Deskripsi pekerjaan kepala departemen logistik: hak, tugas, kompetensi, dan tanggung jawab

2024 Pengarang: Howard Calhoun | [email protected]. Terakhir diubah: 2023-12-17 10:31

Setiap orang dengan ambisi tertentu ingin membangun karier yang sukses di bidang pilihan mereka. Logistik tidak terkecuali. Bahkan operator pemula ingin menjadi bos suatu hari nanti. Lagi pula, ini tidak hanya berarti kehadiran posisi bergengsi, tetapi juga peningkatan pendapatan yang signifikan. Namun, Anda harus mencari tahu terlebih dahulu item apa yang dikandung oleh deskripsi pekerjaan kepala departemen logistik. Bagaimanapun, ini hampir merupakan dokumen utama yang harus dipandu dalam pekerjaan yang akan datang.

Apa itu logistik?

Dengan kata sederhana, ini adalah organisasi pengiriman barang dengan biaya minimal. Sangat mengherankan bahwa nilai sebenarnya dari logistik sering diremehkan. Namun, divisi ini tidak kalah pentingnya di seluruh perusahaan daripada yang lainnya. Khususnya,penjualan.

Ahli logistik profesional melakukan serangkaian tindakan besar:

• cari transportasi;
• bernegosiasi dengan pengemudi;
• memonitor keamanan barang atau bahan baku;
• mencoba meminimalkan biaya.

Memenuhi seluruh volume ini tidak jauh lebih mudah daripada menemukan pembeli potensial. Selain itu, tanpa logistik yang terorganisir dengan baik, perusahaan tidak dapat mengandalkan keuntungan yang tinggi. Jika gudang kosong dan tidak ada barang di atasnya, maka tidak ada yang bisa dijual. Dengan demikian, tidak perlu mengandalkan penerimaan pendapatan.

Sekarang Anda tahu bagaimana menjawab pertanyaan tentang apa itu logistik secara sederhana.

Deskripsi pekerjaan itu untuk apa?

Pentingnya dokumen ini sering diremehkan. Untuk alasan ini, manajemen sangat formal dalam penyusunan uraian tugas atau sama sekali mengabaikan tindakan ini.

Seringkali, kepala departemen logistik mempelajari tanggung jawab melalui komunikasi verbal dengan manajemen yang lebih tinggi. Ini pada dasarnya salah. Di satu sisi, dengan cara ini mereka berusaha menghindari penundaan birokrasi. Di sisi lain, ini adalah jalan langsung menuju konflik. Karyawan harus memahami dengan jelas tanggung jawab mereka. Ini akan menghindari situasi konflik dengan manajemen.

Tanggung Jawab

Deskripsi pekerjaan kepala departemen logistik memberinya tugas-tugas tenaga kerja berikut.

• Memantau pekerjaan seluruh departemen.
• Organisasi tindakan yang terkait dengan penerimaan dan distribusi kargo yang masuk.
• Memproses dokumen dan korespondensi lainnya. Dan jika perlu, pengirimannya ke penerima.
• Kompilasi instruksi yang diperlukan untuk barang-barang yang menyertainya.
• Memeriksa keamanan kemasan dan isinya. Jika pelanggaran terdeteksi, kepala petugas logistik harus membuat tindakan yang menggambarkan kekurangan atau kerusakan barang.
• Deskripsi pekerjaan kepala departemen logistik wajib menyediakan kondisi kerja yang diperlukan kepada pengirim. Lebih khusus lagi, dia mengeluarkan peralatan khusus, dan kemudian memantau keamanan dan pengoperasiannya dengan benar.
• Memantau ketersediaan transportasi. Dan juga mengontrol transportasi dan kinerja bongkar muat yang benar.
• Mengatur pelaporan.
• Pemantauan keamanan kargo, serta dokumen yang menyertainya.

Deskripsi pekerjaan Supervisor Logistik dapat mencakup klausul lembur jika situasinya memungkinkan. Juga, jika perlu, perjalanan bisnis dimungkinkan.

Hak

Seorang manajer logistik memiliki lebih dari sekadar serangkaian tanggung jawab. Posisi ini datang dengan kekuatan tertentu. Hak kepala departemen logistik memberinya berbagai fungsi tambahan.

• Memberi perintah kepada bawahan Anda, termasuk freight forwarder, manager, driver, dispatcher.
• Kontrol kualitas dan ketepatan waktubekerja.
• Bentuk kemitraan dengan perwakilan organisasi lain, jika ini memungkinkan Anda untuk melakukan tugas yang terkait dengan logistik perusahaan.
• Mewakili kepentingan perusahaan Anda pada isu-isu yang berada dalam kompetensi kepala logistik.

