Deskripsi Pekerjaan Akuntan Penggajian: Tugas, Hak dan Tanggung Jawab

2024 Pengarang: Howard Calhoun | [email protected]. Terakhir diubah: 2023-12-17 10:31

Seseorang yang memegang posisi tertentu selalu memiliki tugas dan hak yang jelas. Akuntan penggajian tidak terkecuali. Sebaliknya, posisi yang bertanggung jawab mewajibkan karyawan untuk mengikuti aturan yang ditetapkan dan mengetahui haknya.

Mengapa deskripsi pekerjaan sangat penting

Majikan mana pun, yang menerima seseorang untuk posisi yang dibutuhkan, tertarik pada kandidat yang memenuhi tugas yang diberikan kepadanya seakurat mungkin. Untuk melakukan ini, perusahaan membuat deskripsi pekerjaan yang mengatur prosedur pekerjaan personel. Dokumen semacam itu sangat dibutuhkan di perusahaan dengan staf besar. Misalnya, di departemen akuntansi, setiap karyawan melakukan bagian akuntansinya. Uraian pekerjaan akuntan penggajian adalah semacam pembatas tugas yang diberikan.

Pada gilirannya, seorang akuntan yang mendapat pekerjaan terkait denganpenggajian dan pajak, harus terbiasa dengan tugasnya. Selain itu, uraian tugas harus dibuat dengan benar dan ditandatangani oleh kepala perusahaan.

Seorang akuntan yang menghitung upah harus mematuhi tenggat waktu tertentu untuk akrual dan pelaporan, jadi sangat penting untuk mengamankan hubungan dengan dokumen peraturan terkait.

Deskripsi pekerjaan tidak memiliki struktur standar, sehingga setiap perusahaan dapat mengedit dokumen ini atas kebijakannya sendiri.

Janji

Akuntan penggajian disetujui untuk posisi tersebut oleh CEO. Pencalonan pemohon harus disetujui oleh kepala akuntan perusahaan. Jika pelamar memiliki pendidikan tinggi, maka tidak ada persyaratan untuk pengalaman. Seorang spesialis dengan pendidikan ekonomi menengah harus memiliki setidaknya tiga tahun pengalaman di bidang ini.

Jangan mengambil poin ini secara formal. Jika sebuah perusahaan mencari akuntan profesional dengan pengalaman kerja wajib, maka persyaratan seperti itu harus ditulis dalam instruksi. Di masa depan, ketidakpatuhan terhadap paragraf ini dapat menjadi alasan untuk menolak mempekerjakan. Selain itu, penolakan akan dibenarkan dan akan membantu perusahaan jika kandidat mulai menentang keputusan negatif.

Penggajian melapor kepada kepala akuntan dalam pekerjaannya. Menurut skala gaji, karyawan seperti itu harus menerima kurang dari kepala akuntan, meskipun ada kesamaantanggung jawab dan beban kerja hari kerja.

Apa yang harus diketahui oleh akuntan penggajian

Deskripsi pekerjaan akuntan penggajian tidak mengatur tingkat pengetahuan yang harus dipenuhi oleh seorang karyawan, tetapi tanggung jawab membutuhkan pengalaman dan pengetahuan tertentu dari pelamar.

Pertama-tama, seorang akuntan harus mengetahui hukum akuntansi dengan baik, menguasai dokumentasi hukum, menggunakan resolusi, surat, perintah, dan dokumen peraturan lainnya yang terkait dengan perhitungan pendapatan dan perpajakan dalam pekerjaannya dengan benar. Pekerjaan akuntan penggajian melibatkan aliran dokumen yang jelas yang harus diamati dengan ketat. Selain itu, kandidat untuk posisi tersebut harus mengetahui bagan akun dan semua korespondensi yang diperlukan.

