Deskripsi pekerjaan seorang akuntan senior: tugas fungsional dan hak resmi, tanggung jawab, contoh

2024 Pengarang: Howard Calhoun | [email protected]. Terakhir diubah: 2023-12-17 10:31

Seorang akuntan senior adalah spesialis yang menangani akuntansi untuk kegiatan keuangan dan ekonomi suatu perusahaan. Dia mengontrol seberapa ekonomis organisasi menggunakan material, tenaga kerja, dan jenis sumber daya lainnya, sambil mempertahankan properti perusahaan. Pengalaman akuntansi diperlukan untuk posisi ini.

Posisi ini bukanlah anak tangga terakhir dari jenjang karir. Setelah mendapatkan pengalaman dan pendidikan tambahan, seorang spesialis dapat mengandalkan posisi direktur keuangan. Informasi lebih rinci terkandung dalam deskripsi pekerjaan seorang akuntan senior. Anda dapat menemukan semua informasi yang Anda butuhkan dalam dokumen contoh ini.

Peraturan

Spesialis ditunjuk oleh direktur perusahaan atas rekomendasi kepala akuntan, yang selanjutnya harus ia laporkan. Karyawan ini termasuk dalam kategori profesional. Untuk mendapatkan pekerjaan ini, pelamar harus memiliki ekonomi yang lebih tinggi ataupendidikan profesional. Selain itu, ia harus telah bekerja di posisi yang relevan di bidang akuntansi setidaknya selama dua tahun.

Sebagaimana tercantum dalam uraian tugas seorang akuntan senior, ia berkewajiban untuk memperhitungkan, dalam melakukan pekerjaannya, aturan akuntansi, peraturan dan tindakan hukum, serta instruksi dan rekomendasi yang terkait langsung dengan pekerjaan pelaporan dan akuntansi. Ia juga harus mempertimbangkan dokumen organisasi, administrasi dan lainnya dari organisasi, tindakan lokal dan aturan dari institusi tempat dia bekerja.

Bertanggung jawab untuk apa?

Karyawan ini bertanggung jawab untuk memastikan bahwa semua pekerjaan yang ditugaskan kepadanya oleh manajemen yang lebih tinggi harus diselesaikan tepat waktu dan pada tingkat kualitas yang tepat. Dia harus memantau ketaatan kerja dan disiplin eksekutif. Selain itu, uraian tugas akuntan senior mengasumsikan bahwa karyawan ini bertanggung jawab atas penyimpanan informasi perusahaan dan dokumen yang berisi informasi yang berkaitan dengan rahasia dagang atau data rahasia lainnya.

Ini juga mencakup data pribadi semua karyawan bawahan yang diberikan kepadanya untuk pelaksanaan tugasnya. Dia menjaga dan memastikan bahwa norma-norma disiplin kerja, ketertiban dan kepatuhan terhadap aturan perusahaan dipatuhi.

Pengetahuan

Deskripsi pekerjaan seorang akuntan senior mengasumsikan bahwa seorang karyawan, mulaitugasnya, ia akrab dengan undang-undang negara saat ini tentang akuntansi, dasar-dasar hukum perdata, serta undang-undang keuangan, ekonomi dan pajak. Ia harus mempelajari dokumentasi metodologis dan peraturan yang mempengaruhi aktivitasnya.

Karyawan wajib mengetahui organisasi akuntansi, aturan pelaksanaannya, kode etik, metode tata kelola perusahaan, semua jenis akuntansi, termasuk statistik, pajak dan manajerial. Selain itu, sesuai dengan job description seorang akuntan senior, ia harus membiasakan diri dengan profil, spesialisasi dan struktur perusahaan tempat ia bekerja, mempelajari prospek dan strategi pengembangannya.

Pengetahuan lain

Spesialis harus tahu bagaimana operasi akuntansi dijalankan dengan benar, dan organisasi sirkulasi dokumentasi untuk area akuntansi, bagaimana kekurangan, piutang, dan kerugian lainnya dihapuskan dari akun. Dia harus memahami bagaimana memproses penerimaan, posting, penyimpanan dan pengeluaran tabungan keuangan perusahaan, persediaan dan segala sesuatu yang diperlukan untuk audit dan pemeriksaan pajak. Ia wajib mempelajari bagaimana perhitungan keuangan dibuat dengan benar, kondisi perpajakan apa yang ada, bagaimana melakukan inventarisasi dengan benar, menyelesaikan akun dengan kreditur dan debitur, melakukan pemeriksaan dan revisi dokumentasi.

