekerja, akan selalu ada kegagalan dan force majeure. Eliminasi mereka harus ditangani tepat waktu oleh pemimpin.
• Motivasi. Orang akan bekerja lebih baik jika mereka memahami arti dari kegiatan mereka. Apapun gaya motivasi yang digunakan manajer, yang utama adalah karyawan mengerti mengapa mereka harus memberikan yang terbaik.

Gaya Kekuatan

Dalam manajemen, bentuk kekuasaan dan pengaruh yang diberikan kepada bawahan bergantung pada gaya kepemimpinan yang dipilih manajer.

• Gaya pemimpin. Manajer bertanggung jawab penuh atas apa yang dilakukan karyawannya. Manajer selalu mengetahui semua tugas perusahaan, dia mengetahui tenggat waktu untuk pengiriman setiap proyek tertentu. Manajer secara mandiri memilih cara untuk mempengaruhi karyawan. Saat melakukan satu tugas, manajer dapat memberi penghargaan kepada karyawan, dan untuk kinerja tugas lain, menghilangkan semacam hak istimewa dari karyawan. Pendekatan yang fleksibel terhadap kepemimpinan memiliki hasil terbaik, tetapi itu menghilangkan stabilitas karyawan, karena mereka tidaktahu apa yang diharapkan dari proyek berikutnya.
• Gaya pengiriman. Dalam hal ini, karyawan melakukan tugas yang terdefinisi dengan baik. Terlepas dari proyeknya, karyawan akan percaya diri di masa depan. Orang akan dapat merencanakan masa depan mereka di perusahaan, karier mereka. Karyawan mengetahui keuntungan bekerja sampai kelelahan, dan juga akan menyadari apa yang mereka hadapi karena menunda proyek atau terlambat.

Metode pengaruh

Fitur penggunaan kekuasaan dalam manajemen akan tergantung pada bagaimana manajer akan memotivasi dan mendorong karyawan.

• Minat. Seseorang yang berbagi kepentingan perusahaan akan sangat diperlukan di kantor mana pun. Jika aspirasi pribadi seorang karyawan sesuai dengan tanggung jawab pekerjaannya, orang tersebut akan bekerja lebih keras dan lebih efisien.
• Nilai. Setiap orang memiliki pandangan dunia dan nilai-nilai moralnya sendiri. Seorang pemimpin yang berpengalaman tidak takut untuk mempermainkan mereka. Seorang manajer dapat memotivasi karyawan dengan cara yang berbeda, tergantung pada siapa yang memiliki sistem nilai apa. Bagi beberapa orang, gaji akan sangat penting, dan bagi yang lain, prestise akan lebih penting.
• Pembatasan. Kekuasaan membebankan pada seseorang hak untuk mengenakan beberapa denda dan sanksi atas kegiatan tertentu sesuka hati. Misalnya, seorang manajer dapat melarang karyawan mengobrol di tempat kerja jika menurutnya proses ini akan mengganggu pekerjaan.
• Pendidikan. Pekerja yang kompeten akan tetap demikian jika merekaakan selalu meningkatkan pengetahuannya. Tetapi tidak semua orang memiliki cukup waktu untuk pendidikan. Oleh karena itu, perusahaan akan melatih karyawan terbaik dengan biaya sendiri. Metode dorongan ini menarik bagi banyak profesional muda.
• Persuasi. Untuk membuat seseorang bekerja dengan baik, ia harus yakin bahwa ia tidak bekerja dengan sia-sia. Setiap perusahaan harus memiliki semacam misi sosial di mana karyawan merasa mereka berkontribusi kepada masyarakat.
• Kreativitas. Setiap perusahaan harus membantu karyawan untuk menyadari potensinya. Pendekatan kreatif dalam bekerja harus didorong oleh para pemimpin.

Sifat daya

Jenis kekuasaan dan metode pengaruh manajemen akan ditentukan berdasarkan properti tertentu. Apa itu?