Tanggung Jawab

Menempati posisi kepemimpinan, Anda harus memiliki tanggung jawab yang cukup luas. Selain itu, tanggung jawab kepala departemen logistik mencakup beberapa jenis.

• Disiplin.
• Administratif.
• Materi.

Selain itu, ada beberapa kasus yang menjadi tanggung jawab kepala logistik.

• Gagal mengikuti pedoman.
• Lalai tugas. Ini cukup masuk akal. Bagaimanapun, seorang spesialis dipekerjakan untuk memastikan bahwa ia secara kualitatif melakukan fungsi-fungsi tertentu yang memastikan berfungsinya perusahaan.
• Kepala logistik tidak boleh menggunakan wewenang yang diberikan kepadanya untuk kepentingan pribadi. Seperti halnya profesi lain, ini tidak dapat diterima.
• Melaporkan informasi palsu yang dapat memberikan informasi yang salah kepada manajemen tentang kemajuan pekerjaan logistik.

Tanggung jawab kepala logistik juga muncul dalam kasus di mana dia tidak mengambil tindakan ketika terdeteksi pelanggaran yang dapat merugikan karyawan atau perusahaan.

Kompetensi Kepala Logistik

Panduan apa sajamenginginkan semua posisi hanya ditempati oleh personel yang berkualifikasi. Itu sebabnya kompetensi kepala logistik diperiksa secara berkala. Unit berikut dapat melakukannya.

• Pengawas langsung dapat melakukan kontrol harian dalam proses pelaksanaan tugas resmi.
• Komisi Pengesahan melakukan pengecekan secara berkala. Jumlah minimum adalah setiap dua tahun sekali. Untuk evaluasi, digunakan dokumen yang memungkinkan Anda untuk memeriksa kinerja akhir manajer logistik untuk periode tertentu.

Pentingnya diberikan pada kualitas dan ketepatan waktu tugas yang diberikan oleh deskripsi pekerjaan.

Siapa yang bisa menjadi manajer logistik?

Ada beberapa persyaratan pendidikan untuk posisi ini. Oleh karena itu, tidak semua kandidat dapat menduduki posisi yang diinginkan.

Diperlukan:

• pendidikan menengah khusus atau
• Sekolah Menengah Umum dan setidaknya tiga tahun pengalaman di bidang logistik.

Pengetahuan

Kebetulan logistik mempengaruhi hampir semua area perusahaan. Itulah sebabnya pertanyaan tentang apa yang harus diketahui oleh kepala departemen logistik tidak dapat dijawab dengan jelas.

Tentu saja, dia harus menjadi yang terbaik di bidang pilihannya. Namun, tidak ada salahnya juga untuk memiliki pengetahuan di bidang pemasaran dan akuntansi. Mengetahui beberapa seluk-beluk hukum akan berguna.

Dalam pekerjaannya, manajer logistik harusmenghadapi berbagai situasi. Oleh karena itu, semakin dia tahu, semakin sedikit dia bergantung pada spesialis lain.

Selain itu, penting untuk terus meningkatkan keterampilan. Pasar terus diperbarui dengan teknologi baru. Sadar, manajer logistik akan mampu memperkenalkan inovasi sebelum pesaing, menghitung keuntungan dan membawa lebih banyak keuntungan untuk perusahaannya. Manajemen yang penuh perhatian tentu harus memperhatikan dan berterima kasih kepada karyawan seperti itu yang berusaha untuk kepentingan perusahaan.

Hubungan tim

Manajer logistik akan memiliki setidaknya beberapa karyawan di bawah komandonya. Dan ini adalah sebuah tim. Itulah mengapa penting untuk dapat menjalin kontak dengan bawahan, menghindari kemungkinan konflik.

Bos yang baik harus bisa bekerja dengan orang lain. Jangan meneriaki bawahan, tetapi tunjukkan profesionalisme. Dalam situasi sulit, ambil tanggung jawab, dan jangan alihkan kepada mereka yang posisinya lebih rendah, seperti yang biasanya dilakukan oleh banyak pemimpin semu.

Manajer logistik yang baik tahu bagaimana membangun hubungan erat dalam sebuah tim, ketika semua karyawan berubah menjadi satu tim. Bawahan tidak perlu takut, tetapi hormati pemimpinnya. Tidak ada yang baik dalam situasi di mana, alih-alih nasihat yang kompeten, mereka menerima lampu hijau. Ini demoralisasi dan depresi, tanpa peningkatan kualitas pekerjaan yang dilakukan. Dalam situasi ini, keduanya kalah: baik karyawan maupun manajer logistik, yang, karena ketidakmampuannya sendiri, tidak dapat mengatur kualitas pekerjaan orang yang dipercayakan kepadanya.departemen.