Tanggung jawab akuntan penggajian. Akuntan penggajian: tugas dan hak sekilas

2024 Pengarang: Howard Calhoun | [email protected]. Terakhir diubah: 2023-12-17 10:31

Ada banyak lowongan saat ini di bidang ekonomi. Benar, yang paling populer saat ini adalah "akuntan penggajian". Ini karena setiap perusahaan, organisasi atau perusahaan membayar gaji. Oleh karena itu, profesional di bidang ini akan selalu dibutuhkan.

Posisi seorang akuntan-kalkulator

Tanggung jawab akuntan penggajian cukup luas. Ini termasuk perhitungan gaji, akrual uang muka, pemotongan dana untuk liburan, pemecatan, penerbitan berbagai kompensasi. Selain itu, spesialis harus dapat menyusun dokumen yang relevan, menyusun laporan, dan juga memberikan informasi kepada karyawan perusahaan atas permintaan mereka. Selain itu, ia juga harus memperhatikan inovasi-inovasi yang muncul dalam peraturan perundang-undangan. Dalam pekerjaan seorang akuntan, ada berbagai nuansa yang terkait dengan gaji per jam, akhir pekan atau hari libur. Karena itu, dia harus memperhitungkantepat waktu.

Persyaratan

Akuntan-kalkulator dipekerjakan hanya dengan pendidikan tinggi. Kursus reguler tidak cukup di sini. Selain itu, pengalaman kerja di posisi seperti itu harus setidaknya tiga tahun. Poin penting adalah kepemilikan komputer, program standar dan khusus, serta peralatan kantor.

Tanggung jawab akuntan penggajian untuk resume harus ditentukan. Mereka harus ditulis dalam paragraf terpisah. Penting untuk meluangkan sedikit lebih banyak waktu untuk mencantumkan kekuatan Anda di resume Anda. Ini akan membantu manajemen untuk membuat keputusan positif dalam pemilihan spesialis. Bagaimanapun, dalam resume itulah kemampuan, keterampilan, dan keterampilan yang diperoleh ditentukan. Penting untuk menunjukkan bahwa Anda memiliki pengetahuan yang diperlukan tentang undang-undang perpajakan, PBU, dan dokumen peraturan lainnya.

Ketentuan Umum

Seorang akuntan penggajian harus diklasifikasikan sebagai seorang profesional. Oleh karena itu, keputusan untuk mempekerjakan atau memberhentikan karyawan ini dibuat oleh direktur perusahaan atas dasar perintah. Untuk mendapatkan posisi, Anda harus menjadi spesialis dengan pendidikan profesional yang lebih tinggi. Selain itu, pengalaman kerja dalam struktur keuangan harus tiga tahun atau lebih. Tugas akuntan penggajian termasuk subordinasi kepada kepala akuntan.

Spesialis penggajian harus bekerja berdasarkan:

• standar;
• materi proyek, jika ada klarifikasi terkait spesifikasi pekerjaan;
• piagam organisasi;
• aturan dalam perusahaan;
• pesanan dan berbagai persyaratan yang ditandatangani oleh manajemen perusahaan;
• petunjuk.

Seorang akuntan harus tahu:

• persyaratan, perintah, bahan dasar otoritas keuangan dan peraturan mengenai organisasi kegiatan mereka;
• aturan pelaporan;
• peraturan terkait keuangan, pajak, dan kegiatan ekonomi;
• sistem, profil, dan spesialisasi perusahaan;
• ketentuan, instruksi, tanggung jawab pekerjaan akuntan penggajian yang ada;
• aturan untuk melakukan operasi, alur kerja akuntansi;
• tata cara pengolahan permukiman dan bentuknya;
• sistem penerimaan dan pemrosesan dana, serta materi dan barang berharga lainnya;
• tata cara penyelesaian dengan debitur dan kreditur sesuai dengan peraturan perundang-undangan;
• sistem perpajakan badan hukum dan orang pribadi;
• aturan untuk menghapus akun untuk jumlah dan hutang yang hilang;
• sistem untuk melakukan kegiatan inventarisasi, serta menghitung nilai ekonomi;
• syarat penyusunan neraca dan laporan;
• organisasi produksi dan sistem manajemen;
• kesehatan dan keselamatan kerja.

Siapa yang melakukan tugas akuntan penggajian jika dia tidak ada?

Selama akuntan sedang berlibur, tugasnya dilakukan oleh pelaksana. Pada saat yang sama, kehadiran pendidikan tinggi dan pemahaman tentang prinsip kerja adalah wajib. Spesialis seperti itu ditunjuk hanya atas perintah direktur. Akibatnya, dia bertanggung jawab, dia tunduk pada persyaratan yang sama sebagai akuntan penggajian.

Fungsi seorang akuntan-kalkulator

Ini termasuk perhitungan upah dan pelunasan dengan karyawan. Penting untuk mengevaluasi dan meninjau jam kerja karyawan. Selain itu, Anda perlu bekerja dengan dokumen, menangani transfer kontribusi, pajak. Penting juga untuk menggunakan informasi akuntansi dengan benar.