Deskripsi pekerjaan kepala akuntan LLC didasarkan pada fakta bahwa ia mengetahui metode menganalisis kegiatan ekonomi dan keuangan suatu organisasi, bagaimana pengusaha perorangan, OJSC dan LLC terdaftar, cara menyimpan dengan benar dokumentasi akuntansi dan melindungi informasi. Spesialis harus terus memantau pengalaman asing dan domestik yang maju dalam mengorganisir akuntansi. Juga diasumsikan bahwa ia mengetahui organisasi produksi, ekonomi, manajemen, perundang-undangan pada tingkat yang tepat, memiliki keterampilan teoretis dan praktis dalam menggunakan teknologi komputer.

Fungsi

Uraian pekerjaan seorang akuntan senior menurut standar profesional mengasumsikan bahwa fungsi-fungsi berikut ditugaskan kepadanya, yaitu, kinerja pekerjaan yang terkait dengan organisasi dan pencatatan di bidang perusahaan yang dipercayakan kepadanya. dia. Juga, fungsi kerjanya termasuk manajemen karyawan bawahan departemen ini, organisasi kegiatan mereka. Dia harus memastikan bahwa data transaksi bisnis, arus aset, pendapatan dan pengeluaran, kewajiban yang dipenuhi dalam akun akuntansi dimasukkan, dan melakukannya secara akurat dan tepat waktu.

Tanggung Jawab

Tanggung jawab pekerjaan utama kepala akuntan antara lain menyiapkan informasi tentang kegiatan perusahaan sehingga dapat digunakan untuk menyusun laporan, memantau keamanan dokumentasi, melaksanakan pelaksanaannya sesuai dengan norma dan standar, untuk selanjutnya transfer ke arsip.

Diaberkewajiban untuk menerima dan mengendalikan dokumentasi utama, serta mempersiapkannya untuk akuntansi. Karyawan ini terlibat dalam produksi dan pemeliharaan akuntansi, yang berarti operasi pajak, biaya untuk anggaran, pembayaran ke lembaga keuangan, penggajian, dan sebagainya. Dia merekonsiliasi data dengan organisasi eksternal yang berhubungan dengan transaksi keuangan, melakukan pekerjaan pada pemeriksaan yang dilakukan oleh instansi pemerintah untuk mengontrol akuntansi.

Fungsi lainnya

Seorang karyawan dapat diberi tanggung jawab untuk mengembangkan rencana kerja akun, bentuk dokumentasi utama yang digunakan untuk meresmikan kegiatan bisnis perusahaan. Karyawan inilah yang terlibat dalam menentukan metode dan teknik dasar akuntansi dan pemrosesan teknologi dokumen organisasi. Tugas kepala akuntan suatu perusahaan meliputi pembentukan, pemeliharaan dan penyimpanan database, penggunaan dan pelaporannya.

Dia harus terlibat dalam mengembangkan kegiatan yang membantu mendidik karyawan tingkat bawah tentang cara menjaga disiplin keuangan dan memanfaatkan sumber daya perusahaan dengan benar. Dia mengambil bagian dalam pembentukan sistem informasi pelaporan dan akuntansi, sesuai dengan norma dan standar. Dan juga berpartisipasi dalam analisis keuangan dan pembuatan kebijakan perpajakan berdasarkan data yang dikumpulkan, melalui audit internal di perusahaan. Dia sedang berkembangmerencanakan bagaimana meningkatkan efisiensi organisasi, meminimalkan kerugian dan biaya non-produksi di perusahaan.

Tugas lainnya

Uraian pekerjaan kepala akuntan dari lembaga anggaran biasanya mencakup hal seperti kewajiban untuk memberikan informasi dan pelaporan kepada manajemen perusahaan, auditor, investor, kreditur, dan pihak berkepentingan lainnya mengenai kegiatan akuntansi perusahaan.