• Sosial. Pemimpin tidak boleh lalim. Penguasa harus bertanggung jawab atas bawahannya. Manajer berkewajiban untuk memperhatikan keinginan karyawan, sikap mereka terhadap manajemen dan hubungan mereka satu sama lain.
• Asimetris. Manajer harus memahami bahwa dia tidak memiliki pengaruh yang sama pada semua karyawan. Beberapa individu lebih mudah disugesti, yang lain lebih curiga atau tidak percaya. Harus selalu diingat bahwa tidak semua karyawan dapat memahami tugas mereka dengan jelas dan mengatasinya dengan baik.
• Bertujuan. Kekuasaan selalu fokus pada tujuannya. Merekalah yang harus dibimbingnya saat membuat keputusan tentang karyawan.
• Potensi. Karyawan harus melakukan tugas mereka dengan baik ketika mereka memilikiremunerasi untuk pekerjaan yang dilakukan dan ketika mereka tidak memilikinya. Pihak berwenang tidak boleh terus-menerus memotivasi karyawan dengan bonus atau denda.
• Iman. Bawahan harus percaya diri pada pemimpinnya, mereka harus mempercayai kompetensinya dalam hal mengelola perusahaan. Ketidakpercayaan menimbulkan keraguan masyarakat terhadap misi perusahaan, yang tidak dapat digoyahkan dalam keadaan apapun.

Pro kekuatan

Orang yang memiliki kekuasaan dalam manajemen dan manajemen mendapatkan banyak dividen. Apa itu?

• Meningkatkan harga diri. Seseorang yang mengatur orang lain merasa lebih penting. Dia senang bahwa dia dipatuhi dan perintahnya dilakukan. Kepercayaan diri meningkat ketika bawahan melihat dengan hormat, berpegang pada setiap kata dan berkonsultasi pada setiap keputusan.
• Manajemen waktu yang baik. Seseorang yang dipaksa untuk mengelola orang dan menyelesaikan proyek tepat waktu harus dapat mengatur waktu mereka. Praktek dalam hal ini sangat penting. Seseorang yang telah belajar mengelola organisasi dapat dengan mudah mengatur kehidupan sesuai keinginannya sendiri dan merencanakan segala sesuatunya hingga ke detail terkecil.
• Kemauan. Seseorang yang memikul tanggung jawab besar harus mampu mengambil keputusan dengan cepat dan tanpa ragu-ragu. Bahkan jika keputusan tersebut bertentangan dengan kualitas pribadi seseorang, ia harus dapat mengepalkan keinginannya dan menandatangani kontrak atau membuat keputusan penting.
• Gaji tinggi. Bukan peran terakhir yang dimainkan oleh gaji. Orang yangmenempati posisi yang baik, memiliki kesempatan untuk bepergian, hidup dalam kondisi yang nyaman dan tidak khawatir tentang hari esok.

Kontra daya

Konsep dan jenis kekuasaan dalam manajemen telah dibahas di atas. Seseorang yang menempati posisi kepemimpinan tidak hanya memiliki keuntungan dari kehidupan yang sembrono, tetapi juga banyak kerugian. Apa itu?

• Tanggung Jawab. Pemimpin selalu bertanggung jawab tidak hanya atas tindakannya, tetapi juga atas aktivitas bawahannya. Seorang manajer harus siap untuk dihakimi atas kesalahan yang tidak dilakukannya. Kegagalan dalam produksi dianggap sebagai kesalahan manajer. Dan tidak masalah bahwa bawahan yang tidak mampu mengatasi tugasnya dengan baik sebenarnya yang harus disalahkan.
• Sulit untuk menemukan harmoni antara semua bidang kehidupan. Seseorang yang menduduki posisi tinggi dalam manajemen perusahaan seringkali tidak dapat menemukan keseimbangan antara aktivitas pribadi dan pekerjaannya. Orang tersebut mungkin tidak memiliki cukup waktu untuk hiburan, perjalanan, atau komunikasi dengan orang yang dicintai.
• Kesepian. Pemimpin yang baik, seperti halnya guru yang baik, harus mencurahkan seluruh waktunya untuk bekerja. Orang seperti itu jarang memiliki keluarga dan anak. Dan jika ada keluarga, maka dia jarang melihat orang berpangkat tinggi di rumah.
• Stres terus-menerus. Tanggung jawab membuat seseorang sangat gugup. Untuk alasan ini, pemimpin yang baik dapat memegang posisi yang bertanggung jawab tidak lebih dari 10 tahun. Setelah periode ini, mereka mulai kehilangan keberanian dan seringkali situasinya mencapai gangguan mental.