Tanggung Jawab Pekerjaan

Tanggung jawab pekerjaan seorang akuntan penggajian mencakup serangkaian tugas khusus. Pada akhir bulan, Anda perlu memeriksa lembar waktu (dokumen yang memperhitungkan jam kerja). Hal ini diperlukan untuk membuat penilaian dan mempersiapkan akrual.

Akuntan menerima dan memeriksa cuti sakit, menangani penggajian, kontribusi untuk dana ekstra-anggaran, pajak penghasilan pribadi. Dia memperoleh pembayaran liburan, tunjangan, melakukan pembayaran terakhir pada saat pemecatan karyawan. Spesialis ini juga membuat rekonsiliasi dengan otoritas pengatur (PFR, FSS, IFTS), mengambil bagian dalam inspeksi, dan memberikan informasi yang diperlukan. Ini mendaftarkan posting, transaksi, dan posting yang relevan ke akun yang diinginkan diprogram khusus.

Dalam organisasi kecil, tugas akuntan penggajian tidak hanya mencakup akrual, tetapi juga transfer pajak dan kontribusi, pembayaran kepada karyawan. Dalam organisasi besar, spesialis terpisah terlibat dalam pembayaran. Juga, di perusahaan kecil, akuntan dapat ditugaskan sebagai petugas personalia.

Selain itu, penting untuk mengambil bagian dalam meningkatkan jenis dan metode akuntansi, sambil menerapkan peralatan modern dan teknologi informasi, menggunakan sumber dan pengetahuan baru yang diperoleh dalam kursus pelatihan lanjutan. Ini juga harus dibantu dalam melakukan analisis ekonomi perusahaan, berdasarkan catatan akuntansi untuk mengidentifikasi cadangan yang ada perusahaan dan meningkatkan aliran dokumen secara keseluruhan. Semua hal di atas menangkap tugas akuntan penggajian. Anggaran perusahaan harus selalu teratur. Penting untuk memantau keamanan dokumen akuntansi tambahan, menangani pelaksanaannya dalam urutan yang sesuai untuk arsip. Setelah itu, Anda perlu menyetorkannya dengan benar sesuai dengan persyaratan. Penting juga untuk mempromosikan pengenalan teknologi komputer canggih, memelihara dan menyimpan basis data akuntansi, dan membuat amandemennya terkait dengan referensi dan informasi peraturan.

Hak

Akuntan untukpenggajian memiliki hak tertentu. Dia mungkin menuntut dari manajemen perusahaan kondisi yang sesuai untuk kinerja fungsinya. Penting bagi seorang akuntan untuk mengetahui tentang proyek yang ada, keputusan, persyaratan yang terkait langsung dengan kegiatannya. Selain itu, Anda dapat memberikan saran untuk meningkatkan pekerjaan yang menjadi tanggung jawab akuntan penggajian. Spesialis juga berhak meminta dokumen atau informasi dari divisi atas permintaan manajemen perusahaan. Antara lain, spesialis semacam itu wajib meningkatkan dan mempertahankan keterampilannya, belajar di kelas tambahan, mencari inovasi di forum dan situs web. Penting untuk mengenal dokumen peraturan baru atau perubahan di dalamnya, untuk berpartisipasi dalam semua jenis konferensi, rapat, acara yang membantu meningkatkan keterampilan dan pengetahuan seorang akuntan-kalkulator.

Tanggung Jawab

Seorang akuntan penggajian adalah seorang spesialis. Profesional seperti itu menyimpan sejumlah besar dokumen, memantau, memperhitungkan, dan memperbarui program akuntansi khusus. Artinya, seperti pekerja lainnya, dia memikul tanggung jawab tertentu.

Bertanggung jawab atas kinerja yang tepat dari akuntan penggajian (tugas telah disebutkan secara singkat di atas). Jika pelanggaran dilakukan selama kegiatan, maka spesialis dapat dimintai pertanggungjawaban sesuai dengan undang-undang administratif, pidana dan perdata. Selain itu, diabertanggung jawab atas nilai material, menjaga rahasia dagang, menjaga disiplin dan menjaga ketertiban secara umum.

Evaluasi kinerja

Tugas seorang akuntan penggajian, hak dan tanggung jawab ditentukan dalam deskripsi pekerjaan. Selain itu, penting untuk dipahami bahwa hanya kepala akuntan dan direktur organisasi yang dapat mengevaluasi pekerjaan akuntan penggajian. Mereka mengontrol momen-momen seperti kepatuhan seorang spesialis dengan standar yang ditetapkan, penyampaian laporan tepat waktu, akrual pembayaran, penerbitannya, akuntansi yang tepat, dan kepatuhan terhadap aliran dokumen. Sekarang Anda tahu tanggung jawab apa yang dimiliki akuntan penggajian, mereka secara singkat ditunjukkan dalam artikel.