Karyawan ini harus mengambil bagian dalam analisis ekonomi kegiatan organisasi untuk menemukan cadangan di dalam perusahaan, mengendalikan penghematan, dan mengembangkan alur kerja yang lebih baik. Selain itu, tanggung jawabnya meliputi pengenalan metode dan bentuk akuntansi modern, dengan mempertimbangkan perkembangan teknologi dan teoretis modern serta praktik terbaik di bidang ini. Ini menempati dirinya dengan perumusan pengiriman tugas ekonomi atau tahapan spesifiknya, yang diselesaikan menggunakan proyek siap pakai, komputer, program aplikasi, algoritme, dan alat lain yang memungkinkan Anda membuat sistem untuk memproses informasi yang diperlukan.

Tugas

Contoh deskripsi pekerjaan untuk kepala akuntan dapat berisi klausul yang menyatakan bahwa karyawan tersebut berjanji untuk memberikan bantuan metodologis kepada karyawan perusahaan mengenai masalah akuntansi. Karyawan harus memastikan persiapan dokumentasi pelaporan yang tepat waktu yang berkaitan dengan pelaksanaan anggaran, perkiraan biaya, semua jenis pelaporan. Dia juga harus memastikan bahwa semua informasi dan dokumen dikirim ke badan-badan negara pengendali tepat waktu. Jika perlu, seorang karyawan dapat ditinggalkan di tempat kerja untuk lembur jika keadaan mengharuskan, tetapi hanya jika ini sesuai dengan hukum yang berlaku.

Hak

Hak resmi kepala akuntan termasuk penerimaan oleh karyawan atas semua dokumen dan informasi yang diperlukan untuk melakukan tugas yang diberikan kepadanya. Seorang karyawan memiliki hak untuk berinteraksi baik dengan karyawan dari departemen lain dari organisasi tempat dia bekerja, dan dengan perwakilan organisasi pihak ketiga, jika perlu untuk menyelesaikan masalah operasional, tetapi tindakannya tidak boleh melampaui kompetensinya. Selain itu, karyawan berhak untuk mewakili kepentingan perusahaan di lembaga pihak ketiga tentang masalah yang berhubungan langsung dengan kegiatannya.

Tanggung Jawab

Deskripsi pekerjaan kepala akuntan sebuah institusi mengasumsikan bahwa seorang karyawan dapat menanggung tanggung jawab administratif, material, disiplin dan pidana atas tindakannya. Dia dapat dipanggil karena gagal memenuhi tugasnya, termasuk karena mengabaikan dokumentasi yang mengatur dan metodologis institusi. Jika dia mengabaikan perintah atasannya, menyalahgunakan kekuasaannya, atau mengeksploitasi sumber daya perusahaan untuk tujuan pribadi. Dia bertanggung jawab untuk memberikan data palsu tentang pekerjaan yang dilakukan, karena melanggar disiplin kerja. Dia bertanggung jawab atas fakta bahwa bawahannya melanggar pekerjaandisiplin dan aturan perusahaan.

Kesimpulan

Semua informasi yang diperlukan bagi seorang karyawan untuk mulai menjalankan tugasnya terdapat dalam deskripsi pekerjaan seorang akuntan senior. Dokumen contoh ini hanya memberikan informasi umum, yang dapat bervariasi tergantung pada kegiatan perusahaan tempat orang tersebut bekerja, ukuran dan lokasinya. Selain itu, semuanya juga tergantung pada keadaan, kebutuhan manajemen untuk spesialis dalam satu arah atau lainnya, dan banyak faktor lainnya. Penting bahwa dokumen hukum ini harus dibuat sesuai dengan undang-undang negara saat ini, dan tidak melampaui hukum dengan cara apa pun.

Karyawan memiliki hak untuk memulai tugasnya hanya setelah persetujuan dokumen ini dengan manajemen yang lebih tinggi. Dengan kata lain, hanya setelah definisi yang jelas tentang persyaratan apa yang disediakan untuk pelamar untuk posisi ini, keterampilan dan pengetahuan apa yang harus dia miliki, dan juga setelah jaminan bahwa dia memahami tugas, hak, dan tanggung jawabnya, dia dapat mulai bekerja.. Disarankan untuk mengoordinasikan masalah ini dengan sangat hati-hati agar di kemudian hari tidak ada masalah dan kesalahpahaman dengan manajemen yang lebih tinggi. Karyawan harus memahami dengan jelas apa perannya di perusahaan dan apa yang dituntut darinya. Dan juga memahami dengan jelas tingkat tanggung jawab atas pekerjaan yang dilakukan.