Seorang akuntan modern harus dapat bekerja dengan program khusus, serta memiliki keterampilan manajemen dokumen elektronik yang berkaitan dengan pelaporan. Tentu saja, pengetahuan tentang tindakan pencegahan keselamatan dan standar perlindungan tenaga kerja akan berguna.

Apa yang harus dilakukan akuntan penggajian: tanggung jawab

Seluruh bagian dikhususkan untuk tugas seorang karyawan dalam deskripsi pekerjaan. Ini menjelaskan secara rinci semua nuansa posisi.

Akuntansi dan penggajian adalah tanggung jawab utama seorang akuntan di bidang ini. Pekerjaan penting di area iniAnda juga dapat mempertimbangkan perhitungan pajak gaji dan premi asuransi, kontrol transfer mereka.

Untuk perhitungan waktu kerja karyawan yang benar, akuntan harus membuat lembar waktu, menghitung cuti sakit dengan benar, mengumpulkan dokumen yang diperlukan untuk mengonfirmasi manfaat pajak. Petugas akuntansi harus hati-hati memantau semua perubahan yang terjadi di sektor personalia, dan juga mencerminkan dalam dokumen pesanan internal untuk akrual bonus dan bantuan material secara tepat waktu.

Tanggung jawab atas pelanggaran tugas yang diberikan

Jika pelanggaran tertentu terungkap dalam pekerjaan, maka sanksi administratif harus diterapkan kepada karyawan tersebut. Uraian pekerjaan akuntan penggajian berisi sejumlah tindakan disipliner yang mengontrol kepatuhan terhadap tugas.

Hukuman administratif dinyatakan dalam bentuk uang dan berkisar antara 30 hingga 50 kali upah minimum. Jumlah pen alti tergantung pada tingkat distorsi data. Dalam kasus pelanggaran hukum yang disengaja - meremehkan upah dan menyembunyikan pajak - akuntan akan dihukum pidana.

Hak resmi dan profesional seorang akuntan

Seorang akuntan profesional berhak meminta karyawan untuk memberikan dokumentasi yang diperlukan, yang menjadi dasar penghitungan pendapatan karyawan. Dalam hal penolakan, perhitungan upah dilakukan secara umum, menurutlembar waktu.

Selain itu, akuntan berhak untuk tidak memperhitungkan dokumen yang diisi secara tidak benar, menuntut penyediaan laporan dan register utama yang tepat waktu, dan juga memberikan saran kepada manajemen untuk mengoptimalkan akuntansi pajak.

Aturan untuk menyetujui peraturan resmi

Deskripsi pekerjaan akuntan penggajian adalah dokumen independen, yang dibuat sesuai dengan aturan alur kerja yang diterima. Instruksi tidak boleh menjadi bagian integral dari kontrak kerja, karena perjanjian tambahan harus dibuat untuk membuat perubahan.

Setelah menyetujui semua bagian dokumen, CEO menyetujui instruksi tersebut. Juga di bagian bawah adalah tanggal persetujuan dan segel. Kandidat untuk posisi tersebut harus dibiasakan dengan dokumen sebelum menandatangani kontrak kerja utama. Uraian pekerjaan mulai berlaku sejak tanggal penandatanganan.

Persyaratan tambahan untuk pemohon

Beberapa pemberi kerja, untuk menguji lebih lanjut pengetahuan pelamar, melampirkan tes untuk akuntan penggajian ke deskripsi pekerjaan. Hanya jika tes berhasil lulus, akuntan dipekerjakan.

Jika tanggung jawab yang ditentukan dalam instruksi berubah, dokumen perlu diedit dan ditandatangani lagi. Perjanjian tambahan untuk kontrak kerja juga akan diperlukan, karena tugas baru mungkin memerlukan perubahan upah.

Mengambil di perusahaan seorang karyawan yang akan melakukanperhitungan dan penggajian, Anda harus mempelajari kandidat secermat mungkin. Area penggajian adalah yang paling penting dalam akuntansi dan membutuhkan kontrol administratif yang serius.